Het beldok wordt alleen ondersteund in Windows. Mac-ondersteuning staat op de roadmap.

De volgende gespreksfuncties zijn momenteel alleen beschikbaar als u bent ingesteld met Unified CM: lijnstatus, inbreken en privacy.

De functie Wachtlijst is alleen beschikbaar voor Webex Calling en Webex voor serviceproviders.

Ontdek welke belservice u hebt.

Use the quick call window

Het beldok openen

1

Klik op Instellingen > Bellen > Dok bellen.

2

Kies een of beide beschikbare opties om het beldok in te schakelen:

  • Schakel Calling-dock inschakelen in.
  • Als u een toetsenbordsneltoets wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje Ctrl + Shift + X gebruiken om Calling dock in of uit te schakelen in.
3

Schakel onder Windows-instellingen het selectievakje Dock voor gesprek houden in.

4

Kies onder Inkomende oproepen een van de volgende opties:

  • Selecteer Calling-dock naar voren brengen bij binnenkomend gesprek.
  • Selecteer Standaard gespreksmelding gebruiken.
5

Klik op Opslaan.

Het beldok vastzetten

Wanneer u het beldok hebt geopend, kunt u deze vastmaken aan de zijkant van uw venster.

Sleep het beldok naar de rand van uw scherm totdat het scherm kleiner wordt.

Terwijl het venster is vergrendeld, kunt u met de muis over het pictogram bewegen om het beldok te bekijken of op het pictogram klikken om het beldok te openen.

Controleer uw lijnstatus

Voordat u begint:

U moet zijn ingesteld met Unified CM om uw lijnstatus te zien. Ontdek welke belservice u hebt.

Wanneer u meerdere lijnen beheert of lijnen deelt met collega's, maakt u gebruik van onze lijnstatus met kleurcodes. In een oogopslag kunt u zien wat er met al uw regels gebeurt:

  • Flashing amber quick call indicator when a call is incoming.—er komt een gesprek binnen
  • Solid amber quick call indicator when you're on a call.—u bent in gesprek
  • Solid green quick call indicator when the line is free.—een lijn is vrij
  • Solid red quick call indicator when line is in use.—een lijn wordt door iemand anders gebruikt

Privacy uitschakelen voor gedeelde lijnen

Wanneer u het beldok gebruikt, wordt privacy automatisch ingeschakeld. Dat betekent dat als u een lijn deelt met andere mensen, anderen niet kunnen zien wanneer u die lijn gebruikt. Het betekent ook dat anderen niet kunnen inbreken in een gesprek op die lijn. U kunt deze instelling altijd uitschakelen.

Voordat u begint

U moet zijn ingesteld met Unified CM om de privacyinstelling te gebruiken. Ontdek welke belservice u hebt.

Blader vanaf uw beldok naar de onderkant en schakel de instelling Privacy uit.

Verbinding maken met een apparaat

1

Klik in uw beldok op VerbindenConnect to device.

2

Zoek naar een apparaat of kies uit de lijst met recente apparaten.

Bellen

Wanneer u een telefoongesprek voert, gaat het gesprek standaard door uw primaire lijn. Als u meerdere lijnen hebt, kunt u kiezen welke lijn u wilt gebruiken voor bepaalde gesprekken.

1

Selecteer onderaan het beldok de vervolgkeuzepijl en kies de lijn die u wilt gebruiken voor uw gesprek.

2

Kies een van de volgende opties:

  • Voer in het veld Zoeken boven aan uw venster de naam of het nummer in van de persoon die u wilt bellen.
  • Voer vanaf het nummerblok boven aan uw venster het nummer in van de persoon die u wilt bellen.

Uzelf dempen tijdens een gesprek

Hebt u tijdens een gesprek plotseling achtergrondgeluid dat u niet wilt dat de andere persoon hoort? Demp gewoon uzelf en als de afleiding voorbij is, heft u het dempen op om uw gesprek te hervatten.

Ga naar de lijn die u gebruikt en klik op DempenMute button.

U weet dat u bent gedempt wanneer het pictogram rood wordt.

