この記事の内容
QとAをオンまたはオフにする
質疑応答セッションでプライバシービューを設定してください
Qと質問を割り当ててください
質問の優先度を設定してください
質問に答える
質疑応答を保存してください

Webex トレーニングでの質疑応答セッション

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ホストは、Q&Aオプションをオンまたはオフに設定できます。Q&Aオプションがオンになっている場合は、トレーニングセッション中にニーズに合わせて設定を行うことができます。

QとAをオンまたはオフにする

ホストとして、トレーニングセッション中に質疑応答を行うには、質疑応答オプションがオンになっていることを確認してください。 また、必要に応じていつでもオフにできます。

1

次のいずれかを実行してください。

オプション 説明
マック:
  1. セッションウィンドウで、Webex Training > 設定を選択します。

  2. ツールを選択してください。

ウィンドウズ: セッションウィンドウで、セッション > セッションオプションを選択します。
2

Q&Aをチェックまたはチェックを外します。

3

「OK」 を選択します。

質疑応答セッションでプライバシービューを設定してください

主催者は、トレーニングセッション中のパネリストと参加者のプライバシーを保護するために、出席者の質疑応答パネルに質問と回答が掲載されるときに、次の情報を表示または非表示にすることができます。

  • 質問を送る参加者の名前

  • 回答を送るパネリストの名前

  • 質問と回答のそれぞれのタイムスタンプ

    出席者とパネリストの名前とタイムスタンプは、パネリストの質疑応答パネルに常に表示されます。

1

次のいずれかの手順に従って、出席者オプションダイアログを開きます。

  • Windows: Q&Aパネルのタイトルバーを右クリックし、「参加者オプション」を選択します。

  • Mac: Ctrlキーを選択し、クリックして、「参加者オプション」を選択します。

2

表示されるダイアログボックスで、出席者に見せたいオプションを選択し、「OK」を選択します。

Qと質問を割り当ててください

ホストまたはパネリストは、自分や他のパネリストに質問を割り当てることができます。 質問は、指定されたパネリストの「My Q&A」タブに表示され、その横にテキストが割り当てられます。

1

割り当てたい質問のメニューオプションには、次のようにアクセスします。

  • Windows: 質問を右クリックしてください。

  • Mac: Ctrlを選択し、質問を選択します。

2

割り当てたい人の「割り当て先」を選択してください。

  • 複数の質問を同時に割り当てるには、Ctrlキーを押しながら質問を選択します。

  • 割り当てられた質問に回答しても、割り当てられたテキストは引き続き表示されます。

  • 割り当てられたテキストは、出席者のQ&Aパネルには表示されません。

質問の優先度を設定してください

Q&Aパネルで受けた質問には、優先度(高、中、低)を設定できます。 優先された質問は、「優先度」タブに表示されます。

1

割り当てたい質問のメニューオプションには、次のようにアクセスします。

  • Windows: 質問を右クリックしてください。

  • Mac: Ctrlを選択し、質問を選択します。 

2

[優先度] > [高]、[中]、または [低] を選択します。

初めて質問の優先順位を設定すると、Q&Aパネルの左に列が表示されます。 優先順位を設定したい質問のアイコンを選択し、「高」、「中」、「低」を選択します。

3

質問から優先度を削除するには、質問の長方形のアイコンをクリックし、「クリア」を選択します。

質問に答える

次の表は、質問に答える方法をまとめたものです。

テーブル 1.質問への回答方法

オプション

説明

質問に答えて

あなたの答えは、参加者全員のQ&Aパネルに表示されます。

質問に個人的に答えてください

次の参加者はあなたの回答を見ることができます:

