- Start
- /
- Artikel
Cisco Webex Contact CenterCisco Webex Contact Center rapportage
Cisco Webex Contact Center handleiding over licentiegebruik en rapportage beschrijft het proces voor licentiegebruiksgegevens en rapportage voor Cisco Webex Contact Center.
Overzicht van licentiegebruiksgegevens en rapportage voor Webex Contact Center
Als Webex Contact Center klant staat u centraal bij onze inzet om u een uitgebreide en flexibele service aan te bieden die voldoet aan de unieke eisen van uw activiteiten. Wij bieden een scala aan diensten die is ontworpen rond verschillende factureringsstructuren, van abonnementsplannen inclusief een vastgesteld aantal service-units tot pay-per-use modellen die u het aanpassingsvermogen van uw bedrijf bieden.
Onze werking gaat uit om ervoor te zorgen dat u altijd goed geïnformeerd bent over uw gebruik van de dienst. Door de voortdurende verbetering van onze systemen kunt u de toegang tot en de interactie met uw gebruiksgegevens verbeteren. Dit betekent meer gedetailleerde data, diepere inzichten en verbeterde controles die essentieel zijn voor een effectief factureringsbeheer.
We nemen stappen om de wijze waarop we het gebruik van Webex Contact Center-services volgen en hierop rekening houden, te verfijnen. We richten ons met name op het verbeteren van ons cloud contact center systeem om nauwkeuriger te kunnen rapporteren over factuurgebruik dat boven het vaste gebruik in uw abonnement gaat.
Dit document bevat informatie over het verbruik en de facturering van surplus voor Webex Contact Center-abonnementen. Het helpt ook als een richtlijn over hoe u uw servicegebruik voor uw abonnementen kunt vinden en interpreteren.
Zodra onze rapportagemogelijkheden vooruitgaan, zullen we dit document bijwerken om u op de hoogte te houden van de nieuwste ontwikkelingen en zodat u over de meest actuele en meest bruikbare informatie beschikt.
Abonnementsgegevens Webex Contact Center (Webex CC)
Hieronder staan de abonnementsgegevens van Webex CC:
- Surplus-SKU's worden automatisch aan elke order toegevoegd.
- Surplus-SKU's hebben prijzen en kortingen die los staan van vastgelegde SKU's.
- Boven de vastgelegde waarden voor agenten, poorten en Webex WFO worden surplus-SKU's gebruikt.
- Surplus wordt achteraf gefactureerd.
- Bij extra gebruik neemt het gebruik voor SKU's niet toe.
Gebruikseenheden weergeven ten opzichte van het recht
De beschreven functies zijn globaal beschikbaar voor Webex Contact Center abonnementen.
Huidige gebruikskaart op de bestemmingspagina van Control Hub
Met deze kaart kunnen beheerders en iedereen die toegang heeft tot de bestemmingspagina van het Contact Center, zien hoeveel gebruik ze hebben voor deze factureringscyclus. Het begint bij Agentlicenties. maar een vervolgkeuzemenu geeft toegang tot gebruik nummer IVR poort, campagnebundels, AI-agenten en AI-assistenten.
Een overoverschrijding wordt aangeduid met een rood 'over'. Gegevens met groene grafieken zijn eenheden op het gebied van facturatie. Blauw zijn informatieve eenheden voor verbruik.
Kaart voor agentlicentie huidig gebruik
Premium en Standard-agentlicenties die door hun abonnement zijn gebruikt tijdens de huidige factureringscyclus. Er wordt aangegeven wat de factureringscyclus is, hoeveel licenties er zijn aangeschaft en of ze boven of onder het toegestane aantal zijn. U kunt ook IVR-licentiegebruik selecteren. Zowel gebruik agent als IVR bevatten dagelijkse details van een geselecteerde cyclus.
IVR poortlicentie huidig gebruik
IVR poortlicentie huidig gebruik:
Kaart huidig gebruik IVR uitgaande campagne
Gegevens kaart IVR uitgaande campagne:
AI-agent gebruikskaart
Details gebruikskaart AI-agent:
AI Assistant gebruikskaart
AI Assistant gegevens kaart voor huidig gebruik:
De weergave Dagelijkse details verzoening
De kaart Huidig gebruik op de bestemmingspagina van het Contactcentrum heeft de knop Dagelijkse gegevens waarmee u toegang hebt tot details van dagelijkse niveaus met betrekking tot uw abonnementen en de factureringscyclus. We werken ook aan het implementeren van de mogelijkheid om gebruiksgegevens zichtbaar te maken in De Partner Hub.
