La station d’appel est prise en charge uniquement sous Windows. La prise en charge Mac est sur la feuille de route.

Les fonctionnalités d’appel suivantes ne sont actuellement disponibles que si vous êtes configuré avec Unified CM : état de la ligne, insertion et confidentialité.

La fonctionnalité de liste de surveillance est disponible uniquement pour Webex Calling et Webex pour les fournisseurs de services.

Découvrez le service d’appel dont vous disposez.

Use the quick call window

Ouvrir la station d’appel

1

Cliquez sur Paramètres > Calling > Calling dock.

2

Choisissez l’une des options disponibles ou les deux pour activer la station d’appel :

  • Cochez la case Activer le socle d’appel.
  • Pour utiliser un raccourci clavier, cochez la case Utiliser Ctrl + Maj + X pour activer ou désactiver la station d’appel.
3

Sous Paramètres Windows, cochez la case Keep Calling dock in front.

4

Sous Appels entrants, choisissez l'une des options suivantes :

  • Sélectionnez Mettre la station d’appel au premier plan lors d’un appel entrant.
  • Sélectionnez Utiliser la notification d'appel par défaut.
5

Cliquez sur Enregistrer.

Épingler la station d’appel

Lorsque vous avez la station d’appel ouverte, vous pouvez l’épingler sur le côté de votre fenêtre.

Faites glisser la station d’appel vers le bord de votre écran jusqu’à ce que celui-ci devienne plus petit.

Lorsque la fenêtre est ancrée, vous pouvez survoler l’icône pour consulter la station d’appel ou cliquer sur l’icône pour ouvrir la station d’appel.

Vérifier l’état de votre ligne

Avant de commencer :

Vous devez être configuré avec Unified CM pour voir l’état de votre ligne. Découvrez le service d’appel dont vous disposez.

Lorsque vous gérez plusieurs lignes ou que vous partagez des lignes avec des collègues, utilisez notre statut de ligne à code couleur. En un coup d’œil, vous pouvez voir ce qui se passe avec toutes vos lignes :

  • Flashing amber quick call indicator when a call is incoming.- un appel arrive
  • Solid amber quick call indicator when you're on a call.—vous êtes en communication
  • Solid green quick call indicator when the line is free.—une ligne est libre
  • Solid red quick call indicator when line is in use.—une ligne est utilisée par quelqu’un d’autre

Désactiver la confidentialité pour les lignes partagées

Lorsque vous commencez à utiliser la station d’appel, la confidentialité est automatiquement activée. Cela signifie que si vous partagez une ligne avec d'autres personnes, les autres ne pourront pas voir quand vous utilisez cette ligne. Cela signifie également que les autres ne pourront pas intervenir dans un appel sur cette ligne. Vous pouvez toujours désactiver ce paramètre à tout moment.

Avant de commencer

Vous devez être configuré avec Unified CM pour utiliser le paramètre de confidentialité. Découvrez le service d’appel dont vous disposez.

À partir de votre station d’appel, faites défiler vers le bas et désactivez le paramètre Confidentialité.

Se connecter à un périphérique

1

Depuis votre station d’appel, cliquez sur ConnectConnect to device.

2

Recherchez un périphérique, ou choisissez dans la liste des périphériques récents.

Passer un appel

Lorsque vous passez un appel téléphonique, l'appel passe par votre ligne principale, par défaut. Si vous disposez de plusieurs lignes, vous pouvez choisir la ligne à utiliser pour certains appels.

1

En bas de la station d’appel, sélectionnez la flèche déroulante et choisissez la ligne que vous souhaitez utiliser pour votre appel.

2

Choisissez parmi l'une des options suivantes :

  • Dans le champ Rechercher en haut de votre fenêtre, saisissez le nom ou le numéro de la personne que vous souhaitez appeler.
  • À partir du clavier de numérotation en haut de votre fenêtre, saisissez le numéro de la personne que vous souhaitez appeler.

Couper votre propre son lors d'un appel

Vous avez soudainement un bruit de fond pendant un appel que vous ne voulez pas que votre interlocuteur entende ? Coupez simplement votre propre son, puis lorsque la distraction est terminée, rétablissez-le pour reprendre votre conversation.

