V tomto článku
Otvorte volací dok
Pripnúť volací dok
Skontrolujte stav svojej linky
Vypnite súkromie pre zdieľané linky
Pripojenie k zariadeniu
Zavolajte
Vypnutie zvuku počas hovoru
Podržanie hovoru
Zdieľajte svoju obrazovku alebo aplikáciu
Uskutočnenie konferenčného hovoru
Zaparkovať hovor
Pripojenie sa k hovoru na zdieľanej linke
Prenos hovoru
Nahrať telefonický hovor
Počúvanie hlasových správ
Zobraziť históriu hovorov
Používanie zoznamu sledovaných položiek na zobrazenie stavu a prijímanie hovorov
Prijatie hovoru v skupine pre prijatie hovoru
Kontrola a zmena stavu frontu hovorov
Prihláste sa alebo odhláste zo svojej hľadacej skupiny

Aplikácia Webex | Spravujte všetky svoje telefónne hovory na jednom mieste

list-menuV tomto článku
list-menuSpätná väzba?

Ak počas pracovného dňa telefonujete veľa alebo spravujete viacero liniek či zdieľaných liniek, máme pre vás to pravé. Stačí otvoriť okno volacieho doku (okno pre viacero hovorov) z aplikácie Webex. Odtiaľ môžete uskutočňovať a prijímať hovory, získať rýchly prehľad o stave vašej linky a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovorov, ako je stlmenie, podržanie, zdieľanie, konferencia, parkovanie, prihlásenie sa k hovoru, prepojenie a nahrávanie.

Volací dok je podporovaný iba v systéme Windows. Podpora pre Mac je na pláne.

Nasledujúce funkcie volania sú momentálne k dispozícii iba v prípade, že máte nastavenú službu Unified CM: stav linky, čln a súkromie.

Funkcia zoznamu sledovaných položiek je k dispozícii iba pre služby Webex Calling a Webex for Service Providers.

Zistite, akú volaciu službu máte.

Použite okno rýchleho volania

Otvorte volací dok

1

Kliknite na Nastavenia > Volanie > Volanie doku.

2

Vyberte jednu alebo obe dostupné možnosti na zapnutie volacieho doku:

  • Začiarknite Zapnite volanie doku.
  • Ak chcete použiť klávesovú skratku, začiarknite políčko Použiť Ctrl + Posun + X na zapnutie alebo vypnutie začiarkavacieho políčka Volajúci dok.
3

V časti nastavenia systému Windowszačiarknite políčko ponechať volanie v doku vpredu.

4

V časti Prichádzajúce hovoryvyberte jednu z nasledujúcich možností:

  • Vyberte Presunúť dok pre volania do popredia pri prichádzajúcom hovore.
  • Vyberte Použiť predvolené upozornenie na hovor.
5

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pripnúť volací dok

Keď máte otvorený volací dok, môžete ho pripnúť na bok okna.

Potiahnite volací dok k okraju obrazovky, kým sa obrazovka nezmenší.

Keď je okno ukotvené, môžete podržať kurzor myši nad ikonou a zobraziť tak volajúci dok, alebo kliknúť na ikonu a otvoriť volajúci dok.

Skontrolujte stav svojej linky

Predtým, ako začnete:

Na zobrazenie stavu linky musíte mať nastavenú aplikáciu Unified CM. Zistite, akú volaciu službu máte.

Keď spravujete viacero liniek alebo ich zdieľate so spolupracovníkmi, využite naše farebne odlíšené stavy liniek. Na prvý pohľad môžete zistiť, čo sa deje so všetkými vašimi riadkami:

  • Blikajúci oranžový indikátor rýchleho volania pri prichádzajúcom hovore.— prichádza hovor
  • Neprerušovane svietiaci oranžový indikátor rýchleho volania počas hovoru.— práve telefonujete
  • Nepretržitý zelený indikátor rýchleho volania, keď je linka voľná.—linka je voľná
  • Nepretržitý červený indikátor rýchleho volania, keď je linka obsadená.—linku používa niekto iný

Vypnite súkromie pre zdieľané linky

Keď začnete používať volací dok, súkromie sa automaticky zapne. To znamená, že ak zdieľate linku s inými ľuďmi, ostatní nebudú môcť vidieť, kedy túto linku používate. To tiež znamená, že ostatní sa nebudú môcť pripojiť k hovoru na tejto linke. Toto nastavenie môžete kedykoľvek vypnúť.

Predtým, ako začnete

Na používanie nastavenia ochrany osobných údajov musíte mať nastavený Unified CM. Zistite, akú volaciu službu máte.

V doku pre volania prejdite nadol a vypnite nastavenie Súkromie.

Pripojenie k zariadeniu

1

Na doku pre volanie kliknite na PripojiťPripojiť k zariadeniu.

2

Vyhľadajte zariadenie alebo si ho vyberte zo zoznamu naposledy použitých zariadení.

3

Keď sa pripájate k stolovému telefónu, môžete vykonať nasledujúce akcie:

  • Hovorte pomocou okna volacieho doku, zatiaľ čo stolový telefón spracováva zvuk.

