Andocarea apelării este acceptată numai pe Windows. Asistența pentru Mac se află pe foaia de parcurs.

Următoarele caracteristici de apelare sunt disponibile în prezent numai dacă sunteți configurat cu UNIFIED CM: starea liniei, barja și confidențialitatea.

Funcția listă de urmărire este disponibilă numai pentru Webex Calling și Webex pentru furnizorii de servicii.

Aflați ce serviciu de apelare aveți.

Utilizarea ferestrei de apel rapid

Deschideți andocarea apelării

1

Faceți clic pe Setări > Apelare > Andocare apelare.

2

Alegeți una sau ambele opțiuni disponibile pentru a activa andocarea apelării:

  • Bifați Activați andocarea apelării.
  • Pentru a utiliza o comandă rapidă de la tastatură, bifați caseta de selectare Utilizați Ctrl + Shift + X pentru a activa sau dezactiva andocarea apelării .
3

În secțiunea Setări Windows, bifați caseta de selectare Păstrați andocarea apelării din față .

4

Sub Apeluri primite, alegeți una dintre următoarele opțiuni:

  • Selectați Aduceți andocarea apelării în față la apelul de intrare.
  • Selectați Utilizați notificarea de apel implicită.
5

Faceți clic pe Salvați.

Fixați andocarea apelării

Când aveți andocarea apelării deschisă, o puteți fixa pe partea laterală a ferestrei.

Glisați andocarea apelării pe marginea ecranului până când ecranul devine mai mic.

În timp ce fereastra este andocată, puteți să treceți cu mouse-ul peste pictogramă pentru a revizui andocarea apelării sau să faceți clic pe pictogramă pentru a deschide andocarea apelării.

Verificați starea liniei

Înainte de a începe:

Trebuie să fiți configurat cu CM unificat pentru a vedea starea liniei. Aflați ce serviciu de apelare aveți.

Când gestionați mai multe linii sau partajați linii cu colegii, utilizați starea liniei noastre codificate în culori. Dintr-o privire, puteți spune ce se întâmplă cu toate liniile dvs.:

  • Intermitent chihlimbar indicator de apel rapid atunci când un apel este de intrare.— vine un apel
  • Solid chihlimbar indicator de apel rapid atunci când sunteți pe un apel.-sunteți într-un apel
  • Indicator de apel rapid verde solid atunci când linia este liberă.—o linie este liberă
  • Indicator de apel rapid roșu solid atunci când linia este în uz.—o linie este folosită de altcineva

Dezactivarea confidențialității pentru liniile partajate

Când începeți să utilizați andocarea apelării, confidențialitatea este activată automat. Asta înseamnă că, dacă partajați o linie cu alte persoane, alții nu vor putea vedea când utilizați acea linie. Aceasta înseamnă, de asemenea, alții nu vor fi în măsură să barge într-un apel pe această linie. Puteți oricând să dezactivați această setare.

Înainte de a începe

Trebuie să fiți configurat cu Unified CM pentru a utiliza setarea de confidențialitate. Aflați ce serviciu de apelare aveți.

De la andocarea apelării, derulați în jos și dezactivați setarea Confidențialitate .

Conectare la un dispozitiv

1

Din andocarea apelării, faceți clic pe ConectareConectați-vă la dispozitiv.

2

Căutați un dispozitiv sau alegeți din lista de dispozitive recente.

3

Când vă conectați la un telefon de birou, puteți efectua următoarele acțiuni:

  • Efectuați un apel utilizând fereastra de andocare a apelării în timp ce telefonul de birou gestionează transmisia audio.

  • Răspundeți la un apel fie din fereastra de andocare a apelării, fie de pe telefonul de birou.

  • Gestionați apelurile din fereastra de andocare a apelării, inclusiv punerea în așteptare și reluarea apelurilor, utilizarea tastaturii DTMF, transferul apelurilor, inițierea unei conferințe sau partajarea unui apel.

  • Dacă utilizați Webex Calling sau un furnizor de servicii pentru apelare, puteți utiliza fereastra de andocare a apelării pentru preluarea directă a apelurilor (BLF) și preluarea apelurilor de grup de pe telefonul de birou.

  • Dacă utilizați Unified CM, puteți utiliza fereastra de andocare a apelării pentru întreruperea apelurilor.

Efectuaţi un apel

Atunci când efectuați un apel telefonic, apelul trece prin linia principală, în mod implicit. Dacă aveți mai multe linii, puteți alege ce linie să utilizați pentru anumite apeluri.

