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Avant de commencer
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Aperçu
    Avant : Composants d'infrastructure d'appel sur site
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Composants de base
    Après : composants d'infrastructure d'appel cloud
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Aperçu du processus PPDIO
    Description générale de PPDIO
    Utilisation de PPDIO pour les projets de migration d'Unified CM vers Webex Calling
    boucles de rétroaction PPDIO
Approche migratoire

Introduction

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Ce guide aide les organisations à passer de Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) sur site à Webex Calling multi-tenant. Il explique les principaux composants de Webex Calling, les options PSTN, les terminaux pris en charge et les fonctionnalités de sécurité. Le guide utilise également la méthodologie PPDIO (Préparer, Planifier, Concevoir, Implémenter, Optimiser) de Cisco pour fournir une approche claire et structurée de la migration. Globalement, il aide les clients à comprendre ce qui change lorsqu'ils déplacent leurs appels vers le cloud et leur montre comment planifier, réaliser et optimiser une transition réussie vers Webex Calling.

Avant de commencer

Ce guide est destiné aux équipes ou aux personnes ayant une expérience de la configuration et de l'administration de Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) et des terminaux Cisco, notamment les téléphones de bureau IP, les périphériques vidéo et les clients logiciels Jabber. Ce document contient des liens vers la documentation produit et d'assistance.

Ce document porte exclusivement sur les transitions de Unified CM vers Webex Calling multi-tenant. Le terme Webex Calling dans ce document fait toujours référence à Webex Calling multi-tenant.

Avant de commencer la migration d'Unified CM vers Webex Calling, il est impératif d'avoir une compréhension approfondie de la solution Webex Calling et de ses composants respectifs. Une migration réussie nécessite une bonne connaissance de l'architecture Webex Calling, des modèles de service, des options de déploiement et des fonctionnalités associées afin de bien cartographier les charges de travail Unified CM existantes et de concevoir un plan de transition efficace.

Une compréhension approfondie des composants suivants de Webex Calling est essentielle pour élaborer une stratégie de transition efficace et assurer une préparation opérationnelle optimale.

  1. Control Hub

  2. Répertoire et provisionnement des utilisateurs

  3. Plateforme d'appels Webex

  4. Points de terminaison d'appel pris en charge

  5. options de connectivité PSTN

  6. Plan de numérotation et gestion des numéros Webex Calling

  7. Fonctionnalités de sécurité et de conformité.

Pour plus d'informations, consultez Architecture privilégiée de Cisco pour les appels Webex.

Ce guide mettra en lumière les outils et les processus à utiliser tout au long du cycle de vie de la transition. Toutefois, la transition d'une solution d'appel sur site, Unified CM, vers une nouvelle plateforme d'appel cloud, Webex Calling, peut représenter un effort considérable et comporter des défis potentiels d'ordre commercial, technique et complexe. Pour vous aider à surmonter ces difficultés, Cisco met à votre disposition différentes options pour vous accompagner dans votre parcours. Il est important de consulter les informations sur Appels cloud d'entreprise - Migration des appels et de comprendre chaque option et comment chacune peut vous aider dans votre propre migration.

  1. Outils de migration Webex : Des outils gratuits et en libre-service intégrés à Control Hub facilitent votre transition vers Webex Calling.

  2. Fournisseurs de migration certifiés : Cisco a validé les fournisseurs de logiciels et d'outils qui ont développé des solutions de migration pour aider les partenaires et les clients de Webex à réaliser des migrations complexes et de grande envergure. Ces solutions peuvent contribuer à simplifier, gérer et accélérer la transition vers Webex Calling.

  3. Assistance à la configuration Webex : un service de migration piloté par Cisco qui accompagne les clients et les partenaires tout au long du déploiement et de la configuration de Webex Calling, nécessaires pour migrer avec succès les utilisateurs et les services d'Unified CM vers Webex Calling.

Aperçu

Avec la croissance des services de collaboration fournis dans le cloud, de plus en plus de clients cherchent à transférer leurs charges de travail de collaboration existantes vers le cloud, compte tenu des promesses de réduction du coût total de possession, de gestion simplifiée, de livraison continue de fonctionnalités, d'évolutivité accrue et de fiabilité supérieure inhérentes aux services basés sur le cloud. Alors que les clients envisagent de passer des services de collaboration sur site aux services de collaboration dans le cloud, il est important qu'ils comprennent ce qu'implique cette transition et les étapes nécessaires pour la réaliser.

