この記事の内容
概要
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Webex
    通話録音プロバイダーを選択してください
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コンプライアンスコールの録音アナウンスを有効にする
    組織レベルでのコンプライアンス発表を有効にする
    地域レベルでのコンプライアンスアナウンスを無効にする
Webex Callingユーザーとワークスペースの通話録音を有効にする
Webex コールプロバイダーのアクセス記録
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コンプライアンス担当者として録音を管理します
    通話録音をダウンロードして再生します
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Webex コールプロバイダーが録音した通話のトランスクリプトを生成します
    ユーザー、ワークスペース、または仮想回線レベルでトランスクリプトを有効にする
通話録音行動
既知の問題点

政府向け Webex の Webex Calling を使用して通話録音を管理します

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Webex Calling は、特定のユーザーまたは仮想回線による発信および着信通話の録音機能を提供します。通話録音は、品質保証、セキュリティ、またはトレーニングの目的で使用できます。

概要

Webex 通話録音は、卓上電話や Webex アプリでの着信と発信を録音する機能を提供します。 管理者は、組織内の特定のユーザー、ワークスペース、 または仮想回線のすべての着信および発信通話の通話録音を有効にできます。 Webex Calling オンデマンド録画、常時、常時録画の一時停止/再開モードをサポートしています。

次の要件を満たす必要があります。

  • パートナーは、組織の通話録音サービスを有効にする必要があります。 デフォルトでは、 通話録音はすべての顧客に対して有効になっており、特定のユーザーに対して設定できます。 通話録音設定が表示されない場合は、 パートナーが組織の通話録音サービスを無効にしている可能性があります。 通話録音をプロビジョニングするには、 パートナーが組織の通話録音サービスを有効にする必要があります。

  • Webex Callingユーザーはプロフェッショナルライセンスまたはベーシックライセンスを持っています。

  • Webex Callingワークスペースにはプロフェッショナルライセンスがあります。

  • 通話の録音に関する規制要件については、法務部門に相談してください。

Webex Callingすべての顧客が Webex 通話録音にアクセスできます。 Webex Callingお客様は追加費用なしでこれらのオプションを使って通話を録音できます。

Webexはすべてのユーザーが利用でき、無制限の録画にアクセスできます。 Webexレコーディングは現在、1年間の保存期間が設定されており、組織あたりのストレージ容量は100GBです。 コンプライアンス担当者は、 Control Hubから通話録音にアクセスして管理できます。 管理者は、 通話録音へのユーザーのアクセスを設定および管理できますが、録音を聞いたり、記録を表示したりすることはできません。 ユーザーはユーザーハブとWebexアプリを使用して録音を管理できます。

Webex

通話録音プロバイダーを選択してください

組織レベルで通話録音を有効にする

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コントロールハブにサインインしてください。

2

「サービス」>「通話」>「サービス設定」に移動します。

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「通話録音」で、組織のドロップダウンリストから優先通話録音プロバイダーとしてWebexを選択します。

call recording provider
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[保存] をクリックします。

  • パートナー管理者が顧客の通話録音を有効にしている場合、パートナー管理者ユーザーは複数の顧客アカウントに参加することはできません。

  • ロケーションレベルの設定は、 通話録音プロバイダーの選択よりも優先されます。 詳細については、「ロケーションレベルで通話録音を無効にする」セクションを参照してください。

組織レベルで通話録音を無効にする

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コントロールハブにサインインしてください。

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サービス > 通話 > 設定 > サービスに移動します。

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「通話録音プロバイダー」で、 組織の通話録音プロバイダーのドロップダウンリストから「 なし」を選択します。

通話録音情報ウィンドウが表示されます。

Confirmation message for turning off call recording feature

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チェック通話録音をオフにすると、 すべてのユーザーにこの機能が利用できなくなることを理解しています。

