- Domov
- /
- Článok
Spravujte nahrávanie hovorov pomocou Webex Calling vo Webex for Government
Webex Calling poskytuje funkciu nahrávania odchádzajúcich a prichádzajúcich hovorov uskutočňovaných určitými používateľmi alebo virtuálnymi linkami. Nahrávky hovorov môžu byť použité na zabezpečenie kvality, zabezpečenia alebo školenia.
Prehľad
Nahrávanie hovorov Webex poskytuje funkciu na zaznamenávanie prichádzajúcich a odchádzajúcich hovorov umiestnených na stolnom telefóne alebo aplikácii Webex. Ako správca môžete povoliť nahrávanie hovorov pre všetky prichádzajúce a odchádzajúce hovory pre konkrétnych používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky vo vašej organizácii. Webex Calling podporuje nahrávanie na požiadanie, Vždy a Vždy s režimami Pozastaviť/Obnoviť nahrávanie.
Musíte spĺňať nasledujúce požiadavky:
-
Partneri musia povoliť službu nahrávania hovorov pre vašu organizáciu. V predvolenom nastavení je nahrávanie hovorov povolené pre každého zákazníka a môžete ho nakonfigurovať pre určitých používateľov. Ak sa nezobrazujú nastavenia nahrávania hovorov, váš partner pravdepodobne zakázal službu nahrávania hovorov pre vašu organizáciu. Aby bolo možné zabezpečiť nahrávanie hovorov, partner musí povoliť službu nahrávania hovorov pre vašu organizáciu.
-
Používatelia majú profesionálnu alebo základnú Webex Calling licenciu.
-
Pracovné priestory majú profesionálnu Webex Calling licenciu.
-
Poraďte sa so svojím právnym oddelením o regulačných požiadavkách na nahrávanie hovorov.
Všetci Webex Calling zákazníci majú prístup k nahrávaniu hovorov Webex. Webex Callingzákazníci môžu nahrávať hovory s týmito možnosťami bez ďalších nákladov.
Webex je k dispozícii všetkým používateľom a poskytuje prístup k neobmedzeným nahrávkam. Nahrávky Webex sú v súčasnosti nakonfigurované s dobou uchovávania jedného roka a úložisko na organizáciu je 100 GB. Úradníci pre dodržiavanie predpisov môžu pristupovať a spravovať nahrávky hovorov z Control Hub. Správcovia môžu konfigurovať a spravovať prístup používateľa k nahrávkam hovorov , ale nemôžu počúvať nahrávky ani prezerať ich prepisy. Používatelia môžu spravovať svoje nahrávky pomocou User Hub a Webex App.
Webex
Vyberte poskytovateľa nahrávania hovorov
Povoliť nahrávanie hovorov na úrovni organizácie
| 1 |
Prihláste sa do Control Hub. |
| 2 |
Prejdite do . |
| 3 |
V časti Nahrávanie hovor ov vyberte Webex ako preferovaného poskytovateľa nahrávania hovorov z rozbaľovacieho zoznamu pre vašu organizáciu.
|
| 4 |
Kliknite na polož ku Uložiť.
|
Zakázať nahrávanie hovorov na úrovni organizácie
| 1 |
Prihláste sa do Control Hub. |
| 2 |
Prejdite do . |
| 3 |
V časti Poskytovateľ nahrá vania hovorov vyberte položku Žiadne z rozbaľovacieho zoznamu poskytovateľa nahrávania hovorov pre vašu organizáciu. Zobrazí sa okno Informácie o nahrávaní hovorov.
