Yleiskatsaus Webex Contact Center-käyttölisenssin käyttötietoihin ja raportointiin

Webex Contact Center-asiakkaana olet keskeisellä sijalla sitoutumisessamme tarjota sekä kattavaa että joustavaa palvelua, joka sopii toimintasi ainutlaatuisten vaatimusten mukaan. Tarjoamme erilaisia palveluita, jotka on suunniteltu eri laskutusrakenteiden ympärille, tilaussuunnitelmista, mukaan lukien joukko palveluyksiköitä, pay-per-use-malleihin, jotka tarjoavat sinulle mukautettavuuden, jota yrityksesi voi tarvita.

Omistautumisemme laajentaa sen varmistamista, että olet aina hyvin perillä palvelun käytöstä. Järjestelmiimme jatkuvasti lisäten tapa, jolla voit käyttää käyttötietojasi ja olla yhteydessä niihin, on paranemaan päin. Tämä tarkoittaa tarkempia tietoja, syvempiä kävijätietoja ja parannettuja ohjaustoimia, jotka ovat olennaisen tärkeitä tehokkaan laskutushallinnon kannalta.

Pyrimme tarkentamaan Webex Contact Center Services -palvelujen käyttöä ja vastaamaan niistä. Keskitymme erityisesti pilviyhteyskeskusratkaisumme parantamiseen, jotta voimme tarjota tarkemman raportin laskun käytöstä, joka ylittää tilauksen sitoutuneen käytön.

Tässä tiedostossa on tietoja Webex Contact Center -tilausten käytöstä ja ylimaksulaskusta. Se toimii myös oppaana siitä, miten voit löytää ja tulkita palvelukulutustasi tilauksiin.

Raportointivalmiuksiemme kehittyessä päivitämme tämän asiakirjan, jotta pysyt ajan tasalla uusimmista tapahtumista ja varmistamme, että sinulla on uusimmat ja käytettävissä olevat tiedot käden ulottuvilla.

Webex Contact Center (Webex CC) -tilauksen tiedot

Seuraavat ovat Webex CC -tilauksen tiedot:

  • Overage SKUs lisätään jokaiseen järjestykseen automaattisesti. 
  • Overage SKUs on hintoja ja alennuksia, jotka ovat erillään sitoutuneista SKUs. 
  • Overage SKUs -kohteet määritetään edustajille, porteille ja Webex WFO määritettyjä arvoja suurempiin käyttöarvoihin.
  • Ylitys laskutetaan maksurästissä. 
  • Lisäkäyttö ei lisää SLU:en varausta. 

Näytä käyttöyksiköitä oikeuksia vastaan

Kuvatut ominaisuudet ovat saatavilla maailmanlaajuisesti Webex Contact Center -tilauksille.

Nykyinen käyttökortti ohjauskeskuksen Yhteyskeskuksen laskeutumissivulla

Tämän kortin avulla järjestelmänvalvojat ja kaikki yhteyskeskuksen laskeutumissivulla käyttäjät voivat tarkistaa, kuinka paljon laskutuskautta on käytetty. Se käynnistyy Asiakaspalvelijan lisensseistä. mutta avattavan toiminnolla voit käyttää IVR-portin käyttöä, kampanjapakkauksia, tekoälyedustajia ja tekoälyavustajia.

Ylivuoto ilmoitetaan punaisella "over". Vihreitä kaavioita käyttävät tiedot ovat yksiköitä, jotka liittyvät todennukseen. Sininen on informaaatioyksikköä kulutuksesta.

Asiakaspalvelijan käyttölisenssin nykyinen käyttökortti

Premium- ja Standard-edustajien käyttöoikeudet, joita heidän tilauksensa on käyttänyt nykyisen laskutusjakson aikana. Se osoittaa, mikä laskutusjakso on, kuinka monta lisenssiä hankitaan ja onko niiden sallittu määrä yli tai pienempi. Sen avulla voi myös valita IVR-käyttölisenssin käytön. Sekä Edustajan että IVR käyttö sisältää valitun syklin päivittäiset tiedot.

