- Hjem
- /
- Artikkel
Cisco Webex Contact Center lisensforbruk og -rapportering
Cisco Webex Contact Center Veiledning for lisensforbruk og -rapportering beskriver prosessen for lisensiering av bruksdata og rapportering for Cisco Webex Contact Center.
Oversikt over lisensbruksdata og rapportering for Webex Contact Center
Som Webex Contact Center-kunde er du i hjertet av vår forpliktelse til å tilby en tjeneste som er både omfattende og fleksibel for å dekke de unike kravene til driften din. Vi tilbyr et spekter av tjenester designet rundt ulike faktureringsstrukturer, fra abonnementsplaner inkludert et bestemt antall serviceenheter til betal-per-bruk-modeller som gir deg tilpasningsevnen virksomheten din kan kreve.
Vårt engasjement strekker seg til å sikre at du alltid er godt informert om din tjenestebruk. Med kontinuerlige forbedringer av systemene våre vil måten du får tilgang til og samhandler med bruksdataene dine på, bli bedre. Dette betyr mer detaljerte data, dypere innsikt og forbedrede kontroller som er avgjørende for effektiv faktureringsadministrasjon.
Vi tar skritt for å avgrense hvordan vi overvåker og tar hensyn til bruken av Webex Contact Center Services. Spesielt fokuserer vi på å forbedre vår skybaserte kontaktsenterløsning for å gi mer presis rapportering av fakturabruk som går utover den forpliktede bruken i abonnementet ditt.
Dette dokumentet gir informasjon om bruk og overskuddsfakturering for Webex Contact Center abonnementer. Den fungerer også som en veiledning for hvordan du kan finne og tolke tjenesteforbruket for abonnementene dine.
Etter hvert som rapporteringsfunksjonene våre utvikler seg, vil vi oppdatere dette dokumentet for å holde deg informert om den siste utviklingen, slik at du har den mest oppdaterte og handlingsbare informasjonen lett tilgjengelig.
Webex Contact Center (Webex CC) Abonnementsdetaljer
Følgende er Webex CC-abonnementsdetaljer:
- Overskudd SKU-er legges automatisk til hver bestilling.
- Overskudd SKU-er har priser og rabatter som er separate fra forpliktede SKU-er.
- Overskudd SKU-er vurderes for all bruk over forpliktede verdier for agenter, porter og Webex WFO.
- Overskudd faktureres på etterskudd.
- Ekstra bruk øker ikke forpliktelsen for SKU-er.
Vis bruksenheter mot rettigheter
De beskrevne funksjonene er tilgjengelige globalt for Webex Contact Center-abonnementer.
Gjeldende brukskort på kontrollhubens målside for kontaktsenter
Med dette kortet kan administratorer og alle som har tilgang til målsiden for kontaktsenteret, se hvor mye bruk de har i denne faktureringssyklusen. Den starter på agentlisenser. men en rullegardinmeny gir tilgang til IVR portbruk, kampanjepakker, AI-agenter og AI-assistenter.
Overskudd er indikert med en rød 'over'. Data med grønne grafer er enheter relatert til fakturering. Blå er informasjonsenheter av forbruk.
Agentlisens Gjeldende brukskort
Premium- og Standard-agentlisenser som abonnementet har brukt i løpet av den gjeldende faktureringssyklusen. Den indikerer hva faktureringssyklusen er, hvor mange lisenser som er kjøpt, og om de er over eller under det tillatte beløpet. Det tillater også valg av IVR lisensbruk. Både agent- og IVR-bruk gir daglige detaljer for en valgt syklus.
IVR porten Lisens Gjeldende brukskort
IVR portlisens Gjeldende brukskortdetaljer:
IVR Utgående kampanje Gjeldende brukskort
IVR Utgående kampanje Kortdetaljer for gjeldende bruk:
Brukskort for AI-agent
Detaljer om AI-agentens brukskort:
AI Assistant brukskort
AI Assistant Kortdetaljer for gjeldende bruk:
Visningene Detaljer om avstemming daglig
Kortet Gjeldende bruk på målsiden for kontaktsenteret har en knapp med daglige detaljer som gir tilgang til detaljer på daglig nivå relatert til abonnementene dine og faktureringssyklusene deres. Vi jobber også med å implementere muligheten for at bruksdata skal være synlige i Partner Hub.
En brikke i kommentarfeltet indikerer den høyeste «Bruk»-perioden for en brukstype og/eller indikerer om det har vært en «Overforbruk».
Visning for avstemming av agentlisens
Agentlisens Avstemming for daglig bruk Vis detaljer:
Premium 'bruksenheter' er enhetene som brukes minus enhetene som er forpliktet i abonnementet ditt. Standardberegningen er den samme, bortsett fra at ubrukte Premium-lisenser "erstattes" standardlisenser for å redusere bruken utover det forpliktede antallet standardlisenser i abonnementet.
