Zapnite alebo vypnite Q a A

Ak chcete ako hostiteľ používať otázky a odpovede počas tréningu, uistite sa, že je zapnutá možnosť Otázky a odpovede . V prípade potreby ho môžete kedykoľvek vypnúť.

1

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

Možnosť Opis
Mac:

  1. V okne Relácia vyberte položku Tréning Webex > Predvoľby.

  2. Vyberte položku Nástroje.

Windows: V okne Relácia vyberte položku Relácia > Možnosti relácie.
2

Začiarknite alebo zrušte začiarknutie položky Otázky a odpovede.

3

Kliknite na tlačidlo OK.

Nastavte zobrazenia ochrany osobných údajov v reláciách Q a A

Ako hostiteľ na ochranu súkromia účastníkov diskusie a účastníkov počas školenia môžete pri zverejnení otázok a odpovedí na paneloch otázok a odpovedí účastníkov skryť alebo zobraziť nasledujúce informácie:

  • Mená účastníkov, ktorí posielajú otázky

  • Mená panelistov, ktorí posielajú odpovede

  • Časové pečiatky pre otázky a odpovede

    Mená účastníkov a panelistov a časové pečiatky sú vždy viditeľné na paneloch s otázkami a odpoveďami.

1

Otvorte dialógové okno Možnosti účastníka podľa jedného z týchto krokov:

  • Windows: Kliknite pravým tlačidlom myši na záhlavie panela Otázky a odpovede a potom vyberte položku Možnosti účastníka.

  • Mac: Vyberte kláves ctrl, kliknite a potom vyberte položku Možnosti účastníka.

2

V zobrazenom dialógovom okne vyberte ľubovoľnú z možností, ktoré sa majú zobraziť účastníkom, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Priraďte otázky typu Q a A

Ako hostiteľ alebo člen panelu môžete prideľovať otázky sebe alebo inému účastníkovi panelu. Otázky sa zobrazia na karte Moje otázky a odpovede určeného panelistu s priradeným textom vedľa nich.

1

Prístup k možnosti ponuky pre otázku, ktorú chcete priradiť, je nasledujúci:

  • Windows: Kliknite pravým tlačidlom myši na otázku.

  • Mac: Vyberte kláves ctrl a potom vyberte otázku.

2

Vyberte možnosť Priradiť pre osobu, ktorej ho chcete priradiť.

  • Ak chcete naraz priradiť viacero otázok, pri výbere otázok podržte stlačený kláves Ctrl .

  • Ak je priradená otázka zodpovedaná, text priradené sa stále zobrazuje.

  • Text priradený sa nezobrazuje na paneloch otázok a odpovedí účastníkov.

Nastavte prioritu pre otázku

Pre akékoľvek otázky, ktoré ste dostali na paneli otázok a odpovedí, môžete nastaviť priority – vysoké, stredné alebo nízke. Vaše prioritné otázky sa zobrazujú na karte Prioritné.

1

Prístup k možnosti ponuky pre otázku, ktorú chcete priradiť, je nasledujúci:

  • Windows: Kliknite pravým tlačidlom myši na otázku.

  • Mac: Vyberte kláves ctrl a potom vyberte otázku. 

2

Vyberte možnosť Priorita > Vysoká, Stredná alebo Nízka.

Po prvom nastavení priority pre otázku sa naľavo od panela Otázky a odpovede zobrazí stĺpec. Vyberte ikonu otázky, pre ktorú chcete nastaviť priority, a potom vyberte možnosť Vysoká, Stredná alebo Nízka.

3

Ak chcete z otázky odstrániť prioritu, kliknite na obdĺžnikovú ikonu otázky a potom vyberte možnosť Vymazať.

Odpovedzte na otázky

Nasledujúce tabuľky popisujú spôsoby, akými môžete odpovedať na otázku.

Tabuľka č. 1 Metódy odpovedí na otázky

Možnosť

Opis

Odpovedzte na otázku

Vaša odpoveď sa zobrazí na paneloch Otázky a odpovede všetkých účastníkov.

Odpovedzte na otázku súkromne

Vašu odpoveď môžu vidieť nasledujúci účastníci:

  • Účastník, ktorý vám poslal otázku

  • Všetci panelisti

Odmietnite otázku pomocou štandardnej alebo prispôsobenej odpovede

Štandardná odpoveď znie: dakujem za otazku. Informácie, ktoré ste požadovali, nemôže poskytnúť žiadny člen panelu.

Odložte otázku pomocou štandardnej alebo prispôsobenej odpovede

Štandardná odpoveď znie: dakujem za otazku. Vaša otázka bola odložená, ale zostane v poradí. Člen panelu odpovie na vašu otázku neskôr.

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

Možnosť Opis
Ak chcete odpovedať na otázku:

  1. Na paneli Otázky a odpovede vyberte otázku z ľubovoľnej karty, na ktorej ste otázku dostali:

    • Ak chcete vybrať otázku, kliknite na ňu raz.