|
| 4 |
Skontrolujte, rozumiem, že vypnutím nahrávania hovorov sa táto funkcia odstráni pre všetkých používateľov. |
| 5 |
Kliknite na polož ku Uložiť. |
Povoliť oznámenie o nahrávaní hovorov o
Nastavenia oznámenia o zhode môžete povoliť samostatne pre prichádzajúce a odchádzajúce hovory PSTN. Po povolení oznámenia, keď je uskutočnený alebo prijatý hovor PSTN, volajú ci (používateľ PSTN) počuje oznámenie „Tento hovor môže byť zaznamenaný“ na začiatku hovoru. Nahrávanie sa začne po tom, ako používateľ s povoleným nahrávaním hovorov odpovie na hovor. Po prehrávaní oznámenia o zhode sa oznámenia o začatí/zastavení nahrávania pre používateľa potlačia. Webex Calling Aj keď sa pri tomto hovore iniciujú operácie stredného volania, ako je prenos, oznámenia sa neprehrávajú viackrát. Vizuálny indikátor sa zobrazí v aplikácii Webex alebo na podporovaných telefónoch, aby naznačoval, že hovor je zaznamenaný.
Keď používateľ prijme hovor priamo, oznámenie o zhode sa prehrá v jazyku, ktorý je pre používateľa nastavený v časti Použí .
Zoznam podporovaných jazykov sa nachádza v rozbaľovacej ponuke príslušného nastavenia. Ak hovor prichádza priamo na virtuálnu linku, oznámenie o zhode sa prehrá v jazyku nastavenom pre virtuálnu linku v časti Volanie ky > vyberte virtuálnu linku > Volanie menia.
Zvuk oznámenia o zhode sa v zázname nezaznamenáva. Ak bol však hovor zaznamenaný, metaúdaje odoslané poskytovateľovi nahrávania hovorov obsahujú informácie o tom, či sa oznámenie o zhode alebo oznámenia používateľa/pracovného priestoru prehralo alebo nie.
Nastavenia oznámenia na úrovni používateľa/pracovného priestoru majú prednosť len vtedy, ak sa oznámenie o zhode neprehráva, a to platí len pre prichádzajúce hovory. Ďalšie informácie nájdete v časti Povoliť nahrávanie hovorov pre Webex Calling používateľov a pracovné priestory.
Odporúčame povoliť nastavenie oznámenia na úrovni používateľa/pracovného priestoru pre všetkých používateľov/pracovných priestorov, ktorí majú povolené nahrávanie hovorov. Slúži to ako spoľahlivá alternatíva k prehrávaniu pravidelných oznámení v prípade, že oznámenia o zhode nebudú prehrávané pre prichádzajúci hovor.
Oznámenie o zhode môžete povoliť na úrovni organizácie a prepísať ho na úrovni polohy.
Povoliť oznámenie o zhode na úrovni organizácie
Oznámenie o zhode je predvolene zakázané na úrovni organizácie.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hub. |
| 2 |
Prejdite do . |
| 3 |
V časti Nahrávanie hovor ov povoľte ktorúkoľvek z nasledujúcich možností oznámenia o zhode:
|
| 4 |
V časti Zlyhanie nahrá vania hovorov môžete zvoliť správanie pri zlyhaní nahrávania.
Táto konfigurácia sa vzťahuje na všetky nahrávacie platformy. |
| 5 |
Kliknite na polož ku Uložiť. |
Oznámenie o zhode s predpismi na úrovni polohy
Keď sa vytvorí nové umiestnenie, nastavenia oznámenia o zhode sú predvolené na úrovni organizácie. Nastavenia môžete prepísať na úrovni polohy.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hub. |
| 2 |
Prejdite do . |
| 3 |
Vyberte miesto, pre ktoré chcete upraviť nastavenia oznámenia o zhode. |
| 4 |
Prejdite na polož ov. |
| 5 |
Kliknite na položku Nastavenia nahrá vania hovorov a povoľte niektorú z nasledujúcich možností v rámci oznámení o zhode.
|
| 6 |
Kliknite na polož ku Uložiť. |
Povoliť nahrávanie hovorov pre Webex Calling používateľov a pracovné priestory
Skôr ako začnete
-
Uistite sa, že používatelia majú priradenú profesionálnu alebo základ Webex Calling nú používateľskú licenciu.