Ce document a pour but de fournir des conseils de déploiement aux clients souhaitant passer de Unified CM sur site à Webex Calling dans le cloud. Ce guide de déploiement suppose que le lecteur possède une compréhension de base de la transition des appels entre Unified CM et Webex Calling, notamment des changements survenant lors de cette transition et des différences lors du déplacement de la charge de travail d'appels de l'environnement sur site vers le cloud. Avant de poursuivre, assurez-vous d'avoir examiné et de bien comprendre les informations disponibles dans la carte de transition. Ce document de cartographie de la transition fournit des informations sur les changements et les différences liés à cette transition.

Comme illustré dans la figure Architecture de collaboration sur site : Le contrôle des appels et l'accès à distance, un déploiement sur site typique comprend différents composants d'infrastructure de collaboration sur le réseau, une plateforme de contrôle des appels, une plateforme de périphérie, des points de terminaison matériels et logiciels, et dans certains cas même des plateformes de conférence et de planification. Dans l'architecture Cisco, cela inclurait Unified CM pour la gestion des appels, Expressway pour l'accès à distance et les services périphériques interentreprises (B2B), et Cisco Meeting Server. / Cisco Meeting Management pour les conférences sur site, Unity Connection pour la messagerie vocale, et des terminaux matériels (téléphones IP Cisco, systèmes vidéo Cisco Desk and Room) et logiciels (Cisco Jabber) destinés aux utilisateurs et basés sur le protocole IP. Ces composants peuvent varier légèrement dans certains environnements, mais il s'agit du point de départ de la transition décrite dans le reste de ce document.

Architecture de collaboration sur site : Contrôle des appels et accès à distance
Architecture de collaboration sur site : contrôle des appels et accès à distance

L'architecture illustrée dans la figure Architecture de collaboration sur site : Le contrôle des appels et l'accès à distance sont basés sur l'architecture préférée (PA) pour les déploiements sur site de Cisco Collaboration Enterprise. Pour plus d'informations sur l'architecture Enterprise On-premise, voir Architectures de collaboration préférées de Cisco.

Avant : Le tableau répertorie les éléments clés de l'architecture sur site avant la transition vers Webex Calling dans le cloud.

Tableau 1. Avant : Composants d'infrastructure d'appel sur site
ProduitDescription
Unified CM Services de contrôle d'appels sur site assurant l'enregistrement des appareils et le routage des appels
Cisco Expressway-C/E Infrastructure Edge fournissant un accès mobile et distant (MRA) et des fonctionnalités interentreprises (B2B) permettant aux terminaux distants de se connecter en toute sécurité depuis l'extérieur de l'organisation. Expressway est déployé par paires pour assurer le franchissement du pare-feu pour les points de terminaison externes.
Cisco Meeting Server (CMS), Cisco Meeting Management (CMM) et Cisco Telepresence Management Suite (TMS) Infrastructure de visioconférence, de vidéoconférence et de webconférence sur site offrant des fonctionnalités de réunions multipoints, de gestion des réunions et de planification. [Optional]
Connexion Cisco Unity Plateforme de messagerie vocale sur site offrant des fonctionnalités de messagerie vocale et de messagerie unifiée. [Optional]
Cisco Desk, Cisco Room, Cisco Board, téléphones IP Cisco et Cisco Jabber Appareils IP enregistrés auprès d'Unified CM et offrant des fonctionnalités d'appel vocal et vidéo

Comme illustré dans la figure Décision de transition : appels sur site vers Webex Calling, les clients qui disposent d'un contrôle d'appel sur site avec Unified CM et des terminaux IP de bureau et vidéo ont la possibilité de faire évoluer l'architecture vers une architecture cloud Webex Calling.

