Tietoja tulevista tietojen säilytysmuutoksista

Webex poistaa mahdollisuuden säilyttää viestitietoja määräämättömän ajan. Tällä hetkellä meillä ei ole oletusarvoista säilytysaikaa. Tämä tarkoittaa, että jos et ole asettanut säilytyskäytäntöä, Webex säilyttää käyttäjien luomaa sisältöä loputtomiin.

Tämä säilytys koskee sekä uusia että historiallisia tietoja. Jos esimerkiksi säilytyskäytäntö on asetettu 360 päiväksi ja se tulee voimaan 31. tammikuuta 2023, 5. helmikuuta 2022 tai sitä ennen luotu kokoustallenne poistetaan. Vastaavasti, kun säilytysajaksi on asetettu 360 päivää, 1. lokakuuta 2022 luotu kokoustallenne poistetaan 26. syyskuuta 2023 mennessä.

Ottamalla käyttöön oletusarvoisen säilytysajan autamme sinua hallitsemaan käyttäjien luoman sisällön elinkaarta, pienentämään datajalanjälkeäsi ja varmistamaan, että täytät vaatimustenmukaisuus- ja sääntelystandardit.

Tämä muutos koskee kaikkien Webex-yritysasiakkaiden käyttäjien luomaa sisältöä.

Tämä muutos ei vaikuta sinuun, jos olet jo määrittänyt säilytyskäytännön. Säilytysaikasi pysyy samana.

Säilytysajan muutokset ja päivämäärät

Taulukko 1. Webexin tietojen säilytyskäytäntöjen muutokset ja päivämäärät Pro Pack -asiakkaille

Tietotyyppi

Pro-paketti?

Nykyinen oletusarvoinen säilytysaika

Uusi oletusarvoinen säilytysaika

Muutospäivämäärä

Webex Space – Viestit, tiedostot, valkotaulut

Ilman Pro Packia

Määrittelemätön

360 päivää

8.maaliskuuta 2023

Pro Packin kanssa

Määrittelemätön

1095 päivää

31. maaliskuuta 2023

Webex-kokoukset – tallenteet, transkriptiot, tallennetut kokousten sisäiset keskustelut

Ilman Pro Packia

Määrittelemätön

360 päivää

8.maaliskuuta 2023

Pro Packin kanssa

Määrittelemätön

1095 päivää

31. maaliskuuta 2023

Kokouksen sisäisten keskustelujen säilytyskäytäntö koskee vain tallennettuja kokouksen sisäisiä keskusteluja. Voit tallentaa kokouksen sisäisiä keskusteluja vain, jos käytät Webex Suite -kokousalustaa.

Säilytyskäytäntö ei kata keskusteluja, jotka tapahtuvat pienryhmäistunnoissa. Voit käyttää Webex-rajapintaa ottaaksesi offline-kopioita keskusteluistasi.

Uudet käyttöliittymämuutokset

Otamme uusia käyttöliittymämuutoksia käyttöön vaiheittain. Tämä tarkoittaa, että jotkut organisaatiot saattavat edelleen nähdä vanhan käyttöliittymän ja jotkut uuden käyttöliittymän Control Hubissa.
1

Kirjaudu sisään Control Hubiin.

2

Siirry kohtaan Hallinta > Organisaatioasetukset > Asetukset.

3

Vieritä Säilytyskäytännöt -osioon.

4

Määritä Viestien säilytyskäytäntö ] napsauttamalla Päivitä käytäntö.

  1. Kohdassa Suorat viestit:

    • Valitse Oletus tai aseta Mukautettu säilytysaika.

  2. Kohdassa Ryhmäviestit:

    • Valitse Oletus tai aseta Mukautettu säilytysaika.

  3. Napsauta Tallenna.

Minimiarvot ovat 1 päivä, 1 kuukausi tai 1 vuosi. Enimmäisarvot ovat 360 päivää, 12 kuukautta tai 1 vuosi. Arvot määrittävät, kuinka kauan Webex säilyttää käyttäjien luomia viestejä, tiedostoja ja valkotauluja. Voit asettaa eri tai samat arvot suorille ja ryhmäviesteille.

5

Määritä Kokousten säilytyskäytäntö napsauttamalla Päivitä käytäntö.

  1. Säilytyskäytäntö -kohdassa:

    • Valitse 360 päivää tai aseta mukautettu säilytysaika.

  2. Kohdassa Poistettu tallenne:

    • Valitse Tyhjennä välittömästi tai Noudata säilytyskäytäntöä.

  3. Napsauta Tallenna.

Minimiarvo on 7 päivää ja maksimiarvo 360 päivää. Arvo määrittää, kuinka kauan Webex säilyttää kokoustesi tallenteita, transkriptioita ja kohokohtia.

6

Määritä Yhteyskeskuksen säilytyskäytäntö napsauttamalla Päivitä käytäntö.

  • Valitse Oletus tai aseta Mukautettu säilytysaika.

  1. Napsauta Tallenna.

Oletusarvo on 1095 päivää. Minimiarvo on 1 päivä ja maksimiarvo 3600 päivää. Arvo määrittää, kuinka kauan Webex säilyttää yhteyskeskuksen äänitallenteita.

Tekoälyominaisuuksien käyttöönotto voi rajoittaa ääniluokiteltujen tietojen käyttöä ja lisäksi yhteyskeskuksen äänitallenteille voidaan soveltaa säilytyskäytäntöjä.

Mitä sinun tulisi tehdä valmistautuaksesi tähän muutokseen

Jos et tee mitään, asetamme säilytysaikasi uuteen oletusarvoon yllä mainittuna päivämääränä.

Jos et halua säilyttää käyttäjien luomaa dataa tai et ole kiinnostunut siitä, miten käsittelemme tätä dataa, sinun ei tarvitse tehdä mitään. Lopetamme tietojen säilyttämisen toistaiseksi; sen sijaan tyhjennämme ne uuden oletusarvoisen säilytysajan jälkeen.

Jos haluat hallita käyttäjien luomaa Webex-sisältöäsi, tässä on vaihtoehtosi: