Events (nuevo) está disponible en la versión 41.4 y en sitios posteriores.

La cantidad de personas que puede invitar a un evento depende de la licencia adquirida. Los seminarios Web pueden incluir hasta 3000 personas. Las difusións por Internet solo se incluyen con suscripciones de eventos con 3000 usuarios o más.Las difusións por Internet no están disponibles para Webex para elgobierno.

Después de planificar un evento, recibe un correo electrónico de confirmación y un correo electrónico para reenviar a los asistentes.

1

Inicie sesión en su sitio de Webexy, a continuación, seleccione Planificar un evento.

2

(Opcional) Si tiene alguna plantilla de eventos guardada, seleccione una en el menú desplegable Plantillas de eventos.

3

Agregue los aspectos básicos proporcionando la siguiente información:

  • Tema:elija un tema que las personas reconozcan y se entusiasmarán.
  • Contraseña delevento: utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los asistentes deben introducir esta contraseña para poder entrar en el evento.
  • Fecha y hora: indique cuándo tendrá lugarel evento. Si está invitando a personas de diferentes zonas horarias, haga clic en el planificador de zona horaria para poder encontrar la hora que mejor se adapte a todos.
  • Vista deasistente: indique si está planificando un seminario Web o unadifusión porInternet. Consulte Comparar el modo de seminario Web y difusión por Internet Webex Events (nuevo) para obtener más información.
4

Configure a los panelistas con la siguiente información:

  • Miembros del panel: introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas a las que está invitando para ejecutar su seminario Web odifusión porInternet. Si tiene una cuenta en este sitio, puede seleccionar al lado del nombre si desea que sea un cohost.
  • Contraseña depanelista: utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los miembros del panel deben introducir esta contraseña para que sea parte del panel del evento. Si los panelistas no introducen esta contraseña cuando entran a su evento, solo entrarán como asistentes.

     

    Si un panelista tiene una cuenta en el mismo sitio en el que se organizará el evento, solo tendrá que iniciar sesión. Si no tienen una cuenta en el mismo sitio, se les solicitará que introduzcan la contraseña de este panelista.

Consulte los roles del seminario Web en Webex Events (nuevas) para obtener información sobre las diferencias entre las diversas funciones.

5

Haga clic en Mostrar opciones avanzadas para personalizar las opciones de audio, agregar una agenda, requerir registro, mantener una sesión de práctica , y más.

6

Haga clic en Guardar como plantilla para guardar estas opciones como plantilla para uso futuro.

7

Haga clic en Planificar para planificar su evento.

Una vez programado el evento, puede seleccionarlo de la lista de reuniones e invitar a los asistentes , personalizar las páginas Inscripción y Entrar para los seminariosWeb, así como lo que los asistentes ven en las difusión por Internet.
8

Una vez que el evento está programado, puede hacer clic para descargar un archivo .ics o agregar el evento a su calendario de Google o Microsoft Office 365.

9

Recibirá un correo electrónico para reenviar a los asistentes que los inviten al evento.