  • Prijmite hovor buď z okna volacieho doku, alebo zo stolového telefónu.

  • Spravujte hovory v okne volacieho doku vrátane podržania a obnovenia hovorov, používania klávesnice DTMF, presmerovania hovorov, začatia konferencie alebo zdieľania hovoru.

  • Ak na volanie používate službu Webex Calling alebo poskytovateľa služieb, môžete na priame prijatie hovoru (BLF) a skupinové prijatie hovoru na stolovom telefóne použiť okno volacieho doku.

  • Ak používate Unified CM, môžete na prihlásenie do hovoru použiť okno volacieho doku.

Zavolajte

Keď telefonujete, hovor štandardne prechádza cez vašu primárnu linku. Ak máte viacero liniek, môžete si vybrať, ktorú linku použijete pre určité hovory.

1

V dolnej časti volacieho doku vyberte šípku rozbaľovacej ponuky a vyberte linku, ktorú chcete použiť na hovor.

2

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

  • Do poľa Hľadať v hornej časti okna zadajte meno alebo číslo osoby, ktorej chcete zavolať.
  • Na číselníku v hornej časti okna zadajte číslo osoby, ktorej chcete zavolať.

Vypnutie zvuku počas hovoru

Zrazu sa počas hovoru ozve nejaký hluk v pozadí, ktorý nechcete, aby druhá osoba počula? Jednoducho sa stlmte a potom, keď pominie rozptyľovanie, zapnite si zvuk, aby ste mohli pokračovať v konverzácii.

Prejdite na linku, ktorú používate, a kliknite na StlmiťTlačidlo stlmenia zvuku.

Viete, že máte vypnutý zvuk, keď ikona zmení farbu na červenú.

Podržanie hovoru

Počas telefonického hovoru s niekým môžete hovor podržať, aby ste mohli uskutočniť alebo prijať ďalší hovor alebo získať ďalšie informácie.

1

Prejdite na riadok, ktorý používate, a potom kliknite na a podržteTlačidlo pozastavenia.

2

Ak sa chcete vrátiť k podržanému hovoru, vyberte možnosť ObnoviťTlačidlo Obnoviť.

Zdieľajte svoju obrazovku alebo aplikáciu

Keď s niekým telefonujete, môžete zdieľať celú obrazovku alebo len určité aplikácie. Takto ľudia vidia, o čom sa hovorí. Aplikácia Webex potláča upozornenia na prichádzajúce správy alebo hovory, keď zdieľate obrazovku alebo aplikáciu.

1

V riadku, ktorý používate, kliknite na ViacTlačidlo Ďalšie možnosti a potom vyberte ZdieľaťZdieľať obrazovku.

2

Postupujte podľa krokov pre počítač uvedenými v časti Zdieľanie obrazovky počas telefonického hovoru.

Uskutočnenie konferenčného hovoru

Keď telefonujete, môžete do konverzácie zapojiť niekoho iného bez toho, aby ste si museli naplánovať stretnutie. Aplikácia Webex podporuje video, takže môžete zdieľať svoje video pri začatí konferenčného hovoru s niekým, kto tiež používa Webex.

1

Na linke, ktorú používate, kliknite na Viac a potom na Konferencia

2

Zadajte číslo alebo meno a potom vyberte, či chcete hovor uskutočniť ako zvukový Tlačidlo zvukového hovoru alebo videohovor Tlačidlo videohovoru.

3

Vyberte pre zlúčenie dvoch telefonických hovorov.

Zaparkovať hovor

Ak ste súčasťou skupiny parkovania hovorov, môžete zaparkovať prebiehajúci hovor. Keď zaparkujete hovor, hovoru sa priradí zaparkované číslo, ktoré nie je vaším telefónnym číslom. Toto zaparkované číslo potom môžete použiť na prevzatie hovoru z iného zariadenia. Alebo môžete číslo zdieľať s ľuďmi z iného oddelenia, aby jeden z nich mohol hovor prijať zo svojho zariadenia.

Predtým, ako začnete

Váš správca vás musí zaradiť do skupiny parkovania hovorov.

Na linke, ktorú chcete zaparkovať, kliknite na ViacTlačidlo Ďalšie možnosti, vyberte Parkovanie hovorova potom postupujte podľa krokov na počítači uvedených v časti Zaparkovanie hovoru.

Pripojenie sa k hovoru na zdieľanej linke

Kedykoľvek sa používa zdieľaná linka, môžete sa k hovoru pripojiť. Teda, pokiaľ niekto nezapol pre danú linku súkromie.

Predtým, ako začnete

Na pripojenie sa k hovoru musíte mať nastavenú službu Unified CM. Zistite, akú volaciu službu máte.

Keď sa používa zdieľaná linka, kliknite na Pripojiť saTlačidlo Prihlásiť sa a pripojte sa k aktívnemu hovoru.

Po pripojení sa k hovoru sa môžete stlmiť, podržať hovor a samozrejme ho po skončení opustiť.

Prenos hovoru

Keď práve telefonujete, môžete tento hovor presmerovať na niekoho iného a ak chcete, danej osobe môžete oznámiť, prečo jej hovor presmerovávate.

