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App Webex | Gestisci tutte le telefonate in un'unica posizione
Se effettui e rispondi a molte chiamate durante la giornata di lavoro o gestisci più linee o linee condivise, noi abbiamo la soluzione giusta per te. È sufficiente aprire la finestra del dock di chiamata (finestra di chiamata multipla) dall'app Webex. Da qui, puoi effettuare e rispondere alle chiamate, ottenere una rapida visualizzazione dello stato della linea e accedere facilmente ad alcune funzioni di chiamata comuni, come la disattivazione dell'audio, la messa in attesa, la condivisione, la conferenza, il parcheggio, l' inclusione, il trasferimento e la registrazione.
Il dock di chiamata è supportato solo su Windows. Il supporto Mac è sulla roadmap.
Le seguenti funzioni di chiamata sono attualmente disponibili solo se si è impostati con Unified CM: stato linea, inclusione e privacy.
La funzione di lista di controllo è disponibile solo per Webex Calling e Webex per provider di servizi.
Apri il dock chiamata
1 | Fare clic su . |
2 | Scegli una o entrambe le opzioni disponibili per attivare il dock di chiamata:
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3 | Nelle impostazioni di Windows, seleziona la casella di controllo Continua chiamata in primo piano . |
4 | In Chiamate in ingresso, scegliere una delle seguenti opzioni:
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5 | Fai clic su Salva. |
Blocca il dock di chiamata
Quando si apre il dock di chiamata, è possibile bloccarlo sul lato della finestra.
Trascina il dock di chiamata sul bordo dello schermo fino a quando lo schermo non diventa più piccolo. Mentre la finestra è agganciata, è possibile passare il mouse sull'icona per rivedere il dock di chiamata o fare clic sull'icona per aprire il dock di chiamata. |
Controlla lo stato della tua linea
Operazioni preliminari:
È necessario essere impostati con Unified CM per visualizzare lo stato della linea. Scopri il servizio di chiamata disponibile.
Quando gestisci più linee o condividi linee con i colleghi, utilizza il nostro stato di linea con codifica a colori. A colpo d'occhio, puoi dire cosa sta succedendo con tutte le tue linee:
- —è in arrivo una chiamata
- - sei impegnato in una chiamata
- —una linea è libera
- —una linea è in uso da parte di qualcun altro
Disattiva la privacy per le linee condivise
Quando inizi a utilizzare il dock di chiamata, la privacy viene attivata automaticamente. Ciò significa che se condividi una linea con altre persone, gli altri non potranno vedere quando stai utilizzando quella linea. Significa anche che gli altri non saranno in grado di inserirsi in una chiamata su tale linea. È sempre possibile disattivare tale impostazione in qualsiasi momento.
Operazioni preliminari
Devi essere impostato con Unified CM per utilizzare l'impostazione di privacy. Scopri il servizio di chiamata disponibile.
Dalla base di chiamata, scorri verso il basso e disattiva l'impostazione Privacy. |
Connetti a un dispositivo
1 | Dal dock di chiamata, fai clic su Connect. |
2 | Cerca un dispositivo o scegli dall'elenco dei dispositivi recenti. |
Effettua una chiamata
Quando si effettua una chiamata telefonica, la chiamata passa attraverso la linea principale, per impostazione predefinita. Se si dispone di più linee, è possibile scegliere la linea da utilizzare per determinate chiamate.
1 | Nella parte inferiore del dock di chiamata, seleziona la freccia dell'elenco a discesa e scegli la linea che desideri utilizzare per la tua chiamata. |
2 | Selezionare una delle seguenti opzioni:
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Disattivazione dell'audio durante una chiamata
All'improvviso si verificano rumori di fondo durante una chiamata che non si desidera sentire dall'altra persona? Disattiva il tuo audio e quando la distrazione è finita, attiva il tuo audio per riprendere la conversazione.
Andare alla linea in uso e fare clic su Disattiva audio. L'audio è disattivato quando l'icona diventa rossa.
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Messa in attesa di una chiamata
Mentre sei impegnato in una chiamata con qualcuno, puoi mettere in attesa la chiamata per poter effettuare o rispondere a un'altra chiamata oppure ottenere ulteriori informazioni.
1 | Andare alla linea in uso, quindi fare clic su Attesa. |
2 | Per tornare alla chiamata in attesa, selezionare Riprendi. |
Condividi lo schermo o l'applicazione
Durante una telefonata con qualcuno, è possibile condividere l'intero schermo o solo alcune applicazioni. In questo modo, la gente può vedere di cosa si sta parlando. L'app Webex elimina le notifiche per i messaggi o le chiamate in arrivo quando si condivide lo schermo o l'applicazione.
1 | Dalla linea in uso, fare clic su Altroquindi selezionare Condividi. |
2 | Seguire la procedura del desktop descritta in Condividi schermo in una telefonata. |
Esecuzione di una chiamata in conferenza
Durante una telefonata, è possibile trascinare qualcun altro nella conversazione senza dover pianificare una riunione. L'app Webex è compatibile con il video, pertanto è possibile condividere il video quando si avvia la chiamata in conferenza con qualcuno che sta utilizzando Webex.