Visningen Avstemming av AI-agent
AI Agent daglig bruksavstemming vis detaljer:
Avstemmingsvisningen for AI-agent gir det daglige antallet økter som brukes for hver av de fire tjenestetypene som er tilgjengelige som en del av AI-agenten. Amerikanske kunder har potensial for to rader per dag; hvis de bruker Pro-US og Pro.
En AI-agent vil levere et forskjellig antall økter basert på typen. Eksport av avstemmingsvisning gir data i en Excel-fil som inneholder bruken, og en bruksdetalj Tab som angir maksimalt antall økter for hver tjenestetype.
AI Assistant Forsoningsvisning
AI Assistant daglig lisensavstemming Vis detaljer:
Avstemmingsvisningen AI Assistant gir et daglig antall minutter som brukes til både tale- og digitalsamhandlinger, med detaljer om totalt antall minutter som forbrukes i faktureringsperioden, det kumulative antallet pakker som brukes gjennom hele faktureringssyklusen, det kumulative antallet overforbrukspakker og en "Overage"-indikator på dager når buntoverforbruk forekommer.
IVR Portavstemmingsvisning
IVR Avstemming for daglig bruk av port Vis detaljer:
Portavstemmingsvisningen IVR inneholder en daglig rapport som beskriver maksimalt antall IVR-porter som brukes hver dag, totalt antall berettigede porter, inkludert ekstra IVR-porter som er kjøpt, og de som tilbys gjennom agentlisensene. I tillegg har den kolonner som viser eventuelle påløpte overforbruk, sammen med indikatorer som fremhever dager der bruken nådde sitt høydepunkt i syklusen, eller hvor Overage toppet seg i faktureringssyklusen hvis aktuelt.
IVR visningen Avstemming av utgående kampanje
IVR Avstemming av utgående kampanje Daglig bruk Vis detaljer:
Avstemmingsvisningen IVR utgående kampanje viser de daglige pakkene som brukes, bunter som er utført, kumulative bunter med overskudd, interaksjoner som brukes på en dag, og en indikator på hver dag når overforbruk oppstår.
Flere abonnementer
Hvis organisasjonen har mer enn ett "Aktivt" Webex Contact Center-abonnement, ser du all abonnementsbruk og rettigheter samlet i visningene Gjeldende bruk og Avstemming. Når alle abonnementsrettighetene er brukt, faktureres eventuelt overskudd til ett av abonnementene dine. som forklart i artikkelen "Flere abonnementer i Webex Contact Center".
Hvis du vil ha mer informasjon om flere abonnementer, kan du se Flere abonnementer i Webex Contact Center.
Hvordan bestemmes bruken?
Denne delen beskriver hvordan bruken fastsettes.
Bruk av AI-agent
AI Agent-tjenesten tilbyr både autonome og skriptede økter for talesamhandlinger og digitale samhandlinger.
Antall økter for hver tjeneste bestemmes av kompleksiteten. Tjenestene er ikke begrenset til én enkelt type, slik at du kan blande økttyper. Disse øktene vil imidlertid bruke AI-agentøkter med varierende hastighet.
Forutsatt at alle økter som brukes er av samme type og ikke blandet, gir hver AI-agentenhet:
- Opptil 4800 skriptede digitale økter
- Opptil 1200 skriptede taleøkter
- Opptil 200 autonome økter; enten taleøkter eller digitale økter
Ubrukte økter overføres ikke til neste faktureringssyklus.
Taleøkter måles i trinn på 2 minutter og rundes opp til neste trinn. Et 2,5-minutters taleanrop fra den autonome AI-agenten bruker for eksempel to økter.
Digitale økter måles i trinn på 15 meldingsutvekslinger og rundes opp til neste trinn. En skriptbasert digital samhandling med 20 meldingsutvekslinger (frem og tilbake) bruker for eksempel to økter.
AI Agent-lisensen tillater blanding av økter med skripttale, skriptbasert digital, autonom tale og autonome digitale økter. Hvis du for eksempel bruker 100 autonome taleøkter og 600 skriptede taleøkter, bruker du én AI-agentlisens, der hver bidrar med 0,5 enheter til AI-agentlisensen.
AI Assistant Bruk
AI Assistant tilbyr en rekke kraftige funksjoner for Webex Contact Center-agentene dine.
De fakturerte funksjonene for øyeblikket er oppsummering av både brutte og AI-agentoverførte anrop, agentvelvære og automatisk CSAT-fastsettelse.
Flere funksjoner vil snart bli lagt til: Emneanalyse, Foreslåtte svar og transkripsjon i sanntid.
Hver AI Assistant-lisens gir 2000 minutters tjenestebruk. Agenter kan bruke én eller alle funksjoner under samhandling med en kontakt.
