- Početak
- /
- Članak
Upravljajte snimanjem poziva pomoću Webex Calling u Vebek-u za vladu
Webex Calling pruža funkciju snimanja odlaznih i dolaznih poziva određenih korisnika ili virtuelnih linija. Snimci poziva mogu se koristiti u svrhu osiguranja kvaliteta, bezbednosti ili obuke.
Pregled
Snimanje Vebek poziva pruža funkciju za snimanje dolaznih i odlaznih poziva postavljenih na stolnom telefonu ili Vebek aplikaciji. Kao administrator, možete omogućiti snimanje poziva za sve dolazne i odlazne pozive za određene korisnike, radne prostore ili virtuelne linije u vašoj organizaciji. Webex Calling podržava snimanje na zahtev, Uvek i Uvek sa režimima Pauze/Nastavi snimanje.
Morate ispuniti sledeće uslove:
-
Partneri moraju omogućiti uslugu snimanja poziva za vašu organizaciju. Podrazumevano je snimanje poziva omogućeno za svakog kupca i možete ga konfigurisati za određene korisnike. Ako ne vidite podešavanja snimanja poziva, vaš partner je možda onemogućio uslugu snimanja poziva za vašu organizaciju. Da bi se omogućilo snimanje poziva, partner mora omogućiti uslugu snimanja poziva za vašu organizaciju.
-
Korisnici imaju profesionalnu ili osnovnu Webex Calling licencu.
-
Radni prostori imaju profesionalnu Webex Calling licencu.
-
Posavetujte se sa svojim pravnim odeljenjem o regulatornim zahtevima za snimanje poziva.
Svi Webex Calling kupci imaju pristup Vebek snimanju poziva. Webex Callingkupci mogu snimati pozive sa ovim opcijama bez dodatnih troškova.
Vebek je dostupan svim korisnicima i omogućava pristup neograničenim snimcima. Vebek snimci su trenutno konfigurisani sa periodom čuvanja od jedne godine, a skladištenje po organizaciji je 100 GB. Službenici za usklađenost mogu pristupiti snimcima poziva i upravljati njima sa Control Hub-a. Administratori mogu da konfigurišu i upravljaju korisničkim pristupom snimcima poziva, ali ne mogu da slušaju snimke ili pregledaju njihove transkripte. Korisnici mogu da upravljaju svojim snimcima koristeći User Hub i Vebek App.
Webex
Izaberite provajdera za snimanje poziva
Omogućite snimanje poziva na nivou organizacije
| 1 |
Prijavite se u Control Hub. |
| 2 |
Idite na U . |
| 3 |
U od eljku S nimanje poziva izaberite Vebek kao željenog provajdera za snimanje poziva sa padajuće liste za vašu organizaciju.
|
| 4 |
Kliknite na dugme Sačuvaj.
|
Onemogućite snimanje poziva na nivou organizacije
| 1 |
Prijavite se u Control Hub. |
| 2 |
Idite na U . |
| 3 |
U od eljku Dobavljač snimanja poziva izaberite Ništa sa padajuće liste za provajdera za snimanje poziva za vašu organizaciju. Pojavljuje se prozor sa informacijama o snimanju poziva.
|
| 4 |
Proverite Razumem da će isključivanje snimanja poziva ukloniti ovu funkciju za sve korisnike. |
| 5 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
Omogućite najavu za snimanje poziva za usaglaš
Podešavanja najave o usaglašenosti možete omogućiti odvojeno za dolazne i odlazne PSTN pozive. Kada se omogući najava, kada je PSTN poziv upućen ili primljen, pozivatelj (korisnik PSTN) čuje najavu „Ovaj poziv može biti snimljen“ na početku poziva. Snimanje počinje nakon što korisnik sa omogućenim snimanjem poziva odgovori na poziv. Jednom kada se reprodukuje najava o usklađenosti, najave o početku/zaustavljanju snimanja se potiskuju za korisnika. Webex Calling Čak i kada se na tom pozivu pokrenu operacije srednjeg poziva, kao što je transfer, naj ave se ne reprodukuju više puta. Vizuelni indikator se prikazuje u aplikaciji Vebek ili na podržanim telefonima kako bi pokazao da je poziv snimljen.
Kada korisnik primi poziv direktno, najava o usaglašenosti se reprodukuje na jeziku koji je postavljen za korisnika u odeljku .
