En este artículo
Abrir el dock de llamadas
Fijar la base de llamadas
Verifique el estado de su línea
Desactivar la privacidad para líneas compartidas
Conectar a un dispositivo
Hacer una llamada
Silenciarse en una llamada
• Coloque una llamada en espera
Compartir su pantalla o aplicación
Realizar una conferencia
Detepar una llamada
Incoar a una llamada en una línea compartida
Transferir una llamada
Grabar una llamada telefónica
Escuchar sus mensajes de voz
Ver historial de llamadas
Utilice la lista de seguimiento para ver el estado y atender llamadas
Atender una llamada en un grupo de atención
Comprobar y cambiar el estado de la cola de llamadas
Iniciar o cerrar sesión en su grupo de búsqueda

Aplicación de Webex | Administre todas sus llamadas telefónicas en un solo lugar

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Si realiza y responde muchas llamadas a lo largo de su jornada laboral o administra varias líneas o líneas compartidas, tenemos justo lo que necesita. Simplemente abra la ventana de llamadas (ventana de llamadas múltiples) desde la aplicación Webex. Desde allí, puede realizar y responder llamadas, obtener una vista rápida del estado de su línea y acceder fácilmente a algunas funciones de llamadas comunes, como silenciar, poner en espera, compartir, conferencia, estacionar, intrusión, transferir y grabar.

El dock de llamadas solo es compatible con Windows. El soporte para Mac está en proceso.

Actualmente, las siguientes características de llamada solo están disponibles si está configurado con Unified CM: estado de línea, barra de navegación y privacidad.

La función de lista de seguimiento solo está disponible para Webex Calling y Webex para proveedores de servicios.

Descubra qué servicio de llamadas tiene.

Utilizar la ventana de llamada rápida

Abrir el dock de llamadas

1

Haga clic en Configuración > Llamando > Llamando al muelle.

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Elija una o ambas de las opciones disponibles para activar la base de llamadas:

  • Marque Activar base de llamadas.
  • Para utilizar un atajo de teclado, marque la casilla Usar Ctrl + Cambio + Marque la casilla X para activar o desactivar la base de llamadas.
3

En Configuración de Windows, marque la casilla de verificación Seguir llamando en el dock frente a.

4

En Llamadas entrantes, elija una de las siguientes opciones:

  • Seleccione Traer la base de llamadas al frente en las llamadas entrantes.
  • Seleccione Usar notificación de llamada predeterminada.
5

Haga clic en Guardar.

Fijar la base de llamadas

Cuando tengas abierto el dock de llamadas, puedes fijarlo al costado de tu ventana.

Arrastre el dock de llamadas hasta el borde de la pantalla hasta que esta se haga más pequeña.

Mientras la ventana está acoplada, puede pasar el cursor sobre el ícono para revisar el dock de llamadas o hacer clic en el ícono para abrir el dock de llamadas.

Verifique el estado de su línea

Antes de comenzar:

Debe estar configurado con Unified CM para ver el estado de su línea. Descubra qué servicio de llamadas tiene.

Cuando administra varias líneas o comparte líneas con compañeros de trabajo, utiliza nuestro estado de línea codificada por color. Con solo un vistazo, puede saber qué sucede con todas sus líneas:

  • Indicador de llamada rápida ámbar intermitente cuando se está entrante una llamada.—está llegando una llamada
  • Indicador de llamada rápida ámbar sólido cuando esté en una llamada.— está en una llamada
  • Indicador de llamada rápida de verde sólido cuando la línea está libre.una línea es gratuita
  • Indicador de llamada rápida de color rojo sólido cuando la línea esté en uso.— otra persona está utilizando una línea

Desactivar la privacidad para líneas compartidas

Cuando comienzas a utilizar la base de llamadas, la privacidad se activa automáticamente. Eso significa que si comparte una línea con otras personas, los demás no podrán ver cuando utilice esa línea. También significa que los demás no podrán entrar a una llamada en esa línea. Siempre puede desactivar esa configuración en cualquier momento.

Antes de comenzar

Debe estar configurado con Unified CM para utilizar la configuración de privacidad. Descubra qué servicio de llamadas tiene.

Desde el dock de llamadas, desplácese hasta la parte inferior y desactive la configuración Privacidad.

Conectar a un dispositivo

1

Desde su base de llamadas, haga clic en ConectarConectar al dispositivo.

2

Busque un dispositivo o elija de la lista de dispositivos recientes.