Accédez à la ligne que vous utilisez et cliquez sur Couper le sonMute button.

Vous savez que votre son est coupé lorsque l’icône devient rouge.

Mettre un appel en attente

Lorsque vous êtes en communication téléphonique avec une personne, vous pouvez la mettre en attente afin de pouvoir passer ou répondre à un autre appel ou obtenir plus d’informations.

1

Accédez à la ligne que vous utilisez, puis cliquez sur AttentePause button.

2

Pour revenir à votre appel en attente, sélectionnez Reprendre.

Partager votre écran ou votre application

Lorsque vous êtes en communication téléphonique avec quelqu’un, vous pouvez partager l’intégralité de votre écran ou uniquement certaines applications. De cette façon, les gens peuvent voir de quoi on parle. L’application Webex supprime les notifications pour les messages entrants ou les appels lorsque vous partagez votre écran ou votre application.

1

Dans la ligne que vous utilisez, cliquez sur Pluspuis sélectionnez PartagerShare screen.

2

Suivez les étapes du bureau décrites dans Partager votre écran lors d'un appel téléphonique.

Organiser une conférence téléphonique

Lorsque vous êtes en communication téléphonique, vous pouvez inviter quelqu’un d’autre à participer à la conversation sans avoir à programmer une réunion. L’application Webex est compatible vidéo, vous pouvez donc partager votre vidéo lorsque vous lancez la conférence téléphonique avec une personne qui utilise également Webex.

1

Dans la ligne que vous utilisez, cliquez sur Plus, puis sur Conférence

2

Saisissez un numéro ou un nom, puis choisissez si vous souhaitez en faire un Audioou Vidéoappel.

3

Sélectionnerpour rejoindre les deux appels téléphoniques.

Parquer un appel

Si vous faites partie d’un groupe de parcage d’appels, vous pouvez parquer un appel en cours. Lorsque vous parquez un appel, un numéro parqué qui n’est pas votre numéro de téléphone est attribué à l’appel. Vous pouvez ensuite utiliser ce numéro parqué pour récupérer l'appel à partir d'un autre périphérique. Ou vous pouvez partager le numéro avec des personnes d'un autre service afin que l'une d'entre elles puisse récupérer l'appel à partir de son propre périphérique.

Avant de commencer

Votre administrateur doit vous donner le rôle de membre d’un groupe de parcage d’appels.

À partir de la ligne que vous souhaitez parquer, cliquez sur Plus, sélectionnezCall park, puis suivez les étapes du bureau décrites dans Parquer un appel.

Intervenir dans un appel sur une ligne partagée

Chaque fois qu'une ligne partagée est utilisée, vous pouvez intervenir dans cet appel. C'est-à-dire, à moins que quelqu'un n'ait activé la confidentialité pour cette ligne.

Avant de commencer

Vous devez être configuré avec Unified CM pour pouvoir intervenir dans un appel. Découvrez le service d’appel dont vous disposez.

Lorsqu’une ligne partagée est utilisée, cliquez sur InsertionBarge buttonpour rejoindre l'appel actif.

Après avoir répondu à l’appel, vous pouvez couper votre propre son, mettre l’appel en attente et bien sûr quitter l’appel lorsque vous avez terminé.

Transférer un appel

Lorsque vous êtes en communication téléphonique, vous pouvez transférer cet appel à quelqu’un d’autre et, si vous le souhaitez, faites savoir à cette personne pourquoi vous lui transférez l’appel.

1

Depuis la ligne que vous utilisez, cliquez sur TransférerForward call button..

2

Saisissez le nom ou le numéro de la personne à laquelle vous souhaitez transférer l’appel, puis choisissez l’une des options suivantes :

  • Transférer maintenant(également appelé transfert aveugle) : transférez l'appel immédiatement.
  • Consulter d'abord—chattez avec la personne qui reçoit le transfert, puis cliquez sur Terminer le transfert.