Lista podržanih jezika nalazi se u padajućem meniju odgovarajućeg podešavanja. Ako poziv dolazi direktno na virtuelnu liniju, najava o usaglašenosti se reprodukuje na jeziku koji je postavljen za virtuelnu liniju u odeljku > izaberite virtuelnu liniju > najave.
Zvuk najave o usaglašenosti se ne snima na snimku. Međutim, ako je poziv snimljen, metapodaci poslati dobavljaču snimanja poziva uključuju informacije o tome da li su obaveštenje o usklađenosti ili najave korisnika/radnog prostora reprodukovane ili ne.
Podešavanja najave na nivou korisnika/radnog prostora imaju prednost samo ako se najava o usaglašenosti ne reprodukuje, a ovo se odnosi samo na dolazne pozive. Za više informacija pogledajte odeljak Omoguć avanje snimanja poziva za Webex Calling korisnike i radne prostore.
Preporučujemo da omogućite podešavanje najave na nivou korisnika/radnog prostora za sve korisnike/radne prostore koji imaju omogućeno snimanje poziva. Ovo služi kao pouzdana alternativa za reprodukciju redovnih najava u slučaju da najave o usklađenosti ne uspeju da se reprodukuju za dolazni poziv.
Možete omogućiti najavu o usaglašenosti na nivou organizacije i zameniti je na nivou lokacije.
Omogućite najavu usklađenosti na nivou organizacije
Najava o usaglašenosti je podrazumevano onemogućena na nivou organizacije.
| 1 |
Prijavite se u Control Hub. |
| 2 |
Idite na U . |
| 3 |
U od eljku Snimanje poziva omogućite bilo koju od sledećih opcija najave o usaglašenosti:
|
| 4 |
U od eljku Neuspeh snimanja poziva možete da izaberete ponašanje kvara snimanja.
Ova konfiguracija se odnosi na sve platforme za snimanje. |
| 5 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
Poništite najavu o usaglašenosti na nivou lokacije
Kada se kreira nova lokacija, podešavanja najave o usaglašenosti podrazumevano odgovaraju nivou organizacije. Možete zameniti podešavanja na nivou lokacije.
| 1 |
Prijavite se u Control Hub. |
| 2 |
Idite na U . |
| 3 |
Izaberite lokaciju za koju želite da izmenite postavke najave o usaglašenosti. |
| 4 |
Idite na . |
| 5 |
Kliknite na Podešavanja snimanja poziva i omogućite bilo koju od sledećih opcija u okviru najava o usaglašenosti.
|
| 6 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
Omogućite snimanje poziva za Webex Calling korisnike i radne prostore
Pre nego što počnete
-
Uverite se da korisnici imaju dodeljenu profesionalnu ili osnovnu Webex Calling korisničku licencu.
-
Uverite se da radni prostori imaju dodeljenu profesionalnu Webex Calling licencu.
| 1 |
Prijavite se u Control Hub. |
| 2 |
Idite na odgovarajuću putanju:
|
| 3 |
Uključite snimanje poziva. Podešavanja snimanja poziva korisnika su izbrisana. Svi pozivi koji su snimljeni pre ove promene i dalje se održavaju na platformi provajdera za snimanje poziva. Ako partner administrator omogućava snimanje poziva za svoje klijente, isti korisnik administratora partnera nije dozvoljen na više korisničkih naloga. Za korisnika sa standardnom licencom, Control Hub prikazuje opciju snimanja poziva kada lokacija povezana sa korisnikom ima Vebek kao provajdera snimanja poziva. Opcija snimanja poziva prikazuje se za korisnika samo kada je provajder snimanja poziva za lokaciju postavljen na podrazumevani provajder za snimanje poziva org, a provajder za snimanje poziva org je postavljen na Vebek provajder snimanja poziva. |
| 4 |
Nakon omogućavanja snimanja poziva, ako korisnik i dalje ima problema sa snimanjem poziva, možete kontaktirati dobavljače podrške za snimanje poziva sa informacijama dostupnim u odeljku Prikaži informacije o platformi za snimanje poziva. Na stranici Korisnici idite na Pozivanje da biste pronašli podršku. Na stranici Radni prostori idite pronašli podršku. |
| 5 |
Konfigurišite bilo koje od sledećih postavki:
|
| 6 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
Šta dalje raditi
Ako se za korisnike pojavi problem sa portala za administraciju snimanja poziva, uverite se da su sledeće informacije tačne:
-
Proizvod — Izaberite svoj proizvod.