Näyttökuva edustajan käyttölisenssin nykyisestä käyttökortista

IVR-portin käyttölisenssin nykyinen käyttökortti

IVR-portin Käyttölisenssin nykyisen käyttökortin tiedot:

Näyttökuva IVR-portin Lisenssin nykyinen käyttö -kortista

IVR Lähtevien kampanjoiden tämänhetkinen käyttökortti

IVR Outbound Campaign Current Usage -kortin tiedot:

Näyttökuva IVR Outbound Campaign Current Usage -kortista

Tekoälyä käyttävän edustajan käyttökortti

Tekoälyä käyttävän edustajan käyttökortin tiedot:

Näyttökuva tekoälyä käyttävän edustajan käyttökortista

AI Assistant-käyttökortti

AI Assistant Nykyinen käyttö -kortin tiedot:

AI Assistant-käyttökortin näyttökuva

Yhteensovittelun päivittäiset yksityiskohtanäkymät

Yhteyskeskuksen aloitussivun Nykyinen käyttö -kortissa on Päivittäinen tieto -painike, jonka avulla voit käyttää tilauksiin ja niiden laskutusjaksoihin liittyviä päivittäisiä tietoja. Pyrimme myös ottamaan käyttöön mahdollisuuden käyttötietojen näkymiseen Yhteistyökumppanin keskittimessä.

Kommentin sarakkeessa oleva lohko ilmaisee käyttötyypin käyttöajan huippuajan ja/tai osoittaa, onko tapahtunut ylitys.

Asiakaspalvelijan lisenssin yhteensovittelunäkymä

Edustajan lisenssin päivittäisen käytön yhteensovitusnäkymän tiedot:

Kuvakaappaus Edustajan lisenssin yhteensovitusnäkymästä

Premium-yksiköillä (Käyttöyksiköillä) käytetään yksiköitä, joita käytetään tilauksesi yksiköissä. Vakiolaskelma on samanlainen, paitsi että käyttämättömät Premium-käyttöoikeudet "korvataan" Standard-lisensseillä, jotta käyttö vähenisi tilauksesi sitoutuneen Standard-lisenssien määrän lisäksi.

AI-edustajan yhteensovittelunäkymä

Tekoälyn edustajan päivittäinen käytön yhteensovitusnäkymä:

Kuvakaappaus tekoälyä käyttävän edustajan yhteensovitusnäkymästä

Tekoälyä käyttävän edustajan yhteensovittelunäkymä sisältää päivittäin kussakin neljässä tekoälyedustajassa saatavilla olevan palvelutyypin istunnot. Yhdysvaltalaiset asiakkaat voivat saada kaksi riviä päivässä; jos he käyttävät Pro-US ja Pro.

Tekoälyedustaja toimittaa eri istuntojen määrän tyypin mukaan. Parisuhdenäkymän vienti sisältää tietoja Excel-tiedostosta, jossa on käyttö, ja "Käyttötiedot" Tab jotka osoittavat kunkin palvelutyypin istuntojen enimmäismäärän.

AI Assistant Kopionäkymä

AI Assistant päivittäinen lisenssin yhteensovittelunäkymä:

Kuvakaappaus AI Assistant Kopionäkymästä

AI Assistant-raportti tarjoaa sekä Puheposti- että digitaalinen -vuorovaikutuksessa käytettyjen minuuttien päivittäisen määrän, jossa on eritelty laskutusjakson aikana käytettyjen minuuttien kokonaismäärä, koko laskutusjakson aikana käytettyjen pakettien kumulatiivinen määrä, ylikuormituspakettien kumulatiivinen määrä ja "Ylimäärä" -mittari päivinä, jolloin pakettien ylivuoto tapahtuu.

IVR portin yhteensovittelunäkymä

IVR-portin päivittäisen käytön yhteensovitusnäkymän tiedot:

Kuvakaappaus IVR PortIn yhteensovitusnäkymästä

IVR-portin yhteenvetonäkymä tarjoaa päivittäisen raportin, jossa on yksityiskohtaisesti päivittäin käytössä olevien IVR -porttien enimmäismäärä, sallittujen porttien kokonaismäärä, mukaan lukien ostetut IVR -portit, ja edustajan käyttöoikeuksien kautta annetut portit. Lisäksi siinä on sarakkeita, joissa näkyy ylivuoto, sekä indikaattorit, jotka korostavat päiviä, jolloin käyttö on saavuttanut huippunsa syklin aikana tai joissa ylivuoto oli huipussaan laskutusjakson aikana, jos se on saatavilla.

