Dans cet article
Ouvrez le dock d'appels
Épinglez le dock d'appel
Vérifiez l'état de votre ligne
Désactiver la confidentialité pour les lignes partagées
Connectez-vous à un appareil
Passer un appel
Mettez-vous en sourdine lors d'un appel
Mettre un appel en attente
Partagez votre écran ou votre application
Faire une conférence téléphonique
Passez un appel
Répondez à un appel sur une ligne partagée
Transférer un appel
Enregistrer un appel téléphonique
Écoutez vos messages vocaux
Afficher l'historique des appels
Utilisez la liste de suivi pour consulter le statut et répondre aux appels
Prendre un appel dans un groupe de prise en charge
Vérifier et modifier l'état de la file d'attente des appels
Connectez-vous ou déconnectez-vous de votre groupe de chasse
Application Webex | Gérez tous vos appels téléphoniques au même endroit
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Si vous passez de nombreux appels et que vous y répondez tout au long de votre journée de travail, si vous gérez plusieurs lignes ou si vous partagez des lignes, nous avons ce qu'il vous faut. Ouvrez simplement la fenêtre du dock d'appels (fenêtre d'appels multiples) depuis l'application Webex. À partir de là, vous pouvez passer des appels et y répondre, avoir un aperçu rapide de l'état de votre ligne et accéder facilement à certaines fonctionnalités d'appel courantes, telles que la mise en sourdine, la mise en attente, le partage, la conférence, le stationnement, la péniche, le transfert et l'enregistrement.

Le dock d'appels n'est disponible que sur Windows. Le support pour Mac figure sur la feuille de route.

Les fonctionnalités d'appel suivantes ne sont actuellement disponibles que si vous avez configuré Unified CM : état de la ligne, barge et confidentialité.

La fonction de liste de suivi n'est disponible que pour les fournisseurs de services Webex Calling et Webex pour eux.

Découvrez de quel service d'appel vous disposez.

Use the quick call window

Ouvrez le dock d'appels

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Cliquez sur Réglages > Appels > Station d'appels.

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Choisissez l'une des options disponibles ou les deux pour activer la station d'appel :

  • Cochez Turn on Calling Dock.
  • Pour utiliser un raccourci clavier, cochez la case Utiliser Ctrl + Shift + X pour activer ou désactiver la station d' appels.
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Dans les paramètres Windows, cochez la case Keep Calling Dock in front.

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Dans Appels entrants, choisissez l'une des options suivantes :

  • Sélectionnez Placer la station d'appel au premier plan lors d'un appel entrant.
  • Sélectionnez Utiliser la notification d'appel par défaut.
5

Cliquez sur Enregistrer.

Épinglez le dock d'appel

Lorsque le dock d'appel est ouvert, vous pouvez l'épingler sur le côté de votre fenêtre.

Faites glisser le dock d'appels vers le bord de votre écran jusqu'à ce que l'écran soit plus petit.

Lorsque la fenêtre est ancrée, vous pouvez passer la souris sur l'icône pour consulter la station d'appels ou cliquer sur l'icône pour ouvrir la station d'appels.

Vérifiez l'état de votre ligne

Avant de commencer :

Vous devez être configurée Unified CM pour voir l'état de votre ligne. Découvrez de quel service d'appel vous disposez.

Lorsque vous gérez plusieurs lignes ou que vous partagez des lignes avec des collègues, utilisez notre code couleur pour le statut des lignes. En un coup d'œil, vous pouvez voir ce qui se passe dans toutes vos lignes :

  • Flashing amber quick call indicator when a call is incoming.—un appel arrive
  • Solid amber quick call indicator when you're on a call.—vous êtes sur appel
  • Solid green quick call indicator when the line is free.—une ligne est gratuite
  • Solid red quick call indicator when line is in use.—une ligne est utilisée par quelqu'un d'autre

Désactiver la confidentialité pour les lignes partagées

Lorsque vous commencez à utiliser la station d'appels, la confidentialité est automatiquement activée. Cela signifie que si vous partagez une ligne avec d'autres personnes, les autres ne pourront pas voir quand vous utilisez cette ligne. Cela signifie également que les autres ne pourront pas répondre à un appel sur cette ligne. Vous pouvez toujours désactiver ce réglage à tout moment.

Avant de commencer

Vous devez être configurée Unified CM pour utiliser les paramètres de confidentialité. Découvrez de quel service d'appel vous disposez.

Depuis votre station d'appels, faites défiler l'écran vers le bas et désactivez le paramètre de confidentialité.

Connectez-vous à un appareil

1

Depuis votre station d'appel, cliquez sur ConnecterConnect to device.

2

Recherchez un appareil ou choisissez-le dans la liste des appareils récents.

3

Lorsque vous vous connectez à un téléphone de bureau, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • Passez un appel en utilisant la fenêtre de la station d'appels pendant que le téléphone de bureau gère le son.