Een gesprek in de wacht zetten

Terwijl u in gesprek met iemand bent, kunt u dit gesprek in de wacht zetten, zodat u een ander gesprek kunt plaatsen of beantwoorden, of meer informatie kunt krijgen.

1

Ga naar de lijn die u gebruikt en klik vervolgens op WachtPause button.

2

Als u wilt terugkeren naar uw gesprek in de wacht, selecteert u Hervatten.

Uw scherm of toepassing delen

Wanneer u een telefoongesprek voert met iemand, kunt u uw hele scherm of alleen bepaalde toepassingen delen. Op die manier kunnen mensen zien waar er over wordt gesproken. De Webex-app onderdrukt meldingen voor inkomende berichten of gesprekken wanneer u uw scherm of toepassing deelt.

1

Klik in de lijn die u gebruikt op Meeren selecteer vervolgens DelenShare screen.

2

Volg de stappen op het bureaublad die worden beschreven in Uw scherm delen tijdens een telefoongesprek.

Conferentiegesprek starten

Tijdens een telefoongesprek kunt u iemand anders aan het gesprek toevoegen zonder dat u een vergadering hoeft te plannen. De Webex-app is geschikt voor video, dus u kunt uw video delen wanneer u het conferentiegesprek start met iemand die ook Webex gebruikt.

1

Klik in de lijn die u gebruikt op Meer en klik vervolgens op Conferentie

2

Voer een nummer of een naam in en kies of u er een Audio van wilt makenof Videobellen.

3

Selecterenom aan de twee telefoongesprekken deel te nemen.

Een gesprek parkeren

Als u deel uitmaakt van een groep voor gesprek parkeren, kunt u een lopend gesprek parkeren. Wanneer u een gesprek parkeert, wordt aan het gesprek een geparkeerd nummer toegewezen dat niet uw telefoonnummer is. U kunt dat geparkeerde nummer vervolgens gebruiken om het gesprek van een ander apparaat op te halen. U kunt het nummer ook delen met personen in een andere afdeling, zodat een van hen het gesprek op zijn of haar eigen apparaat kan ophalen.

Voordat u begint

Uw beheerder moet u lid maken van een groep voor gesprek parkeren.

Klik in de lijn die u wilt parkeren op Meeren selecteert uCall parken volg vervolgens de stappen op het bureaublad die worden beschreven in Een gesprek parkeren.

Inbreken in een gesprek op een gedeelde lijn

Elke keer dat een gedeelde lijn in gebruik is, kunt u inbreken in dat gesprek. Dat wil zeggen, tenzij iemand privacy heeft ingeschakeld voor die lijn.

Voordat u begint

U moet zijn ingesteld met Unified CM om in te kunnen breken in een gesprek. Ontdek welke belservice u hebt.

Wanneer een gedeelde lijn in gebruik is, klikt u op InbrekenBarge buttonom deel te nemen aan het actieve gesprek.

Nadat u bent ingelogd op het gesprek, kunt u uzelf dempen, het gesprek in de wacht zetten en het gesprek verlaten wanneer u klaar bent.

Een gesprek doorverbinden

Wanneer u een telefoongesprek voert, kunt u dat gesprek doorverbinden naar iemand anders. Als u wilt, laat die persoon dan weten waarom u het gesprek naar hem of haar doorverbindt.

1

Klik in de lijn die u gebruikt op DoorverbindenForward call button..

2

Voer de naam of het nummer in van de persoon naar wie u het gesprek wilt doorverbinden en kies een van de volgende opties:

  • Nu doorverbinden(ook bekend als onaangekondigd doorverbinden): verbind het gesprek meteen door.
  • Eerst raadplegen: chat met de persoon aan de ontvangende kant van de transfer en klik vervolgens op Transfer voltooien.

Een telefoongesprek opnemen

Wanneer u een telefoongesprek opneemt, wordt uw hoofdgespreksvenster geopend, waar u vervolgens uw opname kunt beheren. Uw beheerder bepaalt hoeveel controle u hebt over het opnemen van uw gesprekken. Afhankelijk van uw configuratie kunnen uw inkomende en uitgaande gesprekken automatisch worden opgenomen of kunt u beslissen welke gesprekken u wilt opnemen. U krijgt een visuele indicator te zien die u laat weten wanneer een gesprek wordt opgenomen.