1 | Dalla linea in uso, fare clic su Altro, quindi su Conferenza |
2 | Inserisci un numero o un nome e scegli se renderlo un Audioo Videochiamata. |
3 | Selezionaper accedere alle due telefonate. |
Parcheggio di una chiamata
Se si fa parte di un gruppo di parcheggio chiamata, è possibile parcheggiare una chiamata in corso. Quando si parcheggia una chiamata, alla chiamata viene assegnato un numero parcheggiato che non è il numero di telefono. È quindi possibile utilizzare tale numero parcheggiato per recuperare la chiamata da un altro dispositivo. In alternativa, è possibile condividere il numero con persone di un reparto diverso in modo che una di esse possa recuperare la chiamata dal proprio dispositivo.
Operazioni preliminari
L'amministratore deve impostare l'utente come membro di un gruppo di parcheggio chiamata.
Dalla linea che si desidera parcheggiare, fare clic su Altroselezionare, quindi seguire la procedura desktop descritta in Parcheggio di una chiamata. |
Inclusione in una chiamata su una linea condivisa
Ogni volta che viene utilizzata una linea condivisa, è possibile collegarsi a tale chiamata. Cioè, a meno che qualcuno non abbia attivato la privacy per quella linea.
Operazioni preliminari
È necessario essere impostati con Unified CM per poter essere inclusi in una chiamata. Scopri il servizio di chiamata disponibile.
Quando si utilizza una linea condivisa, fare clic su Includiper accedere alla chiamata attiva. Una volta effettuata l'operazione di accesso alla chiamata, è possibile disattivare il proprio audio, mettere la chiamata in attesa e, naturalmente, abbandonare la chiamata al termine. |
Trasferisci una chiamata
Durante una telefonata, è possibile trasferire la chiamata a un altro utente e, se si desidera, informare tale persona del motivo per cui si sta trasferendo la chiamata.
1 | Dalla linea in uso, fare clic su Trasferisci. |
2 | Immettere il nome o il numero della persona a cui si desidera trasferire la chiamata, quindi scegliere una delle seguenti opzioni:
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Registrazione di una telefonata
Quando si registra una chiamata telefonica, viene visualizzata la finestra di chiamata principale, in cui è possibile gestire la registrazione. L'amministratore determina la quantità di controllo sulla registrazione delle chiamate. A seconda della configurazione, le chiamate in ingresso e in uscita possono essere registrate automaticamente oppure è possibile decidere quali chiamate registrare. Viene visualizzato un indicatore visivo che informa quando una chiamata viene registrata.
Scegli la riga che desideri registrare, fai clic su, quindi seguire la procedura sul desktop descritta in Registra le telefonate. |
Ascolta i tuoi messaggi vocali
È possibile determinare se una linea ha un messaggio vocale.
Fai clic sulla casella vocalee seguire la procedura sul desktop descritta in Ascoltare o leggere i messaggi vocali. Se sei abilitato per l'integrazione Microsoft Teams, il collegamento ti porta in Microsoft Teams. |
Visualizzazione della cronologia chiamate
È possibile determinare se una linea presenta chiamate perse.
Fai clic su chiamate non rispostee seguire la procedura desktop descritta in Visualizza cronologia chiamate. Se sei abilitato per l'integrazione Microsoft Teams, il collegamento alle chiamate perse ti porta in Microsoft Teams. |
Utilizzare la Watchlist per visualizzare lo stato e rispondere alle chiamate
Ciò si applica a Webex Calling e a Webex ospitati da un provider di servizi
Per Webex ospitato da un provider di servizi, l'amministratore deve abilitare la risposta per assente diretta.
L'amministratore deve assicurarsi che i membri siano stati aggiunti all'elenco di indicatori di stato da monitorare.
Nella Watchlist viene visualizzato un elenco di persone nell'elenco di indicatori di stato e è possibile monitorarne la disponibilità. Se qualcuno nell'elenco ha una chiamata in arrivo, è possibile rispondere alla chiamata per suo conto. È possibile verificare se qualcuno è disponibile prima di trasferire una chiamata.
Rispondi a una chiamata in un gruppo di risposta per assente
Ciò si applica a Webex Calling.
Quando sei un membro di un gruppo di risposta per assente, puoi ricevere una notifica di risposta per assente nel dock di chiamata che un membro del gruppo ha una chiamata in arrivo. Nella notifica verranno visualizzate le informazioni sul gruppo di risposta per assente.
Fai clic su Rispondi per rispondere alla chiamata. |
Verifica e modifica dello stato della coda chiamata
Ciò si applica a Webex Calling e alla chiamata ospitata da un provider di servizi
Quando l'amministratore rende l'utente membro di una coda chiamata, è possibile controllare e modificare lo stato della coda chiamata nel dock di chiamata.
1 | Nella parte superiore del dock di chiamata, fai clic sulle code. |
2 | Dal menu a discesa, scegli lo stato per le code chiamate:
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3 | Accedere o annullare l'accesso a una coda attivando o disattivando lo stato della coda. |
Accedi o disconnetti dal gruppo di ricerca
È necessario essere impostati con Unified CM per visualizzare lo stato della linea. Scopri il servizio di chiamata disponibile.
Se l'amministratore ha impostato l'utente come membro di un gruppo di risposta, viene inviata una notifica quando una chiamata arriva in tale numero di gruppo di risposta. In base alla configurazione del gruppo di ricerca da parte dell'amministratore, l'utente potrebbe essere disconnesso automaticamente da un gruppo di ricerca se perde una chiamata. In tal caso, devi eseguire di nuovo l'accesso per rispondere ad altre chiamate.
Nella parte superiore del dock chiamate, fai clic sul pulsante Gruppo di risposta per Attivato per eseguire l'accesso. |