- Strona główna
- /
- Artykuł
Zarządzaj nagrywaniem połączeń za pomocą Webex Calling w Webex for Government
Webex Calling zapewnia funkcję nagrywania połączeń wychodzących i przychodzących wykonywanych przez niektórych użytkowników lub linii wirtualnych. Nagrania połączeń mogą być wykorzystywane do celów zapewnienia jakości, bezpieczeństwa lub szkolenia.
Przegląd
Nagrywanie połączeń Webex zapewnia funkcję nagrywania połączeń przychodzących i wychodzących umieszczanych na telefonie biurkowym lub aplikacji Webex. Jako administrator możesz włączyć nagrywanie połączeń dla wszystkich połączeń przychodzących i wychodzących dla określonych użytkowników, obszarów roboczych lub linii wirtualnych w organizacji. Webex Calling obsługuje nagrywanie na żądanie, Zawsze i Zawsze z trybami Pauza/Wznów nagrywanie.
Musisz spełnić następujące wymagania:
-
Partnerzy muszą włączyć usługę nagrywania połączeń dla Twojej organizacji. Domyślnie nagrywanie połączeń jest włączone dla każdego klienta i można je skonfigurować dla niektórych użytkowników. Jeśli nie widz isz ustawień nagrywania połączeń, partner mógł wyłączyć usługę nagrywania połączeń dla Twojej organizacji. Aby umożliwić nagrywanie połączeń, partner musi włączyć usługę nagrywania połączeń dla Twojej organizacji.
-
Użytkownicy posiadają Webex Calling licencję profesjonalną lub podstawową.
-
Obszary robocze posiadają Webex Calling licencję Professional.
-
Skonsultuj się z działem prawnym w sprawie wymagań regulacyjnych dotyczących nagrywania połączeń.
Wszyscy Webex Calling klienci mają dostęp do nagrywania połączeń Webex. Webex Callingklienci mogą nagrywać połączenia za pomocą tych opcji bez dodatkowych kosztów.
Webex jest dostępny dla wszystkich użytkowników i daje dostęp do nieograniczonych nagrań. Nagrania Webex są obecnie skonfigurowane z okresem przechowywania wynoszącym jeden rok, a pamięć na organizację wynosi 100 GB. Funkcjonariusze ds. zgodności mogą uzyskiwać dostęp do nagrania połączeń i zarządzać nimi z Control Hub. Administratorzy mogą konfigurować dostęp użytkownika do nagrań połączeń i zarządzać nimi, ale nie mogą słuchać nagrań ani przeglądać ich transkrypcji. Użytkownicy mogą zarządzać swoimi nagraniami za pomocą User Hub i aplikacji Webex.
Webex
Wybierz dostawcę nagrywania połączeń
Włącz nagrywanie połączeń na poziomie organizacji
| 1 |
Zaloguj się do Control Hub. |
| 2 |
Przejdź do opcji . |
| 3 |
W obszarze Nagrywanie połączeń wybierz Webex jako preferowanego dostawcę nagrywania połączeń z listy rozwijanej dla Twojej organizacji.
|
| 4 |
Kliknij przycisk Zapisz.
|
Wyłącz nagrywanie połączeń na poziomie organizacji
| 1 |
Zaloguj się do Control Hub. |
| 2 |
Przejdź do opcji . |
| 3 |
W obszarze Dostawca nagrywania połączeń wybierz opcję Brak z listy rozwijanej dla dostawcy nagrywania połączeń dla Twojej organizacji. Zostanie wyświetlone okno Informacje o nagrywaniu połączeń.