3

Cuando se conecta a un teléfono de escritorio, puede realizar las siguientes acciones:

  • Realice una llamada utilizando la ventana del dock de llamadas mientras el teléfono de escritorio maneja el audio.

  • Responda una llamada desde la ventana del dock de llamadas o desde el teléfono de escritorio.

  • Administre llamadas en la ventana del dock de llamadas, lo que incluye retener y reanudar llamadas, usar el teclado DTMF, transferir llamadas, iniciar una conferencia o compartir una llamada.

  • Si utiliza Webex Calling o un proveedor de servicios para realizar llamadas, puede usar la ventana del dock de llamadas para la captura directa de llamadas (BLF) y la captura de llamadas grupales en su teléfono de escritorio.

  • Si utiliza Unified CM, puede utilizar la ventana del dock de llamadas para invadir llamadas.

Realizar una llamada

Cuando realiza una llamada telefónica, la llamada pasa por su línea principal, de manera predeterminada. Si tiene varias líneas, puede elegir qué línea utilizar para determinadas llamadas.

1

Desde la parte inferior del dock de llamadas, seleccione la flecha desplegable y elija la línea que desea utilizar para su llamada.

2

Elija una de las siguientes opciones:

  • Desde el campo Buscar en la parte superior de su ventana, introduzca el nombre o el número de la persona a la que desea llamar.
  • En el teclado de marcado en la parte superior de la ventana, introduzca el número de la persona que desea llamar.

Silenciarse en una llamada

De repente, hay ruido de fondo durante una llamada que no quiere que escuche la otra persona? Solo silencie su micrófono y luego, cuando la distracción haya terminado, desmóngase del silencio para reanudar su conversación.

Vaya a la línea que está utilizando y haga clic en SilenciarBotón Silenciar.

Sabrás que estás silenciado cuando el ícono se vuelva rojo.

Poner una llamada en espera

Mientras está en una llamada telefónica con una persona, puede ponerla en espera para poder realizar o responder otra llamada u obtener más información.

1

Vaya a la línea que está utilizando y haga clic en EsperaBotón Pausa.

2

Para volver a la llamada en manos de los clientes, seleccione ReanudarBotón de reanudar.

Compartir su pantalla o aplicación

Cuando está en una llamada telefónica con alguien, puede compartir toda su pantalla o solo ciertas aplicaciones. De esa manera, los demás podrán ver de qué se habla. La aplicación de Webex suprime las notificaciones de mensajes o llamadas entrantes cuando está compartiendo su pantalla o aplicación.

1

Desde la línea que estás utilizando, haz clic en MásBotón Más opciones y luego selecciona CompartirCompartir pantalla.

2

Siga los pasos de escritorio descritos en Compartir su pantalla en una llamada telefónica.

Realizar una llamada en conferencia

Cuando está en una llamada telefónica, puede sacar a otra persona de la conversación sin tener que planificar una reunión. La aplicación Webex tiene capacidad para reproducir video, por lo que puede compartir su video cuando inicia la llamada de conferencia con alguien que también usa Webex.

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Desde la línea que estás usando, haz clic en Más y luego en Conferencia

2

Introduzca un número o un nombre y, a continuación, elija si desea convertirla en una llamada de audio Botón de llamada de audio o Botón de videollamada de vídeo.

3

Seleccione para unirse a las dos llamadas telefónicas.

Detepar una llamada

Si forma parte de un grupo de demarcación de llamadas, puede hacer una llamada en curso. Cuando detenos una llamada, se asigna un número en reserva que no es su número de teléfono. Luego podrá utilizar ese número en estado de desocupado para recuperar la llamada desde otro dispositivo. O bien, puede compartir el número con personas de un departamento diferente para que uno de ellos pueda recuperar la llamada desde su propio dispositivo.

Antes de comenzar

Su administrador debe convertirlo en miembro de un grupo de deteleción de llamadas.

Desde la línea que desea estacionar, haga clic en MásBotón Más opciones, seleccione Llamada en esperay luego siga los pasos de escritorio que se describen en Estacionar una llamada.

Incoar a una llamada en una línea compartida

Siempre que esté en uso una línea compartida, puede realizar una llamada. Es decir, a menos que alguien haya activado la privacidad para esa línea.

Antes de comenzar

Debe estar configurado con Unified CM para poder entrar en una llamada. Descubra qué servicio de llamadas tiene.

Cuando haya una línea compartida en uso, haga clic en "Barge" (LímiteBotón "Barge" (Editar) ) para entrar a la llamada activa.

Después de realizar una barra en la llamada, puede silenciarse, poner la llamada en espera y, por supuesto, abandonar la llamada cuando haya terminado.

