Vklop ali izklop funkcije Q in A

Če želite kot gostitelj med usposabljanjem uporabljati vprašanja in odgovore, poskrbite, da je vklopljena možnost Q & A . Po potrebi ga lahko kadar koli izklopite.

1

Naredite eno od naslednjih dejanj:

Možnost Opis
Mac:

  1. V oknu Session izberite Webex Training > Preferences.

  2. Izberite Orodja.

Okna: V oknu Session izberite Session > Session Options.
2

Označite ali odstranite oznako Q & A.

3

Izberite OK.

Nastavitev pogledov na zasebnost v sejah vprašanj in odgovorov

Kot gostitelj lahko za zaščito zasebnosti članov panela in udeležencev med usposabljanjem skrijete ali prikažete naslednje informacije, ko so vprašanja in odgovori objavljeni na panelih vprašanj in odgovorov udeležencev:

  • Imena udeležencev, ki pošiljajo vprašanja

  • Imena članov panela, ki so poslali odgovore

  • Časovni žigi za vprašanja in odgovore

    Imena udeležencev in razpravljavcev ter časovni žigi so vedno vidni na ploščah razpravljavcev Q & A.

1

Odprite pogovorno okno Attendee Options z enim od naslednjih korakov:

  • Okna: Z desno tipko miške kliknite naslovno vrstico plošče Q & A in nato izberite Attendee Options.

  • Mac: Izberite ctrl, kliknite in nato izberite Možnosti udeležencev.

2

V pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite katero koli možnost, ki naj jo vidijo udeleženci, in nato izberite OK.

Dodelitev vprašanja Q in A

Kot gostitelj ali razpravljavec lahko vprašanja dodelite sebi ali drugemu razpravljavcu. Vprašanja so prikazana v zavihku Moj Q & A imenovanih panelistov, poleg njih pa je dodeljeno besedilo.

1

Do možnosti menija za vprašanje, ki ga želite dodeliti, dostopajte na naslednji način:

  • Okna: Z desno tipko miške kliknite vprašanje.

  • Mac: Izberite ctrl in nato izberite vprašanje.

2

Izberite Assign to za osebo, ki jo želite dodeliti.

  • Če želite dodeliti več vprašanj hkrati, med izbiranjem vprašanj pridržite tipko Ctrl .

  • Če je na dodeljeno vprašanje odgovorjeno, se še vedno prikaže besedilo assigned .

  • Besedilo , dodeljeno , ni prikazano na panojih vprašanj in odgovorov udeležencev.

Nastavitev prednostne naloge za vprašanje

Za vsa vprašanja, ki ste jih prejeli na plošči vprašanj in odgovorov, lahko določite prednostne naloge - visoke, srednje ali nizke. Vaša prednostna vprašanja so prikazana v zavihku Prednostna vprašanja.

1

Do možnosti menija za vprašanje, ki ga želite dodeliti, dostopajte na naslednji način:

  • Okna: Z desno tipko miške kliknite vprašanje.

  • Mac: Izberite ctrl in nato izberite vprašanje. 

2

Izberite Prednostna > Visoka, Srednja ali Nizka.

Ko prvič določite prednostno nalogo za vprašanje, se na levi strani plošče vprašanj in odgovorov prikaže stolpec. Izberite ikono za vprašanje, za katero želite določiti prednostne naloge, nato pa izberite High, Medium ali Low.

3

Če želite odstraniti prednostno nalogo iz vprašanja, kliknite pravokotno ikono za vprašanje in nato izberite Clear.

Odgovarjanje na vprašanja

V naslednjih tabelah so opisani načini, na katere lahko odgovorite na vprašanje.

Tabela 1. Načini odgovarjanja na vprašanja

Možnost

Opis

Odgovorite na vprašanje

Vaš odgovor se prikaže na straneh vseh udeležencev Q & A .

Odgovorite na vprašanje zasebno

Vaš odgovor lahko vidijo naslednji udeleženci:

  • Udeleženec, ki vam je poslal vprašanje

  • Vsi udeleženci panela

zavrnitev vprašanja s standardnim ali prilagojenim odgovorom

Standardni odgovor se glasi: Hvala za vaše vprašanje. Informacij, ki ste jih zahtevali, ne more zagotoviti nihče od članov komisije.

odložite vprašanje s standardnim ali prilagojenim odgovorom

Standardni odgovor se glasi: Hvala za vaše vprašanje. Vaše vprašanje je bilo odloženo, vendar bo ostalo v čakalni vrsti. Na vaše vprašanje bo pozneje odgovoril član panela.

