Kytke Q ja A päälle tai pois päältä

Jos haluat isäntänä käyttää kysymyksiä ja vastauksia koulutustilaisuuden aikana, varmista, että Q & A -vaihtoehto on käytössä. Voit myös tarvittaessa kytkeä sen pois päältä milloin tahansa.

1

Tee jokin seuraavista:

Vaihtoehto Kuvaus
Mac:

  1. Valitse Istunto -ikkunassa Webex Training > Asetukset.

  2. Valitse Työkalut.

Windows: Valitse Istunto -ikkunassa Istunto > Istuntoasetukset.
2

Merkitse tai poista valintamerkki Q & A.

3

Valitse OK.

Aseta yksityisyysnäkymät kyselytunnilla

Isäntänä voit suojella panelistien ja osallistujien yksityisyyttä koulutustilaisuuden aikana piilottamalla tai näyttämällä seuraavat tiedot, kun kysymykset ja vastaukset julkaistaan osallistujien kysymys- ja vastauspaneeleissa:

  • Kysymyksiä lähettäneiden osallistujien nimet

  • Vastauksia lähettävien panelistien nimet

  • Kysymysten ja vastausten aikaleimat

    Osallistujien ja panelistien nimet ja aikaleimat näkyvät aina panelistien Kysymyksiä ja vastauksia -paneeleissa.

1

Avaa Attendee Options -valintaikkuna seuraavasti:

  • Windows: Napsauta hiiren kakkospainikkeella Q & A -paneelin otsikkoriviä ja valitse sitten Attendee Options.

  • Mac: Valitse ctrl, napsauta ja valitse sitten Attendee Options.

2

Valitse avautuvassa valintaikkunassa kaikki vaihtoehdot, jotka haluat osallistujien näkevän, ja valitse sitten OK.

Määritä kysymys ja vastaus -kysymys

Isäntänä tai panelistina voit antaa kysymyksiä itsellesi tai toiselle panelistille. Kysymykset näkyvät nimettyjen panelistien Omat kysymykset ja vastaukset -välilehdellä, ja niiden viereen on merkitty teksti.

1

Siirry haluamasi kysymyksen valikkovaihtoehtoon seuraavasti:

  • Windows: Napsauta kysymystä hiiren kakkospainikkeella.

  • Mac: Valitse ctrl ja valitse sitten kysymys.

2

Valitse Assign to sen henkilön kohdalla, jolle haluat määrittää sen.

  • Jos haluat määrittää useita kysymyksiä samanaikaisesti, pidä Ctrl -näppäintä alhaalla, kun valitset kysymyksiä.

  • Jos osoitettuun kysymykseen vastataan, teksti osoitettu näkyy edelleen.

  • Teksti ei näy osallistujien kysymys- ja vastauspaneeleissa.

Aseta kysymykselle prioriteetti

Voit asettaa korkeat, keskikorkeat tai matalat prioriteetit kaikille kysymyksille, joita olet saanut kysely- ja vastauspaneelissa. Priorisoidut kysymyksesi näkyvät Priorisoitu-välilehdellä.

1

Siirry haluamasi kysymyksen valikkovaihtoehtoon seuraavasti:

  • Windows: Napsauta kysymystä hiiren kakkospainikkeella.

  • Mac: Valitse ctrl ja valitse sitten kysymys. 

2

Valitse Prioriteetti > Korkea, Keskisuuri tai Matala.

Kun olet asettanut kysymykselle prioriteetin ensimmäistä kertaa, kysymys- ja vastauspaneelin vasemmalle puolelle ilmestyy sarake. Valitse sen kysymyksen kuvake, jolle haluat asettaa prioriteetit, ja valitse sitten Korkea, Keskisuuri tai Matala.

3

Jos haluat poistaa prioriteetin kysymyksestä, napsauta kysymyksen suorakulmaista kuvaketta ja valitse sitten Clear.

Vastaa kysymyksiin

Seuraavissa taulukoissa kuvataan tapoja, joilla voit vastata kysymykseen.

Taulukko 1. Kysymyksiin vastaamisen menetelmät

Vaihtoehto

Kuvaus

Vastaa kysymykseen

Vastauksesi näkyy kaikkien osallistujien sivuilla Q & A .

Vastaa kysymykseen yksityisesti

Seuraavat osallistujat näkevät vastauksesi:

  • Osallistuja, joka lähetti sinulle kysymyksen

  • Kaikki paneelin jäsenet

Hylkää kysymys käyttämällä vakiomuotoista tai räätälöityä vastausta.

Vakiovastaus kuuluu: Kiitos kysymyksestä. Kukaan panelisteista ei voi antaa pyytämiänne tietoja.

Lykkää kysymystä käyttämällä vakiomuotoista tai räätälöityä vastausta.

Vakiovastaus kuuluu: Kiitos kysymyksestä. Kysymyksesi väistettiin, mutta se pysyy jonossa. Panelisti vastaa kysymykseesi myöhemmin.

