In dit artikel
Open het telefoondock
Pin het telefoondock
Bekijk de status van uw lijn
Privacy uitschakelen voor gedeelde lijnen
Maak verbinding met een apparaat
Een telefoongesprek voeren
Demp uzelf tijdens een gesprek
Een gesprek in de wacht zetten
Uw scherm of toepassing delen
Een conferentiegesprek voeren
Parkeer een gesprek
Invallen op een gesprek via een gedeelde lijn
Een gesprek doorverbinden
Een telefoongesprek opnemen
Luister naar uw spraakberichten
Oproepgeschiedenis bekijken
Volglijst gebruiken om de status te bekijken en gesprekken aan te nemen
Een gesprek in een afhaalgroep beantwoorden
De status van de gesprekswachtrij controleren en wijzigen
Meld u aan of uit bij uw jachtgroep
Webex-app | Beheer al uw telefoongesprekken op één plek
list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

Als u tijdens uw werkdag veel telefoontjes plaatst en beantwoordt of als u meerdere lijnen of gedeelde lijnen beheert, hebben wij precies wat u zoekt. Open gewoon het venster voor bellen (venster voor meerdere gesprekken) vanuit de Webex-app. Van daaruit kunt u gesprekken voeren en beantwoorden, een snel overzicht krijgen van de status van uw lijn en eenvoudig toegang krijgen tot enkele veelgebruikte gespreksfuncties, zoals dempen, vasthouden, delen, vergaderen, parkeren, binnenvaren, doorverbinden en opnemen.

Het call-dock wordt alleen ondersteund op Windows. Ondersteuning voor Mac staat op het programma.

De volgende belfuncties zijn momenteel alleen beschikbaar als u een configuratie hebt ingesteld metUnified CM: lijnstatus, binnenkomst en privacy.

De watchlist-functie is alleen beschikbaar voor Webex Calling en Webex for Service Providers.

Ontdek welke telefoondienst u hebt.

Use the quick call window

Open het telefoondock

1

Klik op Instellingen > Bellen > Oproepstation.

2

Kies een of beide beschikbare opties om het callcenter in te schakelen:

  • Vink Calling Dock inschakelen aan.
  • Om een sneltoets te gebruiken, vinkt u het selectievakje Gebruik Ctrl + Shift + X om Calling Dock in of uit te schakelen aan of uit.
3

Vink onder de Windows-instellingen het selectievakje Keep Calling Dock aan de voorkant aan.

4

Kies onder Inkomende gesprekken een van de volgende opties:

  • Selecteer Bring Calling Dock naar voren brengen bij een inkomend gesprek.
  • Selecteer Gebruik de standaardoproepmelding.
5

Klik op Opslaan.

Pin het telefoondock

Als u het telefoonstation open hebt, kunt u het aan de zijkant van uw raam vastzetten.

Sleep het telefoonstation naar de rand van uw scherm tot het scherm kleiner wordt.

Terwijl het venster is gekoppeld, kunt u de muisaanwijzer op het pictogram houden om het oproepstation te bekijken of op het pictogram klikken om het oproepstation te openen.

Bekijk de status van uw lijn

Voordat u begint:

U moet ingesteld zijn Unified CM om de status van uw lijn te zien. Ontdek welke telefoondienst u hebt.

Als u meerdere lijnen beheert of lijnen deelt met collega's, maak dan gebruik van onze lijnstatus met kleurcode . In één oogopslag kunt u zien wat er aan de hand is met al uw zinnen:

  • Flashing amber quick call indicator when a call is incoming.— er komt een oproep binnen
  • Solid amber quick call indicator when you're on a call.—u bent aan het bellen
  • Solid green quick call indicator when the line is free.— een lijn is gratis
  • Solid red quick call indicator when line is in use.— een lijn wordt door iemand anders gebruikt

Privacy uitschakelen voor gedeelde lijnen

Wanneer u het belstation gaat gebruiken, wordt de privacy automatisch ingeschakeld. Dat betekent dat als u een lijn deelt met andere mensen, anderen niet kunnen zien wanneer u die lijn gebruikt. Het betekent ook dat anderen op die lijn niet kunnen binnenvallen in een gesprek. U kunt die instelling altijd op elk gewenst moment uitschakelen.

Voordat u begint

U moet ingesteld zijn Unified CM om de privacyinstelling te gebruiken. Ontdek welke telefoondienst u hebt.

Blader vanuit uw telefoondock naar beneden en schakel de Privacy-instelling uit.

Maak verbinding met een apparaat

1

Klik in uw telefoondock op ConnectConnect to device.

2

Zoek naar een apparaat of kies uit de lijst met recente apparaten.

3

Wanneer u verbinding maakt met een bureautelefoon, kunt u de volgende handelingen uitvoeren:

  • Bel via het venster van het oproepstation terwijl de bureautelefoon het geluid afhandelt.