La décision doit être prise en fonction des exigences fonctionnelles du client. Les clients qui ont les exigences suivantes devraient bien réfléchir avant de prendre cette décision et pourraient finalement décider de conserver le contrôle des appels sur site :

  • Modèles de téléphone non pris en charge par Webex Calling
  • Intégrations complexes ou nombreuses avec d'autres systèmes ou solutions sur site, en particulier lorsque la réplication de ces intégrations avec Webex Calling est difficile ou qu'aucune solution alternative équivalente n'est disponible.
  • Plan de numérotation complexe, classes de service très granulaires, ou les deux.
  • Accès à Internet restreint, limité ou peu fiable
  • Politiques strictes en matière de confidentialité et de propriété des données
  • Exigence de conformité pour l'enregistrement et le stockage de supports sur site ou dans le pays
  • Intégrations tierces sans alternative viable à l'intégration Webex Calling
  • Intégrations de centres de contact lorsque l'interopérabilité du centre de contact ne migre pas encore vers le cloud.

Décision de transition : Appels sur site vers Webex
Décision de transition : appels sur site vers Webex Calling
Les clients qui souhaitent commencer à utiliser les services d'appels cloud devraient envisager Webex Calling. Ce service d'appel cloud permet au client de tirer parti de l'architecture mondiale de Webex pour l'évolutivité et la connectivité. Les participants connectés au réseau d'entreprise et les participants distants situés en dehors de ce réseau peuvent communiquer à l'aide de terminaux matériels basés sur le protocole IP. and/or Applications clientes logicielles pour ordinateur ou appareil mobile.

Ce document s'adresse aux clients disposant de déploiements de contrôle d'appels Unified CM et qui souhaitent comprendre les étapes générales, les considérations et les exigences pour activer le déploiement de Webex Calling, comme décrit dans la section suivante.

Composants de base

L'architecture cible de cette migration comprend plusieurs nouveaux composants. Cela inclut le service Webex Calling pour les appels basés sur le cloud, l'application Webex, Cisco Directory Connector pour l'intégration d'identité et Local Gateway (LGW) pour l'accès au réseau téléphonique public commuté (PSTN), ainsi que l'intégration des appels sur site vers le cloud. Les forfaits d'appels Cisco ou le PSTN connecté au cloud (CCP) facilité par un partenaire Cloud Connect pour Webex Calling sont des options supplémentaires pour l'accès au PSTN.

Comme le montre la figure Après : Architecture d'appel Webex, les nouveaux composants (Webex Calling, connecteur d'annuaire, passerelle locale et passerelle de survie) sont ajoutés au déploiement sur site existant.

Après : Architecture d'appel Webex
Après : Architecture d'appel Webex

Après : Le tableau répertorie les nouveaux éléments de l'architecture après la transition vers Webex.

Tableau 2. Après : composants d'infrastructure d'appel cloud
ProduitDescription
Webex Calling Service d'appel basé sur le cloud, fourni par la plateforme Webex, assurant l'enregistrement des terminaux et le routage des appels.
Cisco Directory Connector Application Windows exécutée sur une machine du domaine Windows assurant la synchronisation des identités entre l'Active Directory local de l'entreprise et le référentiel d'identités de l'organisation Webex.

Pour les clients passant d'Active Directory sur site à Entra ID, l'intégration d'identité avec Webex au lieu de Cisco Directory Connector utilise l'application Entra ID Wizard.

Passerelle locale Une passerelle locale sert de pont entre le réseau de communications unifiées sur site du client et le cloud Webex Calling. Il peut être déployé sur site ou hébergé par un partenaire, offrant un accès PSTN aux terminaux enregistrés dans le cloud ainsi qu'une intégration d'appels entre les terminaux enregistrés dans Unified CM et les terminaux enregistrés dans le cloud. Routeur de services intégrés Cisco IOS-XE (séries ISR 1100 et 4000), Cisco Catalyst 8200/8300 La série Cisco Catalyst 8000V Edge Software et divers contrôleurs de frontière de session (SBC) tiers certifiés peuvent être utilisés comme passerelle de passerelle (LGW) pour une approche de migration progressive.
Passerelle de survivabilité La passerelle de survie (SGW) est une passerelle de réseau local basée sur IOS-XE qui fournit des services d'appel de secours aux terminaux Webex Calling sur site lors des pannes de réseau.
Forfait d'appels Cisco, Cloud Connect pour les appels Webex Cisco Calling Plan et Cloud Connect pour Webex Calling sont des options basées sur le cloud pour l'accès au réseau téléphonique public commuté (PSTN) des terminaux Webex Calling. L'accès au réseau téléphonique public commuté (RTPC) est assuré par un fournisseur de RTPC dans le cloud et ne nécessite aucun équipement sur site.
Application Webex Application cliente fonctionnant sur un système d'exploitation de bureau (Windows, Mac) ou un système d'exploitation mobile (Android, iOS) et enregistrée directement sur la plateforme Webex Calling pour la fonctionnalité d'appel.