  • あなたに質問を送った出席者

  • すべてのパネリスト

標準回答またはカスタマイズ回答を使用して質問を却下してください

標準的な答えは、次のとおりです。質問ありがとうございます。あなたが要求した情報は、どのパネリストにも提供できません。

標準的な回答またはカスタマイズされた回答を使用して質問を延期します

標準的な答えは、次のとおりです。質問ありがとうございます。あなたの質問は保留されましたが、キューに残ります。パネリストは後であなたの質問に答えます。

次のいずれかを実行してください。

オプション 説明
質問に答えるには:
  1. Q&Aパネルで、質問が表示されたタブのいずれかから質問を選択してください。

    • 質問を選択するには、一度クリックしてください。

    • 質問をテキストボックスにコピーするには、右クリック(Windows)またはCtrlキーを押しながらマウスをクリック(Mac)して、「コピー」を選択し、テキストボックスに貼り付けます。

    • 選択を解除するには、質問を右クリック(Windows)またはCtrlキーを押して、質問を選択(Mac)して、「選択解除」を選択します。

  2. テキストボックスに答えを入力してください。

    送信前に回答を編集するには、編集したいテキストを強調表示して右クリック(Windows)するか、Ctrlキーを押して、強調表示されたテキストを選択(Mac)します。

  3. 質問が口頭で回答された場合は、標準的な回答を送ってください。この質問は口頭で回答されています。 右クリック(Windows)またはCtrlを選択し、質問を選択(Mac)して、「口頭での回答」を選択します。

  4. 答えを入力し終わったら、[送信] を選択します。

質問に個人的に答えるには:
  1. Q&Aパネルで、質問が表示されたタブのいずれかから質問を選択してください。

  2. 「個人的に送る」を選択します。

  3. テキストボックスに答えを入力してください。

    送信前に回答を編集するには、編集したいテキストを強調表示して右クリック(Windows)するか、Ctrlキーを押して、強調表示されたテキストを選択(Mac)します。

  4. 入力した回答を、すべてのパネリストが使用できる標準の非公開回答として保存する場合は、[保存] または [デフォルトとして保存] を選択します。

  5. 答えを入力し終わったら、[送信] を選択します。

質問を却下するには:
  1. Q&Aパネルで質問を右クリックし、「却下」を選択します。

    (Windowsユーザーの場合) 複数の質問を一度に却下するには、Ctrlキーを押しながら質問を選択し、マウスを右クリックして、「却下」を選択します。 

  2. (オプション)標準回答をカスタマイズするには、「カスタム」を選択し、テキストボックスのテキストを編集します。

  3. (オプション)カスタマイズした回答を、すべてのパネリストが使用できる標準の却下回答として保存するには、[保存](Windows)または [デフォルトとして保存(Mac)] を選択します。

  4. 「送信」を選択します。

  5. 確認メッセージボックスで「はい」を選択してください。

質問を延期するには:
  1. Q&Aパネルで質問を右クリックし、「延期」を選択します。

    (Windowsユーザーの場合) 複数の質問を一度に延期するには、Ctrlキーを押しながら質問を選択し、マウスを右クリックして、「保留」を選択します。

  2. (オプション)標準回答をカスタマイズするには、「カスタム」を選択し、テキストボックスのテキストを編集します。

  3. (オプション)カスタマイズした回答を、すべてのパネリストが使用できるように標準のDefer回答として保存するには、[保存](Windows)または [デフォルトとして保存(Mac)] を選択します。

  4. 「送信」を選択します。

質疑応答を保存してください

トレーニングセッション中はいつでも、Q&Aパネルの「すべて」タブにある質問と回答を.txtまたは.csvファイルに保存できます。

Training Managerは、質疑応答セッションをホストとプレゼンターコンピューターのマイドキュメントフォルダーにあるWebexフォルダーに2分ごとに自動的に保存します。

1

セッションウィンドウで、[ファイル] > [保存] > [質問と回答] を選択します。

2

ファイルを保存する場所を選択してください。

3

ファイルの名前を入力してください。

4

「名前を付けて保存」ボックスで、「テキストファイル (*.txt)」または「CSV」を選択します。

5

[保存] を選択します。

アーカイブされたQ&Aセッションの内容を確認するには、テキストエディターで.txtファイルを開くか、Microsoft Excelなどのスプレッドシートプログラムで.csvファイルを開きます。

Training Managerは、選択した場所と形式でファイルを保存します。

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