  • Répondez à un appel depuis la fenêtre de la station d'appels ou depuis le téléphone de bureau.

  • Gérez les appels dans la fenêtre du dock d'appels, notamment en attente et en reprise, en utilisant le clavier DTMF, en transférant des appels, en démarrant une conférence ou en partageant un appel.

  • Si vous utilisez Webex Calling ou un fournisseur de services pour appeler, vous pouvez utiliser la fenêtre du dock d'appels pour la prise d'appels directe (BLF) et la prise d'appels de groupe sur votre téléphone de bureau.

  • Si vous l'utilisezUnified CM, vous pouvez utiliser la fenêtre du dock d'appels pour lancer des appels.

Passer un appel

Lorsque vous passez un appel téléphonique, celui-ci passe par votre ligne principale, par défaut. Si vous avez plusieurs lignes, vous pouvez choisir celle à utiliser pour certains appels.

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En bas de la station d'appels, sélectionnez la flèche déroulante et choisissez la ligne que vous souhaitez utiliser pour vos appels.

2

Choisissez l'une des options suivantes :

  • Dans le champ de recherche en haut de votre fenêtre, saisissez le nom ou le numéro de la personne que vous souhaitez appeler.
  • Sur le clavier situé en haut de votre fenêtre, saisissez le numéro de la personne que vous souhaitez appeler.

Mettez-vous en sourdine lors d'un appel

Vous avez soudainement un bruit de fond pendant un appel que vous ne voulez pas que l'autre personne entende ? Mettez-vous simplement en sourdine, puis quand la distraction sera terminée, réactivez le son pour reprendre la conversation.

Accédez à la ligne que vous utilisez et cliquez sur MuetMute button.

vous savez que le son est désactivé lorsque l'icône passe au rouge.

Mettre un appel en attente

Lorsque vous passez un appel téléphonique avec quelqu'un, vous pouvez le mettre en attente pour pouvoir passer ou répondre à un autre appel ou obtenir plus d'informations.

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Accédez à la ligne que vous utilisez, puis cliquez sur HoldPause button.

2

Pour revenir à votre appel en attente, sélectionnez ReprendreResume button.

Partagez votre écran ou votre application

Lorsque vous passez un appel téléphonique avec quelqu'un, vous pouvez partager la totalité de votre écran ou simplement certaines applications. Ainsi, les gens peuvent voir de quoi on parle. L'application Webex supprime les notifications relatives aux messages entrants ou aux appels lorsque vous partagez votre écran ou votre application.

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Sur la ligne que vous utilisez, cliquez sur PlusMore Options button puis sélectionnez PartagerShare screen.

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Suivez les étapes sur le bureau décrites dans Partagez votre écran lors d'un appel téléphonique.

Faire une conférence téléphonique

Lorsque vous êtes en train de passer un appel téléphonique, vous pouvez associer quelqu'un d'autre à la conversation sans avoir à planifier de rendez-vous. L'application Webex est compatible avec la vidéo. Vous pouvez donc partager votre vidéo lorsque vous lancez la conférence téléphonique avec quelqu'un qui utilise également Webex.

1

Sur la ligne que vous utilisez, cliquez sur Plus, puis sur Conférence

2

Entrez un numéro ou un nom, puis choisissez si vous voulez en faire un fichier audio Audio Call button ou Vidéo Video Call button appel.

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Sélectionnez pour participer aux deux appels téléphoniques.

Passez un appel

Si vous faites partie d'un groupe de parcs d'appels, vous pouvez parquer un appel en cours. Lorsque vous parquez un appel, un numéro de parking qui n'est pas le vôtre lui est attribué. Vous pouvez ensuite utiliser ce numéro enregistré pour récupérer l'appel depuis un autre appareil. Ou vous pouvez partager le numéro avec des personnes d'un autre service afin que l'un d'entre eux puisse récupérer l'appel depuis son propre appareil.

Avant de commencer

Votre administrateur doit faire de vous un membre d'un groupe d'appels.

Depuis la file d'attente dans laquelle vous souhaitez vous garer, cliquez sur PlusMore Options button, sélectionnez Call park, puis suivez les étapes sur le bureau décrites dans Park a call.

Répondez à un appel sur une ligne partagée

Chaque fois qu'une ligne partagée est utilisée, vous pouvez participer à cet appel. À moins que quelqu'un n'ait activé la confidentialité pour cette ligne.

Avant de commencer

Vous devez être configurée Unified CM pour pouvoir répondre à un appel. Découvrez de quel service d'appel vous disposez.

Lorsqu'une ligne partagée est utilisée, cliquez sur BargeBarge button pour participer à l'appel actif.

Après avoir répondu à l'appel, vous pouvez vous mettre en sourdine, mettre l'appel en attente et, bien sûr, le quitter quand vous aurez terminé.