AI Assistant Lisensen og minuttene deres kan deles på tvers av agenter. Agentene kan bruke én eller alle funksjonene under samhandlingen med en kontakt.
For taleøkter vil AI Assistant-bruken være antall minutter agentens samhandling med kontakten. uten IVR, kø eller avslutningstid. Bruk av mer enn én tjeneste multipliserer ikke antall minutter.
Hver digitale økt telles og uttrykkes som 2 minutters bruk.
Overskudd er i form av AI Assistant-lisenser. Dette betyr at kjøp av én lisens og bruk av 2001 minutter vil resultere i et gebyr for ekstra lisens utover den som er kjøpt.
Samtidige agenter
Den samkjørte agentmodellen tillater kontaktsenteret å tilordne et hvilket som helst antall agenter, basert på kravene. Bruk regnes etter det høyeste antallet agenter som er pålogget samtidig. For å imøtekomme endringer av skift, å telle en agents bruk indikerer at agentene var pålogget i minst ett minutt i løpet av hver av fire 15 minutters påfølgende prøvetakingsperioder.
Illustrasjonen viser at i løpet av den fjerde klokkeslettprøven (Periode D: minutter 45 til 60) Agent 2, Agent 4, Agent 5 og Agent 7 der aller er talt; totalt fire samkjørte agenter.
Navngitte agenter
I den navngitte agentmodellen telles en lisens for hver agent som logger på Webex Contact Center i løpet av måneden (bestemt fra abonnementets faktureringsdato).
- Hvis 10 agenter (av samme type - Standard eller Premium) logger på i løpet av måneden; det er 10 navngitte agenter brukt.
- Hvis bare 6 av de 10 agentene logger på i løpet av måneden, er det 6 navngitte agenter som brukes.
- Hvis alle 10 agenter logger på, og en av de 10 agentene slettes, og det opprettes en annen agent som også logger på i løpet av samme måned; det er brukt 11 navngitte agenter.
Overdrift oppstår når flere agenter av enten Premium eller Standard blir tilordnet og logger på enn antallet lisenser som er forpliktet til kunden.
En agent vil bli regnet som én lisens i løpet av faktureringssyklusen: hvis de regnes som Premium på noe tidspunkt i løpet av perioden, vil de bli betraktet som Premium.
Premie for erstatning av standardagent
Erstatningspolicyen tillater at Premium-agentlisenser erstatter Standard agentlisenser for å redusere eller eliminere overforbruk av standardlisenser. Dette avhenger av kundens forpliktelse til ubrukte Premium-agentlisenser. Substitusjonsbestemmelser gjøres daglig.
Eksempel:
- På dag 1, hvis du har 10 Premium- og 10 Standard lisenser, kan du bruke 10 standard- og 10 Premium lisenser. Du vil ikke ha noe overskudd.
- På dag 2, hvis du bruker 15 standard- og ingen Premium lisenser, kan du bruke 5 av premiumsetene dine som standardbruk. Du vil ikke motta overskudd.
- På dag 3, hvis du bruker 15 Standard- og 10 Premium lisenser, kan du bruke et overskudd på fem standardseter.
- På dag 4, hvis du bruker 1 Standard- og 12 Premium lisenser, kan du bruke overskudd på to premiumlisenser. Dette opphever ikke erstatningen som skjedde på dag 2, men standardseter kan ikke erstatte premium.
IVR Bruk av porter
IVR porter brukes når kontakter samhandler med systemets menyer og meldinger, enten de utfører selvbetjening eller navigerer for å bli rutet til en agent for å få hjelp. De regnes som samtidige forbindelser innen ett minutt.
Kontakter som bare venter i kø, opptar ikke en IVR-port.
Flex-tilbudet pakker for øyeblikket 2 IVR-porter med hver agentlisens, uavhengig av om det er en Standard- eller Premium-lisens, og om den påløper eller påløper som overforbruk.
IVR bruk summeres over bruksperioden, og antall medfølgende IVR-porter trekkes fra denne totalen for å avgjøre om det er overflødig bruk. Kunder kan også kjøpe flere IVR-porter uavhengig av agentlisenser.
Stemmeberettigelse og overspenningsvern relatert til Tilordnet, ikke brukt
Talerettigheter er relatert til, men uavhengig av, et abonnements rett til agentlisenser og IVR-lisenser. De kontrollerer maksimalt antall samtidige taleanrop abonnementet ditt kan håndtere. Dette er tre ganger så mange tilordnede lisenser i abonnementet. Dette er fordi hver agentlisens gir en talebane for den lisensierte agenten og talebaner for kontakter for å bruke hver av de 2 IVR-portene som følger med agentlisensene.
Dette er forskjellig fra antall samtidige agentlisenser eller IVR-porter og antall rettigheter for begge.