|
| 4 |
Sprawdź Roz umiem, że wyłączenie nagrywania połączeń spowoduje usuni ęcie tej funkcji dla wszystkich użytkowników. |
| 5 |
Kliknij przycisk Zapisz. |
Włącz ogłoszenie o nagrywaniu połączeń zgodności
Ustawienia ogłaszania zgodności można włączyć oddzielnie dla połączeń przychodzących i wychodzących PSTN. Po włączeniu ogłoszenia, gdy połączenie PSTN jest wykonywane lub odebrane, dzwoniący (użytkownik PSTN) słyszy komunikat „To połączenie może być nagrane” na początku połączenia. Nagrywanie rozpoczyna się po tym, jak użytkownik z włączonym nagrywaniem połączeń odbier ze połączenie. Po odtworzeniu ogłoszenia o zgodności ogłoszenia o rozpoczęciu i zatrzymaniu nagrywania są usuwane dla użytkownika. Webex Calling Nawet jeśli podczas tego połączenia inicjowane są operacje środkowe, takie jak transfer, ogłoszenia nie są odtwarzane wielokrotnie. Wskaźnik wizualny jest wyświetlany w aplikacji Webex lub na obsługiwanych telefonach, aby wskazać, że połączenie zostało nagrane.
Gdy użytkownik otrzymuje połączenie bezpośrednio, komunikat o zgodności jest odtwarzany w języku ustawionym dla użytkownika w obszarze Uży .
Lista obsługiwanych języków znajduje się w menu rozwijanym odpowiedniego ustawienia. Jeśli połączenie jest dostarczane bezpośrednio do linii wirtualnej, komunikat o zgodności jest odtwarzany w języku ustawionym dla linii wirtualnej w polu Wy ę wirtualną > Wy szenia.
Dźwięk ogłoszenia zgodności nie jest nagrywany w nagraniu. Jeśli jednak połączenie zostało zarejestrowane, metadane wysłane do dostawcy nagrywania połączeń zawierają informacje o tym, czy ogłoszenie o zgodności lub ogłoszenia użytkownika/obszaru roboczego zostały odtworzone, czy nie.
Ustawienia ogłoszenia na poziomie użytkownika/obszaru roboczego mają pierwszeństwo tylko wtedy, gdy ogłoszenie o zgodności nie jest odtwarzane, i dotyczy to tylko połączeń przychodzących. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Włączanie nagrywania Webex Calling połączeń dla użytkowników i obszarów roboczych.
Zalecamy włączenie ustawień ogłoszeń poziomu użytkownika/obszaru roboczego dla wszystkich użytkowników/obszarów roboczych, którzy mają włączone nagrywanie połączeń. Służy to jako niezawodna alternatywa do odtwarzania regularnych ogłoszeń na wypadek, gdyby ogłoszenia o zgodności nie były odtwarzane w przypadku połączenia przychodzącego.
Ogłoszenie zgodności można włączyć na poziomie organizacji i zastąpić je na poziomie lokalizacji.
Włączanie ogłaszania zgodności na poziomie organizacji
Ogłoszenie zgodności jest domyślnie wyłączone na poziomie organizacji.
| 1 |
Zaloguj się do Control Hub. |
| 2 |
Przejdź do opcji . |
| 3 |
W obszarze Nagrywanie połączeń włącz dowolną z następujących opcji ogłoszenia zgodności:
|
| 4 |
W obszarze Błąd nagrywania połączeń można wybrać zachowanie błędu nagrywania.
Ta konfiguracja dotyczy wszystkich platform nagrywania. |
| 5 |
Kliknij przycisk Zapisz. |
Zastąp ogłoszenie o zgodności na poziomie lokalizacji
Po utworzeniu nowej lokalizacji ustawienia ogłoszenia zgodności domyślnie odpowiadają poziomowi organizacji. Możesz nadpisać ustawienia na poziomie lokalizacji.
| 1 |
Zaloguj się do Control Hub. |
| 2 |
Przejdź do menu . |
| 3 |
Wybierz lokalizację, dla której chcesz zmodyfikować ustawienia ogłoszenia o zgodności. |
| 4 |
Przejdź do opcji . |
| 5 |
Kliknij Ustawienia nagrywania połączeń i włącz dowolną z poniższych opcji w ogłoszeniach o zgodności.
|
| 6 |
Kliknij przycisk Zapisz. |
Włącz nagrywanie połączeń dla użytkowników i obszarów roboczych Webex Calling
Zanim zaczniesz
-
Upewnij się, że użytkownicy mają przypisaną licencję Webex Calling użytkownika Professional lub Basic.