Kies de lijn die u wilt opnemen, klik open volg vervolgens de stappen op het bureaublad die worden beschreven in Uw telefoongesprekken opnemen.

Uw spraakberichten beluisteren

U kunt zien of een lijn een spraakbericht heeft.

Klik op voicemailen volg vervolgens de stappen op het bureaublad die worden beschreven in Uw spraakberichten beluisteren of lezen.

Als u Microsoft Teams-integratie hebt ingeschakeld, wordt u met de koppeling naar Microsoft Teams gebracht.

Gespreksgeschiedenis weergeven

U kunt zien of een lijn gemiste gesprekken heeft.

Klik op gemiste oproepenmissed call indicatoren volg vervolgens de desktopstappen die worden beschreven in Gespreksgeschiedenis weergeven.

Als u Microsoft Teams-integratie hebt ingeschakeld, wordt u met de koppeling voor gemiste gesprekken naar Microsoft Teams gebracht.

Gebruik Watchlist om de status weer te geven en gesprekken aan te nemen

Dit is van toepassing op Webex Calling en Webex gehost door een serviceprovider

Voor Webex die wordt gehost door een serviceprovider, moet uw beheerder direct gesprek opnemen voor u inschakelen.

Uw beheerder moet ervoor zorgen dat leden zijn toegevoegd aan uw BLF-lijst (Busy Lamp Field) om te controleren.

In de Watchlist ziet u een lijst met personen in uw BLF-lijst en kunt u hun beschikbaarheid controleren. Als iemand in uw lijst een inkomend gesprek heeft, hebt u de optie om het gesprek namens deze persoon op te nemen. U kunt controleren of iemand beschikbaar is voordat u een gesprek doorverbindt.

Een gesprek aannemen in een groep voor aangenomen gesprekken

Deze functie is beschikbaar voor Webex Calling.

Wanneer u lid bent van een groep voor aangenomen gesprekken, kunt u in het gespreksdok een melding ontvangen dat een groepslid een binnenkomend gesprek heeft. U ziet de informatie over de groep voor opnemen in de melding.

Klik op Opnemen om het gesprek te beantwoorden.

De gesprekswachtrijstatus controleren en wijzigen

Dit is van toepassing op Webex Calling en Calling die worden gehost door een serviceprovider

Wanneer uw beheerder u lid maakt van een gesprekswachtrij, kunt u de status van uw gesprekswachtrij controleren en wijzigen in het gespreksdok.

1

Klik boven aan het beldok op wachtrijen.

2

Kies in het vervolgkeuzemenu de status voor uw gesprekswachtrijen:

  • Aangemeld: u bent aangemeld, maar u bent niet klaar om gesprekken te ontvangen.

  • Afgemeld: u bent afgemeld en ontvangt geen gesprekken.

  • Beschikbaar: u bent klaar om gesprekken te ontvangen.

  • Niet beschikbaar: u bent niet beschikbaar om gesprekken te ontvangen.

  • Afronden: u bent bijna aan het einde van uw shift, maar u kunt nog steeds gesprekken ontvangen.

3

Neem deel aan of neem niet deel aan een wachtrij door de wachtrijstatus in of uit te schakelen.

Aanmelden of afmelden bij uw Hunt-groep

U moet zijn ingesteld met Unified CM om uw lijnstatus te zien. Ontdek welke belservice u hebt.

Als uw beheerder heeft ingesteld dat u lid bent van een Hunt-groep, krijgt u een melding wanneer er een gesprek binnenkomt op dat nummer van de Hunt-groep. Afhankelijk van hoe uw beheerder de Hunt-groep instelt, wordt u mogelijk automatisch afgemeld bij een Hunt-groep als u een gesprek mist. Als dat het geval is, moet u zich opnieuw aanmelden om andere gesprekken te beantwoorden.

Klik op de knop Hunt-groep boven aan het beldok om u aan te melden bij On.