-
Spoljni tip - Unesite BroadVorks.
-
Dobavljač usluga —Kopirajte i zalepite odgovarajuću vrednost iz Control Hub.
Zatim kliknite na dugme Sačuvaj promene.
Za dodatnu podršku kontaktirajte tim za podršku vašeg provajdera za snimanje poziva.
Pristupite snimcima za Vebek provajdera poziva
Da biste pristupili snimcima poziva, izvršite ove korake.
Pre nego što počnete
Da biste videli karticu S nimci u odelj ku Pozivanje, uverite se da organizacija ima pravo na Webex Calling licencu.
-
Ako organizacija ima pravo, ali je snim Webex Calling anje ISKLj UČ ENO, kartica Snim anje se pojavljuje sa porukom da je snimanje ISKLj UČ ENO.
-
Ako lokacija ima snimanje poziva, rezultati se ne prikazuju.
| 1 |
Prijavite se u Control Hub. |
| 2 |
Idite na U , a zatim izaberite Funkcije. |
| 3 |
Izaberite karticu Snim anje i prikazuje se odredišna stranica snimanja. Koristite polje za pretragu da biste pronašli snimak po vašem izboru. Odredišna stranica u početku ne prikazuje nikakve zapise dok administrator ne pokrene pretragu. Možete birati između dva načina pretraživanja:
Koristite jednostavno polje za pretragu da biste potražili snimke koji su povezani sa korisnikom na osnovu imena ili ID-a e-pošte. Ova pretraga preuzima sve snimke za vlasnika, ali prikazuje samo prvih 100 zapisa. Pomerite se nadole da biste videli preostale snimke. Zadržite pokazivač miša na pozivnicu da biste videli PSTN broj ili proširenje koje se koristi za pozivanje. ![]() |
| 4 |
Kliknite na Napredne opcije da biste precizirali pretragu. Uverite se da je spremište snim aka provereno. Navedite sledeće pomoću Naprednih opcija:
Podrazumevano, zapisi poziva sačuvani u poslednjih sedam dana prikazuju se u opciji Napred na pretraga. Snimci Vebek poziva dostupni su godinu dana od datuma snimanja.
Podrazumevano je polje za lokaciju postavljeno na Sve lokacije |
| 5 |
Kliknite na Pre traživanje da biste pretražili snimke na osnovu izbora. |
| 6 |
Izaberite snimak sa liste i prikazuje se tra ka Akcije. Podržane akcije su:
Koristite opciju Izaberi sve da biste izabrali više snimaka. Ako ima
više snimaka, onda se bira prvih 200 snimaka.
|
| 7 |
Prikazuje se poruka upozorenja za radnju. Možete izabrati da izbrišete ili otkažete zahtev. |
Upravljajte snimcima kao službenik za usklađenost
Kao službenik za usklađenost, možete da preuz mete i reprodu kujete snimke sa ekrana za snimanje poziva. Ova mogućnost je za snimanje Vebek poziva. Možete unakrsno pokrenuti i koristiti Unified Plaier iz kontrolnog čvorišta za reprodukciju snimaka.
Da biste proverili da li uloga ima dozvolu službenika za usklađenost, sledite ove korake:
| 1 |
Prijavite se u Control Hub. |
| 2 |
Idite na Korisnici pod Upravljanjem. Prikazuje se prozor Korisnici. Izaberite korisnika sa liste da biste videli
detalje pristupa.
|
| 3 |
Na kartici Rez ime pomerite se do uloge administratora. Kliknite na ulogu administratora da biste videli dozvolu. U okviru Funkcije, ako je označena opcija Službenik za usklađ enost, korisnik ima dozvolu za reprodukciju i preuzimanje snimaka.
Administratori partnera ne mogu da obezbede ulogu službenika za usklađenost. Dakle, iskustvo partnerskih administratora nije isto što i administratora. |
Preuzmite i reprodukujte snimke poziva
Kao službenik za usklađenost, možete preuzeti i reprodukovati snimke.
| 1 |
Prijavite se u Control Hub. |
| 2 |
Idite na Pozivanje pod Usluge. Kliknite . U prozoru Snimci se prikazuje naziv teme i naslov snimka, detalji vlasnika, trajanje snimanja poziva. Kao službenik za usklađenost, možete kliknuti na snimak i reprodukovati ga pomoću Unified Plaier-a.