  • Beantwoord een oproep via het telefoonloket of via de bureautelefoon.

  • Beheer gesprekken in het calldock-venster, waaronder gesprekken in stand houden en hervatten, het DTMF-toetsenbord gebruiken, gesprekken doorverbinden, een vergadering starten of een gesprek delen.

  • Als u Webex Calling of een serviceprovider gebruikt om te bellen, kunt u het calldock-venster gebruiken voor directe gespreksopname (BLF) en groepsgesprekken op uw bureautelefoon.

  • Als u dat gebruiktUnified CM, kunt u het venster van het callingdock gebruiken om gesprekken te ontvangen.

Een telefoongesprek voeren

Als u belt, gaat het gesprek standaard via uw primaire lijn. Als u meerdere lijnen hebt, kunt u kiezen welke lijn u wilt gebruiken voor bepaalde gesprekken.

1

Selecteer op de onderkant van het belplatform de pijl die u naar beneden kunt schuiven en kies de lijn die u wilt gebruiken voor uw gesprek.

2

Kies een van de volgende opties:

  • Voer in het zoekveld boven in uw venster de naam of het nummer in van de persoon die u wilt bellen.
  • Voer via het toetsenblok aan de bovenkant van uw venster het nummer in van de persoon die u wilt bellen.

Demp uzelf tijdens een gesprek

Hebt u tijdens een gesprek plotseling achtergrondgeluid dat u niet wilt dat de andere persoon hoort? Zet uzelf gewoon uit en als de afleiding voorbij is, kunt u het dempen om uw gesprek te hervatten.

Ga naar de lijn die u gebruikt en klik op DempenMute button.

U weet dat u gedempt bent als het pictogram rood wordt.

Een gesprek in de wacht zetten

Als u met iemand aan het telefoneren bent, kunt u diegene in de wacht zetten zodat u een andere oproep kunt doen of beantwoorden of meer informatie kunt krijgen.

1

Ga naar de lijn die u gebruikt en klik vervolgens op HoldPause button.

2

Om terug te gaan naar uw telefoongesprek, selecteert u HervattenResume button.

Uw scherm of toepassing delen

Als u met iemand aan het telefoneren bent, kunt u uw hele scherm of alleen bepaalde toepassingen delen. Op die manier kunnen mensen zien waarover wordt gesproken. De Webex-app onderdrukt meldingen voor inkomende berichten of oproepen wanneer u uw scherm of toepassing deelt.

1

Klik op de regel die u gebruikt op MeerMore Options button en selecteer vervolgens DelenShare screen.

2

Volg de stappen op het bureaublad zoals beschreven in Uw scherm delen tijdens een telefoongesprek.

Een conferentiegesprek voeren

Tijdens een telefoongesprek kunt u iemand anders bij het gesprek betrekken zonder dat u een vergadering hoeft te plannen. De Webex-app is geschikt voor video, dus u kunt uw video delen wanneer u het conferentiegesprek start met iemand die ook Webex gebruikt.

1

Klik op de regel die u gebruikt op Meer en vervolgens op Conferentie

2

Voer een nummer of een naam in en kies vervolgens of u er een audio van wilt maken Audio Call button voor video Video Call button oproep.

3

Selecteer om de twee telefoongesprekken samen te voegen.

Parkeer een gesprek

Als u deel uitmaakt van een callparkgroep, kunt u een lopend gesprek parkeren. Als u een gesprek parkeert, krijgt de oproep een geparkeerd nummer toegewezen dat niet uw telefoonnummer is. Vervolgens kunt u dat geparkeerde nummer gebruiken om de oproep van een ander apparaat op te halen. Of u kunt het nummer delen met mensen van een andere afdeling, zodat een van hen de oproep kan beantwoorden vanaf zijn eigen apparaat.

Voordat u begint

Uw beheerder moet u lid maken van een callparkgroep.

Vanaf de rij die u wilt parkeren, klikt u op MeerMore Options button, selecteer Call park, en volg daarna de stappen op het bureaublad zoals beschreven in Een gesprek parkeren.

Invallen op een gesprek via een gedeelde lijn

Elke keer dat een gedeelde lijn in gebruik is, kunt u op dat gesprek binnenvallen. Tenminste, tenzij iemand privacy heeft ingeschakeld voor die lijn.

Voordat u begint

U moet ingesteld zijn Unified CM om een gesprek aan te kunnen gaan. Ontdek welke telefoondienst u hebt.

Als een gedeelde lijn in gebruik is, klikt u op BargeBarge button om deel te nemen aan het actieve gesprek.

Nadat u bent binnengekomen, kunt u het geluid dempen, het gesprek in de wacht zetten en natuurlijk het gesprek beëindigen als u klaar bent.

Een gesprek doorverbinden

Tijdens een telefoongesprek kunt u dat gesprek doorschakelen naar iemand anders en, als u dat wilt, die persoon laten weten waarom u het gesprek naar hem of haar doorschakelt.

