במאמר זה
העברת שיחה יוצאת
<ח1>התחל שיחה יוצאת
list-menuבמאמר זה
list-menuמשוב?

באפשרותך להתחיל לשלוח הודעות ללקוחות באופן יזום מתוך Agent Desktop באמצעות התכונה 'שיחות יוצאות'. הודעות יוצאות ביוזמת סוכנים זמינות דרך ערוצים דיגיטליים SMS ודוא"ל.

לפני שאתה מתחיל

  • היכולת היוצאת זמינה עבור רישיונות סוכן פרימיום עם גישה לערוצים דיגיטליים ולעסקים שהפעילו ערוצים דיגיטליים.

  • לחשבון שלך חייב להיות פרופיל מולטימדיה המוגדר לניהול משימות SMS ודואר אלקטרוני כדי ליזום שיחה.

  • כדי שסוכנים יוכלו ליזום אינטראקציות דיגיטליות יוצאות, יש להקצות משבצות דוא"ל או ערוצים חברתיים באמצעות 'אנשי קשר שנדחפו אוטומטית' בפרופיל המולטימדיה.

  • באפשרותך להתחיל שיחה יוצאת כאשר אתה נמצא במצב זמין או במצב RONA, בין אם אתה נמצא בשיחה קולית, מעורב באינטראקציה דיגיטלית או לא פעיל ללא משימות שהוקצו.

1

התחבר לשולחן העבודה Webex Contact Center.

2

לחץ על השיחה היוצאת החדשה בסרגל הניווט העליון. חלון קופץ עם רשימת הערוצים מופיע על המסך.

אם לסוכן מוקצים דוא"ל או ערוץ חברתי באמצעות ההגדרה 'הקצאה ידנית' במרכז הבקרה, ערוצים דיגיטליים יוצאים לא יהיו זמינים לסוכן זה. אם אינך רואה את הערוץ הדיגיטלי ברשימה, פנה למנהל המערכת כדי לוודא שההגדרה 'אנשי קשר שנדחפו אוטומטית' מוגדרת כראוי.

3

בחר ערוץ.

  • אתה יכול ליזום משימה יוצאת רק עם מספר נייד ייחודי של לקוח/דוא"ל ID ושילוב של נקודת כניסה.

  • אם הגעת למגבלה המרבית עבור משימות יוצאות שהוגדרה במדיניות פרופיל המולטימדיה שהוקצתה לך, לא תוכל ליזום שיחות נוספות. המערכת מציגה את קודי הסיבה המתאימים.

4

בשדה אל,

  • הזן את מספר הטלפון הנייד באמצעות קידומת המדינה של ערוץ SMS.

  • הזן את כתובת הדוא"ל של ערוץ הדוא"ל.

5

ברשימה הנפתחת מאת , בחר נקודת כניסה (SMS או דואר אלקטרוני).

אם מנהל המערכת שלך לא הגדיר נקודות כניסה, לא תוכל להתחיל שיחה יוצאת.

6

לחץ על חדש SMS או על דואר אלקטרוני.

היישום יוצר שיחה חדשה תוך מספר שניות, ומקבל באופן אוטומטי משימה יוצאת המוצעת בחלונית הימנית. אם היצירה היוצאת נכשלת, מופיעה הודעת שגיאה בתרחישים הבאים:

  • שיחה פעילה עם המספר או כתובת הדואר האלקטרוני שהוזנו כבר מתבצעת.

  • יצירת משימה או הקצאה לסוכן נכשלה עקב שגיאות מערכת פנימיות.

7

באפשרותך לבצע את המשימות הבאות בחלונית בקרת האינטראקציה בעת טיפול בשיחה יוצאת:

  • באפשרותך לטפל בשיחה קולית.

  • אתה יכול לטפל באינטראקציות דיגיטליות אחרות.

8

הזן את הטקסט במלחין או השתמש בתבניות כדי לשלוח הודעות ללקוחות.

  • היישום מקשר את כל תגובות הלקוחות הבאות ללקוח ID קיים זה, ומבטיח זרימת שיחה חלקה ומאורגנת.

  • כדי להתחיל ביעילות שיחת דואר אלקטרוני יוצאת, בחר נושא ייחודי שלא השתמשת בו בשיחות קודמות עם לקוחות.

  • ערוץ הדואר האלקטרוני ב- Webex Connect עבור דיירים משולבים של Contact Center אינו תומך בתמונות מוטבעות עקב מגבלות PCI.

  • אם הארגון שלך אינו מופיע ברשימה יוצאת הדופן, סוכנים יכולים לצרף תמונות מוטמעות עם מגבלת גודל של 15KB. מגבלת גודל זו היא מגבלת ברירת מחדל, ולא ניתן לקבוע את תצורתה.

  • המערכת מארחת תמונות מוטבעות בתגובת הדוא"ל היוצאת בדליים AWS S3 של פתרון Cisco ומסמנת אותן ככתובות URL בתגי תמונה בתוך גוף ה-HTML. כתובות URL אלה כפופות למדיניות שמירת נתונים סטנדרטית של שישה חודשים.

  • ערוץ הדוא"ל Webex Contact Center אינו תומך בהודעות דוא"ל מרובות חלקים המכילות מזהה תוכן (CID) בסדר הבנתי.

9

(אופציונלי) באפשרותך להפעיל זרימת עבודה.

10

נְקִישָׁה לִשְׁלוֹחַ או לחץ להיכנס במקלדת שלך.

  • בשלב זה, לא ניתן ליזום ועידה עבור שיחות יוצאות. כמו כן, לא ניתן להפעיל זרימות עבודה כגון משימה שנוצרה, משימה מנותבת, משימה הסתיימה וכן הלאה, במהלך שיחה יוצאת.
  • אם סוגרים את השיחה, המערכת יוצרת שיחה חדשה תוך שמירה על ההקשר ההיסטורי שלה.

העברת שיחה יוצאת

אם אינך מצליח לפתור בעיה של לקוח עד סוף המשמרת, באפשרותך להעביר אותה לתור או לסוכן אחר.

לפני שאתה מתחיל

עליך לקבל את בקשת SMS או הדוא"ל.

1

במהלך השיחה, לחץ על העבר כדי להעביר בקשה פעילה לשיחה SMS או שלח בדואר אלקטרוני לתור או לסוכן.

2

בחר באחת מהאפשרויות הבאות:

  • תור- בחר תור מהרשימה הנפתחת או השתמש בשדה החיפוש כדי לסנן את הרשימה. הרשימה הנפתחת מציגה את התורים הזמינים.
  • סוכן— בחר סוכן מהרשימה הנפתחת או השתמש בשדה החיפוש כדי לסנן את הרשימה. הרשימה הנפתחת מציגה את שמות הסוכנים הזמינים.
3

(אופציונלי) לחץ Reload button כדי לאחזר את הרשימה העדכנית ביותר של תורים וסוכנים. הרשימה שאוחזרה מציגה את מצבי זמינות הסוכן הנוכחיים.

4

לחץ לְהַעֲבִיר.

  • באפשרותך להעביר משימה יוצאת אחת ביוזמת סוכן בכל פעם.

  • היישום מבטל את הבקשה אם סוכן אינו מקבל את בקשת הצ'אט שהועברה.

מה לעשות בשלב הבא

ה סיבות לסיכום תיבת דו-שיח מופיעה.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?