- Početak
- /
- Članak
Pregled
Učinkovito upravljanje snimkama poziva i transkriptima kritičan je zadatak za organizacije kako bi osigurale usklađenost, održale sigurnost i optimizirale pohranu. Kontrola pravila za čišćenje snimaka u Webex kontaktnom centru ovlašćuje administratorima stanara da učinkovito upravljaju snimkama poziva i transkriptima. Ova značajka omogućuje konfiguraciju pravila zadržavanja snimaka (primjenjivo i na glasovne snimke i na transkripte) i automatsko čišćenje snimaka s isteklim rokom isteka, osiguravajući usklađenost, optimizaciju pohrane i poboljšavajući sigurnost.
Uz kontrolu pravila za snimanje čišćenja, administratori stanara mogu:
-
Konfigurirajte pravilo čuvanja snimaka prilagođavanjem razdoblja zadržavanja za snimke poziva i transkripte.
-
Automatski očistite istekle snimke i transkripte.
-
Učinkovito upravljajte njihovom pohranom.
Sustav trajno briše snimke iz Webex kontakt centra tijekom čišćenja, čineći ih nepovratnim.
Sustav ne može uvijek jamčiti čišćenje snimaka na točan dan predviđen za brisanje prema administratorskim pravilima. Kašnjenja mogu nastati zbog neizbježnih okolnosti kao što su veliko opterećenje sustava ili unutarnji kvarovi sustava. Sljedeći ciklus čišćenja rješava ta kašnjenja.
Ključne značajke
Neke od ključnih mogućnosti ove značajke uključuju:
-
Konfiguracija zadržavanja za snimke i transkripte
-
Jedinstvena postavka zadržavanja: Administratori mogu postaviti jedno razdoblje zadržavanja koje se odnosi i na snimke poziva i na transkripte.
-
Zadano zadržavanje: Zadana postavka za postojeće organizacije je
neodređena dok administrator ne konfigurira određeno razdoblje zadržavanja, dok je za novu organizaciju to 1095 dana.Zadana vrijednost od 1.095 dana odnosi se samo na pravila zadržavanja podataka. Korištenje skladištenja naplaćuje se odvojeno u skladu s uvjetima navedenim u ugovoru vaše organizacije. Molimo vas da pregledate svoj ugovor kako biste razumjeli svoja prava na pohranu i sve potencijalne implikacije na troškove.
-
-
Automatsko čišćenje isteklih snimaka i transkripata
-
Automatizirano brisanje: Povremeno identificiramo i trajno brišemo snimke i transkripte koji su premašili njihov period čuvanja. Sustav prvo briše najstarije snimke.
-
Dinamička ažuriranja: Sve promjene razdoblja zadržavanja od strane administratora odražavaju se u mehanizmu automatskog čišćenja.
-
Kontrola pravila Purge Recordings osigurava učinkovito upravljanje snimkama poziva i transkriptima pridržavajući se konfiguriranog razdoblja zadržavanja. Na primjer, kada postavite razdoblje zadržavanja na 300 dana, sustav automatski briše sve snimke i transkripte starije od 300 dana, počevši od najstarijih. Ako kasnije prilagodite razdoblje zadržavanja na 350 dana, sustav briše sve snimke i transkripte starije od 350 dana tijekom sljedećeg zakazanog ciklusa čišćenja.
Postavljanje razdoblja zadržavanja
Da biste postavili razdoblje čuvanja glasovnih snimaka u Webex kontaktnom centru:
| 1 |
Prijavite se u svoju organizaciju u Control Hubu na adresi https://admin.webex.com i idite na Postavke organizacije > Pra vila zadržavanja. |
| 2 |
Definirajte pravilo zadržavanja za Contact Center klikom na Ažuriraj pravilo, a zatim postavite vrijeme zadržavanja glasovnih snimaka kontaktnog centra: |
| 3 |
Kliknite S premi. Postavljanje razdoblja čuvanja podataka od 180 dana ili manje može utjecati na performanse i dostupnost određenih značajki vođenih umjetnom inteligencijom. |