Aperçu du processus PPDIO

Le processus PPDIO signifie Préparer, Planifier, Concevoir, Implémenter et Optimiser. Il s'agit d'une méthodologie Cisco structurée qui guide les projets depuis l'évaluation initiale jusqu'à l'amélioration continue, garantissant des déploiements ou des migrations efficaces et réussis.

Processus PPDIO
Processus PPDIO

Description générale de PPDIO

  • Préparer: Évaluer l'environnement actuel, recueillir les besoins et fédérer les parties prenantes afin d'établir des bases solides.

  • Planifier : Élaborer des plans de projet détaillés comprenant un échéancier, des ressources et des stratégies d'atténuation des risques.

  • Conception: Concevoir la solution cible adaptée aux besoins commerciaux et techniques.

  • Mettre en œuvre: Exécutez le déploiement ou la migration conformément à la conception, en validant la fonctionnalité et les performances.

  • Optimiser: Améliorer continuellement la solution après sa mise en œuvre en surveillant les performances, en affinant les configurations et en tirant parti des outils d'automatisation et d'intégration.

Utilisation de PPDIO pour les projets de migration d'Unified CM vers Webex Calling

Lors du passage d'Unified CM à Webex Calling, le processus PPDIO fournit une feuille de route claire pour garantir une transition fluide et efficace :

Préparation

  • Évaluer l'environnement Unified CM existant et l'état de préparation à la migration

  • Collectez des données détaillées sur les utilisateurs, les appareils, le réseau et les dépendances.

  • Collectez les informations de localisation, notamment l'adresse d'intervention d'urgence, le nombre d'utilisateurs, l'accès à Internet et l'accès au réseau téléphonique public commuté (RTPC).

  • Identifier les risques et définir le périmètre du projet afin d'aligner toutes les parties prenantes.

Planifier

  • Élaborez un plan de migration complet comprenant des calendriers de traitement par lots, des affectations de ressources et des échéanciers.

  • Définir des tâches telles que les mises à jour du micrologiciel des appareils, l'attribution des licences et l'intégration des utilisateurs.

  • Coordonner les fenêtres de migration avec Cisco et ses partenaires afin de minimiser les perturbations.

Design

  • Associer les configurations, les plans de numérotation et les profils utilisateur actuels de Unified CM à leurs équivalents Webex Calling.

  • Concevoir l'environnement d'appel Webex, incluant la stratégie PSTN (provisoire et définitive), les emplacements, les rôles des utilisateurs et les points d'intégration tels que la passerelle locale (CUBE) et la synchronisation d'annuaire.

  • Prévoyez des scénarios de coexistence où Unified CM et Webex Calling fonctionnent simultanément pendant la migration.

Implémentation

  • Utilisez les outils de migration de Control Hub en complément des outils tiers pour effectuer les modifications du mode de firmware des appareils, la configuration des fonctionnalités et les migrations d'utilisateurs.

  • Utilisez les opérations et le provisionnement en masse via les API Webex pour rationaliser les migrations et les configurations à grande échelle.

  • Exécutez le provisionnement des licences, l'enregistrement des appareils et les mises à jour de configuration

  • Valider la réussite de la migration par des tests et une vérification opérationnelle.

Optimiser

  • Surveillez en permanence les performances et l'expérience utilisateur des appels Webex.

  • Affiner les configurations et les flux de travail en fonction des données opérationnelles et des retours d'information.

  • Tirer parti des capacités d'automatisation et d'intégration pour améliorer l'efficacité et l'évolutivité

  • Mettre hors service les composants Unified CM existants, le cas échéant, et assurer un support continu pour les opérations du deuxième jour.

