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Cisco Webex Contact Center consumo de licença e relatórios
O guia Cisco Webex Contact Center consumo de licença e relatório descreve o processo de licenciamento de dados de uso e relatórios para Cisco Webex Contact Center.
Visão geral dos dados de uso da licença e do relatório de Webex Contact Center
Como um cliente Webex Contact Center, você está no centro do nosso compromisso de oferecer um serviço abrangente e flexível para atender às demandas únicas de suas operações. Fornecemos um espectro de serviços projetados em várias estruturas de faturamento, desde planos de assinatura que incluem um conjunto de unidades de serviços até modelos de pagamento por uso que lhe proporcionam a adaptabilidade que seu negócio pode exigir.
Nossa dedicação estende-se a assegurar que você esteja sempre bem informado sobre o seu uso de serviço. Com aprimoramentos contínuos em nossos sistemas, a forma como você acessa e compromete com seus dados de uso está configurada para melhorar. Isso significa dados mais detalhados, insights mais profundos e controles avançados essenciais para um geranciamento de faturamento eficaz.
Estamos indo a passos largos para refinar como monitoramos e contamos com a utilização de Webex Contact Center Services. Em especial, focalizamos em aprimorar nossa solução de central de contatos em nuvem para fornecer relatórios mais precisos de uso de notas fiscais que vão além do uso comprometido em sua assinatura.
Este documento fornece informações sobre uso e faturamento excessivo para assinaturas do Webex Contact Center. Ela serve também como guia para saber como você encontra e interpreta o consumo do seu serviço para as assinaturas.
À medida que nossas capacidades de relatórios avançam, atualizaremos este documento para mantê-lo informado dos desenvolvimentos mais recentes, garantindo que você tenha as informações mais atuais e acionáveis nas pontas dos dedos.
Detalhes da assinatura do Webex Contact Center (Webex CC)
A seguir estão os detalhes da assinatura do Webex CC:
- Os SKUs extras são automaticamente adicionados a cada ordem.
- Os SKUs extras têm preços e descontos que são separados dos SKUs comprometidos.
- Os SKUs extras são considerados para qualquer uso acima dos valores comprometidos para agentes, portas e Webex WFO.
- O excedente é faturado em atraso.
- O uso adicional não aumenta o comprometimento das SKUs.
Exibir Unidades de Uso contra Direito
Os recursos descritos estão disponíveis globalmente para assinaturas Webex Contact Center.
Cartão de uso atual na página de pouso da central de contatos do Centro de controle
Este cartão permite que os administradores e qualquer pessoa com acesso à página de pouso da Central de Contatos vejam a quantidade de uso que eles têm para este ciclo de faturamento. Ele inicia em Licenças do Agente; mas uma lista suspensa fornece acesso a IVR uso da porta, Pacotes de campanha, Agentes de IA e assistentes de IA.
A sobreposição é indicada com um 'over' vermelho. Dados com gráficos verdes são unidades relacionadas ao uso de voz. Azul são unidades informativas de consumo.
Cartão de uso atual da licença do agente
Licenças de agente Premium e Padrão que sua assinatura usou durante o ciclo de faturamento atual. Ele indica qual é o ciclo de faturamento, quantas licenças foram adquiridas e se estão acima ou abaixo do valor permitido. Ele também permite a seleção do uso da licença IVR. O uso de agente e IVR fornecem detalhes diários de um ciclo selecionado.
Cartão de uso atual da licença da porta IVR
IVR detalhes do cartão de uso da licença de porta:
IVR cartão de uso atual da campanha de saída
IVR detalhes do cartão de uso atual da campanha de saída:
Cartão de uso do agente de IA
Detalhes do Cartão de uso do agente de IA:
Cartão de uso AI Assistant
AI Assistant Detalhes do cartão de uso atual:
As exibições de Detalhes diários da Reconciliação
O cartão Uso atual na página de pouso do Contact Center possui um botão Detalhes diários que permite acesso a detalhes de nível diário relacionados às suas assinaturas e seus ciclos de faturamento. Também estamos trabalhando na implementação da capacidade de que os dados de uso fiquem visíveis no Hub Parceiro.
Um chip na coluna de comentários indica o pico do período 'Uso' para um tipo de uso e/ou indica se houve uma 'Overage'.
Exibição de Reconciliação da Licença do Agente
Detalhes da exibição de reconciliação de uso diário da Licença do agente:
As 'Unidades de uso' premium são as unidades usadas menos as unidades comprometidas na sua assinatura. O cálculo Padrão é semelhante, exceto que as licenças Prêmio nãoutilizados são 'substituídas' pelas licenças Padrão para reduzir o uso além do número comprometido de licenças Padrão em sua assinatura.