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[保存] をクリックします。

コンプライアンスコールの録音アナウンスを有効にする

コンプライアンスアナウンスの設定は、 PSTN通話のインバウンドとアウトバウンドで別々に有効にできます。 アナウンスを有効にすると、PSTN通話が発信または受信されると、 発信者(PSTNユーザー)は通話の開始時に「この通話は録音される可能性があります」というアナウンスを聞きます。 録音は、通話録音が有効になっているユーザーが電話に応答した後に開始されます。 コンプライアンスアナウンスが再生されると、 録音の開始/停止のアナウンスはユーザーに表示されなくなります。Webex Calling その通話で転送などの通話中の操作が開始されても、 アナウンスが複数回再生されることはありません。 Webexアプリまたはサポートされている電話には、通話が録音されたことを示すビジュアルインジケータが表示されます。

ユーザーが直接電話を受けると、コンプライアンスアナウンスは「ユーザー」>「通話」>「アナウンスの言語」でユーザーに設定されている言語で再生されます。

ワークスペースが電話を受けると、コンプライアンスアナウンスは、ワークスペース > 通話 > アナウンス言語でワークスペースに設定されている言語で再生されます。

自動応答、コールキュー、またはハントグループ機能が直接電話を受ける場合、コンプライアンスアナウンスは、[通話] > [機能] > [自動応答/コールキュー/ハントグループ] > [一般設定] > [言語] で自動応答、コールキュー、またはハントグループに設定されている言語で再生されます。

サポートされている言語のリストは、それぞれの設定のドロップダウンメニューにあります。 通話が仮想回線に直接かかってきた場合、コンプライアンスアナウンスは、[通話] > [仮想回線] > [仮想回線] > [仮想回線を選択] > [通話] > [アナウンス言語] で仮想回線に設定されている言語で再生されます。

コンプライアンスアナウンスの音声は録音されません。 ただし、通話が録音された場合、通話録音プロバイダーに送信されるメタデータには、コンプライアンスアナウンスまたはユーザー/ワークスペースのアナウンスが再生されたかどうかに関する情報が含まれます。

ユーザー/ワークスペースレベルのアナウンスの設定は、コンプライアンスアナウンスが再生されない場合にのみ優先され、これはインバウンドコールにのみ適用されます。 詳しくは、「Webex Callingユーザーとワークスペースの通話録音を有効にする」セクションを参照してください。

通話録音が有効になっているすべてのユーザー/ワークスペースに対して、ユーザー/ワークスペースレベルのアナウンス設定を有効にすることをお勧めします。 これは、コンプライアンスアナウンスがインバウンドコールで再生されない場合に備えて、通常のアナウンスを再生する信頼できる代替手段として役立ちます。

コンプライアンスアナウンスは組織レベルで有効にして、場所レベルで無効にすることができます。

組織レベルでのコンプライアンス発表を有効にする

コンプライアンスアナウンスは、組織レベルではデフォルトで無効になっています。

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コントロールハブにサインインしてください。

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サービス > 通話 > 設定 > サービスに移動します。

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通話録音で、次のコンプライアンスアナウンスオプションのいずれかを有効にします。

call recording compliance annoucements

  • インバウンドPSTN通話のアナウンス-通話に応答する前に 、発信者にコンプライアンスアナウンスを再生します。

  • 発信PSTN通話のアナウンス- 通話に応答した後に、発信者にコンプライアンスアナウンスを再生します。

    • 遅延通知 — これをオンにすると、 アナウンスの遅延時間を秒単位で設定できます。 コンプライアンスアナウンスは、指定された時間が過ぎて初めて再生されます。 これにより、 ユーザーまたはエージェントが顧客への挨拶と同時にアナウンスが再生されるのを防ぎます。

      アナウンスの遅延時間は最大60秒です。

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通話録音障害では、録音失敗時の動作を選択できます。

call recording failure
  • アナウンスなしで通話を続ける- このオプションを選択すると、通話を続行し、 通話録音が失敗してもアナウンスはしません。
  • アナウンス付きで通話を続ける —このオプションを選択すると、通話を続行し、 通話の録音が失敗したときにアナウンスをします。
  • アナウンス付きで通話を終了する —このオプションを選択すると、通話が終了し、 通話の録音が失敗したときにアナウンスをします。