Naredite eno od naslednjih dejanj:

Možnost Opis
Odgovor na vprašanje:

  1. Na plošči Q&A izberite vprašanje s katerega koli od zavihkov, na katerih ste prejeli vprašanje:

    • Če želite izbrati vprašanje, ga enkrat kliknite.

    • Če želite kopirati vprašanje v besedilno polje, kliknite z desno tipko miške (Windows) ali pritisnite ctrl in nato kliknite miško (Mac), izberite Kopiraj, nato pa ga prilepite v besedilno polje.

    • Če želite izbrisati izbor, kliknite z desno tipko miške (Windows) ali pritisnite ctrl in nato izberite (Mac) vprašanje, nato pa izberite Deselect.

  2. Odgovor vnesite v besedilno polje.

    Če želite urediti odgovor, preden ga pošljete, označite besedilo, ki ga želite urediti, in nato kliknite z desno tipko miške (Windows) ali pritisnite ctrl in nato izberite (Mac) označeno besedilo.

  3. Če je bil na vprašanje podan ustni odgovor, lahko pošljete standardni odgovor: Na to vprašanje je bilo odgovorjeno ustno. Z desnim klikom (Windows) ali izbiro ctrl in nato izbiro (Mac) vprašanja izberite Ustni odgovor.

  4. Ko končate s tipkanjem odgovora, izberite Pošlji.

Na vprašanje odgovorite zasebno:

  1. Na plošči Q&A izberite vprašanje s katerega koli od zavihkov, na katerih ste prejeli vprašanje:

  2. Izberite Pošlji zasebno.

  3. Odgovor vnesite v besedilno polje.

    Če želite urediti odgovor, preden ga pošljete, označite besedilo, ki ga želite urediti, in nato kliknite z desno tipko miške (Windows) ali pritisnite ctrl in nato izberite (Mac) označeno besedilo.

  4. Če želite vneseni odgovor shraniti kot standardni zasebni odgovor, ki ga bodo uporabljali vsi člani panela, izberite Save ali Save as Default.

  5. Ko končate s tipkanjem odgovora, izberite Pošlji.

Zavrnitev vprašanja:

  1. Na plošči Vprašanja in odgovori z desno tipko miške kliknite vprašanje in nato izberite Odpustite.

    (Za uporabnike sistema Windows) Če želite zavrniti več vprašanj hkrati, med izbiranjem vprašanj pridržite tipko Ctrl , kliknite z desno tipko miške in izberite Dismiss. 

  2. (Neobvezno) Če želite prilagoditi standardni odgovor, izberite Po meri, nato pa uredite besedilo v besedilnem polju.

  3. (Neobvezno) Če želite svoj prilagojeni odgovor shraniti kot standardni odgovor Dismiss , ki ga bodo uporabljali vsi člani panela, izberite Save (Windows) ali Save as Default (Mac).

  4. Izberite Pošlji.

  5. V oknu s potrditvenim sporočilom izberite Yes .
Odložiti vprašanje:

  1. Na plošči Vprašanja in odgovori z desno tipko miške kliknite vprašanje in nato izberite Odloži.

    (Za uporabnike sistema Windows) Če želite odložiti več vprašanj hkrati, med izbiranjem vprašanj pridržite tipko Ctrl , kliknite z desno tipko miške in izberite Defer.

  2. (Neobvezno) Če želite prilagoditi standardni odgovor, izberite Po meri, nato pa uredite besedilo v besedilnem polju.

  3. (Neobvezno) Če želite svoj prilagojeni odgovor shraniti kot standardni Defer odgovor, ki ga bodo uporabljali vsi člani panela, izberite Save (Windows) ali Save as Default (Mac).

  4. Izberite Pošlji.

Shrani sejo z vprašanji in odgovori

Kadar koli med usposabljanjem lahko vprašanja in odgovore v zavihku All na plošči Q & A shranite v datoteko .txt ali .csv.

Program Training Manager vsaki dve minuti samodejno shrani seje vprašanj in odgovorov v mapo Webex v mapi Moji dokumenti v računalnikih gostitelja in predavatelja.

1

V oknu seje izberite Datoteka > Shrani > Vprašanja in odgovori.

2

Izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko.

3

Vnesite ime za datoteko.

4

V polju Shrani kot vrsto izberite Besedilne datoteke (*.txt) ali CSV.

5

Izberite Shrani.

Če želite pregledati vsebino arhivirane seje vprašanj in odgovorov, odprite datoteko .txt v urejevalniku besedila ali datoteko .csv v programu za preglednice, kot je Microsoft Excel.

Program Training Manager shrani datoteko na izbranem mestu in v izbrani obliki.