Exibição de Reconciliação de Agente de IA
Detalhes da exibição de reconciliação de uso diário de agentes de IA:
A exibição de reconciliação de agente da IA fornece a contagem diária de sessões usadas para cada um dos quatro tipos de serviço disponíveis como parte do Agente de IA. Os clientes dos EUA têm potencial para duas linhas por dia; se eles estiverem usando Pró-EUA e Pro.
Um agente de IA fornecerá um número diferente de sessões com base em seu tipo. A Exportação da exibição de reconciliação fornece dados em um arquivo do Excel que contém o uso e em um Tab 'Detalhes de uso' que indica o número máximo possível de sessões para cada tipo de serviço.
Exibição de AI Assistant reconciliação
AI Assistant detalhes da exibição diária de reconciliação de licenças:
A exibição AI Assistant reconciliação oferece uma contagem diária de minutos usados para interações Voz e Digital, detalhando os minutos totais consumidos durante o período de faturamento, o número cumulativo de pacotes usados durante o ciclo de faturamento, a contagem cumulativa de pacotes de overage e um indicador de 'Overage' em dias em que a sobrecarga de pacotes acontece.
Exibição de Reconciliação da Porta IVR
IVR Porta detalhes da exibição de reconciliação de uso diário:
A exibição IVR Port reconciliation (Reconciliação de portas) oferece um relatório diário detalhando o número máximo de portas IVR usadas todos os dias, o número total de portas com direito, incluindo as portas IVR adicionais adquiridas e as fornecidas através das licenças do Agente. Além disso, ele contém colunas que exibem qualquer Sobreposição incorrida, juntamente com indicadores que destacam os dias em que o uso atingiu seu pico no ciclo ou onde a Sobreagem atingiu o pico durante o ciclo de faturamento, se aplicável.
Exibição de IVR reconciliação de campanha de saída
IVR detalhes da reconciliação diária de uso da campanha de saída:
A exibição de reconciliação da IVR Campanha de Saída exibe os pacotes diários usados, pacotes comprometidos, pacotes cumulativos de overage, interações usadas em um dia e um indicador em cada dia em que ocorre uma sobrecarga.
Várias Assinaturas
Se a sua organização tiver mais de uma assinatura Webex Contact Center 'Ativa', você verá todo o seu uso de assinatura e direitos agregados nas exibições Atual de Uso e Reconciliação. Depois que todos os direitos de assinatura forem usados, qualquer sobreposição será anoteada para uma de suas assinaturas; conforme explicado no artigo 'Várias assinaturas na Webex Contact Center'.
Para obter mais informações sobre várias assinaturas, consulte Várias assinaturas em Webex Contact Center.
Como o uso é determinado?
Esta seção descreve como o uso é determinado.
Uso de agente de IA
O serviço do agente de IA oferece sessões autônomas e com script para interações de voz e digitais.
O número de sessões para cada serviço é determinado pela sua complexidade. Os serviços não estão limitados a um único tipo, permitindo misturar tipos de sessão. No entanto, essas sessões utilizarão sessões de agente de IA em taxas variáveis.
Supondo-se que todas as sessões usadas sejam do mesmo tipo e não sejam mistas, cada unidade de Agente de IA fornece:
- Até 4800 sessões digitais com script
- Até 1200 sessões de voz com script
- Até 200 sessões autônomas; Sessões de voz ou digital
Sessões nãoutilizados não levam ao próximo ciclo de faturamento.
As sessões de voz são medidas em incrementos de 2 minutos e são arredondadas para o próximo incremento. Por exemplo, uma chamada de voz de agente autônomo de IA de 2,5 minutos consome duas sessões.
As sessões digitais são medidas em incrementos de 15 trocas de mensagens e são arredondadas para o próximo incremento. Por exemplo, uma interação Com script digital com 20 trocas de mensagens (ida e volta) consome duas sessões.
A licença do agente de IA permite misturar voz com script, digital script, voz autônoma e sessões digitais autônomas. Por exemplo, o uso de 100 sessões de Voz Autônoma e 600 sessões de Voz Com Script consome uma licença do agente de IA, sendo que cada uma contribuindo com 0,5 unidades para a licença do Agente de IA.
Uso de AI Assistant
O AI Assistant oferece um conjunto de recursos poderosos para os seus agentes Webex Contact Center.
Os recursos faturados atualmente são resumo de chamadas abandonadas e transferidas por agentes da IA, Bem-estar do agente e determinação de CSAT automático.
Recursos adicionais serão adicionados em breve: Análise de tópico, Respostas sugeridas e transcrição em tempo real.
Cada licença AI Assistant fornece 2.000 minutos de uso do serviço. Os agentes podem utilizar uma ou todas as capacidades durante suas interações com um contato.