1

Din partea de jos a andocării apelării, selectați săgeata verticală și alegeți linia pe care doriți să o utilizați pentru apel.

2

Alegeți una dintre următoarele opțiuni:

  • Din câmpul Căutare din partea de sus a ferestrei, introduceți numele sau numărul persoanei pe care doriți să o apelați.
  • Din tastatura telefonică din partea de sus a ferestrei, introduceți numărul persoanei pe care doriți să o apelați.

Dezactivați sunetul într-un apel

Dintr-o dată au unele zgomot de fond în timpul unui apel pe care nu doriți ca cealaltă persoană să audă? Doar mute-te și apoi atunci când distragerea atenției este de peste, unmut-te pentru a relua conversația.

Accesați linia pe care o utilizați și faceți clic pe Dezactivare sunetButonul Fără sunet.

Știți că sunetul dvs. este dezactivat atunci când pictograma devine roșie.

Puneți un apel în așteptare

În timp ce sunteți într-un apel telefonic cu cineva, îl puteți pune în așteptare, astfel încât să puteți efectua sau răspunde la un alt apel sau să obțineți mai multe informații.

1

Accesați linia pe care o utilizați, apoi faceți clic pe ReținereButonul Pauză.

2

Pentru a reveni la apelul reținut, selectați Reluare.

Partajarea ecranului sau a aplicației

Când sunteți într-un apel telefonic cu cineva, puteți partaja întregul ecran sau doar anumite aplicații. În acest fel, oamenii pot vedea despre ce se vorbește. Aplicația Webex suprimă notificările pentru mesajele sau apelurile primite atunci când partajați ecranul sau aplicația.

1

Din linia pe care o utilizați, faceți clic pe Mai multe , apoi selectați PartajareButon Mai multe opţiuniPartajare ecran.

2

Urmați pașii pentru desktop descriși în Partajați ecranul într-un apel telefonic.

Efectuarea unei conferințe prin telefon

Când sunteți într-un apel telefonic, puteți trage pe altcineva în conversație fără a fi nevoie să programați o întâlnire. Aplicația Webex are capacitate video, astfel încât să puteți partaja transmisia dvs. video atunci când inițiați apelul de conferință cu cineva care utilizează și Webex.

1

Din linia pe care o utilizați, faceți clic pe Mai multe , apoi faceți clic pe Conferință

2

Introduceți un număr sau un nume, apoi alegeți dacă doriți să îl transformați într-un apel audio Buton apel audio sau video Buton apel video .

3

Selectați pentru a vă alătura celor două apeluri telefonice.

Parchează un apel

Dacă faceți parte dintr-un grup de call park, puteți parca un apel în curs de desfășurare. Când parchezi un apel, apelului i se atribuie un număr parcat care nu este numărul tău de telefon. Apoi, puteți utiliza acel număr parcat pentru a prelua apelul de pe un alt dispozitiv. Sau puteți partaja numărul cu persoane dintr-un alt departament, astfel încât unul dintre ei să poată prelua apelul de pe propriul dispozitiv.

Înainte de a începe

Administratorul trebuie să vă facă membru al unui grup de call park.

Din linia pe care doriți să o parcați, faceți clic pe Mai multeButon Mai multe opţiuni, selectați Parcare apel, apoi urmați pașii pentru desktop descriși în Parcați un apel.

Barja într-un apel pe o linie partajată

Ori de câte ori o linie partajată este în uz, puteți barge în la acest apel. Adică, cu excepția cazului în care cineva a activat confidențialitatea pentru acea linie.

Înainte de a începe

Trebuie să fiți configurat cu CM unificat pentru a putea să vă barjați într-un apel. Aflați ce serviciu de apelare aveți.

Când se utilizează o linie partajată, faceți clic pe BarjăButonul Barjă pentru a vă alătura apelului activ.

După barging în la apel, puteți să vă mute, pune apelul în așteptare, și, desigur, lăsați apelul atunci când ați terminat.

Transferul unui apel

Când sunteți într-un apel telefonic, puteți transfera acel apel către altcineva și, dacă doriți, anunțați persoana respectivă de ce îi transferați apelul.

1

Din linia pe care o utilizați, faceți clic pe TransferButonul Redirecționare apel..

2

Introduceți numele sau numărul persoanei căreia doriți să îi transferați apelul, apoi alegeți una dintre următoarele opțiuni:

  • Transferați acum(cunoscut și sub numele de transfer orb)—transferați apelul imediat.
  • Mai întâi consultați- discutați cu persoana de la capătul destinatar al transferului, apoi faceți clic pe Finalizați transferul.