Een spaet in de kolom Met opmerkingen geeft de piekperiode 'Gebruik' aan voor een gebruikstype en/of geeft aan of er een 'Overage' is.
Weergave Verzoening agentlicenties
Details weergave Dagelijkse gebruiksconciliatie agentlicentie:
Premium 'Gebruikseenheden' zijn de eenheden die worden gebruikt min de eenheden die in uw abonnement zijn vastgelegd. De berekening Standaard is hetzelfde, met uitzondering van ongebruikte Premium-licenties worden 'vervangen' voor Standard-licenties om het gebruik te verminderen tot boven het aantal Standard-licenties in uw abonnement.
Weergave AI-agent verzoening
Details weergave dagelijkse gebruiksconciliatie AI Agent:
De verzoeningsweergave AI-agent geeft het dagelijkse aantal sessies weer dat wordt gebruikt voor elk van de vier servicetypen die beschikbaar zijn als onderdeel van de AI-agent. Klanten in de Verenigde Staten beschikken over twee rijen per dag. als ze pro-US en pro gebruiken.
Een AI-agent zal een ander aantal sessies leveren op basis van hun type. Verzoeningsweergave-export biedt gegevens in een Excel-bestand dat het gebruik bevat, en een 'Gebruiksdetail' Tab die het maximaal mogelijke aantal sessies aangeeft voor elk servicetype.
Weergave AI Assistant Verzoening
Details dagelijkse weergave licentieconciliatie AI Assistant:
De weergave AI Assistant verzoening biedt een dagelijks aantal minuten dat wordt gebruikt voor zowel spraak- als digitale interacties, met informatie over het totale aantal minuten dat wordt verbruikt tijdens de factureringsperiode, het cumulatieve aantal bundels dat tijdens de factureringscyclus wordt gebruikt, het cumulatieve aantal bundels dat overschrijdingen zijn en een indicator 'Overloop' op dagen waarop er sprake is van een bundelovergang.
IVR Weergave Poort verzoening
Details weergave Dagelijkse gebruiksconciliatie IVR poort:
De weergave IVR Poortverbinding biedt een dagelijks rapport met informatie over het maximum aantal IVR poorten dat per dag wordt gebruikt, het totale aantal rechte poorten inclusief de extra aangeschafte IVR poorten en de poorten die via de agentlicenties worden geboden. Daarnaast bevat het rapport kolommen die eventuele overloopspercentages aangeven, samen met indicatoren die dagen markeren waarop het gebruik tijdens de cyclus zijn piek heeft bereikt of waar het overage een piek had tijdens de factureringscyclus, indien van toepassing.
Weergave Verzoening IVR uitgaande campagne
Details weergave dagelijkse gebruiksconciliatie IVR uitgaande campagne:
In de weergave IVR verzoening uitgaande campagne worden dagelijkse gebruikte bundels, vastgelegde bundels, cumulatieve bundels voor gemiddelden, interacties die in een dag worden gebruikt en een indicator voor elke dag waarop overgeleverd wordt, weergegeven.
Meerdere aanmeldingen
Als uw organisatie meer dan één 'Actief' Webex Contact Center-abonnement heeft, ziet u al uw gebruik en rechten voor het abonnement verzameld in de weergave Huidig gebruik en verzoening. Zodra alle rechten op het abonnement zijn gebruikt, wordt eventuele kosten aan één van uw abonnementen factureerd. zoals uitgelegd in het artikel 'Meerdere aanmeldingen in Webex Contact Center'.
Zie Meerdere aanvragen in Webex Contact Center voor meer informatie over meerdere aanmeldingen.
Hoe wordt het verbruik bepaald?
In dit gedeelte wordt beschreven hoe het gebruik wordt bepaald.
Gebruik AI-agent
De AI Agent-service biedt zowel zelfstandige als gescripte sessies voor spraak en digitale interacties.
Het aantal sessies voor elke service wordt bepaald door de complexiteit. Services zijn niet beperkt tot één type, zodat u sessietypen kunt mixen. In deze sessies wordt echter gebruikgemaakt van AI-agentsessies in variërende snelheid.