AI Assistant Licença e seus minutos podem ser compartilhados entre os agentes. Seus agentes podem usar um ou todos os recursos durante a interação com um contato.
Para sessões de Voz, o uso do AI Assistant será o número de minutos de interação do Agente com o contato; sem IVR, fila ou tempo de finalização. Usar mais de um serviço não multiplica o número de minutos.
Cada sessão digital é contada e expressa como 2 minutos de uso.
A sobreposição está na forma de licenças AI Assistant. Isso significa que comprar uma licença e usar 2001 minutos resultará em uma taxa de sobrecarga para uma licença adicional além da adquirida.
Agentes simultâ gt;
O modelo de agente simultâneo permite que a central de contatos atribua qualquer número de agentes, com base nos requisitos. O uso é contado como o maior número de agentes conectados simultaneamente. Para acomodar alterações de turno, contar um agente como uso indica que os agentes permaneceram conectados por pelo menos um minuto durante cada um dos quatro períodos de amostragem consecutivos de 15 minutos.
A ilustração mostra que, durante a 4ª amostra de tempo (Período D: minutos de 45 a 60), o agente 2, o agente 4, o agente 5 e o agente 7 são contados; um total de quatro agentes simultâneos.
Agentes nomeados
No modelo de agente nomeado, uma licença é contada para cada agente que se conecta ao Webex Contact Center durante o mês (determinado a partir da data de faturamento da assinatura).
- Se 10 agentes (do mesmo tipo - Padrão ou Prêmio) fizerem login durante o mês, haverá 10 agentes nomeados usados.
- Se somente 6 dos 10 agentes fizerem login durante o mês, serão usados 6 agentes nomeados.
- Se os 10 agentes fizerem login, e um dos 10 agentes for excluído, e se outro agente for criado, que também faça login durante o mesmo mês, haverá 11 agentes nomeados usados.
O excedente ocorre quando mais agentes Premium ou Padrão são atribuídos e fazem login do que o número de licenças comprometidas para o cliente.
Um agente será contado como uma licença durante o ciclo de faturamento: se contado como Prêmio em qualquer ponto durante o período, ele será considerado Prêmio.
Prêmio para substituição de agente Padrão
A política de substituição permite que licenças de agente Prêmio substituam as licenças de agente Padrão para reduzir ou eliminar a superagemento de licenças Padrão. Isso depende do compromisso do cliente com as licenças de agente Prêmio não em utilização. As determinaçãos de substituição são feitas diariamente.
Por exemplo:
- No 1º dia, se você tiver 10 licenças Premium e 10 Padrão, você pode usar 10 licenças padrão e 10 premium. Você não terá excedentes.
- No 2º dia, se você usar 15 licenças Padrão e nenhuma, Premium poderá usar 5 licenças premium como o seu uso padrão. Você não receberá excedente.
- No 3º dia, se você usar licenças 15 licenças Padrão e 10 Premium, será possível utilizar um excedente de cinco licenças padrão.
- No 4º dia, se você usar 1 licença Padrão e 12 Premium, poderá usar o excedente de duas licenças premium. Isso não nega a substituição que ocorreu no 2º dia, mas as estações padrão não podem substituir o prêmio.
Uso da porta IVR
IVR portas são usadas quando os contatos interagem com os menus e solicitações do sistema, seja fazendo auto-serviço ou navegando para serem roteados a um agente para assistência. Elas são contadas como conexões simultâneas em um minuto.
Os contatos que estão simplesmente aguardando na fila não ocupam uma porta IVR.
A oferta do Flex atualmente inclui 2 IVR portas com cada licença de agente, independentemente de ser uma licença Padrão ou Prêmio e se está comprometida ou incorrida como sobreposição.
O uso do IVR é totalizado durante o período de uso e o número de portas IVR inclusas são subtraídas desse total para determinar se há excesso de uso. Os clientes também podem comprar portas IVR adicionais independentes das licenças do agente.
Direito de voz e proteção contra aumento relacionados a Atribuídos não usados
Os direitos de voz estão relacionados, mas independentes do direito de uma assinatura às licenças de Agente e IVR. Eles controlam o número máximo de chamadas de voz simultâneas com as quais sua assinatura pode lidar. Esse valor é três vezes o número de licenças atribuídas na assinatura. Isso porque cada Licença do agente fornece um caminho de voz para o Agente licenciado e os caminhos de voz para que os contatos usem cada uma das 2 Portas do IVR que acompanham as licenças do agente.
Isso difere do número de licenças do agente simultâneas ou do número de portas do IVR e do número de direitos para qualquer uma delas.
