V tomto článku
Zapnutí nebo vypnutí Q a A
Nastavení zobrazení ochrany osobních údajů v relacích otázek a odpovědí
Přiřaďte otázku Q a A
Nastavte prioritu pro otázku
Odpovědět na otázky
Uložení relace otázek a odpovědí

Zasedání otázek a odpovědí v tréninku Webex

list-menuV tomto článku
list-menuZpětná vazba?

Jako hostitel můžete nakonfigurovat možnost Otázky a odpovědi tak, aby byla zapnutá nebo vypnutá. Když je zapnutá možnost Otázky a odpovědi, můžete během tréninku nakonfigurovat nastavení tak, aby vyhovovala vašim potřebám.

Zapnutí nebo vypnutí Q a A

Pokud chcete jako hostitel používat otázky a odpovědi během tréninku, ujistěte se, že je zapnutá možnost Otázky a odpovědi. V případě potřeby jej můžete také kdykoli vypnout.

1

Proveďte jeden z následujících úkonů:

Varianta Popis
Mac:
  1. V okně Relace vyberte Webex Training > Před volby.

  2. Vyberte Nástroje.

Okna: V okně Rel ace vyberte možnost Rel ace > Možnosti relace.
2

Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí položky Otázky a odpovědi.

3

Vyberte OK.

Nastavení zobrazení ochrany osobních údajů v relacích otázek a odpovědí

Jako hostitel můžete v zájmu ochrany soukromí účastníků a účastníků během školení skrýt nebo zobrazit následující informace, když jsou otázky a odpovědi zveřejněny na panelech otázek a odpovědí účastníků:

  • Jména účastníků, kteří posílají dotazy

  • Jména účastníků panelu, kteří zasílají odpovědi

  • Časová razítka pro otázky a odpovědi

    Jména účastníků a panelistů a časová razítka jsou vždy viditelná na panelech otázek a odpovědí panelistů.

1

Otevřete dialogové okno Možnosti účastníka jedním z těchto kroků:

  • Windows: Klepněte pravým tlačítkem myši na záhlaví panelu Otázky a odpovědi a pak zvolte Mož nosti účastníka.

  • Mac: Vyberte Ctrl, klepněte na tlačítko a potom zvolte Možnosti účastníka.

2

V zobrazeném dialogovém okně vyberte libovolnou z možností, které mají účastníci vidět, a pak vyberte OK.

Přiřaďte otázku Q a A

Jako hostitel nebo panelista, můžete přiřadit otázky sobě nebo jinému panelistovi. Otázky se zobrazí na kartě Moje otázky a odpovědi určených účastníků panelu, vedle nich je přiřazen text.

1

Otevřete možnost nabídky pro otázku, kterou chcete přiřadit, následujícím způsobem:

  • Windows: Klepněte pravým tlačítkem myši na otázku.

  • Mac: Vyberte ctrl a poté vyberte otázku.

2

Vyberte Přiřadit osobě, které ji chcete přiřadit.

  • Chcete-li přiřadit více otázek současně, podržte při výběru otázek stisknutou klávesu Ctrl.

  • Pokud je přiřazená otázka zodpovězena, bude přiřaz ený text stále zobrazen.

  • Přiřazený text se nezobrazí na panelech otázek a odpovědí účastníků.

Nastavte prioritu pro otázku

Můžete nastavit priority — vysoké, střední nebo nízké — pro všechny otázky, které jste obdrželi na panelu otázek a odpovědí. Vaše prioritní otázky se zobrazí na kartě Prioritizace.

1

Otevřete možnost nabídky pro otázku, kterou chcete přiřadit, následujícím způsobem:

  • Windows: Klepněte pravým tlačítkem myši na otázku.

  • Mac: Vyberte ctrl a poté vyberte otázku. 

2

Vyberte možnost Priorita > Vyso ká, Střední nebo N ízká.

Po prvním nastavení priority pro otázku se vlevo od panelu Otázky a odpovědi zobrazí sloupec. Vyberte ikonu otázky, pro kterou chcete nastavit priority, a pak zvolte Vyso ká, Střední nebo N ízká.

3

Chcete-li odstranit prioritu z otázky, klikněte na obdélníkovou ikonu otázky a poté vyberte možnost Vy mazat.

Odpovědět na otázky

Následující tabulky popisují způsoby, jak můžete odpovědět na otázku.

Tabulka 1. Metody odpovědi na otázky

Varianta

Popis

Odpovědět na otázku

Vaše odpověď se objeví na panelech otázek a odpově dí všech účastníků.

Odpovězte na otázku soukromě

Následující účastníci mohou vidět vaši odpověď:

  • Účastník, který vám poslal otázku

  • Všichni panelisté

Zamítnutí otázky pomocí standardní nebo přizpůsobené odpovědi

Standardní odpověď zní: Děkuji za vaši otázku. Informace, které jste požadovali, nemůže poskytnout žádný z účastníků panelu.