Transferir una llamada

Cuando esté en una llamada telefónica, puede transferir esa llamada a otra persona y, si lo desea, informe a esa persona por qué le está transfiriendo la llamada.

1

Desde la línea que estás utilizando, haz clic en TransferirBotón Reenviar llamada..

2

Introduzca el nombre o número de la persona a la que desea transferir la llamada y, a continuación, elija una de las siguientes opciones:

  • Transferir ahora(también conocido como transferencia ciega): transfiere la llamada de inmediato.
  • Consulte primero—chatee con la persona que recibe la transferencia y luego haga clic en Completar transferencia.

Grabar una llamada telefónica

Cuando graba una llamada telefónica, se abre la ventana principal de la llamada, donde podrá administrar la grabación. Su administrador determina cuánto control tiene sobre la grabación de sus llamadas. Según su configuración, es posible que sus llamadas entrantes y salientes se graben de forma automática o que pueda decidir qué llamadas desea grabar. Se muestra un indicador visual que le permite saber cuándo se está grabando una llamada.

Seleccione la línea que desea grabar, haga clic en y luego siga los pasos de escritorio descritos en Grabar sus llamadas telefónicas.

Escuchar sus mensajes de voz

Puedes saber si una línea tiene un mensaje de voz.

Haga clic en el correo de voz Botón Correo de voz y luego siga los pasos de escritorio descritos en Escuchar o leer sus mensajes de voz.

Si está habilitado para la integración con Microsoft Teams, el enlace lo llevará a Microsoft Teams.

Ver historial de llamadas

Puedes saber si una línea tiene llamadas perdidas.

Haga clic en llamadas perdidas indicador de llamada perdida y luego siga los pasos del escritorio descritos en Ver historial de llamadas.

Si está habilitado para la integración con Microsoft Teams, el enlace de llamadas perdidas lo llevará a Microsoft Teams.

Utilice la lista de seguimiento para ver el estado y atender llamadas

Esto se aplica a Webex Calling y Webex alojado por un proveedor de servicios.

Para Webex alojado por un proveedor de servicios, su administrador debe habilitar la recepción directa de llamadas para usted.

Su administrador debe asegurarse de que se hayan agregado miembros a su lista de Campo de Lámpara Ocupada (BLF) para monitorear.

En la Lista de seguimiento verás una lista de personas en tu lista BLF y podrás monitorear su disponibilidad. Si alguien de tu lista tiene una llamada entrante, tienes la opción de atender la llamada en su nombre. Puedes comprobar si alguien está disponible antes de transferirle una llamada.

Atender una llamada en un grupo de atención

Esto se aplica a Webex Calling.

Cuando eres miembro de un grupo de captura de llamadas, puedes recibir una notificación de captura de llamadas en la base de llamadas cuando un miembro del grupo tiene una llamada entrante. Verás la información del grupo de recogida en la notificación.

Haga clic en Responder para responder la llamada.

Comprobar y cambiar el estado de la cola de llamadas

Esto se aplica a las llamadas de Webex y a las llamadas alojadas por un proveedor de servicios.

Cuando su administrador lo convierte en miembro de una cola de llamadas, puede verificar y cambiar el estado de su cola de llamadas en el dock de llamadas.

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En la parte superior del dock de llamadas, haga clic en colas.

2

En el menú desplegable, seleccione el estado de sus colas de llamadas:

  • Iniciado sesión—Has iniciado sesión, pero no estás listo para recibir llamadas.

  • Cerrado sesión—Has cerrado sesión y no recibirás llamadas.

  • Disponible—Estás listo para recibir llamadas.

  • No disponible—No estás disponible para recibir llamadas.

  • Finalizando—Estás cerca del final de tu turno, pero aún puedes recibir llamadas.

3

Únase o desúnase a una cola alternando el estado de la cola entre activado o desactivado.

Iniciar o cerrar sesión en su grupo de búsqueda

Debe estar configurado con Unified CM para ver el estado de su línea. Descubra qué servicio de llamadas tiene.

Si su administrador lo ha configurado como miembro de un grupo de búsqueda, se le notificará cuando entre una llamada a ese grupo de búsqueda móvil. Según la manera en que el administrador configura la grupo de búsqueda, es posible que se le desistió automáticamente de una sesión grupo de búsqueda si pierde una llamada. Si ese es el caso, tendrá que volver a iniciar sesión para responder otras llamadas.

En la parte superior del dock de llamadas, haga clic en el botón del grupo de búsqueda para Activado para iniciar sesión.

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