Tee jokin seuraavista:

Vaihtoehto Kuvaus
Vastatakseni kysymykseen:

  1. Valitse kysymys Q&A -paneelissa mistä tahansa välilehdestä, josta olet saanut kysymyksen:

    • Valitse kysymys napsauttamalla sitä kerran.

    • Jos haluat kopioida kysymyksen tekstikenttään, napsauta hiiren kakkospainiketta (Windows) tai paina ctrl-näppäintä ja napsauta sitten hiirtä (Mac), valitse Copy ja liitä se sitten tekstikenttään.

    • Voit poistaa valinnan napsauttamalla kysymystä hiiren kakkospainikkeella (Windows) tai painamalla ctrl ja valitsemalla sen jälkeen (Mac) ja valitsemalla sitten Poista valinta.

  2. Kirjoita vastauksesi tekstikenttään.

    Jos haluat muokata vastaustasi ennen sen lähettämistä, korosta muokattava teksti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella (Windows) tai paina ctrl ja valitse (Mac) korostettu teksti.

  3. Jos kysymykseen on vastattu suullisesti, voit lähettää vakiovastauksen: Tähän kysymykseen on vastattu suullisesti. Napsauta hiiren kakkospainikkeella (Windows) tai valitse ctrl ja valitse (Mac) kysymys ja valitse sitten Vastataan suullisesti.

  4. Kun olet kirjoittanut vastauksesi loppuun, valitse Lähetä.

Vastaan kysymykseen yksityisesti:

  1. Valitse kysymys Q&A -paneelissa mistä tahansa välilehdestä, josta olet saanut kysymyksen:

  2. Valitse Lähetä yksityisesti.

  3. Kirjoita vastauksesi tekstikenttään.

    Jos haluat muokata vastaustasi ennen sen lähettämistä, korosta muokattava teksti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella (Windows) tai paina ctrl ja valitse (Mac) korostettu teksti.

  4. Jos haluat tallentaa kirjoittamasi vastauksen yksityiseksi vakiovastaukseksi, jota kaikki panelistit voivat käyttää, valitse Save tai Save as Default.

  5. Kun olet kirjoittanut vastauksesi loppuun, valitse Lähetä.

Kysymyksen hylkääminen:

  1. Napsauta kysymystä hiiren kakkospainikkeella Q&A -paneelissa ja valitse sitten Hylkää.

    (Windows-käyttäjille) Jos haluat hylätä useita kysymyksiä kerralla, pidä Ctrl -näppäintä alhaalla, kun valitset kysymyksiä, napsauta hiiren oikealla painikkeella ja valitse sitten Dismiss. 

  2. (Valinnainen) Jos haluat muokata vakiovastausta, valitse Custom ja muokkaa sitten tekstiä tekstiruudussa.

  3. (Valinnainen) Jos haluat tallentaa räätälöidyn vastauksesi vakiovastaukseksi Vapauta kaikkien panelistien käytettäväksi, valitse Tallenna (Windows) tai Tallenna oletuksena (Mac).

  4. Valitse Lähetä.

  5. Valitse vahvistusviestiruudussa Yes .
Lykätä kysymystä:

  1. Napsauta kysymystä hiiren kakkospainikkeella Q&A -paneelissa ja valitse sitten Siirrä.

    (Windows-käyttäjille) Jos haluat lykätä useita kysymyksiä kerralla, pidä Ctrl -näppäintä alhaalla, kun valitset kysymyksiä, napsauta hiiren oikealla painikkeella ja valitse sitten Defer.

  2. (Valinnainen) Jos haluat muokata vakiovastausta, valitse Custom ja muokkaa sitten tekstiä tekstiruudussa.

  3. (Valinnainen) Jos haluat tallentaa räätälöidyn vastauksesi vakiovastaukseksi Siirrä vastausta kaikkien panelistien käytettäväksi, valitse Tallenna (Windows) tai Tallenna oletuksena (Mac).

  4. Valitse Lähetä.

Tallenna kyselytunti

Voit milloin tahansa koulutustilaisuuden aikana tallentaa kysymykset ja vastaukset kysymys- ja vastauspaneelin All -välilehdellä .txt- tai .csv-tiedostoon.

Training Manager tallentaa kysymys- ja vastausistunnot automaattisesti kahden minuutin välein Webex-kansioon isännän ja esittelijän tietokoneiden Omat asiakirjat -kansioon.

1

Valitse istuntoikkunassa Tiedosto > Tallenna > Kysymykset ja vastaukset.

2

Valitse sijainti, johon tiedosto tallennetaan.

3

Kirjoita tiedoston nimi.

4

Valitse Save as type (Tallenna nimellä) -ruudussa Text Files (Tekstitiedostot) (*.txt) tai CSV.

5

Valitse Tallenna.

Voit tarkastella arkistoidun kysely- ja vastaustilaisuuden sisältöä avaamalla .txt-tiedoston tekstieditorilla tai .csv-tiedoston taulukkolaskentaohjelmalla, kuten Microsoft Excelillä.

Training Manager tallentaa tiedoston valitsemaasi paikkaan ja valitsemassasi muodossa.