- Početak
- /
- Članak
Pregled
Efikasno upravljanje snimcima poziva i transkriptima je kritičan zadatak za organizacije da obezbede usklađenost, održavaju sigurnost i optimizuju skladištenje. Kontrola politike čišćenja snimanja u Vebek kontakt centru ovlašćuje administratore stanara da efikasno upravljaju snimcima poziva i transkriptima. Ova funkcija omogućava konfiguraciju politike zadržavanja snimaka (primenljivo i na glasovne snimke i na transkripte) i automatsko čišćenje snimaka koji su istekli, obezbeđujući usklađenost, optimizujući skladištenje i poboljšavajući sigurnost.
Sa kontrolom politike snimanja čišćenja, administratori stanara mogu:
-
Konfigurišite politiku zadržavanja snimaka prilagođavanjem perioda zadržavanja za snimke poziva i transkripte.
-
Automatski očistite istekle snimke i transkripte.
-
Efikasno upravljajte njihovim skladištem.
Sistem trajno briše snimke iz Vebek kontakt centra tokom čišćenja, čineći ih nepovratnim.
Sistem ne može uvek garantovati čišćenje snimaka tačnog dana zakazanog za brisanje u skladu sa smernicama administratora. Kašnjenja mogu nastati zbog neizbežnih okolnosti kao što su veliko opterećenje sistema ili unutrašnji kvarovi sistema. Sledeći ciklus čišćenja rješava ova kašnjenja.
Ključne karakteristike
Neke od ključnih mogućnosti ove funkcije uključuju:
-
Konfiguracija zadržavanja za snimke i transkripte
-
Objedinjeno podešavanje zadržavanja: Administratori mogu postaviti jedan period zadržavanja koji se odnosi i na snimke poziva i na transkripte.
-
Podrazumevano zadržavanje: Podrazumevana postavka za postojeće organizacije je
neodređena dok administrator ne konfiguriše određeni period zadržavanja, dok je za novu organizaciju to 1095 dana.Podrazumevana vrednost od 1.095 dana odnosi se samo na politiku zadržavanja podataka. Korišćenje skladištenja se naplaćuje odvojeno u skladu sa uslovima navedenim u ugovoru vaše organizacije. Molimo vas da pregledate svoj ugovor da biste razumeli svoja prava na skladištenje i sve potencijalne implikacije na troškove.
-
-
Automatsko čišćenje isteklih snimaka i transkripata—
-
Automatsko brisanje: Povremeno identifikujemo i trajno brišemo snimke i transkripte koji su premašili njihov period zadržavanja. Sistem prvo briše najstarije snimke.
-
Dinamička ažuriranja: Sve promene perioda zadržavanja od strane administratora odražavaju se u mehanizmu automatskog čišćenja.
-
Kontrola politike snimanja čišćenja osigurava efikasno upravljanje snimcima poziva i transkriptima pridržavajući se konfigurisanog perioda zadržavanja. Na primer, kada podesite period zadržavanja na 300 dana, sistem automatski briše sve snimke i transkripte starije od 300 dana, počevši od najstarijih. Ako kasnije prilagodite period zadržavanja na 350 dana, sistem briše sve snimke i transkripte starije od 350 dana tokom sledećeg zakazanog ciklusa čišćenja.
Podešavanje perioda zadržavanja
Da biste podesili period zadržavanja glasovnih snimaka u Vebek kontakt centru:
| 1 |
Prijavite se u organizaciju u Control Hubu na adresi https://admin.webex.com i idite na Podeš avanja organizacije > Smer nice zadržavanja. |
| 2 |
Definišite smernicu zadržavanja za kontakt centar tako što ćete kliknuti na Ažuriraj smer nicu, a zatim podesite vreme zadržavanja glasovnih snimaka kontaktnog centra: |
| 3 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. Postavljanje perioda zadržavanja podataka od 180 dana ili manje može uticati na performanse i dostupnost određenih funkcija vođenih AI. |