この設定はすべての録音プラットフォームに適用されます。

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[保存] をクリックします。

地域レベルでのコンプライアンスアナウンスを無効にする

新しい場所が作成されると、コンプライアンスアナウンスの設定はデフォルトで組織レベルになります。 ロケーションレベルで設定を上書きできます。

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コントロールハブにサインインしてください。

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[管理] > [拠点] に移動します。

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コンプライアンスアナウンスの設定を変更したい場所を選択してください。

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[通話] > [通話処理] に移動します。

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通話録音設定をクリックし、コンプライアンスアナウンスの下にある次のオプションのいずれかを有効にします。

  • 組織のデフォルト —選択した場所で組織のコンプライアンスアナウンス設定を使用する場合は、このオプションを選択してください。

    デフォルトでは、 このオプションは新しい場所が作成されるときに選択されます。

  • 場所固有の設定 —このオプションを選択すると、組織のアナウンス設定が上書きされます。

    • インバウンドPSTN通話のアナウンス-通話に応答する前に 、発信者にコンプライアンスアナウンスを再生します。

    • 発信PSTN通話のアナウンス- 通話に応答した後に、発信者にコンプライアンスアナウンスを再生します。

      • 遅延通知 — これをオンにすると、 アナウンスの遅延時間を秒単位で設定できます。 コンプライアンスアナウンスは、指定された時間が過ぎて初めて再生されます。 これにより、 ユーザーまたはエージェントが顧客への挨拶と同時にアナウンスが再生されるのを防ぎます。

        アナウンスの遅延時間は最大60秒です。

call recording options
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[保存] をクリックします。

Webex Callingユーザーとワークスペースの通話録音を有効にする

始める前に

  • Webex CallingユーザーにProfessionalまたはBasicユーザーライセンスが割り当てられていることを確認してください。

  • Webex CallingワークスペースにProfessionalライセンスが割り当てられていることを確認してください。

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コントロールハブにサインインしてください。

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それぞれのパスに移動してください:

  • ユーザーの場合:[管理] > [ユーザー] > [ユーザーを選択] > [通話] > [ユーザー通話体験] に移動します。
  • ワークスペースの場合:[管理] > [ワークスペース] > [ワークスペースを選択] > [通話] > [通話体験] に移動します。
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通話録音をオンにしてください。

ユーザーの通話録音設定がクリアされます。 この変更前に録音された通話は、通話録音プロバイダーのプラットフォームに引き続き保持されます。

パートナー管理者が顧客の通話録音を有効にしている場合、同じパートナー管理者ユーザーが複数の顧客アカウントに参加することはできません。

標準ライセンスを持つユーザーの場合、ユーザーに関連付けられているロケーションで通話録音プロバイダーとしてWebexが使用されている場合、Control Hubは通話録音オプションを表示します。

通話録音オプションは、ロケーション通話録音プロバイダーがデフォルトの組織通話録音プロバイダーに設定され、組織通話録音プロバイダーがWebex通話録音プロバイダーに設定されている場合にのみユーザーに表示されます。

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通話録音を有効にした後でも、ユーザーが通話の録音で問題が解決しない場合は、通話録音サポートプロバイダーに「通話録音プラットフォーム情報を表示する」セクションに記載されている情報を問い合わせてください。

ユーザーページから、[通話] > [ユーザー通話体験] > [通話録音] > [通話録音プラットフォーム情報を表示] に移動してサポートを探してください。

ワークスページから、「通話」>「通話体験」>「通話録音」>「通話録音プラットフォーム情報を表示」に移動してサポートを探してください。

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次の設定のいずれかを構成してください:

  • オンデマンド —録画を開始および終了できるタイミングをユーザーが制御できるようにするには、このオプションを選択してください。 必要に応じて、 一時停止と再開の通知を選択することもできます。
  • 常に —すべての着信と発信を録音するには、このオプションを選択してください。
  • 常に一時停止/再開あり —録画を一時停止および再開できるタイミングをユーザーが制御できるようにするには、このオプションを選択してください。
  • 決して —このオプションはデフォルトで選択されています。
  • ボイスメールを録音する-送受信されたボイスメッセージを読むには、このオプションを選択してください。 収納スペースが気になる場合は、このオプションを選択しないほうがいいかもしれません。
  • 録音開始/停止アナウンス —PSTN通話や内部通話の録音が開始または停止したときに再生される音声アナウンスを管理するには、次のオプションのいずれかを選択してください。
    • PSTN通話の録音開始/停止アナウンスを再生する-このオプションを選択すると、すべての着信および発信PSTN通話の開始時に標準アナウンスを再生して、通話が録音されていることをすべての通話者に通知します。 ビジネスニーズに基づく法的要件に準拠するために、この発表を要求することができます。