    • Ak chcete skopírovať otázku do textového poľa, kliknite pravým tlačidlom myši (Windows) alebo stlačte kláves ctrl a potom kliknite myšou (Mac), vyberte možnosť Kopírovať a potom ju vložte do textového poľa.

    • Ak chcete zrušiť výber, kliknite pravým tlačidlom myši (Windows) alebo stlačte kláves ctrl a potom vyberte (Mac) otázku a potom vyberte možnosť Zrušiť výber.

  2. Napíšte svoju odpoveď do textového poľa.

    Ak chcete odpoveď pred odoslaním upraviť, zvýraznite text, ktorý chcete upraviť, a potom kliknite pravým tlačidlom myši (Windows) alebo stlačte kláves ctrl a potom vyberte zvýraznený text (Mac).

  3. Ak bola otázka zodpovedaná ústne, môžete poslať štandardnú odpoveď: Táto otázka bola zodpovedaná ústne. Kliknite pravým tlačidlom myši (Windows) alebo vyberte kláves ctrl a potom vyberte (Mac) otázku a potom vyberte možnosť Ústne zodpovedané.

  4. Po dokončení zadávania odpovede vyberte možnosť Odoslať.

Ak chcete súkromne odpovedať na otázku:

  1. Na paneli Otázky a odpovede vyberte otázku z ľubovoľnej karty, na ktorej ste otázku dostali:

  2. Vyberte možnosť Odoslať súkromne.

  3. Napíšte svoju odpoveď do textového poľa.

    Ak chcete odpoveď pred odoslaním upraviť, zvýraznite text, ktorý chcete upraviť, a potom kliknite pravým tlačidlom myši (Windows) alebo stlačte kláves ctrl a potom vyberte zvýraznený text (Mac).

  4. Ak chcete uložiť odpoveď, ktorú ste zadali, ako štandardnú súkromnú odpoveď pre všetkých členov panelu, vyberte možnosť Uložiť alebo Uložiť ako predvolené.

  5. Po dokončení zadávania odpovede vyberte možnosť Odoslať.

Ak chcete odmietnuť otázku:

  1. Na paneli Otázky a odpovede kliknite pravým tlačidlom myši na otázku a vyberte možnosť Odmietnuť.

    (Pre používateľov systému Windows) Ak chcete zrušiť viacero otázok naraz, podržte pri výbere otázok stlačený kláves Ctrl , kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Zrušiť. 

  2. (Voliteľné) Ak chcete prispôsobiť štandardnú odpoveď, vyberte možnosť Vlastné a potom upravte text v textovom poli.

  3. (Voliteľné) Ak chcete svoju prispôsobenú odpoveď uložiť ako štandardnú odpoveď Odmietnuť pre všetkých účastníkov diskusie, vyberte možnosť Uložiť (Windows) alebo Uložiť ako predvolenú (Mac).

  4. Vyberte možnosť Odoslať.

  5. V okne s potvrdením vyberte možnosť Áno .
Na odloženie otázky:

  1. Na paneli Otázky a odpovede kliknite pravým tlačidlom myši na otázku a vyberte možnosť Odložiť.

    (Pre používateľov systému Windows) Ak chcete naraz odložiť viacero otázok, podržte pri výbere otázok stlačený kláves Ctrl , kliknite pravým tlačidlom myši a potom vyberte možnosť Odložiť.

  2. (Voliteľné) Ak chcete prispôsobiť štandardnú odpoveď, vyberte možnosť Vlastné a potom upravte text v textovom poli.

  3. (Voliteľné) Ak chcete uložiť prispôsobenú odpoveď ako štandardnú Odložiť odpoveď pre všetkých členov panela, vyberte možnosť Uložiť (Windows) alebo Uložiť ako predvolené (Mac).

  4. Vyberte možnosť Odoslať.

Uložte reláciu Q a A

Kedykoľvek počas tréningu môžete uložiť otázky a odpovede na karte Všetko na paneli Otázky a odpovede do súboru .txt alebo .csv.

Training Manager automaticky ukladá relácie otázok a odpovedí každé dve minúty do priečinka Webex v priečinku Moje dokumenty na hostiteľskom počítači a počítači prezentujúceho.

1

V okne Relácia vyberte položku Súbor > Uložiť > Otázky a odpovede.

2

Vyberte umiestnenie, kam chcete súbor uložiť.

3

Zadajte názov súboru.

4

V poli Uložiť ako typ vyberte položku Textové súbory (*.txt) alebo CSV.

5

Vyberte možnosť Uložiť.

Ak chcete skontrolovať obsah archivovanej relácie otázok a odpovedí, otvorte súbor .txt v textovom editore alebo súbor .csv v tabuľkovom procesore, ako je napríklad Microsoft Excel.

Training Manager uloží súbor na miesto a vo formáte, ktorý ste si vybrali.