-
Uistite sa, že pracovné priestory majú pridelenú profesionálnu Webex Calling licenciu.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hub. |
| 2 |
Prejdite na príslušnú cestu:
|
| 3 |
Zapnite nahrávanie hovorov. Nastavenia nahrávania hovorov používateľa sú vymazané. Všetky hovory, ktoré boli zaznamenané pred touto zmenou, sú stále udržiavané na platforme poskytovateľa nahrávania hovorov. Ak partnerský správca povolí nahrávanie hovorov pre svojich zákazníkov, ten istý používateľ správcu partnera nie je povolený vo viacerých zákazníckych účtoch. Pre používateľa so štandardnou licenciou Control Hub zobrazuje možnosť nahrávania hovorov, keď umiestnenie priradené k používateľovi má Webex ako poskytovateľa nahrávania hovorov. Možnosť nahrávania hovorov sa používateľovi zobrazí iba vtedy, keď je poskytovateľ nahrávania hovoru umiestnený na predvolený poskytovateľ nahrávania hovorov organizácie a poskytovateľ nahrávania hovorov org je nastavený na poskytovateľ nahrávania hovorov Webex. |
| 4 |
Ak má používateľ stále problémy s nahrávaním hovorov po povolení nahrávania hovorov, môžete kontaktovať poskytovateľov podpory nahrávania hovorov s informáciami dostupnými v časti Zobraziť informácie o platforme nahrávania hovor ov. Na stránke Používatelia prejdite na položky Volanie ov a vyhľadajte podporu. Na stránke Pracovné priestory prejdite na položky Volanie a vyhľadajte podporu. |
| 5 |
Nakonfigurujte ktorékoľvek z nasledujúcich nastavení:
|
| 6 |
Kliknite na polož ku Uložiť. |
Čo robiť ďalej
Ak používateľom z portálu na správu nahrávania hovorov vznikne problém, uistite sa, že tieto informácie sú správne:
-
Produkt — Vyberte si produkt.
-
Externý typ — Zadajte BroadWorks.
-
Poskytovateľ služieb — skopírujte a prilepte príslušnú hodnotu z Control Hub.
Potom kliknite na položku Uložiť zmeny.
Ak chcete získať ďalšiu podporu, obráťte sa na tím podpory poskytovateľa nahrávania hovorov.
Prístup k nahrávkam pre poskytovateľa hovorov Webex
Ak chcete získať prístup k nahrávkam hovorov, vykonajte tieto kroky.
Skôr ako začnete
Ak chcete zobraziť kartu Nahrá vky v časti Volanie, u istite sa, že organizácia má Webex Calling licenciu oprávnený.
-
Ak má organizácia oprávnenieWebex Calling, ale nahrávanie je vypnuté, zobrazí sa karta Nah rá vanie so správou, že nahrávanie je VYPNUTÉ.
-
Ak má umiestnenie nahrávanie hovorov, nezobrazia sa žiadne výsledky.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hub. |
| 2 |
Prejdite do a potom vyberte položku Funkcie. |
| 3 |
Vyberte kartu Nahrá vanie a zobrazí sa vstupná stránka nahrávania. Pomocou vyhľadávacieho poľa nájdite záznam podľa vášho výberu. Vstupná stránka pôvodne nezobrazuje žiadne záznamy, kým správca neiniciuje vyhľadávanie. Môžete si vybrať z dvoch režimov vyhľadávania:
Pomocou jednoduchého vyhľadávacieho poľa vyhľadajte nahrávky, ktoré sú priradené k používateľovi na základe mena alebo e-mailového ID. Toto vyhľadávanie načíta všetky nahrávky pre majiteľa, ale zobrazí iba prvých 100 záznamov. Prejdite nadol a zobrazíte zostávajúce nahrávky. Ak chcete zobraziť číslo PSTN alebo rozšírenie používané na volanie, umiestnite kurzor myši na volajúcu stranu. ![]() |
| 4 |
Kliknutím na polož ku Rozšírené možnosti spresnite vyhľadávanie. Uistite sa, že je skontrolované úložisko nah rávok. Pomocou možností Rozšírené zadajte nasledujúce:
V predvolenom nastavení sa záznamy hovorov uložené za posledných sedem dní zobrazujú v možnosti Roz šírené vyhľadávanie. Nahrávky hovorov Webex sú k dispozícii rok od dátumu nahrávania.