IVR Lähtevien kampanjoiden yhteensovittelunäkymä

IVR Lähtevien kampanjoiden päivittäisen käytön yhteensovitusnäkymän tiedot:

Kuvakaappaus IVR Outbound Campaign Parittelu -näkymästä

IVR Outbound Campaign -näkymä näyttää käytetyt päivittäiset paketit, sidotut paketit, kumulatiiviset ylimääräiset paketit, päivässä käytetyt vuorovaikutukset ja indikaattorin jokaisena päivänä, kun ylivuoto tapahtuu.

Useita tilauksia

Jos organisaatiollasi on useita "aktiivisia" Webex Contact Center -tilauksia, näet kaikki tilauksen käyttösi ja oikeutesi koostettuna Nykyinen käyttö- ja Neuvottelu -näkymissä. Kun kaikki tilausoikeudet on käytetty, kaikki ylitys laskutetaan yhteen tilauksistasi. kuten Webex Contact Center -artikkelissa selitetään.

Lisätietoja useista tilauksista on kohdassa Useita tilauksia kohdassa Webex Contact Center.

Miten käyttö määritetään? 

Tässä osassa kuvataan, miten käyttö määritetään.

Tekoälyä käyttävän edustajan käyttö

Tekoälyn edustajapalvelu tarjoaa sekä autonomisia että käsikirjoitettuja istuntoja ääni- ja digitaalisiin vuorovaikutuksiin.

Kunkin palvelun istuntojen määrä määräytyy sen vuoksi, että se on monimutkaisen. Palvelut eivät rajoitu yhteen tyyppiin, jolloin voit sekoittaa istuntotyyppejä. Näissä istunnoissa käytetään kuitenkin tekoälyä käyttävien edustajien istuntoja eri aikoina.

Kaikki käytetyt istunnot ovat samantyyppisiä eikä niitä ole sekoitettu. Kunkin tekoälyä käyttävän edustajan yksiköiden tarjoamat tiedot ovat:

  • Enintään 4800 komentosarjaistuntoa
  • Enintään 1200 käsikirjoitettua puheistuntoa
  • Enintään 200 autonomista istuntoa; joko ääni- tai digitaaliset istunnot

Käyttämättömät istunnot eivät siirry seuraavaan laskutusjaksoon.

Puheistuntoja mitataan 2 minuutin välein, ja ne pyöristetään seuraavaan vaihettan. Esimerkiksi 2,5 minuutin autonominen tekoälyedustajan äänipuhelu kuluttaa kaksi istuntoa.

Digitaalisia istuntoja mitataan 15 viestinvaihdon välein ja pyöristetään seuraavaan vaiheisiin asti. Esimerkiksi käsikirjoitettu digitaalinen keskustelu 20 viestinvaihdon kanssa (eteen- ja taaksepäin) vie kaksi istuntoa.

Tekoälyedustajan lisenssi sallii käsikirjoitetun äänen, käsikirjoitetun digitaalisen, autonomisen äänen ja autonomisen digitaalisen istunnon sekoittamisen. Esimerkiksi 100 Autonomisen ääniistunnon ja 600 käsikirjoitetun äänen istunnon käyttäminen kuluttaa yhden tekoälyedustajan lisenssin, joista kussakin on 0,5 yksikköä tekoälyedustajan lisenssissä.

AI Assistant-käyttö

AI Assistant tarjoaa joukon tehokkaita ominaisuuksia Webex Contact Center-edustajille.

Tällä hetkellä laskutetuissa toiminnoissa on sekä Katkaistu- että Tekoäly-edustajan siirtämien puheluiden yhteenveto sekä Edustajan wellness- ja Autom. CSAT-määritys.

Lisäominaisuuksia lisätään pian: Aiheanalyysi, Ehdotetut vastaukset ja reaaliaikainen transkriptio.

Jokainen AI Assistant-käyttöoikeus tarjoaa 2 000 minuuttia palvelun käyttöä. Edustajat voivat käyttää yhtä tai kaikkia ominaisuuksia ollessaan yhteydessä yhteystietoon.