Enregistrer un appel téléphonique

Lorsque vous enregistrez un appel téléphonique, votre fenêtre d’appel principale s’ouvre, dans laquelle vous pouvez ensuite gérer votre enregistrement. Votre administrateur détermine le degré de contrôle que vous avez sur l'enregistrement de vos appels. En fonction de votre configuration, vos appels entrants et sortants peuvent être enregistrés automatiquement, ou vous pouvez décider quels appels vous souhaitez enregistrer. Un indicateur visuel vous permet de savoir quand un appel est enregistré.

Choisissez la ligne que vous souhaitez enregistrer, cliquez sur, puis suivez les étapes du bureau décrites dans Enregistrer vos appels téléphoniques.

Écouter vos messages vocaux

Vous pouvez savoir si une ligne a un message vocal.

Cliquez sur la messagerie vocalepuis suivez les étapes décrites dans Écouter ou lire vos messages vocaux.

Si l’extension Microsoft Teams vous est activée, le lien vous dirige vers Microsoft Teams.

Afficher l’historique des appels

Vous pouvez savoir si une ligne a des appels en absence.

Cliquez sur les appels en absencemissed call indicatorpuis suivez les étapes du bureau décrites dans Afficher l'historique des appels.

Si l’intégration de Microsoft Teams est activée, le lien des appels en absence vous amène à Microsoft Teams.

Utiliser la liste de surveillance pour afficher le statut et prendre les appels

Ceci s’applique à Webex Calling et Webex hébergés par un fournisseur de services

Pour Webex hébergé par un fournisseur de services, votre administrateur doit activer la prise d'appel directe pour vous.

Votre administrateur doit s'assurer que des membres ont été ajoutés à votre liste de voyant d'occupation de ligne (FLO) pour le surveiller.

Dans la liste de surveillance, vous verrez une liste de personnes dans votre liste FLO et pouvez surveiller leur disponibilité. Si une personne figurant dans votre liste a un appel entrant, vous avez la possibilité de prendre l’appel à sa place. Vous pouvez vérifier si une personne est disponible avant de lui transférer un appel.

Prise d’un appel dans un groupe de prise d’appel

Ceci s’applique à Webex Calling.

Lorsque vous êtes membre d’un groupe de prise d’appel, vous pouvez recevoir une notification de prise d’appel dans la station d’appel indiquant qu’un membre du groupe reçoit un appel entrant. Vous verrez les informations du groupe d’interception d’appels dans la notification.

Cliquez sur Décrocher pour répondre à l'appel.

Vérifier et modifier l’état de la file d’attente des appels

Ceci s’applique à Webex Calling et aux appels hébergés par un fournisseur de services

Lorsque votre administrateur vous fait partie d’une file d’attente d’appels, vous pouvez vérifier et modifier l’état de votre file d’attente d’appels dans la station d’appel.

1

En haut de la station d’appel, cliquez sur files d’attente.

2

Dans la liste déroulante, choisissez l’état de vos files d’attente d’appels :

  • Connecté—Vous êtes connecté, mais vous n'êtes pas prêt à recevoir des appels.

  • Déconnecté–Vous êtes déconnecté et ne recevrez pas d’appels.

  • Disponible–Vous êtes prêt à recevoir des appels.

  • Indisponible—Vous n'êtes pas disponible pour recevoir des appels.

  • Post-appel—Vous êtes à la fin de votre quart de travail mais vous pouvez quand même recevoir des appels.

3

Rejoindre ou quitter une file d'attente en basculant l'état de la file d'attente sur activé ou désactivé.

Connectez-vous ou déconnectez-vous de votre groupe de recherche

Vous devez être configuré avec Unified CM pour voir l’état de votre ligne. Découvrez le service d’appel dont vous disposez.

Si votre administrateur vous a configuré pour être membre d’un groupe de recherche, vous êtes averti lorsqu’un appel arrive dans ce numéro de groupe de recherche. Selon la façon dont votre administrateur configure le groupe de recherche, vous pouvez être automatiquement déconnecté d'un groupe de recherche si vous manquez un appel. Si tel est le cas, vous devrez vous reconnecter pour répondre à d’autres appels.

En haut de la station d’appel, cliquez sur le bouton du groupe de recherche pour Activé pour vous connecter.