-
Upewnij się, że obszary robocze mają przypisaną Webex Calling licencję Professional.
| 1 |
Zaloguj się do Control Hub. |
| 2 |
Przejdź do odpowiedniej ścieżki:
|
| 3 |
Włącz nagrywanie połączeń. Ustawienia nagrywania połączeń użytkownika są wyczyszczone. Wszelkie połączenia, które zostały nagrane przed tą zmianą, są nadal utrzymywane na platformie dostawcy nagrywania połączeń. Jeśli administrator partnera włącza nagrywanie połączeń dla swoich klientów, ten sam użytkownik administratora partnera nie jest dozwolony na wielu kontach klientów. W przypadku użytkownika posiadającego standardową licencję Control Hub wyświetla opcję nagrywania połączeń, gdy lokalizacja powiązana z użytkownikiem ma Webex jako dostawcę nagrywania połączeń. Opcja nagrywania połączeń jest wyświetlana dla użytkownika tylko wtedy, gdy dostawca nagrywania połączeń lokalizacyjnych jest ustawiony na domyślny dostawca nagrywania połączeń organizacyjnych, a dostawca nagrywania połączeń organizacyjnych jest ustawiony na dostawcę nagrywania połączeń Webex. |
| 4 |
Po włączeniu nagrywania połączeń, jeśli użytkownik nadal ma problemy z nagrywaniem połączeń, możesz skontaktować się z dostawcami pomocy technicznej nagrywania połączeń, podając informacje dostępne w sekcji Pokaż informacje o platformie nagrywania połączeń.
Na stronie Obszary robocze przejdź do opcji Połączenia , aby znaleźć pomoc techniczną. |
| 5 |
Skonfiguruj dowolne z następujących ustawień:
|
| 6 |
Kliknij przycisk Zapisz. |
Co robić dalej
Jeśli wystąpi problem dla użytkowników z portalu administracyjnego nagrywania połączeń, upewnij się, że poniższe informacje są poprawne:
-
Produkt — Wybierz swój produkt.
-
Typ zewnętrzny — Wprowadź BroadWorks.
-
Usługodawca — Skopiuj i wklej odpowiednią wartość z Centrum sterowania.
Następnie kliknij Zap isz zmiany.
Aby uzyskać dodatkowe wsparcie, skontaktuj się z zespołem pomocy technicznej dla dostawcy nagrywania połączeń.
Dostęp do nagrań dla dostawcy połączeń Webex
Aby uzyskać dostęp do nagrań połączeń, wykonaj te kroki.
Zanim zaczniesz
Aby wyświetlić kartę Nagrania w obszarze Połącz enie, upewnij się, że organizacja jest uprawniona do Webex Calling licencji.
-
Jeśli organizacja ma Webex Calling uprawnienia, ale Nagrywanie jest wyłącz one, karta Nag rywanie pojawi się z komunikatem, że nagrywanie jest wyłącz one.
-
Jeśli lokalizacja ma nagrywanie połączeń, nie są wyświetlane żadne wyniki.
| 1 |
Zaloguj się do Control Hub. |
| 2 |
Przejdź do opcji , a następnie wybierz opcję Funkcje. |
| 3 |
Wybierz kartę Nagrywanie i wyświetli się strona docelowa nagrywania. Użyj pola wyszukiwania, aby znaleźć wybrane nagranie. Strona docelowa początkowo nie wyświetla żadnych rekordów, dopóki administrator nie zainicjuje wyszukiwania. Możesz wybrać jeden z dwóch trybów wyszukiwania:
Użyj prostego pola wyszukiwania, aby wyszukać nagrania powiązane z użytkownikiem na podstawie nazwy lub identyfikatora e-mail. To wyszukiwanie pobiera wszystkie nagrania dla właściciela, ale wyświetla tylko pierwsze 100 rekordów. Przewiń w dół, aby wyświetlić pozostałe nagrania. Najedź kursorem na stronę dzwoniącą, aby wyświetlić numer PSTN lub rozszerzenie używane do połączenia. ![]() |
| 4 |
Kliknij Opcje zaawansowane, aby zawęzić wyszukiwanie. Upewnij się, że repozytorium nagrań jest sprawdzone. Określ następujące elementy, korzystając z opcji Zaawansowane:
Domyślnie rekordy połączeń przechowywane w ciągu ostatnich siedmiu dni są wyświetlane w opcji Wy szukiwanie zaawansowane. Nagrania połączeń Webex są dostępne przez rok od daty ich nagrania.