AI Assistant-käyttöoikeus ja sen minuutit voidaan jakaa edustajien kesken. Edustajat voivat käyttää sellaista tai kaikkia ominaisuuksia ollessaan yhteydessä yhteystietoon.

Puheistuntojen AI Assistant -asetus on se minuuttimäärä, kuinka monta minuuttia edustaja on ollut yhteydessä yhteystietoon. ilman IVR-, jono- tai päättämisaikaa. Useamman kuin yhden palvelun käyttäminen ei kerro minuuttimäärää.

Jokainen digitaalinen istunto lasketaan ja ilmaistaan 2 minuutin käytöksi.

Ylitys on AI Assistant-käyttöoikeuksien muodossa. Tämä tarkoittaa, että yksi lisenssi poistetaan käytöstä ja vuoden 2001 minuutin käyttäminen johtaa ylitysmaksuun lisälisenssistä, joka ylittää ostetun lisenssin.

Samanaikaiset edustajat

Samanaikaisen edustajamallin avulla yhteyskeskus voi määrittää vaatimusten mukaan minkä tahansa edustajamäärän. Käyttö lasketaan eniten samanaikaisesti kirjautuneena olevien edustajien määräksi. Edustajan käytöksi laskeminen osoittaa, että edustajat olivat kirjautuneina vähintään yhden minuutin neljän 15 minuutin peräkkäisen otantajakson aikana. 

Kuvasta näkyy, että kaikki edustajat 2, Edustaja 4, Edustaja 5 ja Edustaja 7 lasketaan neljättä kertaa (Ajanjakso D: minuutit 45 – 60). yhteensä neljä samanaikaista edustajaa.

Kuvakaappaus samanaikaisesta edustajasta

Nimettyjä asiakaspalvelijoita

Nimettyjen edustajien mallissa käyttöoikeus lasketaan jokaiselle edustajalle, joka kirjautuu kuukauden aikana Webex Contact Center -tilaan (määräytyy tilauksen laskutuspäivämäärästä).

  • Jos 10 edustajaa (samantyyppinen - Standard tai Premium) kirjautuu sisään kuukauden aikana; Käytettyjä edustajia on 10.  
  • Jos vain 6 edustajaa 10:stä kirjautuu sisään kuukauden aikana, käytössä on 6 nimettyä edustajaa. 
  • Jos kaikki 10 edustajaa kirjautuvat sisään ja yksi 10 edustajasta poistetaan, ja luodaan toinen edustaja, joka myös kirjautuu sisään saman kuukauden aikana; Käytettyjä edustajia on 11.

Ylivuoto tapahtuu, kun enemmän Premium- tai Standard-edustajia liitetään ja kirjataan sisään kuin asiakkaalle määritettyjen käyttöoikeuksien määrä. 

Edustaja lasketaan yhdeksi lisenssiksi laskutusjakson aikana: jos hänet lasketaan Premiumiksi milloin tahansa ajanjakson aikana, hänet määritetään Premiumiksi.

Kuvakaappaus nimettyistä edustajista

Premium, vakioedustajan korvaaminen 

Korvauskäytännön avulla Premium-asiakaspalvelijan käyttöoikeudet voivat korvata Standard-edustajan käyttöoikeudet standard-käyttöoikeuksien ylikäytön vähentämiseksi tai poistamiseksi. Tämä riippuu asiakkaan sitoutumisesta käyttämättömään Premium-asiakaspalvelijan lisenssiin. Korvausmääritykset tehdään päivittäin.

Esimerkki: 

  • Päivänä 1, jos sinulla on 10 Premium- ja 10 Standard -lisenssiä, voit käyttää 10 vakio- ja 10 premium-lisenssiä. Ylivuotoa ei ole. 
  • Päivänä 2, jos käytät 15 Standard- ja Ei Premium-lisenssejä, voit käyttää viisi premium-istumapaikkaa vakiokäytäntönä. Et saa ylivuotoa. 
  • Päivänä 3, jos käytät 15 Standard- ja 10 Premium -lisenssiä, voit käyttää viiden vakioistuimen ylivuotoa. 
  • Päivänä 4, jos käytät 1 Standard- ja 12 Premium -lisenssejä, voit käyttää kahden premium-lisenssin ylivuotoa. Tämä ei kumoa päivänä 2 tapahtunutta korvaamista, mutta vakiopaikat eivät voi korvata premium-tasoa. 