A proteção contra aumento permite que ocorra uma sobrecarga se você tiver um afluxo inesperado de contatos, além de limitar o aumento de sobrecarregar nosso serviço e o nível de sobreposição que você incorre do aumento.
Uso do Webex Contact Center Webex Connect Canal digital
Clientes de todas as regiões que utilizam o Webex Connect para Canais Digitais (como o SMS e WhatsApp) começaram a ser cobrados pelo uso do serviço de unidades além do que foi incluído em suas assinaturas em maio de 2024, de acordo com os termos de seus acordos.
O Uso do canal digital Connect do Webex Contact Center ainda não está disponível no Hub de controle. Para obter detalhes sobre como acessar os detalhes de seu uso, visite o seguinte link que explica como seu Webex Connect Administrador pode acessar o uso: https://help.webexconnect.io/docs/usage
Webex Connect Uso de administração não reflete ou indica unidades de uso com direito. Observe que este uso incluirá todo o uso; sem nenhum ajuste ou impacto sobre as unidades de uso que estão incluídas em suas assinaturas específicas com direito a ofertas.
Campanhas IVR de saída
As Campanhas IVR de saída estão disponíveis em pacotes de 20.000 tentativas de discagem de saída. Se uma campanha exceder 20.000 saídas em um ciclo de faturamento, como chegar a 20.001 saídas, a assinatura será responsável pelo uso de dois pacotes.
Perguntas mais frequentes (FAQs)
Como podemos evitar acusações de sobrecarga de agentes?
Resposta: No momento, um método direto para evitar cobranças de sobrecarga de agentes não está disponível. Estamos planejando introduzir recursos para endereçar isso no futuro.
Existe uma maneira de evitar IVR cobranças de sobrecarga de portas?
Resposta: No momento, não há como bloquear completamente a possibilidade de IVR cobranças de sobrecarga de portas, mas estamos investigando soluções como parte do nosso roadmap de produtos.
A compra de portas IVR adicionais pode ser interrompida?
Resposta: Compra de IVR portas adicionais aumenta o número de portas disponíveis, o que pode diminuir a chance de uma sobreposição, mas não elimina totalmente o risco.
O recurso de proteção contra aumento não pode evitar a sobrecarga de portas do IVR?
Resposta: A proteção contra aumento foi projetada para evitar que picos inesperados no volume de chamadas a impactem a infra-estrutura da central de contatos e para mitigar excessos significativos de IVR portas. Isso não garante a ausência de overages, mas pode reduzir a taxa máxima de superação potencial. O Percentual de proteção para aumento definido como zero (ou 0%), reduziria, mas não eliminaria a possibilidade de incorrer em taxas de sobrecarga.
Para entender a proteção contra aumentos, considere o seguinte exemplo usando estes valores:
Licenças padrão do agente: 10
Licenças prêmio do agente: 4
Portas IVR extras: 2
Percentual de aumento: 30% (que usaremos como valor decimal 0,3 no nosso cálculo)
Adicionar o número de licenças de agente padrão e premium: 10 + 4 = 14
Multiplique o total de licenças do agente vezes 3; para o número de caminhos de voz: 14 * 3 = 42
Adicione as Portas IVR extras adquiridas: 42 + 2 = 44
Multiplique por 1 mais o Percentual de aumento como uma decimal para obter o total possível de contatos de voz surgem: 1,3 * 44 = 57,2
57 é o número total de chamadas que essa assinatura deve receber antes que as chamadas de contato de voz sejam rejeitadas.
Você pode visualizar seu percentual de proteção contra aumento no Hub de controle. Você pode entrar em contato com um CSM ou abrir um caso TAC para que ele seja ajustado.
Também podem ser encontradas no Hub de controle licenças de agente padrão, licenças de agente premium e portas adicionais adquiridas.
Esses valores são usados para o cálculo de Pico; mas devido a uma limitação que estamos endereçando, esta tela mostrará 1 direito a Prêmio, Padrão e/ou IVR Adicional, mesmo que sua Assinatura tenha 0 comprometimento deles. O uso excessivo incorrerá em Sobreposição
Como é a nota fiscal?
Resposta: Abaixo está um exemplo redigido de como pode ser uma nota fiscal da Central de contatos com os canais digitais do Connect. Ele exibe 3 agentes de sobreposição e alguns conectam o uso.
Vimos os dados de Reconciliação do Cartão de Uso e ainda queremos saber como disputar uma nota fiscal.
Resposta: Entre em contato com o CSM para ajudar a esclarecer o uso. Controvérsias de notas fiscais são realizadas no Hub de Atendimento ao cliente: https://customerservice.cloudapps.cisco.com/
Documentos relacionados
Consulte os seguintes documentos para obter mais detalhes sobre os tópicos descritos neste guia.