Domyślnie pole położenia jest ustawione na Wszystkie lokalizacje |
| 5 |
Kliknij przycisk Szukaj, aby przeszukać nagrania na podstawie zaznaczenia. |
| 6 |
Wybierz nagranie z listy, a zostanie wyświetlony pasek A kcje. Wspierane działania to:
Użyj opcji Wybierz wszystko, aby wybrać wiele nagrań. Jeśli jest
więcej nagrań, wybieranych jest pierwszych 200 nagrań.
|
| 7 |
Zostanie wyświetlony komunikat ostrzegawczy dotyczący akcji. Możesz usunąć lub anulować żądanie. |
Zarządzaj nagraniami jako urzędnik ds. zgodności
Jako urzędnik ds. zgodności możesz pobierać i odtwarzać nagrania z ekranu Nagrywania połączeń. Ta funkcja jest przeznaczona do nagrywania połączeń Webex. Możesz uruchamiać i używać Unified Player z centrum sterowania, aby odtwarzać nagrania.
Aby sprawdzić, czy dana rola ma uprawnienia urzędnika ds. zgodności, wykonaj następujące kroki:
| 1 |
Zaloguj się do Control Hub. |
| 2 |
Przejdź do sekcji Użytkownicy w obszarze Zarządzanie. Zostanie wyświetlone okno Użytkownicy. Wybierz użytkownika z listy, aby wyświetlić
szczegóły dostępu.
|
| 3 |
Na karcie Podsumowanie przewiń do pozycji R ole administratora. Kliknij rolę administratora, aby wyświetlić uprawnienia. W obszarze Funkcje, jeśli zazn aczona jest opcja Specjalista ds. zgodności, użytkownik ma uprawnienia do odtwarzania i pobierania nagrań.
Administratorzy partnerów nie mogą zapewnić roli urzędnika ds. zgodności. W związku z tym doświadczenie administratora Partnera nie jest takie samo, jak administratora. |
Pobieranie i odtwarzanie nagrań rozmów
Jako urzędnik ds. zgodności możesz pobierać i odtwarzać nagrania.
| 1 |
Zaloguj się do Control Hub. |
| 2 |
Przejdź do opcji Dzwoni enie w sekcji Usługi. Kliknij polec . W oknie Nagrania wyświetlana jest nazwa tematu i tytuł nagrania, dane właściciela, czas trwania nagrywania połączenia. Jako urzędnik ds. zgodności możesz kliknąć nagranie i odtworzyć je za pomocą Unified Player.
|
| 3 |
Kliknij Jako urzędnik ds. zgodności, po wybraniu opcji Pobierz z menu lub hiperłącza, nagranie zostanie pobrane. W zależności od przeglądarki administrator jest powiadamiany o pobraniu. Po wybraniu opcji Odtwórz otworzy się nowe okno w przeglądarce z nagrywaniem połączenia. Po wybraniu opcji Zmi ana przypisania pojawi się okno Zmień przypisanie właściciela nag rania, w którym można wybrać użytkownika, którego chcesz przypis ać jako właściciela tego nagrania. Administratorzy bez uprawnień urzędnika ds. zgodności mogą zobaczyć tylko opcje Usuń i ponowne przypis anie. Nie widzą, że nazwa tematu jest hiperłączona, ponieważ nie mogą odtwarzać nagrań, ani nie widzą ikony informacji wyjaśniającej interakcję Od twórz. Aby ponownie przypisać lub usunąć wiele nagrań, możesz wybrać nagrania i kliknąć Zmień przypisanie lub Usu ń. Możesz także użyć opcji Wybierz wszystko, aby wybrać wiele nagrań. Jeśli jest więcej nagrań, wybieranych jest pierwszych 200 nagrań. |
Wygeneruj transkrypcję połączeń nagrywanych przez dostawcę połączeń Webex
Możesz skonfigurować automatyczną transkrypcję nagranych połączeń. Użytkownicy mogą zobaczyć transkrypcję w odtwar zaczu podczas odtwarzania nagrania z aplikacji Webex lub User Hub.
