I denne artikel
Oversigt
Nøglefunktioner
Indstilling af opbevaringsperioden
Administrer opbevaring og rensning af optagelser og udskrifter i Webex Contact Center
list-menuI denne artikel
list-menuHar du feedback?

Oversigt

Effektiv styring af opkaldsoptagelser og udskrifter er en kritisk opgave for organisationer for at sikre overholdelse, opretholde sikkerhed og optimere lagring. Rengør optagelsespolitikkontrol i Webex Contact Center giver lejeradministratorer mulighed for effektivt at administrere opkaldsoptagelser og udskrifter. Denne funktion tillader konfiguration af optagelsesopbevaringspolitik (gælder for både stemmeoptagelser og udskrifter) og automatisk udrensning af udløbne optagelser, hvilket sikrer overholdelse, optimerer lagring og forbedrer sikkerheden.

Med politikstyring af udrensningsoptagelser kan lejeradministratorer:

  • Konfigurer politik for opbevaring af optagelse ved at tilpasse opbevaringsperioder for opkaldsoptagelser og udskrifter.

  • Rens udløbne optagelser og udskrifter automatisk.

  • Administrer deres opbevaring effektivt.

Systemet sletter optagelser permanent fra Webex Contact Center under udrensningen, hvilket gør dem uoprettelige.

Systemet kan ikke altid garantere at rydde optagelser på den nøjagtige dag, der er planlagt til sletning i henhold til administratorens politik. Forsinkelser kan opstå på grund af uundgåelige omstændigheder såsom høj systembelastning eller interne systemfejl. Den næste udrensningscyklus adresserer disse forsinkelser.

Nøglefunktioner

Nogle af de vigtigste funktioner i denne funktion inkluderer:

  1. Opbevaringskonfiguration for optagelser og udskrifter—

    • Samlet opbevaringsindstilling: Administratorer kan angive en enkelt opbevaringsperiode, der gælder for både opkaldsoptagelser og udskrifter.

    • Standardopbevaring: Standardindstillingen for eksisterende organisationer er ubestemt, indtil administratoren konfigurerer en bestemt opbevaringsperiode, mens den for en ny organisation er 1095 dage.

      Standardværdien 1.095 dage gælder kun for datalagringspolitikken. Lagerforbrug faktureres separat i henhold til de vilkår, der er beskrevet i din organisations kontrakt. Gennemgå din aftale for at forstå dine opbevaringsrettigheder og eventuelle omkostningseffekter.

  2. Autopurge af udløbne optagelser og udskrifter—

    • Automatiseret sletning: Vi identificerer regelmæssigt og sletter permanent optagelser og udskrifter, der har overskredet deres opbevaringsperiode. Systemet sletter først de ældste optagelser.

    • Dynamiske opdateringer: Eventuelle ændringer af opbevaringsperioder foretaget af administratorer afspejles i autopurge-mekanismen.

Kontrol af politik for udrensning af optagelser sikrer effektiv styring af opkaldsoptagelser og udskrifter ved at overholde den konfigurerede opbevaringsperiode. Når du f.eks. indstiller opbevaringsperioden til 300 dage, sletter systemet automatisk alle optagelser og udskrifter, der er ældre end 300 dage, startende med de ældste først. Hvis du senere justerer opbevaringsperioden til 350 dage, sletter systemet alle optagelser og udskrifter, der er ældre end 350 dage, i den næste planlagte udrensningscyklus.

Indstilling af opbevaringsperioden

Sådan indstiller du opbevaringsperioden for stemmeoptagelser i Webex Contact Center:

1

Log på din organisation i Control Hub på https://admin.webex.com, og naviger til Organisationsindstillinger > Op bevaringspolitikker.

2

Definer en opbevaringspolitik for Kontaktcenter ved at klikke på Opdater politikken og derefter angive opbevaringstiden for taleoptagelser i kontaktcentret:

  1. Standardværdien er 1095 dage, hvis du er en ny organisation. Du kan dog angive en brugerdefineret opbevaringsperiode fra 7 til 3600 dage.

3

Klik på Gem.

Indstilling af en datalagringsperiode på 180 dage eller derunder kan påvirke ydeevnen og tilgængeligheden af visse AI-drevne funktioner.

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?