Cette approche PPDIO améliorée garantit une migration contrôlée, transparente et efficace de Unified CM vers Webex Calling, en tirant parti des outils, des API et de l'écosystème de partenaires de Cisco pour maintenir la continuité des activités et améliorer les capacités de collaboration.

boucles de rétroaction PPDIO

La vue d'ensemble de haut niveau représentée dans la Figure Itérations lors de l'exécution de PPDIO illustre une boucle de rétroaction unique de la phase optimiser vers la phase préparer. Cela signifie qu'après la mise en œuvre initiale, il existe une possibilité permanente d'amélioration continue. Chaque cycle d'optimisation permet d'identifier de nouveaux besoins ou des axes d'amélioration, qui pourront être abordés dans le cadre de projets ou d'initiatives ultérieurs. Ces projets individuels suivent chacun à leur tour le cycle de vie établi PPDIO (Préparer, Planifier, Concevoir, Implémenter, Optimiser). Cette approche itérative garantit que le système reste aligné sur l'évolution des objectifs commerciaux et les progrès technologiques, favorisant ainsi une culture d'amélioration et d'adaptabilité continues.

Itérations lors de l'exécution de PPDIO
Itérations lors de l'exécution de PPDIO

Lors de l'exécution du processus PPDIO, il est fréquent que les constatations des phases ultérieures nécessitent de réexaminer et potentiellement de réviser les décisions prises aux étapes précédentes. Par exemple, les problèmes rencontrés lors de la phase de mise en œuvre, tels que l'identification d'ambiguïtés de conception ou de détails manquants, peuvent révéler que certains aspects n'ont pas été pleinement pris en compte lors de la phase de conception. Dans de tels cas, il devient nécessaire de revenir à la phase antérieure concernée pour résoudre ces problèmes avant de poursuivre. Ce mécanisme de rétroaction itératif, comme illustré dans la Figure Processus PPDIO assisté par CM unifié, garantit que la solution est validée et affinée en profondeur, contribuant finalement à un déploiement plus robuste et efficace.

Processus PPDIO assisté par CM unifié
Processus PPDIO assisté par CM unifié

Lors d'une transition de Unified CM vers Webex Calling, chaque phase du processus PPDIO peut tirer un grand profit des informations recueillies dans l'environnement Unified CM existant. Par exemple, des inventaires complets des utilisateurs, des numéros de téléphone, des fonctionnalités d'appel et des composants du plan de numérotation peuvent être extraits de la configuration Unified CM actuelle. Ces données complètent les informations fournies directement par les parties prenantes et contribuent à rationaliser les activités de planification et de conception. L'utilisation d'outils appropriés pour automatiser l'extraction et l'analyse des données améliore non seulement la précision, mais accélère également le processus global. En tirant parti des enseignements du déploiement existant, la transition vers Webex Calling peut être exécutée plus efficacement qu'une implémentation traditionnelle sur un terrain vierge, tout en respectant la méthodologie structurée PPDIO. Ce processus est illustré dans la figure Processus PPDIO assisté par CM unifié.

Approche migratoire

Lorsque vous planifiez votre transition de Unified CM sur site vers Webex Calling, vous devez déterminer comment vous aborderez cette transition. Vous devrez d'abord décider si la migration sera une migration en une seule fois (tout en même temps) ou une migration par phases (migration par groupes de users/devices sur une période prolongée).

Effectuer une migration flash-cut permet de déplacer tous vos utilisateurs et appareils le plus rapidement possible. Cette méthode vous permettra de transférer simultanément tous les utilisateurs et appareils de Unified CM sur site vers Webex Calling. En résumé, il s'agit d'une seule et même fenêtre de migration pour tous les utilisateurs et tous les appareils. Une fois cette migration terminée, tous vos utilisateurs et appareils seront sur la plateforme Webex Calling et toute votre infrastructure Unified CM pourra être mise hors service. Cependant, de nombreuses organisations ne peuvent pas utiliser cette approche en raison de l'échelle et de la taille de leur déploiement d'appels.