Odložit otázku pomocí standardní nebo přizpůsobené odpovědi

Standardní odpověď zní: Děkuji za vaši otázku. Vaše otázka byla odložena, ale zůstane ve frontě. Panelista odpoví na vaši otázku později.

Proveďte jeden z následujících úkonů:

Varianta Popis
Chcete-li odpovědět na otázku:
  1. Na panelu otázek a odpovědí vyberte otázku z kterékoli karty, na které jste otázku obdrželi:

    • Chcete-li vybrat otázku, klikněte na ni jednou.

    • Chcete-li otázku zkopírovat do textového pole, klepněte pravým tlačítkem myši (Windows) nebo stiskněte klávesu ctrl a potom klikněte myší (Mac), zvol te Kop írovat a vložte ji do textového pole.

    • Chcete-li výběr zrušit, klepněte pravým tlačítkem myši (Windows) nebo stiskněte klávesu ctrl, vyberte (Mac) otázku a pak zvolte Zrušit výběr.

  2. Do textového pole zadejte odpověď.

    Chcete-li odpověď před odesláním upravit, zvýrazněte text, který chcete upravit, klepněte pravým tlačítkem myši (Windows) nebo stiskněte klávesu ctrl a vyberte (Mac) zvýrazněný text.

  3. Pokud byla otázka zodpovězena ústně, můžete poslat standardní odpověď: Tato otázka byla zodpovězena ústně. Klepněte pravým tlačítkem myši (Windows) nebo vyberte příkaz ctrl, vyberte (Mac) otázku a poté zvolte Orbálně zodpovězeno.

  4. Po dokončení psaní odpovědi vyberte možnost Odes lat.

Chcete-li odpovědět na otázku soukromě:
  1. Na panelu otázek a odpovědí vyberte otázku z kterékoli karty, na které jste otázku obdrželi:

  2. Vyberte O deslat soukromě.

  3. Do textového pole zadejte odpověď.

    Chcete-li odpověď před odesláním upravit, zvýrazněte text, který chcete upravit, klepněte pravým tlačítkem myši (Windows) nebo stiskněte klávesu ctrl a vyberte (Mac) zvýrazněný text.

  4. Pokud chcete uložit zadanou odpověď jako standardní soukromou odpověď pro všechny účastníky panelu, vyberte Uložit nebo Uložit jako výchozí.

  5. Po dokončení psaní odpovědi vyberte možnost Odes lat.

Chcete-li zamítnout otázku:
  1. Na panelu Otáz ky a odpovědi klikněte pravým tlačítkem myši na otázku a vyberte možnost Zavřít.

    (Pro uživatele systému Windows) Chcete-li zamítnout více otázek najednou, podržte při výběru otázek stisknutou klávesu Ctrl, klikněte pravým tlačítkem myši a pak zvolte Zavřít. 

  2. (Volitelné) Chcete-li přizpůsobit standardní odpověď, vyberte možnost Vlastní a pak upravte text v textovém poli.

  3. (Volitelné) Chcete-li uložit přizpůsobenou odpověď jako standardní Odmítnout odpověď pro všechny účastníky panelu, vyberte Uložit (Windows) nebo Uložit jako výchozí (Mac).

  4. Vyberte O deslat.

  5. V poli potvrzovací zprávy vyberte možnost Ano.

Chcete-li odložit otázku:
  1. Na panelu Otáz ky a odpovědi klikněte pravým tlačítkem myši na otázku a vyberte možnost Odložit.

    (Pro uživatele systému Windows) Chcete-li odložit více otázek najednou, podržte při výběru otázek stisknut ou klávesu Ctrl, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Odložit.

  2. (Volitelné) Chcete-li přizpůsobit standardní odpověď, vyberte možnost Vlastní a pak upravte text v textovém poli.

  3. (Volitelné) Chcete-li uložit přizpůsobenou odpověď jako standardní Odložit odpověď pro všechny účastníky panelu, vyberte Uložit (Windows) nebo Uložit jako výchozí (Mac).

  4. Vyberte O deslat.

Uložení relace otázek a odpovědí

Kdykoli během tréninku můžete otázky a odpovědi na kartě Vše na panelu Otázky a odpovědi uložit do souboru.txt nebo .csv.

Training Manager automaticky ukládá relace otázek a odpovědí každé dvě minuty do složky Webex ve složce Dokumenty v hostitelském a moderátorském počítači.

1

V okně Relace vyberte Soubor > Uložit > Otázky a odpovědi.

2

Vyberte umístění, do kterého chcete soubor uložit.

3

Zadejte název souboru.

4

V poli Uložit jako typ vyberte Textové soubory (*.txt) nebo CSV.

5

Vyberte Uložit.

Chcete-li zkontrolovat obsah archivované relace otázek a odpovědí, otevřete soubor.txt v textovém editoru nebo soubor.csv v tabulkovém programu, například Microsoft Excel.

Training Manager uloží soubor do zvoleného umístění a formátu.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?