V predvolenom nastavení je pole polohy nastavené na polož ku Všetky miesta |
| 5 |
Kliknutím na položku Hľad ať vyhľadajte nahrávky na základe výberu. |
| 6 |
Vyberte záznam zo zoznamu a zobrazí sa panel Akcie. Podporované akcie sú:
Pomocou možnosti Vybrať všetko vyberte viacero nahrávok. Ak je
viac nahrávok, vyberie sa prvých 200 nahrávok.
|
| 7 |
Zobrazí sa výstražná správa pre akciu. Môžete si vybrať, či chcete žiadosť odstrániť alebo zrušiť. |
Spravujte záznamy ako dôstojník pre dodržiavanie predpisov
Ako zodpovedný za dodržiavanie predpisov môžete nahrá vky sti ahnuť a pre hrávať z obrazovky Nahrávanie hovorov. Táto funkcia je určená pre nahrávanie hovorov Webex. Na prehrávanie nahrávok môžete krížovo spúšťať a používať Unified Player z ovládacieho centra.
Ak chcete overiť, či má úloha povolenie úradníka pre dodržiavanie predpisov, postupujte podľa týchto krokov:
| 1 |
Prihláste sa do Control Hub. |
| 2 |
Prejdite na polož ku Používatelia v časti Správa. Zobrazí sa okno Používatelia. Ak chcete zobraziť
podrobnosti o prístupe, vyberte používateľa zo zoznamu.
|
| 3 |
Na karte Sú hrn prejdite na položku Rol y správcu. Kliknutím na rolu správcu zobrazíte povolenie. Ak je v časti Funkcie zači arknutá možnosť Compliance Officer, používateľ má povolenie na prehrávanie a sťahovanie nahrávok.
Partnerskí správcovia nemôžu zabezpečiť úlohu úradníka pre dodržiavanie predpisov. Preto skúsenosť správcu partnera nie je rovnaká ako správca. |
Stiahnite a prehrávajte nahrávky hovorov
Ako dôstojník pre dodržiavanie predpisov si môžete nahrávky sťahovať a prehrávať.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hub. |
| 2 |
Prejdite na polož ku Vol anie v časti Služby. Kliknite na polož ovať. V okne Nahrávky sa zobrazí názov témy a názov záznamu, podrobnosti o vlastníkovi, trvanie nahrávania hovoru. Ako dôstojník pre dodržiavanie predpisov môžete kliknúť na záznam a prehrať ho pomocou Unified Player.
|
| 3 |
Kliknite na Keď ako dôstojník pre dodržiavanie predpisov vyberiete možnosť Stiahnuť z ponuky alebo hypertextového prepojenia, nahrávka sa stiahne. V závislosti od prehliadača je správca upozornený o sťahovaní. Keď vyberiete možnosť Prehra ť, otvorí sa nové okno v prehliadači s nahrávaním hovoru. Keď vyberiete možnosť Znova priradiť, zobrazí sa okno Znova priradiť vlastníka zá znamu, kde môžete vybrať používateľa, ktorého chcete priradi ť ako vlastníka tohto záznamu. Správcovia bez povolenia úradníka pre dodržiavanie predpisov môžu vidieť iba možnosti Od strániť a opä tovné prirad enie. Nemô žu vidieť, že názov témy je hypertextovým prepojením, pretože nemôžu prehrávať nahrávky, ani nevidia ikonu informácií vysvetľujúcu interakciu Prehra ť. Ak chcete znova priradiť alebo odstrániť viacero nahrávok, môžete vybrať nahrávky a kliknúť na položku Znovu priradiť alebo Odstrániť. Možnosť Vybrať všetko môžete použiť aj na výber viacerých nahrávok. Ak je viac nahrávok, vyberie sa prvých 200 nahrávok. |
Vytvorte prepis pre hovory zaznamenané poskytovateľom hovorov Webex
Môžete nakonfigurovať automatický prepis pre zaznamenané hovory. Používatelia môžu vidieť prepis v prehrávači, keď prehrávajú nahrávku z aplikácie Webex alebo User Hub.
