Проведение сеансов "Вопросы и ответы" в Cisco Webex Training

Являясь организатором, можно включить или отключить параметр "Вопросы и ответы". Если параметр "Вопросы и ответы" включен, во время сеанса обучения можно выполнить настройки по своему усмотрению.

Включение и выключение сеанса "Вопросы и ответы"

Если вы являетесь организатором, для использования функций для работы с вопросами и ответами во время сеанса обучения вам необходимо включить функцию Вопросы и ответы. В случае необходимости вы можете в любой момент его выключить.

    1Выполните одно из приведенных ниже действий.
    Параметр Описание
    Mac.
    1. В окне Сеанс выберите Webex Training > Предпочтительные параметры.

    2. Нажмите Инструменты.

    Windows. В окне Сеанс выберите Сеанс > Параметры сеанса.
    2Снимите или установите флажок Вопросы и ответы.
    3Нажмите OK.

    Настройка конфиденциальности просмотра во время сеансов "Вопросы и ответы"

    Будучи организатором, в целях обеспечения конфиденциальности информации членов команды-организатора и посетителей во время сеанса обучения при публикации вопросов и ответов на панелях "Вопросы и ответы" посетители можно настраивать отображение перечисленных ниже сведений.

    • Имена посетителей, задавших вопросы.

    • Имена членов команды-организатора, ответивших на вопросы.

    • Метки времени для вопросов и ответов.

      Имена посетителей и членов команды-организатора, а также метки времени всегда отображаются на панелях Вопросы и ответы членов команды-организатора.

      1Откройте диалоговое окно Параметры посетителя, выполнив инструкции одного из указанных ниже пунктов.
      • Windows. Щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка панели "Вопросы и ответы", а затем выберите Параметры посетителя.

      • Mac. Нажмите клавишу Сtrl, щелкните кнопкой мыши и выберите Параметры посетителя.

      2В отобразившемся диалоговом окне укажите параметры, которые видны посетителю, и нажмите ОК.

      Назначение вопроса из сеанса "Вопросы и ответы"

      Будучи организатором или членом команды-организатора, вы можете назначать вопросы себе или другому члену команды-организатора. Эти вопросы отображаются на вкладках "Мои вопросы и ответы" соответствующих членов команды-организатора, с пометкой "назначен".

        1Откройте меню для вопроса, который необходимо назначить, выполнив указанные ниже действия.
        • Windows. Щелкните вопрос правой кнопкой мыши.

        • Mac. Удерживая клавишу Сtrl, выберите вопрос.

        2Выберите Назначить следующему пользователю и укажите пользователя, которому вы хотите назначить вопрос.
        • Чтобы назначить несколько вопросов одновременно, выбирайте вопросы, удерживая клавишу Ctrl.

        • Даже если на назначенный вопрос дан ответ, метка назначено не исчезает.

        • Метка назначено не отображается на панелях "Вопросы и ответы" посетителей.

        Установка приоритета для вопроса

        Всем полученным вопросам на панели "Вопросы и ответы" можно задать приоритет (высокий, средний или низкий). Вопросы с приоритетом будут представлены на вкладке "Приоритетные".

          1Откройте меню для вопроса, который необходимо назначить, выполнив указанные ниже действия.
          • Windows. Щелкните вопрос правой кнопкой мыши.

          • Mac. Удерживая клавишу Сtrl, выберите вопрос. 

          2Выберите Приоритет > Высокий, Средний или Низкий.

          После того как вы впервые установите приоритет для вопроса, слева от панели "Вопросы и ответы" отобразится столбец. Щелкните пиктограмму для вопроса, приоритет которого необходимо установить, а затем выберите Высокий, Средний или Низкий.

          3Чтобы удалить приоритет вопроса, щелкните пиктограмму квадрата для вопроса, а затем выберите Очистить.

          Предоставление ответов на вопросы

          В таблице ниже описаны методы предоставления ответа на вопрос.

          Таблица 1. Методы предоставления ответов на вопросы

          Параметр

          Описание

          Предоставление ответа на вопрос

          Ваш ответ отображается на панелях Вопросы и ответы всех участников.

          Предоставление личного ответа на вопрос

          Ваш ответ смогут увидеть перечисленные ниже участники.

          • Посетитель, отправивший вам вопрос.

          • Все члены команды-организатора.

          Отклонение вопроса с помощью стандартного или настроенного ответа

          Ниже приведено стандартное сообщение. Спасибо за вопрос! Никто из членов команды-организатора не может предоставить вам ответ..

          Откладывание вопроса с помощью стандартного или настроенного ответа

          Ниже приведено стандартное сообщение. Спасибо за вопрос! Ваш вопрос отложен, но остается в очереди. Позднее член команды-организатора на него ответит..