Înregistrarea unui apel telefonic

Când înregistrați un apel telefonic, se deschide fereastra principală a apelului, unde puteți gestiona apoi înregistrarea. Administratorul determină cât de mult control aveți asupra înregistrării apelurilor. În funcție de configurație, apelurile de intrare și de ieșire pot fi înregistrate automat sau este posibil să puteți decide ce apeluri doriți să înregistrați. Vi se prezintă un indicator vizual care vă anunță când este înregistrat un apel.

Alegeți linia pe care doriți să o înregistrați, faceți clic pe , apoi urmați pașii pentru desktop descriși în Înregistrați apelurile telefonice.

Ascultați mesajele dvs. vocale

Puteți vedea dacă o linie are un mesaj vocal.

Faceți clic pe mesageria vocală Buton mesagerie vocală și apoi urmați pașii pentru desktop descriși în Ascultați sau citiți mesajele vocale.

Dacă sunteți activat pentru integrarea cu Microsoft Teams, linkul vă duce la Microsoft Teams.

Vizualizarea istoricului apelurilor

Puteți vedea dacă o linie are apeluri pierdute.

Faceți clic pe apelurile pierdute indicator de apel pierdut și apoi urmați pașii pentru desktop prezentați în Vizualizare istoric apeluri.

Dacă sunteți activat pentru integrarea cu Microsoft Teams, linkul apelurilor pierdute vă duce la Microsoft Teams.

Utilizați lista de urmărire pentru a vizualiza starea și a prelua apeluri

Acest lucru este valabil pentru Webex Calling și pentru Webex găzduit de un Furnizor de servicii

În cazul Webex găzduit de un Furnizor de servicii, administratorul trebuie să activeze preluarea directă a apelurilor pentru dvs.

Administratorul trebuie să se asigure că membrii au fost adăugați la lista Câmpul lămpii ocupate (BLF) pentru monitorizare.

În Lista de urmărire, veți vedea o listă de persoane din lista BLF și le puteți monitoriza disponibilitatea. Dacă o persoană din listă are un apel primit, aveți opțiunea de a prelua apelul în numele acesteia. Puteți verifica dacă o persoană este disponibilă înainte de a transfera un apel către aceasta.

Preluarea unui apel dintr-un grup de preluare

Această funcție se aplică pentru Webex Calling.

Când sunteți membru al unui grup de preluare a apelurilor, puteți primi o notificare de preluare a apelurilor în andocarea apelării că un membru al grupului are un apel primit. Veți vedea informațiile grupului de preluare în notificare.

Faceți clic pe Preluați pentru a răspunde la apel.

Verificați și modificați starea cozii de apeluri

Acest lucru este valabil pentru Webex Calling și pentru serviciul de Apelare găzduit de un Furnizor de servicii

Atunci când administratorul vă face membru al unei cozi de apeluri, puteți verifica și modifica starea cozii de apeluri în andocarea apelării.

1

În partea de sus a andocării apelării, faceți clic pe cozile de apeluri.

2

Din lista derulantă, alegeți starea cozilor de apeluri:

  • Conectat—Sunteți conectat, dar nu sunteți gata să primiți apeluri.

  • Deconectat—Sunteți deconectat și nu veți primi apeluri.

  • Disponibil—Sunteți gata să primiți apeluri.

  • Indisponibil—Nu sunteți disponibil pentru a primi apeluri.

  • Încheiere—Sunteți aproape de sfârșitul schimbului, dar puteți primi în continuare apeluri.

3

Intrați sau ieșiți dintr-o coadă de apeluri activând sau dezactivând starea cozii.

Conectați-vă sau deconectați-vă de la grupul dvs. de hunting

Trebuie să fiți configurat cu CM unificat pentru a vedea starea liniei. Aflați ce serviciu de apelare aveți.

Dacă administratorul v-a configurat să fiți membru al unui grup de vânătoare, sunteți notificat atunci când un apel intră în acel număr de grup de vânătoare. În funcție de modul în care administratorul configurează grupul de vânătoare, este posibil să fiți deconectat automat dintr-un grup de vânătoare dacă pierdeți un apel. În acest caz, va trebui să vă conectați din nou pentru a răspunde la alte apeluri.

În partea de sus a andocării apelării, faceți clic pe butonul grupului de hunt pentru a Pornit pentru a vă conecta.