Transférer un appel

Lorsque vous êtes en train de passer un appel téléphonique, vous pouvez transférer cet appel à quelqu'un d'autre et, si vous le souhaitez, lui faire savoir pourquoi vous le transférez.

1

Sur la ligne que vous utilisez, cliquez sur TransférerForward call button..

2

Entrez le nom ou le numéro de la personne à qui vous souhaitez transférer l'appel, puis choisissez l'une des options suivantes :

  • Transférez maintenant (également connu sous le nom de transfert à l'aveugle) : transférez l'appel immédiatement.
  • Consultez d'abord : discutez avec la personne destinataire du transfert, puis cliquez sur Terminer le transfert.

Enregistrer un appel téléphonique

Lorsque vous enregistrez un appel téléphonique, votre fenêtre d'appel principale s'ouvre, dans laquelle vous pouvez ensuite gérer votre enregistrement. C'est votre administrateur qui détermine le degré de contrôle que vous avez sur l'enregistrement de vos appels. Selon votre configuration, vos appels entrants et sortants peuvent être enregistrés automatiquement, ou vous pouvez décider quels appels vous souhaitez enregistrer. Un indicateur visuel vous indique quand un appel est enregistré.

Choisissez la ligne que vous souhaitez enregistrer, cliquez sur , puis suivez les instructions sur le bureau décrites dans Enregistrez vos appels téléphoniques.

Écoutez vos messages vocaux

Vous pouvez voir si une ligne contient un message vocal.

Cliquez sur la messagerie vocale Voicemail button puis suivez les instructions sur le bureau décrites dans Écoutez ou lisez vos messages vocaux.

Si l'intégration de Microsoft Teams est activée, le lien vous redirige vers Microsoft Teams.

Afficher l'historique des appels

Vous pouvez voir s'il y a des appels manqués sur une ligne.

Cliquez sur les appels manqués missed call indicator puis suivez les étapes sur le bureau décrites dans Afficher l'historique des appels.

Si l'intégration à Microsoft Teams est activée, le lien sur les appels manqués vous redirige vers Microsoft Teams.

Utilisez la liste de suivi pour consulter le statut et répondre aux appels

Cela s'applique à Webex Webex Calling et est hébergé par un fournisseur de services

Pour Webex hébergé par un fournisseur de services, votre administrateur doit activer la prise directe des appels pour vous.

Votre administrateur doit s'assurer que des membres ont été ajoutés à votre liste Busy Lamp Field (BLF) à surveiller.

Dans la liste de surveillance, vous verrez la liste des personnes figurant sur votre liste BLF et vous pourrez suivre leur disponibilité. Si quelqu'un de votre liste reçoit un appel entrant, vous avez la possibilité de répondre à l'appel en son nom. Vous pouvez vérifier si quelqu'un est disponible avant de lui transférer un appel .

Prendre un appel dans un groupe de prise en charge

Cela s'applique àWebex Calling.

Lorsque vous faites partie d'un groupe de prise d'appels, vous pouvez recevoir une notification de prise d'appel sur la station d'appel indiquant qu'un membre du groupe reçoit un appel entrant. Les informations relatives au groupe de prise en charge s'afficheront dans la notification.

Cliquez sur Décrocher pour répondre à l'appel.

Vérifier et modifier l'état de la file d'attente des appels

Cela s'applique Webex Calling aux appels organisés par un fournisseur de services

Lorsque votre administrateur vous inscrit dans une file d'appels, vous pouvez vérifier et modifier l'état de votre file d' appels sur la station d'appels.

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En haut du dock d'appels, cliquez sur les files d'attente.

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Dans la liste déroulante, choisissez le statut de vos files d'appels :

  • Connectée : vous êtes connectée, mais vous n'êtes pas prête à recevoir des appels.

  • Déconnectée : vous êtes déconnectée et vous ne recevrez pas d'appels.

  • Disponible : vous êtes prête à recevoir des appels.

  • Indisponible : vous n'êtes pas disponible pour recevoir des appels.

  • En résumé : vous êtes sur le point de terminer votre quart de travail mais vous pouvez toujours recevoir des appels.

3

Rejoindre ou annuler une file d'attente en activant ou en désactivant le statut de la file d'attente.

Connectez-vous ou déconnectez-vous de votre groupe de chasse

Vous devez être configurée Unified CM pour voir l'état de votre ligne. Découvrez de quel service d'appel vous disposez.

Si votre administrateur vous a configuré pour que vous soyez membre d'un groupe de recherche, vous êtes avertie lorsqu'un appel arrive sur ce numéro de groupe de recherche. Selon la manière dont votre administrateur configure le groupe de recherche, il se peut que vous soyez automatiquement déconnectée d'un groupe de recherche si vous manquez un appel. Si c'est le cas, vous devrez vous reconnecter pour répondre aux autres appels.

En haut du dock d'appels, cliquez sur le bouton du groupe de recherche pour activer pour vous connecter.

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