La deuxième approche est une migrationprogressive. La plupart des organisations privilégieront cette approche car elle offre un meilleur contrôle, une meilleure gestion et une plus grande évolutivité lors de la migration. De plus, il est mieux adapté aux déploiements de communications unifiées de grande envergure. and/or Déploiements dans plusieurs régions. Par conséquent, ce document se concentre sur l’approche progressive avec deux étapes dans la transition.

Comme illustré dans la figure ci-dessous Transition d'appel par phases : Hybride et cloud, la première phase de transition (Phase 1) aboutit à un déploiement de coexistence avec deux environnements d'appel. Dans cette phase, certains utilisateurs, appareils et clients logiciels sont transférés vers Webex Calling tandis que d'autres restent sur le système de contrôle d'appel Unified CM sur site. La phase de transition finale (phase 2) aboutit à un environnement d'appels entièrement cloud où tous les utilisateurs, appareils et clients logiciels ont été entièrement transférés vers la plateforme Webex Calling.

Le temps nécessaire à une organisation pour effectuer une transition complète vers les appels cloud variera en fonction de son déploiement actuel. Dans certains cas, une organisation peut effectuer la transition initiale et rester dans la phase de coexistence du double contrôle d'appel (Phase 1) pendant une période prolongée (mois ou même années), tandis que dans d'autres cas, une organisation peut passer entièrement à Webex Calling (Phase 2) en une période très courte (semaines ou mois). Ce document a pour but de couvrir les deux phases (Phase 1 - coexistence et Phase 2 - transition complète).

Transition progressive des appels : Hybride et cloud
Transition progressive des appels : hybride et cloud

Il est possible que certaines organisations maintiennent indéfiniment un déploiement de contrôle d'appel double en coexistence, sans prévoir de transition complète vers les appels dans le cloud.

La deuxième considération concerne la manière dont vous assurerez la transition des utilisateurs, des appareils et des clients logiciels du contrôle des appels sur site vers le contrôle des appels dans le cloud. L'approche recommandée est une transition en 3 phases. La figure Transition en 3 phases recommandée ci-dessous décompose cette approche en 3 phases.

Transition en 3 phases recommandée
Transition triphasée recommandée

Pré-migration : Cette phase vise à préparer les environnements Webex et Unified CM à la migration. Il ne s'agit pas d'établir une planification ou des configurations spécifiques, mais de mener à bien des activités qui peuvent être réalisées dès maintenant et avant le démarrage de tout projet de migration vers Webex Calling. L'objectif est de jeter les bases des deux environnements afin de préparer la migration.

Préparation à la migration : C’est à cette phase que commencent les efforts préparatoires à la migration vers Webex Calling. Il convient ici de revoir et de mettre à jour les exigences commerciales et techniques. Ne vous contentez pas d' un simple transfert de ce qui est actuellement déployé avec Unified CM et redéfinissez plutôt les exigences commerciales et techniques dont votre entreprise a besoin aujourd'hui et à l'avenir en tirant parti de la puissance de Webex Calling. De plus, c'est durant cette phase que vous finaliserez la conception, la planification de la configuration et la migration. planning/schedule.

Migration (déploiement et mise hors service) : C’est durant cette phase que se déroule la migration proprement dite des utilisateurs, des appareils, des numéros de téléphone et des clients logiciels. Comme indiqué ci-dessus, cette phase peut être réalisée pour tout le monde en une seule fois (flash-cut) ou sur plusieurs fenêtres de changement (phased-cut). Les plans d'adoption, la formation et la communication destinés aux utilisateurs finaux sont essentiels pour que vos utilisateurs soient au courant des changements, sachent comment utiliser la nouvelle plateforme d'appel et savent quand le changement aura lieu. La dernière étape consiste à mettre hors service toute l'infrastructure UC sur site qui n'est plus utilisée.

La phase de pré-migration comprend des activités (obligatoires, recommandées et facultatives) que vous pouvez commencer à réaliser immédiatement. Il est recommandé de les compléter au plus tôt et de préférence avant le début de votre projet. Certaines activités peuvent prendre plus de temps à réaliser ; les commencer plus tôt permettra donc de rationaliser votre projet de migration.

La figure Activités de pré-migration ci-dessous met en évidence cinq catégories spécifiques d'activités liées à une migration Webex Calling.

Activités de pré-migration
Activités pré-migratoires

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