Ervan uitgaande dat alle gebruikte sessies van hetzelfde type zijn en niet gemengd, biedt elke AI-agent-eenheid:
- Maximaal 4800 digitale sessies met script
- Maximaal 1200 scriptspraaksessies
- Maximaal 200 zelfstandige sessies; spraak- of digitale sessies
Ongebruikte sessies worden niet meedraagt naar de volgende factureringscyclus.
Spraaksessies worden gemeten in stappen van 2 minuten en worden afgerond naar de volgende stap. Een spraakoproep van een Autonomous AI-agent van 2,5 minuten verbruikt bijvoorbeeld twee sessies.
Digitale sessies worden gemeten in stappen van 15 berichtenuitwisselingen en worden afgerond naar de volgende stap. Een digitale interactie met een script met 20 berichtenuitwisseling (heen en weer) kost bijvoorbeeld twee sessies.
De AI Agent-licentie staat menging toe van gescripte spraak, gescripte digitale, autonomous voice en autonomous digital sessies. Als het bijvoorbeeld 100 Autonomous Voice-sessies en 600 Scripted Voice-sessies gebruikt, is één AI Agent-licentie nodig, waarbij elk 0,5 eenheden bijdraagt aan de AI-agentlicentie.
AI Assistant Gebruik
De AI Assistant biedt een reeks krachtige mogelijkheden voor agenten die uw nummer Webex Contact Center.
De momenteel factureerde mogelijkheden zijn een overzicht van zowel Verbroken als AI Agent Doorverbonden oproepen, Agent Wellness, en Auto DEZE BEPALING.
Extra mogelijkheden worden binnenkort toegevoegd: Onderwerpanalyse, Gesuggereerde antwoorden en real-time omzettingen.
Elke AI Assistant-licentie biedt servicegebruik van 2000 minuten. Agenten kunnen een of alle mogelijkheden gebruiken tijdens hun interacties met een contact.
AI Assistant-licentie en de minuten daarvan kunnen door agenten worden gedeeld. Uw agents kunnen één of alle mogelijkheden gebruiken tijdens hun interactie met een contactpersoon.
Voor spraaksessies is het AI Assistant gebruik het aantal minuten van de interactie van de agent met het contact. zonder IVR, wachtrij of afrondingstijd. Als u meer dan één service gebruikt, wordt het aantal minuten niet vermenigvuldigd.
Elke digitale sessie wordt geteld en uitgedrukt als 2 minuten gebruik.
Overteken heeft de vorm van AI Assistant-licenties. Dit betekent dat als u één licentie koopt en 2001 minuten gebruikt, er een overschrijding van de extra licentie zal ontstaan voor een extra licentie naast de licentie die u hebt aangeschaft.
Gelijktijdige agenten
In het model met gelijktijdige agenten kan het contactcenter een willekeurig aantal agenten toewijzen, op basis van de vereisten. Verbruik wordt geteld als het hoogste aantal tegelijkertijd aangemelde agenten. Om rekening te houden met wisseling van diensten geeft het opnemen van een agent als verbruik aan dat de agenten gedurende ten minste één minuut zijn aangemeld gedurende elk van de vier opeenvolgende perioden van 15 minuten.
In de illustratie wordt weergegeven dat tijdens het 4e tijdvoorbeeld (Periode D: minuten 45 tot 60) Agent 2, Agent 4, Agent 5 en Agent 7 worden geteld; in totaal vier gelijktijdige agenten.
Benoemde agenten
In het model met benoemde agenten wordt een licentie geteld voor elke agent die zich gedurende de maand aanmeldt bij Webex Contact Center (bepaald door de factureringsdatum van het abonnement).
- Als er gedurende de maand 10 agenten (van hetzelfde type - Standaard of Premium) zich aanmelden, worden er 10 benoemde agenten gebruikt.
- Als gedurende de maand slechts 6 van de 10 agenten zich aanmelden, worden er 6 benoemde agenten gebruikt.
- Als alle 10 agenten zich aanmelden en een van de 10 agenten wordt verwijderd, en er een andere agent wordt gemaakt die zich ook gedurende dezelfde maand aanmeldt, worden er 11 benoemde agenten gebruikt.