      コンプライアンスアナウンスが組織または場所レベルで有効になっている場合、このオプションを有効にしても、PSTNユーザーには開始/停止のアナウンスが聞こえません。 このオプションは、発信者が、コンプライアンスアナウンスが無効になっている、または再生できない組織または場所にいるユーザーへのPSTN通話を受信またはかけた場合にのみ優先されます。 詳細については、「コンプライアンスコールの録音アナウンスを有効にする」セクションを参照してください。

    • 内部通話の録音開始/停止アナウンスを再生する-このオプションを選択すると、すべての内部通話の着信と発信の開始時に標準アナウンスを再生し、通話が録音されたことをすべての通話者に通知します。

    このアナウンスは通話録音には含まれていません。

    開始、停止、一時停止、または再開操作中にアナウンスが再生されると、Webex Callingアナウンスが再生されたことを示すSIPRECメタデータ情報を通話録音プロバイダーに送信します。 この情報を使用して、一部の通話録音プロバイダーは、その通話でアナウンスが再生されたかどうかを示すインジケーターを用意しています。

  • 通知の一時停止/再開—一時停止と再開の通知を受け取りたい場合は、このオプションを選択してください。 ビープ音のオプションか、次の内容のアナウンスオプションを選択できます。
    • 一時停止 — 正常に一時停止されたことを示すアナウンスを再生します。

    • 履歴書 — 正常に再開されたことを示すアナウンスを再生します。

    一時停止/再開のユーザー/ワークスペースレベルのアナウンス設定は、 ユーザーが録音を一時停止または再開したときに常に再生されます。

  • 毎回トーンを繰り返す —デフォルトでは、通話が録音されていることをすべての人に知らせるトーンが20秒ごとに再生されます。 これを10〜90秒の値に変更できます。
  • Webexを通話プロバイダーとして使用している組織や場所では、 通話録音を表示して再生するオプションを選択してください。 録音されたすべての通話について、 ユーザーは録音をダウンロードするか、録音を削除するかを選択できます。

    管理者が通話録音の表示と再生をオフにしている場合、 ユーザーは通話録音にアクセスできません。

  • 通話録音プラットフォーム情報を表示 — 通話に関連する次の情報を表示します。
    • サービスプロバイダー

    • 外部グループ

    • 外部識別子

call recording - pause resume notification

6

[保存] をクリックします。

次にすべきこと

通話録音管理ポータルのユーザーに問題が発生した場合は、次の情報が正しいことを確認してください。

  • 製品 —製品を選択してください。

  • 外部タイプ-ブロードワークスと入力してください。

  • サービスプロバイダー — コントロールハブから対応する値をコピーして貼り付けます。

次に、[変更を保存] をクリックします。

その他のサポートについては、通話録音プロバイダーのサポートチームに連絡してください。

Webex コールプロバイダーのアクセス記録

通話録音にアクセスするには、次の手順を実行してください。

始める前に

「通話」の「録音」タブを表示するには、 Webex Callingその組織にライセンスが付与されていることを確認してください。

  • Webex Calling 組織に資格があるのに録音がオフになっている場合は、録音タブが表示され、 録音がオフになっているというメッセージが表示されます。

  • ある場所に通話録音がある場合、結果は表示されません。

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コントロールハブにサインインしてください。

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「サービス」>「通話」に移動して、「機能」を選択します。

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レコーディングタブを選択すると、レコーディングのランディングページが表示されます。 検索フィールドを使って、お好みの録音を探してください。

ランディングページには、管理者が検索を開始するまで、最初はレコードは表示されません。 次の2つの検索モードから選択できます。
  • シンプルです
  • 上級者向け