1

Klik op de regel die u gebruikt op TransferForward call button..

2

Voer de naam of het nummer in van de persoon naar wie u het gesprek wilt doorverbinden en kies vervolgens een van de volgende opties:

  • Nu doorverbinden (ook bekend als blinde doorschakeling) — zet het gesprek meteen door.
  • Neem eerst contact op: chat met de persoon aan de ontvangende kant van de overdracht en klik vervolgens op Overdracht voltooien.

Een telefoongesprek opnemen

Wanneer u een telefoongesprek opneemt, wordt uw hoofdgespreksvenster geopend, waar u vervolgens uw opname kunt beheren. Uw beheerder bepaalt hoeveel controle u hebt over het opnemen van uw gesprekken. Afhankelijk van uw instellingen worden uw inkomende en uitgaande gesprekken mogelijk automatisch opgenomen, of kunt u beslissen welke gesprekken u wilt opnemen. U krijgt een visuele indicator te zien die aangeeft wanneer een gesprek wordt opgenomen.

Kies de regel die u wilt opnemen, klik , en volg dan de stappen op het bureaublad zoals beschreven in Uw telefoongesprekken opnemen.

Luister naar uw spraakberichten

U kunt zien of een lijn een spraakbericht heeft.

Klik op de voicemail Voicemail button en volg daarna de stappen op het bureaublad zoals beschreven in Uw spraakberichten beluisteren of lezen.

Als u bent ingeschakeld voor integratie met Microsoft Teams, brengt de link u naar Microsoft Teams.

Oproepgeschiedenis bekijken

U kunt zien of een lijn gemiste oproepen heeft.

Klik op gemiste oproepen missed call indicator en volg daarna de stappen op het bureaublad zoals beschreven in Oproepgeschiedenis bekijken.

Als u bent ingeschakeld voor integratie met Microsoft Teams, dan brengt de link gemiste oproepen u naar Microsoft Teams.

Volglijst gebruiken om de status te bekijken en gesprekken aan te nemen

Dit is van toepassing op Webex Calling en Webex, gehost door een serviceprovider

Voor Webex dat wordt gehost door een serviceprovider, moet uw beheerder directe gespreksopname voor u inschakelen.

Uw beheerder moet ervoor zorgen dat de leden zijn toegevoegd aan uw Busy Lamp Field (BLF) -lijst om te kunnen controleren.

In de volglijst ziet u een lijst van mensen in uw BLF-lijst en kunt u hun beschikbaarheid controleren. Als iemand in uw lijst een inkomende oproep heeft, hebt u de mogelijkheid om het gesprek namens hem of haar aan te nemen. U kunt controleren of er iemand beschikbaar is voordat u een gesprek doorschakelt.

Een gesprek in een afhaalgroep beantwoorden

Dit is van toepassing opWebex Calling.

Als u lid bent van een oproepgroep, kunt u in het calldock een melding krijgen dat een groepslid een inkomende oproep heeft. In de melding ziet u de informatie over de ophaalgroep.

Klik op Ophalen om de oproep te beantwoorden.

De status van de gesprekswachtrij controleren en wijzigen

Dit is van toepassing op Webex Calling en bellen, gehost door een serviceprovider

Wanneer uw beheerder u tot lid van een oproepwachtrij benoemt, kunt u de status van uw gesprekswachtrij controleren en wijzigen in het call-dock.

1

Klik op de bovenkant van het belplatform op wachtrijen.

2

Kies in de keuzelijst de status voor uw oproepwachtrijen:

  • Ingelogd — U bent aangemeld, maar u bent nog niet klaar om oproepen te ontvangen.

  • Uitgelogd — U bent uitgelogd en wordt niet gebeld.

  • Beschikbaar — U bent klaar om oproepen te ontvangen.

  • Niet beschikbaar — U bent niet beschikbaar om oproepen te ontvangen.

  • Klaar. U bent bijna aan het einde van uw shift, maar u kunt nog steeds gebeld worden.

3

Aan een wachtrij toevoegen of afmelden door de status van de wachtrij in of uit te schakelen.

Meld u aan of uit bij uw jachtgroep

U moet ingesteld zijn Unified CM om de status van uw lijn te zien. Ontdek welke telefoondienst u hebt.

Als uw beheerder heeft ingesteld dat u lid bent van een huntgroep, krijgt u een melding wanneer er een oproep binnenkomt op dat nummer van de huntgroep. Afhankelijk van hoe uw beheerder de huntgroep heeft ingesteld, wordt u mogelijk automatisch uitgelogd bij een huntgroep als u een oproep mist. Als dat het geval is, moet u zich opnieuw aanmelden om andere oproepen te beantwoorden.

Klik op de knop Hunt Group op Aan om in te loggen op de bovenkant van het calldock.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?