Overspenningsvern gjør at overforbruk kan oppstå hvis du har en uventet tilstrømning av kontakter, samtidig som det begrenser bølgen fra å overvelde tjenesten vår og nivået av overforbruk du pådrar deg fra bølgen.
Webex Contact Center Webex Connect Bruk av digitale kanaler
Kunder i alle regioner som bruker Webex Connect for digitale kanaler (for eksempel SMS og WhatsApp) begynte å bli fakturert for bruk av enhetstjenester utover det som var inkludert i abonnementene deres i mai 2024 i samsvar med vilkårene i avtalene deres.
Webex Contact Center's Connect Digital Channel Bruk er ennå ikke tilgjengelig i Control Hub. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til bruksdetaljene dine, kan du gå til følgende kobling som forklarer hvordan Webex Connect-administratoren din kan få tilgang til bruk: https://help.webexconnect.io/docs/usage
Webex Connect Admin-bruk gjenspeiler eller angir ikke berettigede bruksenheter. Vær oppmerksom på at denne bruken vil omfatte all bruk; uten noen justering eller innvirkning av bruksenheter som er inkludert i dine spesifikke abonnementer berettigede tilbud.
Utgående IVR-kampanjer
Utgående IVR-kampanjer er tilgjengelige i pakker på 20 000 utgående oppringingsforsøk. Hvis en kampanje overstiger 20 000 outdials i løpet av en faktureringssyklus, for eksempel når 20 001 outdials, vil abonnementet ta hensyn til bruken av 2 pakker.
Ofte stilte spørsmål (FAQs)
Hvordan kan vi forhindre gebyrer for overforbruk av agenter?
Svar: For øyeblikket finnes det ingen direkte metode for å forhindre gebyrer for overforbruk av agenter. Vi planlegger å introdusere funksjoner for å løse dette i fremtiden.
Er det en måte å unngå IVR port overskudd kostnader?
Svar: For øyeblikket er det ingen måte å fullstendig blokkere muligheten for IVR port overage kostnader, men vi undersøker løsninger som en del av vårt produkt veikart.
Kan kjøp av flere IVR porter stoppe overforbruk?
Svar: Kjøp av flere IVR porter øker antall tilgjengelige porter, noe som kan redusere sjansen for overforbruk, men eliminerer ikke risikoen helt.
Kan ikke overspenningsvernfunksjonen forhindre IVR portoverforbruk?
Svar: Overspenningsvern er utformet for å forhindre at uventede topper i samtalevolumet påvirker kontaktsenterinfrastrukturen og for å redusere betydelige IVR portoverforbruk. Det garanterer ikke fravær av overforbruk, men kan redusere potensiell maksimal overforbruk. Overspenningsvernprosent satt til null (eller 0 %), vil redusere, men ikke eliminere muligheten for å pådra seg overskuddsgebyrer.
For å forstå overspenningsvern, vurder følgende eksempel ved hjelp av disse verdiene:
Standard agentlisenser: 10
Premium Agent-lisenser: 4
Ekstra IVR Porter: 2
Overspenningsprosent: 30 % (som vi vil bruke som desimalverdi .3 i beregningen)
Legg til antall Standard- og Premium Agent-lisenser: 10 + 4 = 14
Multiplisere totalt antall agentlisenser ganger 3; for antall talebaner: 14 * 3 = 42
Legg til ekstra IVR Porter kjøpt: 42 + 2 = 44
Multipliser med 1 pluss overspenningsprosenten som et desimal for å få totalt mulig Overspenningstalekontakter: 1,3 * 44 = 57,2
57 er det totale antallet anrop dette eksempelabonnementet ville ta før talekontaktanrop ville bli avvist.
Du kan se prosentandelen for overspenningsvern i Kontrollhub. Du kan kontakte en CSM eller åpne en TAC-sak for å få den justert.
Du finner også tilordnede Standard Agent-lisenser, Premium Agent-lisenser og Ekstra kjøpte porter i Kontrollhub.
Disse verdiene brukes til overspenningsberegning. men på grunn av en begrensning vi adresserer, vil denne skjermen vise 1 rett til Premium, Standard og / eller ytterligere IVR selv om abonnementet ditt har 0 forpliktet av disse. Overforbruk vil medføre overforbruk
Hvordan ser en faktura ut?
Svar: Nedenfor er et redigert eksempel på hvordan en kontaktsenterfaktura med Connects digitale kanaler kan se ut. Det viser 3 agenter for overforbruk, og noen koble bruk.
Vi så dataene for avstemming av brukskort, og vil fortsatt vite hvordan vi kan bestride en faktura.
Svar: Ta kontakt med din CSM for å bistå med å avklare bruken din. Fakturatvister gjøres i kundeservicehuben: https://customerservice.cloudapps.cisco.com/
Relaterte dokumenter
Se dokumentene nedenfor hvis du vil ha mer informasjon om emnene som omtales i denne håndboken.