Er is sprake van surplus wanneer er meer agenten van het type Premium of Standaard zijn toegewezen en zich aanmelden dan het aantal licenties dat voor de klant is vastgelegd.
Een agent wordt tijdens de factureringscyclus als één licentie geteld: als deze op een bepaald moment tijdens de periode als Premium wordt geteld, wordt deze beschouwd als Premium.
Premium voor standaard vervanging agent
Door het vervangingsbeleid kunnen Premium-agentlicenties worden vervangen door Standaard agentlicenties om overschrijding van Standaardlicenties te verminderen of te elimineren. Dit is afhankelijk van de verplichting van de klant aan ongebruikte Premium-agentlicenties. Dagelijks worden vervangingsbepalingen vastgesteld.
Bijvoorbeeld:
- Als u op dag 1 over 10 Premium- en 10 Standaard-licenties beschikt, kunt u 10 Standaard- en 10 Premium-licenties gebruiken. U hebt geen surplus.
- Op dag 2 kunt u, als u 15 Standaard-licenties gebruikt en geen Premium-licentie, 5 van uw Premium-licenties gebruiken als uw standaardverbruik. U krijgt geen surplus.
- Als u op dag 3 werkt met 15 Standaard- en 10 Premium-licenties, kunt u een surplus gebruiken van vijf standaardlicenties.
- Als u op dag 4 werkt met de 1 Standaard- en 12 Premium-licenties, kunt u een surplus van twee Premium-licenties gebruiken. Dit doet de vervanging die op dag 2 plaatsvond, maar standaardzetels kunnen niet vervangen voor premium.
Gebruik poort IVR
IVR-poorten worden gebruikt wanneer contacten communiceren met de menu's en prompts van het systeem, of wanneer ze zelfservice uitvoeren of navigeren om naar een agent te worden gerouteerd voor hulp. Deze worden als gelijktijdige verbindingen binnen één minuut geteld.
Contacten die alleen wachten in de wachtrij, hebben geen poort IVR.
Het Flex-aanbod bundelt op dit moment 2 IVR poorten met elke agentlicentie, ongeacht of het een Standard- of Premium-licentie betreft en of het zich heeft voorgedaan als overbelasting.
IVR gebruik is totaal over de gebruiksperiode en het aantal gebundelde IVR poorten wordt afgetrokken van dat totaal om te bepalen of er sprake is van overmatig gebruik. Klanten kunnen ook extra IVR-poorten aanschaffen die onafhankelijk zijn van agentlicenties.
Spraakrechten en Overloopbeveiliging gerelateerd aan Toegewezen niet gebruikt
Spraakrechten zijn gerelateerd aan, maar niet afhankelijk van het recht van een abonnement op de licenties Agent en IVR. Deze bepalen het maximale aantal gelijktijdige spraakoproepen dat uw abonnement kan afhandelen. Dit is drie keer het aantal toegewezen licenties in uw abonnement. De naam van elke agentlicentie biedt een spraakpad voor de gelicentieerde agent en spraakpaden voor contacten die elk van de 2 IVR poorten kunnen gebruiken die bij de agentlicenties worden gekoppeld.
Dit verschilt van het aantal gelijktijdige agentlicenties of IVR-poorten en het aantal machtigingen voor een van beide.
Met overloopbeveiliging kan er sprake zijn van overloop als u een onverwachte toestroom van contacten krijgt, terwijl dit ook de toename van het overweldigen van onze service en het niveau van overloop van uw telefoon beperkt.
Webex Contact Center Webex Connect gebruik Digitaal kanaal
Klanten in alle regio's die Webex Connect voor digitale kanalen gebruiken (zoals SMS en WhatsApp) begonnen te factureren voor het gebruik van eenheden service naast wat in hun aanmeldingen in mei 2024 was opgenomen in overeenstemming met de voorwaarden in hun overeenkomsten.
Webex Contact Center's Connect Digital Channel Usage is nog niet beschikbaar in de Control Hub. Ga voor meer informatie over het openen van uw gebruiksdetails naar de volgende koppeling die uitlegt hoe uw beheerder (Webex Connect) toegang heeft tot gebruik: https://help.webexconnect.io/docs/usage
Webex Connect Admin Usage geeft geen rechthebbende gebruikseenheden aan. Houd er rekening mee dat dit gebruik alle gebruiken zal omvatten. zonder enige aanpassing of invloed van gebruikseenheden die zijn opgenomen in uw aanbiedingen waarop u recht hebt.