IVR-portin käyttö

IVR-portteja käytetään, kun yhteydenotot ovat vuorovaikutuksessa järjestelmän valikkojen ja kehotusten kanssa, olipa kyse sitten itsepalvelusta tai siirtymisestä edustajalle reititettäväksi apua varten. Ne lasketaan samanaikaisiksi yhteyksiksi yhden minuutin kuluessa. 

Jonossa yksinkertaisesti odottavat yhteystiedot eivät vie IVR-porttia.

Kuvakaappaus IVR-portin käytöstä

Ohjelmistotarjous yhdistää tällä hetkellä 2 IVR porttia kuhunkin edustajan lisenssiin riippumatta siitä, onko se Standard- vai Premium-käyttöoikeus ja onko se sitoutunut tai onko se tapahtunut ylireagenssina.

IVR -käyttö lasketaan yhteen käyttöjakson aikana, ja IVR-porttien määrä lasketaan kokonaissummasta sen määrittämiseksi, onko käytössä liikaa käyttöä.  Asiakkaat voivat myös ostaa lisää IVR-portteja, jotka ovat riippumattomia edustajan lisensseistä.

Kuvakaappaus IVR-käytöstä lasketaan kokonaiskuvaksi käyttöjakson aikana

Määritettyyn käyttämättä liitetty äänioikeus ja yliaaltosuojaus

Äänioikeudet liittyvät tilaukseen, mutta eivät riitoja tilauksen oikeudesta Edustaja- ja IVR -lisensseihin. Niillä hallitaan tilauksen käsittelemien samanaikaisten äänipuhelujen enimmäismäärää. Tämä on kolme kertaa suurempi kuin tilaukseesi liitettyjen käyttöoikeuksien määrä. Tämä johtuu siitä, että kukin asiakaspalvelijan käyttöoikeus tarjoaa puhepolun lisensoidulle edustajalle ja äänipolut yhteystiedoille, jotka voivat käyttää jokaista kahta IVR-porttia, jotka tukevat Edustajan käyttöoikeuksia.

Tämä eroaa edustajan samanaikaisten käyttöoikeuksien tai IVR-porttien määrästä ja kumman tahansa oikeuden määrästä.

Ylivuotosuojaus mahdollistaa ylivuodon, jos sinulla on odottamaton yhteydenottovirta, samalla kun rajoitat palvelumme ylivoimaista nousua ja ylireagen tasoa, joka ilmenee noususta.

Webex Contact Center Webex Connect digitaalisen kanavan käyttö

Asiakkaita kaikilla alueilla, jotka käyttivät Webex Connect digitaalisille kanaville (kuten SMS ja WhatsApp), alettiin laskuttaa yksiköiden käytöstä sen lisäksi, mitä heidän tilauksiinsa sisältyi toukokuussa 2024 sopimustensa ehtojen mukaisesti.

Webex Contact Center:n digitaalisen kanavan yhteyden käyttö ei ole vielä käytettävissä ohjauskeskuksessa. Lisätietoja käyttötietojen avaamisesta on seuraavassa linkissä, jossa kerrotaan, miten Webex Connect-järjestelmänvalvoja voi käyttää käyttöä: https://help.webexconnect.io/docs/usage

Webex Connect Admin Usage ei heijasta tai osoita käyttöyksiköitä. Huomaa, että tämä käyttö sisältää kaiken käytön; ilman käyttöyksiköiden muutoksia tai vaikutuksia, jotka sisältyvät erityisiin tarjouksiinne.

Kuvakaappaus Webex Contact Center Webex Connect digitaalisen kanavan käytöstä

Lähtevät IVR-kampanjat

Lähtevät IVR-kampanjat ovat saatavilla 20 000 lähtevän soittoyrityksen pakkauksissa. Jos kampanja ylittää 20 000 outdialia laskutussyklissä, kuten 20 001 soittoa, tilauksessa käytetään kahta pakettia.

Usein kysytyt kysymykset (usein kysytyt kysymykset)

Miten voimme estää edustajan ylivuotokulut?