簡単な検索フィールドを使って、名前やメールIDに基づいてユーザーに関連する録音を検索してください。 この検索では、所有者のすべての録音が取得されますが、最初の100レコードのみが表示されます。 下にスクロールして、残りの録音を見てください。

発信者にカーソルを合わせると、通話に使用したPSTN番号または内線番号が表示されます。

List of call recordings of a specific user
4

詳細オプションをクリックして検索を絞り込んでください。 録音リポジトリがチェックされていることを確認してください。

詳細オプションを使用して以下を指定します。

  • Date Pickerフィールドを使用して、記録タイムラインを選択します。 日付ピッカーコントロールは、さまざまな時間枠とカスタム範囲を提供します。

  • 所有者名またはメールIDを使用して検索してください。

  • 発信者/着信者番号などのラベルを選んでください。

  • ファイルサイズ

  • 最終アクセス日(特定の時間軸で)

デフォルトでは、過去7日間に保存された通話記録が「詳細検索」オプションに表示されます。

Webexの通話録音は、録音された日から1年間利用できます。

List of call recordings displayed as per given advanced search criteria

デフォルトでは、場所フィールドは「すべての場所」に設定されています

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「検索」をクリックして、選択内容に基づいて録音を検索します。

6

リストから録音を選択すると、アクションバーが表示されます。 サポートされているアクションは以下のとおりです。

  • 削除すると、録音がリストから削除され、管理者には表示されなくなります。 これらの録音はゴミ箱に保管されています。 管理者は「削除された録音」オプションから録音を見ることができます。 ただし、30日間の保存ポリシーが満たされるまで、録音は削除されません。
  • キャンセルはアクションバーを閉じて、録音の選択を解除します。
  • 復元すると、録音が削除された録音からアクティブな録音に戻り、削除された録音の下には表示されなくなります。
複数の録音を選択するには、「すべて選択」オプションを使用してください。 さらに録音がある場合は、最初の200件の録音が選択されます。
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アクションに関する警告メッセージが表示されます。 リクエストを削除するか、キャンセルするかを選択できます。

コンプライアンス担当者として録音を管理します

コンプライアンス担当者は、 通話録音画面から録音をダウンロードして再生できます。 この機能はWebexの通話録音用です。 コントロールハブのUnified Playerを相互起動して使用すると、録音を再生できます。

ロールにコンプライアンス責任者の権限があるかどうかを確認するには、次の手順に従ってください。

1

コントロールハブにサインインしてください。

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管理下のユーザーに移動します。

ユーザーウィンドウが表示されます。 リストからユーザーを選択すると、 アクセスの詳細が表示されます。
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「概要」タブで、「 管理者の役割」までスクロールします。 権限を表示するには、管理者の役割をクリックしてください。

「機能」で、「コンプライアンス責任者」オプションがチェックされている場合、ユーザーは録音を再生およびダウンロードする権限があります。

Compliance officer field is selected to give play and download recording rights to a user

パートナー管理者はコンプライアンス責任者の役割を割り当てることができません。 したがって、パートナー管理者としての経験は管理者としての経験とは異なります。

通話録音をダウンロードして再生します

コンプライアンス担当者は、録音をダウンロードして再生できます。

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コントロールハブにサインインしてください。

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「サービス」の「通話」に移動してください。 [機能] > [録画] > [管理] をクリックします。

録音ウィンドウには、録音のトピック名とタイトル、 所有者の詳細、通話録音の時間が表示されます。 コンプライアンス担当者は、録画した動画をクリックして、Unified Playerで再生できます。

Recordings page with the list of recording and the options to delete, download, play and reassign.