Uitgaande IVR-campagnes
Uitgaande IVR-campagnes zijn beschikbaar in bundels van 20.000 uitgaande kiespogingen. Als een campagne meer dan 20.000 uitingen binnen een factureringscyclus bereikt, zoals 20.001 outdials, kan het abonnement worden gebruikt van 2 bundels.
Veelgestelde vragen
Hoe kunnen we kosten voor agenten voorkomen?
Antwoord: op dit moment is er geen directe methode beschikbaar om kosten voor overschrijding van agenten te voorkomen. We zijn van plan om functies te introduceren om dit in de toekomst aan te pakken.
Is er een manier om IVR poortoverbelasting te voorkomen?
Antwoord: Momenteel is er geen manier om de mogelijkheid van IVR portoverbelasting volledig te blokkeren, maar we onderzoeken oplossingen als onderdeel van onze product roadmap.
Kunnen extra IVR-poorten overvallen?
Antwoord: Als u extra IVR-poorten koopt, wordt het aantal beschikbare poorten verhoogd, waardoor de kans op een overschrijding kleiner kan worden, maar het risico wordt niet helemaal uitgeschakeld.
Kan de functie voor overloopbeveiliging niet voorkomen dat er poortoverlasten van IVR?
Antwoord: Overslagbeveiliging is ontworpen om te voorkomen dat onverwachte pieken in het oproepvolume van invloed zijn op de infrastructuur van het contactcentrum en om aanzienlijke <IVR poortovergangen te verhelpen. Hiermee wordt de afwezigheid van overvallen niet gegarandeerd, maar wordt de maximale overschrijding wel verminderd. Het percentage voor piekbescherming dat is ingesteld op nul (of 0%), verkleint de mogelijkheid van het maken van extra kosten maar elimineert niet.
Als u inzicht wilt in piekbeveiliging, kunt u het volgende voorbeeld gebruiken en kunt u deze waarden gebruiken:
Standaard agentlicenties: 10
Premium Agent-licenties: 4
Extra IVR poorten: 2
Toenamepercentage: 30% (dat we als het decimale getal .3 in onze berekening zullen gebruiken)
Voeg het aantal Standard- en Premium Agent-licenties toe: 10 + 4 = 14
Vermenigvuldig het totale aantal Agentlicenties maal 3; voor het aantal spraakpaden: 14 * 3 = 42
Voeg de extra aankooppoorten van IVR toe: 42 + 2 = 44
Vermenigvuldigen met 1 plus het toenamepercentage als een decimaal om het totale mogelijke aantal spraakcontacten te krijgen: 1.3 * 44 = 57,2
57 het totale aantal gesprekken dat door een voorbeeldabonnement wordt aangenomen voordat spraakcontactoproepen worden afgewezen.
U kunt het percentage voor piekbeveiliging weergeven in Control Hub. U kunt contact opnemen met een CSM of een TAC-case openen om deze aan te passen.
Toegewezen standaardagentlicenties, Premium-agentlicenties en extra aangeschafte poorten vindt u ook in Control Hub.
Deze waarden worden gebruikt voor de berekening van de piek; maar als gevolg van een beperking die we adresseren, geeft dit scherm 1 recht op Premium, Standaard en/of Extra IVR aan, zelfs als uw Abonnement 0 van deze heeft vastgelegd. Overgebruik leidt tot overbelasting
Hoe ziet een factuur eruit?
Antwoord: hieronder vindt u een voorbeeld van hoe een Contact Center-factuur met Connect-kanalen er uit kan zien. Het geeft 3 agenten met Overage weer, en enkele connect-gebruik.
We zien de gegevens van de Usage Card Reconciliation (Zoals gebruikskaart) en willen weten hoe we een factuur kunnen aanvechten.
Antwoord: Neem contact op met uw CSM om uw gebruik te verduidelijken. Factuurgebeurtenis gebeurt in de Klantenservicehub: https://customerservice.cloudapps.cisco.com/
Gerelateerde documenten
Raadpleeg de volgende documenten voor meer informatie over de onderwerpen die in deze handleiding worden besproken.