          Выполните одно из приведенных ниже действий.
          Параметр Описание
          Предоставление ответа на вопрос.
          1. Открыв панель Вопросы и ответы, выберите вопрос на любой из вкладок.

            • Чтобы выбрать вопрос, щелкните его один раз.

            • Чтобы скопировать вопрос в текстовое поле, щелкните вопрос правой кнопкой мыши (в Windows) или нажмите клавишу Сtrl и щелкните вопрос кнопкой мыши (в Mac), после чего выберите пункт Копировать, а затем вставьте вопрос в текстовое поле.

            • Чтобы отменить выбор, откройте контекстное меню (щелкните вопрос правой кнопкой мыши в Windows или нажмите клавишу Сtrl и щелкните вопрос кнопкой мыши в Mac), а затем выберите пункт Отменить выбор.

          2. Введите ответ в текстовом поле.

              

            Чтобы отредактировать ответ перед отправкой, выделите фрагмент, который необходимо отредактировать, а затем щелкните правой кнопкой мыши (в Windows) или нажмите клавишу Ctrl и щелкните его кнопкой мыши (в Mac).

          3. Если на вопрос был дан устный ответ, вы можете отправить стандартное сообщение: "Ответ на этот вопрос был дан в устной форме". Откройте контекстное меню вопроса (щелкните его правой кнопкой мыши в Windows, нажмите клавишу Ctrl и щелкните вопрос кнопкой мыши в Mac) и выберите пункт Дан устный ответ.

          4. Закончив ввод ответа, нажмите Отправить.

          Предоставление личного ответа на вопрос.
          1. Открыв панель Вопросы и ответы, выберите вопрос на любой из вкладок.

          2. Выберите Отправить лично.

          3. Введите ответ в текстовом поле.

              

            Чтобы отредактировать ответ перед отправкой, выделите фрагмент, который необходимо отредактировать, а затем щелкните правой кнопкой мыши (в Windows) или нажмите клавишу Ctrl и щелкните его кнопкой мыши (в Mac).

          4. При необходимости сохранить введенный ответ как обычный личный ответ для использования всеми членами команды-организатора выберите Сохранить или Сохранить как ответ по умолчанию.

          5. Закончив ввод ответа, нажмите Отправить.

          Отклонение вопроса.
          1. Открыв панель Вопросы и ответы, щелкните вопрос правой кнопкой мыши, после чего выберите пункт Отклонить.

              

            (Для пользователей Windows) Чтобы отклонить несколько вопросов одновременно, выделите их, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите Отклонить

          2. (Дополнительно) Чтобы настроить стандартный ответ, нажмите Настраиваемый и отредактируйте текст в текстовом поле.

          3. (Дополнительно) При необходимости сохранить настроенный ответ "Отклонить" как стандартный для использования всеми членами команды-организатора, нажмите Сохранить (Windows) или Сохранить как ответ по умолчанию (Mac).

          4. Нажмите Отправить.

          5. Выберите Да в окне подтверждения.

          Откладывание вопроса.
          1. Открыв панель Вопросы и ответы, щелкните вопрос правой кнопкой мыши, после чего выберите пункт Отложить.

              

            (Для пользователей Windows) Чтобы отложить несколько вопросов одновременно, выделите их, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите Отложить.

          2. (Дополнительно) Чтобы настроить стандартный ответ, нажмите Настраиваемый и отредактируйте текст в текстовом поле.

          3. (Дополнительно) При необходимости сохранить настроенный ответ "Отложить" как стандартный для использования всеми членами команды-организатора, нажмите Сохранить (Windows) или Сохранить как ответ по умолчанию (Mac).

          4. Нажмите Отправить.

          Сохранение сеанса "Вопросы и ответы"

          В любой момент во время сеанса обучения вы можете сохранить вопросы и ответы на вкладке Все панели "Вопросы и ответы" в файл формата .txt или .csv.

          Кроме того, Training Manager каждые две минуты автоматически сохраняет сеансы "Вопросы и ответы" в папку Webex в каталоге "Мои документы" на компьютерах организатора и докладчика.

            1В окне "Сеанс" выберите Файл > Сохранить > Вопросы и ответы.
            2Выберите путь для сохранения файла на компьютер.
            3Введите имя файла.
            4В поле "Сохранить как" выберите тип Текстовые файлы (*.txt) или CSV.
            5Нажмите Сохранить.

            Чтобы просмотреть содержимое заархивированного сеанса "Вопросы и ответы", откройте файл .txt в текстовом редакторе или файл .csv в редакторе электронных таблиц (например, в Microsoft Excel).

            Диспетчер обучения сохранит файл в указанном расположении и в заданном формате.

            Была ли статья полезной?