|
| 3 |
Kliknite na Kao službenik za usklađenost, kada izaberete Pre uzmi iz menija ili hiperveze, snimak se preuzima. U zavisnosti od pregledača, administrator je obavešten o preuzimanju. Kada izaberete opciju P lai, otvara se novi prozor u pregledaču sa snimanjem poziva. Kada izaberete opciju Ponovi dodelji vanje, pojavljuje se prozor Preraspodeli vlasnika snim ka gde možete da izaberete korisnika koga želite da dodelite kao vlasnika ovog snimka. Administratori bez dozvole službenika za usklađenost mogu da vide samo opcije Bri sanje i Pon ovno dodeljivanje. Ne mogu da vide da je naziv teme hiperpovezan, jer ne mogu da reprodukuju snimke, niti mogu da vide ikonu informacija koja objašnjava interakciju P lai. Da biste ponovo dodelili ili izbrisali više snimaka, možete da izaberete snimke i kliknete na Ponovo dodelite ili Izbriši. Takođe možete da koristite opciju Izab eri sve da biste izabrali više snimaka. Ako ima više snimaka, onda se bira prvih 200 snimaka. |
Generišite transkript za pozive koje je snimio Vebek provajder poziva
Možete da konfigurišete automatsku transkripciju za snimljene pozive. Korisnici mogu da vide transkript u plejeru kada reprodukuju snimak iz aplikacije Vebek ili korisničkog centra.
Identifikacija zvučnika u transkriptu trenutno nije podržana za FedRAMP.
Pre nego što počnete
- Transkripti su dostupni samo za pozive koje je snimio Vebek provajder snimanja poziva.
- Transkripti su dostupni samo kada je poziv na engleskom jeziku.
Omogućite transkripte na nivou korisnika, radnog prostora ili virtuelne linije
Pojedinačna podešavanja nivoa korisnika, radnog prostora ili virtuelne linije zamenjuju postavke na nivou organizacije. Kada konfigurišete ova podešavanja za korisnika, radni prostor ili virtuelnu liniju, možete izvršiti dodatne modifikacije na tim nivoima. Ova pojedinačna podešavanja neće se automatski vratiti na podrazumevano podešavanje organizacije.
| 1 |
Prijavite se u Control Hub. |
| 2 |
Idite na odgovarajuću putanju:
|
| 3 |
Uključite snimanje poziva. |
| 4 |
Uključite Gen erišite transkript. |
| 5 |
Da biste omogućili korisniku, radnom prostoru ili virtuelnoj liniji da pregleda, preuzme i briše transkript, omogućite Pregled i reprodukciju snimaka poziva, transkripata, a zatim izaberite Preuzmi snimke i transkri pte i Iz bri ši snimke i transkri pte. Opcije za pregled, preuzimanje i brisanje transkripta pojavljuju se samo ako omogućite Generisanje tran skripta. Ako onemogućite Pregled i reprodukciju snimaka poziva, transkri pata, korisnik ne može pristupiti snimcima poziva i transkriptima. |
| 6 |
Kliknite na dugme Sačuvaj.
|
Ponašanje snimanja poziva
Ključna ponašanja vezana za snimanje poziva uWebex Calling:
-
Korisnici vide ikonu na svom multiplatformskom telefonu (MPP) i aplikaciji Vebek koja pokazuje da se poziv snima.
-
Korisnici i radni prostori sa režimom snimanja na zahtev vide meki taster Record (dugme) za pokretanje snimanja.
-
Korisnici i radni prostori sa uslugama na zahtev i Uvek sa pauziranjem/nastavkom dinamički vide meki taster (dugme) za pauziranje i nastavak snimanja ako su podešavanja omogućena za korisnike.
-
Kada se najava reprodukuje tokom pokretanja, zaustavljanja, pauze ili nastavka operacija, Webex Calling šalje informacije provajderu za snimanje poziva da je najava reprodukovana kao SIPREC meta-poruka podataka.
-
ICE (Optimizacija medija) i funkcije snimanja poziva nezavisno uvode malo kašnjenje zvuka na početku poziva i, kada se koriste zajedno, kašnjenje zvuka je nešto duže i primetnije kupcima.
Poznati problemi
- Korisnici mogu naići na jednosmerne medije ili bez medija tokom PSTN poziva kada zadrže i nastave poziv. Ovaj problem u FedRamp-u nastaje pod određenim uslovima kada korisnik zadrž i i nastavi poziv koji traje oko 23 minuta.






ikona u redu koja odgovara snimku za pristup opcijama