Vastaa: Tällä hetkellä ei ole käytettävissä suoraa menetelmää, jolla voidaan estää edustajan ylityskulut. Aiomme ottaa tulevaisuudessa käyttöön ominaisuuksia, joihin voimme puuttua.

Voidaanko välttää IVR-portin ylityskulut?

Vastaa: Tällä hetkellä ei ole mitään keinoa estää täysin IVR-portin ylimaksun mahdollisuutta, mutta tutkimme ratkaisuja osana tuotesuunnitelmamme.

Voiko lisä-IVR-porttien korvaaminen pysäyttää ylivuodot?

Vastaa: Lisäporttien IVR varaaminen lisää saatavilla olevien porttien määrää, mikä voi vähentää ylivuodon mahdollisuutta mutta ei poista riskiä kokonaan.

Eikö ylipiikkisuojaustoiminto voi estää IVR-portin ylivuodon?

Vastaa: Ylivuotosuojaus on suunniteltu estämään puhelun voimakkuuden odottamattomia piikkejä vaikuta yhteyskeskuksen infrastruktuuriin ja lieventämään merkittäviä IVR-porttien ylityksiä. Se ei takaa ylivuotojen puuttumista, mutta voi vähentää mahdollista ylivuotoa. Ylireaalisuuden prosenttiosuus, joka on asetettu nollaan (tai 0%), vähenisi, mutta ei poistaisi mahdollisuutta ylimaksuihin.

Jos haluat ymmärtää yliaaltosuojauksen, ota huomioon seuraava esimerkki seuraavilla arvoilla:

Edustajan vakiokäyttöoikeudet: 10

Premium-asiakaspalvelijan käyttöoikeudet: 4

Ylimääräiset IVR-portit: 2

Ylitysprosentti: 30% (jota käytämme desimaaliarvona .3 laskelmassamme)

Lisää Vakio- ja Premium-edustajalisenssien määrä: 10 + 4 = 14

Kerro Edustajan käyttöoikeuksien kokonaismäärä 3; äänipolkujen määrälle: 14 * 3 = 42

Lisää ylimääräiset IVR ostetut portit: 42 + 2 = 44

Kerro 1 plus ylitysprosentti desimaalina, jotta saat kaikki mahdolliset Surge-ääniyhteystiedot: 1,3 * 44 = 57,2

57 on kokonaispuhelujen määrä, jonka tämä esimerkkitilaus ottaisi, ennen kuin ääniyhteyspuhelut hylätään.

Voit tarkastella suurenevan suojauksen prosenttiosuutta ohjauskeskuksessa. Voit ottaa yhteyttä yhteyspalvelupalveluun tai avata TAC-tapauksen, jotta voit säätää sitä.

Kuvakaappaus hallintakeskuksen ylipiikkisuojausprosentista

Määritetyt vakioedustajan käyttöoikeudet, Premium-asiakaspalvelijan käyttöoikeudet ja ostetut lisäportit ovat myös ohjauskeskuksessa.

Näitä arvoja käytetään yliaaltojen laskemisessa; mutta rajoituksista johtuen, joita käsittelemme, tämä näyttö näyttää 1 oikeuden Premium-, Standard- ja/tai Lisä-IVR vaikka tilauksesi olisi sitonut 0 sellaista. Ylikäyttö aiheuttaa ylireagenssin

Ohjauskeskuksesta löytyy myös kuvakaappaus Määritetyt vakioedustajan käyttöoikeudet, Premium-edustajan käyttöoikeudet ja ostetut lisäportit

Miltä lasku näyttää?

Vastaa: Alla on poistettu esimerkki siitä, miltä Yhteyskeskuksen digitaalisten kanavien yhteyskeskuksen lasku saattaa näyttää. Siinä on 3 asiakaspalvelijaa, joilla on ylireagenssi, ja osa yhteyden käytöstä.

Kuvakaappaus siitä, miltä lasku näyttää

Näimme käyttökortin sovittelutiedot ja haluamme silti tietää, miten lasku kiistelisi.

Vastaa: Ota yhteyttä yhteyspalvelujoneesi, jotta voit auttaa käytön selvittämisessä. Laskutusriidat tehdään asiakaspalvelukeskuksessa: https://customerservice.cloudapps.cisco.com/

Kuvakaappaus asiakaspalvelun keskittimestä