1

Na riadku, ktorý používate, kliknite na PreniesťTlačidlo presmerovania hovorov..

2

Zadajte meno alebo číslo osoby, ktorej chcete hovor presmerovať, a potom vyberte jednu z nasledujúcich možností:

  • Prepojiť teraz(tiež známe ako slepé prepojenie) – okamžité prepojenie hovoru.
  • Najprv sa poraďte– porozprávajte sa s osobou, ktorá je príjemcom prevodu, a potom kliknite na Dokončiť prevod.

Nahrať telefonický hovor

Keď nahrávate telefonický hovor, otvorí sa hlavné okno hovoru, kde potom môžete spravovať nahrávku. Váš administrátor určuje, do akej miery máte kontrolu nad nahrávaním hovorov. V závislosti od vášho nastavenia sa vaše prichádzajúce a odchádzajúce hovory môžu nahrávať automaticky alebo sa môžete rozhodnúť, ktoré hovory chcete nahrávať. Zobrazí sa vám vizuálny indikátor, ktorý vás upozorní, kedy sa hovor nahráva.

Vyberte linku, ktorú chcete nahrávať, kliknite na a potom postupujte podľa krokov na počítači uvedených v časti Nahrávanie telefonických hovorov.

Počúvanie hlasových správ

Môžete zistiť, či linka obsahuje hlasovú správu.

Kliknite na položku hlasová schránka Tlačidlo hlasovej schránky a potom postupujte podľa krokov na počítači uvedených v časti Vypočutie alebo čítanie hlasových správ.

Ak máte povolenú integráciu s Microsoft Teams, odkaz vás presmeruje do Microsoft Teams.

Zobraziť históriu hovorov

Môžete zistiť, či má linka nejaké zmeškané hovory.

Kliknite na zmeškané hovory indikátor zmeškaného hovoru a potom postupujte podľa krokov na počítači uvedených v časti Zobraziť históriu hovorov.

Ak máte povolenú integráciu s Microsoft Teams, odkaz na zmeškané hovory vás presmeruje do Microsoft Teams.

Používanie zoznamu sledovaných položiek na zobrazenie stavu a prijímanie hovorov

Toto sa vzťahuje na služby Webex Calling a Webex hostovaný poskytovateľom služieb.

V prípade služby Webex hostovanej poskytovateľom služieb vám musí váš správca povoliť priame zdvihnutie hovoru.

Váš administrátor musí zabezpečiť, aby boli do vášho zoznamu polí zaneprázdnených kontroliek (BLF) pridaní členovia, ktorých chcete monitorovať.

V zozname sledovaných položiek uvidíte zoznam ľudí vo vašom zozname BLF a môžete sledovať ich dostupnosť. Ak má niekto z vášho zoznamu prichádzajúci hovor, máte možnosť hovor prevziať za neho. Pred presmerovaním hovoru na danú osobu si môžete overiť, či je k dispozícii.

Prijatie hovoru v skupine pre prijatie hovoru

Toto sa vzťahuje na službu Webex Calling.

Keď ste členom skupiny na zdvihnutie hovoru, môžete v doku pre volanie dostať upozornenie na zdvihnutie hovoru, že člen skupiny má prichádzajúci hovor. Informácie o skupine vyzdvihnutia uvidíte v oznámení.

Kliknite na Zdvihnúť pre prijatie hovoru.

Kontrola a zmena stavu frontu hovorov

Toto sa vzťahuje na služby Webex Calling a Calling hostované poskytovateľom služieb.

Keď vás správca pridá do frontu hovorov, môžete si stav frontu hovorov skontrolovať a zmeniť v doku pre volania.

1

V hornej časti volacieho doku kliknite na fronty.

2

Z rozbaľovacej ponuky vyberte stav vašich frontov hovorov:

  • Prihlásený/á– Ste prihlásený/á, ale ešte nie ste pripravený/á prijímať hovory.

  • Odhlásený/á– Ste odhlásený/á a nebudete prijímať hovory.

  • Dostupné– Ste pripravení prijímať hovory.

  • Nedostupný— Nie ste k dispozícii na prijímanie hovorov.

  • Záverečné hlásenie— Blíži sa koniec vašej zmeny, ale stále môžete prijímať hovory.

3

Pripojte sa k frontu alebo sa z neho odpojte prepnutím stavu frontu na zapnuté alebo vypnuté.

Prihláste sa alebo odhláste zo svojej hľadacej skupiny

Na zobrazenie stavu linky musíte mať nastavenú aplikáciu Unified CM. Zistite, akú volaciu službu máte.

Ak vás váš správca nastavil ako člena skupiny vyhľadávania, dostanete upozornenie, keď na číslo tejto skupiny prichádza hovor. V závislosti od toho, ako váš správca nastaví skupinu pre vyhľadávanie, môžete byť z nej automaticky odhlásení, ak zmeškáte hovor. Ak je to tak, budete sa musieť znova prihlásiť, aby ste mohli odpovedať na ďalšie hovory.

V hornej časti volacieho doku kliknite na tlačidlo skupiny hľadania Zapnuté a prihláste sa.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?