Identifikácia reproduktorov v prepise v súčasnosti nie je pre FedRAMP podporovaná.
Skôr ako začnete
- Prepisy sú k dispozícii iba pre hovory zaznamenané poskytovateľom nahrávania hovorov Webex.
- Prepisy sú k dispozícii iba vtedy, ak je hovor v angličtine.
Povoliť prepisy na úrovni používateľa, pracovného priestoru alebo virtuálneho riadku
Nastavenia jednotlivých používateľov, pracovného priestoru alebo úrovne virtuálnej linky prepíšu nastavenia na úrovni organizácie. Pri konfigurácii týchto nastavení pre používateľa, pracovný priestor alebo virtuálnu linku môžete vykonať ďalšie úpravy na týchto úrovniach. Tieto jednotlivé nastavenia sa automaticky nevrátia na predvolené nastavenie organizácie.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hub. |
| 2 |
Prejdite na príslušnú cestu:
|
| 3 |
Zapnite nahrávanie hovorov. |
| 4 |
Zapnite možnosť Generovať prepis. |
| 5 |
Ak chcete používateľovi, pracovnému priestoru alebo virtuálnemu riadku umožniť zobraziť, sťahovať a odstrániť prepis, povoľte možnosť Zobraziť a prehrávať nahrávky hovorov, prepisy a potom vyberte položku Stiahnuť nah rávky a prepisy a Od strá niť nahrávky a prepis y. Možnosti zobrazenia, sťahovania a odstránenia prepisu sa zobrazia iba vtedy, ak povolíte Generovať pre pis. Ak zakážete Z obrazenie a prehrávanie nahrávok hovorov, prepis ov, používateľ nebude mať prístup k nahrávkam a prepisom hovorov. |
| 6 |
Kliknite na polož ku Uložiť.
|
Správanie pri nahrávaní hovorov
Kľúčové správanie súvisiace s nahrávaním hovorov vWebex Calling:
-
Používatelia vidia ikonu na svojom multiplatformovom telefóne (MPP) a aplikácii Webex, ktorá ukazuje, že hovor sa zaznamenáva.
-
Používatelia a pracovné priestory s režimom nahrávania na požiadanie zobrazia softvérový kláves Record (tlačidlo) na spustenie nahrávania.
-
Používatelia a pracovné priestory s funkciami On-demand a Always with Pause/Rescue dynamicky zobrazia softvérový kláves (tlačidlo) na pozastavenie a obnovenie nahrávania, ak sú nastavenia pre používateľov povolené.
-
Keď sa počas spustenia, zastavenia, pozastavenia alebo obnovenia operácií prehráva oznámenie, Webex Calling odošle poskytovateľovi nahrávania hovorov informácie o tom, že oznámenie sa prehralo ako správa metaúdajov SIPREC.
-
ICE (optimalizácia médií) a funkcie nahrávania hovorov nezávisle predstavujú malé oneskorenie zvuku na začiatku hovoru a pri spoločnom použití je oneskorenie zvuku o niečo dlhšie a pre zákazníkov viditeľnejšie.
Známe problémy
- Používatelia sa môžu počas hovorov PSTN stretnúť s jednosmernými médiami alebo bez médií, keď hovoru podržia a obnovujú hovor. Tento problém vo FedRAMP vzniká za špecifických podmienok, keď používateľ zadrží a obnoví hovor, ktorý prebieha asi 23 minút.






ikona v riadku zodpovedajúcom záznamu pre prístup k možnostiam Od