Identyfikacja głośników w transkrypcji nie jest obecnie obsługiwana w FedRAMP.
Zanim zaczniesz
- Transkrypcje są dostępne tylko dla połączeń nagrywanych przez dostawcę nagrywania połączeń Webex.
- Transkrypcje są dostępne tylko wtedy, gdy połączenie odbywa się w języku angielskim.
Włączanie transkrypcji na poziomie użytkownika, obszaru roboczego lub linii wirtualnej
Ustawienia poszczególnych użytkowników, obszaru roboczego lub poziomu linii wirtualnej zastępują ustawienia na poziomie organizacji. Podczas konfigurowania tych ustawień dla użytkownika, obszaru roboczego lub linii wirtualnej można wprowadzić dalsze modyfikacje na tych poziomach. Te indywidualne ustawienia nie powrócą automatycznie do domyślnych ustawień organizacji.
| 1 |
Zaloguj się do Control Hub. |
| 2 |
Przejdź do odpowiedniej ścieżki:
|
| 3 |
Włącz nagrywanie połączeń. |
| 4 |
Włącz opcję Generuj transkrypcję. |
| 5 |
Aby umożliwić użytkownikowi, przestrzeni roboczej lub linii wirtualnej wyświetlanie, pobieranie i usuwanie transkry pcji, włącz opcję Wyświetlanie i odtwarzanie nagrań połączeń, transkrypcji, a następnie wybierz opcję Pobierz nagrania i transkry pcje oraz Usu ń nagrania i transkry pcje. Opcje wyświetlania, pobierania i usuwania transkrypcji są wyświetlane tylko wtedy, gdy włączysz opcję Generuj tran skrypcję. Jeśli wyłączysz Wyświetlanie i odtwarzanie nagrań połączeń, transkryp cji, użytkownik nie będzie mógł uzyskać dostępu do nagrań połączeń i transkrypcji. |
| 6 |
Kliknij przycisk Zapisz.
|
Zachowanie nagrywania połączeń
Kluczowe zachowania związane z nagrywaniem połączeń wWebex Calling:
-
Użytkownicy widzą ikonę na swoim telefonie wieloplatformowym (MPP) i aplikacji Webex pokazującą, że połączenie jest nagrywane.
-
Użytkownicy i obszary robocze z trybem nagrywania na żądanie widzą miękki klawisz Record (przycisk), aby zainicjować nagrywanie.
-
Użytkownicy i obszary robocze z funkcją On-demand i Always with Pauze/Wznów dynamicznie widzą klawisz miękki (przycisk), aby wstrzymać i wznowić nagrywanie, jeśli ustawienia są włączone dla użytkowników.
-
Gdy ogłoszenie jest odtwarzane podczas uruchamiania, zatrzymania, pauzy lub wznowienia operacji, Webex Calling wysyła informację do dostawcy nagrywania połączeń, że ogłoszenie zostało odtworzone jako komunikat metadanych SIPREC.
-
ICE (Optymalizacja multimediów) i funkcje nagrywania połączeń niezależnie wprowadzają niewielkie opóźnienie dźwięku na początku połączenia, a gdy są używane razem, opóźnienie dźwięku jest nieco dłuższe i bardziej zauważalne dla klientów.
Znane problemy
- Użytkownicy mogą napotkać nośnik jednokierunkowy lub brak nośników podczas połączeń PSTN podczas wstrzymania i wznawiania połączenia. Ten problem w FedRamp pojawia się w określonych warunkach, gdy użytkownik wstrzymuje i wznawia połączenie trwające przez około 23 minuty.






ikona w wierszu odpowiadającym nagraniu, aby uzyskać dostęp do opcji