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をクリックしてください More menu 録音に対応する行のアイコンで、 削除、ダウンロード、 再生、再割り当てのオプションにアクセスできます。

コンプライアンス担当者は、 メニューまたはハイパーリンクから [ダウンロード] を選択すると、記録がダウンロードされます。 ブラウザによっては、 ダウンロードが管理者に通知されます。

再生オプションを選択すると、 ブラウザの新しいウィンドウが開き、通話の録音が表示されます。

「再割り当て」オプションを選択すると、「 レコーディングオーナーの再割り当て」ウィンドウが表示され、 このレコーディングのオーナーとして割り当てたいユーザーを選択できます。

コンプライアンス責任者の権限を持たない管理者には、 削除と再割り当てのオプションしか表示されません。 録音を再生できないため、トピック名がハイパーリンクされていることがわかります。 また、再生操作を説明する情報アイコンも表示されません。

複数の録音を再割り当てまたは削除するには、録音を選択して [ 再割り当て] または [削除] をクリックします。 「すべて選択」 オプションを使用して、複数の録音を選択することもできます。 さらに録音がある場合は、最初の200件の録音が選択されます。

Webex コールプロバイダーが録音した通話のトランスクリプトを生成します

録音された通話の自動文字起こしを設定できます。 ユーザーは、Webex アプリまたは User Hub から録音を再生すると、プレーヤーでトランスクリプトを見ることができます。

トランスクリプト内の話者識別は、現在FedRAMPではサポートされていません。

始める前に

  • トランスクリプトは、Webex 通話録音プロバイダーによって録音された通話でのみ利用できます。
  • トランスクリプトは、電話が英語の場合にのみ入手できます。

ユーザー、ワークスペース、または仮想回線レベルでトランスクリプトを有効にする

個々のユーザー、ワークスペース、または仮想回線レベルの設定は、組織レベルの設定よりも優先されます。 ユーザー、ワークスペース、または仮想回線のこれらの設定を行う際に、それらのレベルでさらに変更を加えることができます。 これらの個別の設定は、自動的に組織のデフォルト設定に戻りません。

1

コントロールハブにサインインしてください。

2

それぞれのパスに移動してください:

  • ユーザーの場合:[管理] > [ユーザー] > [ユーザーを選択] > [通話] > [ユーザー通話体験] > [通話録音] に移動します。
  • ワークスペースの場合:[管理] > [ワークスペース] > [ワークスペースを選択] > [通話] > [通話体験] > [通話録音] に移動します。
  • 仮想回線の場合:[サービス] > [通話] > [仮想回線] > [仮想回線] > [仮想回線] > [通話] > [通話] > [通話録音] に移動します。
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通話録音をオンにしてください。

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[トランスクリプトを生成] をオンにしてください。

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ユーザー、ワークスペース、または仮想回線でトランスクリプトを表示、ダウンロード、削除できるようにするには、「通話録音、トランスクリプトを表示および再生する」を有効にし、「録音とトランスクリプトをダウンロード」と「録音とトランスクリプトを削除する」を選択します。

トランスクリプトを表示、ダウンロード、削除するオプションは、[トランスクリプトを生成] を有効にした場合にのみ表示されます。

通話録音、トランスクリプトの表示と再生を無効にすると、ユーザーは通話の録音とトランスクリプトにアクセスできません。

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[保存] をクリックします。

call recording, generate transcript

通話録音行動

での通話録音に関連する主な行動Webex Calling:

  • ユーザーのマルチプラットフォーム電話(MPP)とWebexアプリには、通話が録音されていることを示すアイコンが表示されます。

  • オンデマンド録画モードのユーザーとワークスペースには、録音を開始するための録音ソフトキー(ボタン)が表示されます。

  • 「オンデマンド」と「常に一時停止/再開あり」のユーザーとワークスペースでは、設定がユーザーに対して有効になっていると、録画を一時停止および再開するためのソフトキー(ボタン)が動的に表示されます。

  • 開始、停止、一時停止、または再開操作中にアナウンスが再生されると、Webex Callingアナウンスが再生されたという情報をSIPRECメタデータメッセージとして通話録音プロバイダーに送信します。

  • ICE(メディア最適化)と通話録音機能では、通話の開始時に個別にわずかな音声遅延が発生し、一緒に使用すると、音声遅延が少し長くなり、お客様にはわかりやすくなります。

既知の問題点

  • PSTN通話中に、 通話を保留して再開すると、一方通行のメディアが表示されたり、メディアが表示されなかったりすることがあります。 FedRAMPのこの問題は、特定の条件下で、 約23分間続いていた通話をユーザーが保留して再開したときに発生します。
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