У цій статті
Вихідна розмова для передачі

Ініціювати вихідну розмову

list-menuУ цій статті
list-menuНадіслати відгук?

Ви можете почати проактивно надсилати повідомлення клієнтам з Agent Desktop за допомогою функції вихідних розмов. Вихідні повідомлення, ініційовані агентами, доступні через цифрові канали SMS та електронної пошти.

Перш ніж почати

  • Вихідна можливість доступна для преміальних ліцензій агентів із доступом до цифрових каналів та для бізнесу, який увімкнув цифрові канали.

  • У вашому акаунті має бути мультимедійний профіль, налаштований на керування SMS та завданнями Email для початку розмови.

  • Щоб агенти могли ініціювати вихідні цифрові взаємодії, слоти електронної пошти або соціальних каналів мають бути призначені через «Автоматично відправлені контакти» у мультимедійному профілі.

  • Ви можете почати вихідну розмову, перебуваючи у стані Доступно або RONA, незалежно від того, чи ви перебуваєте у голосовому дзвінку, чи залучені до цифрової взаємодії, чи перебуваєте у режимі простою без призначених завдань.

1

увійти на Webex Contact Center Desktop.

2

Натисніть на нову вихідну розмову іконка у верхній панелі навігації. На екрані з'являється спливаюче вікно зі списком каналів.

Якщо агенту призначено електронну пошту або соціальний канал через налаштування «Ручне призначення» в Control Hub, вихідні цифрові канали не будуть доступні для цього агента. Якщо ви не бачите цифровий канал у списку, зв'яжіться з адміністратором, щоб переконатися, що налаштування «Автоматично натиснуті контакти» коректно налаштоване.

3

Обирайте канал.

  • Ви можете ініціювати вихідне завдання лише з унікальним мобільним номером клієнта/електронною поштою ID та комбінацією точки входу.

  • Якщо ви досягли максимального ліміту вихідних завдань, налаштованого в політиці мультимедійного профілю, ви не можете ініціювати більше розмов. Система відображає відповідні коди причин.

4

У поле To,

  • Введіть номер мобільного, використовуючи код країни для каналу SMS.

  • Введіть електронну адресу каналу Email.

5

У випадаючому списку From виберіть точку входу (SMS або Email).

Якщо ваш адміністратор не налаштував жодних точок входу, ви не можете почати вихідну розмову.

6

Натисніть New SMS або Email.

Додаток створює нову розмову за кілька секунд, автоматично приймаючи вихідне завдання, запропоноване у лівій панелі. Якщо вихідне створення не вдається, з'являється повідомлення про помилку у наступних сценаріях:

  • Активна розмова з введеним номером або електронною адресою вже триває.

  • Створення або призначення завдання агенту не вдалося через внутрішні системні помилки.

7

Ви можете виконувати наступні завдання у панелі керування взаємодією під час ведення вихідної розмови:

  • Ви можете впоратися з голосовим дзвінком.

  • Ви можете впоратися з іншими цифровими взаємодіями.

8

Введіть текст у композитор або використовуйте шаблони для надсилання повідомлень клієнтам.

  • Додаток пов'язує всі наступні відповіді клієнтів із існуючим клієнтом ID, забезпечуючи плавний і організований потік розмови.

  • Щоб ефективно розпочати вихідну електронну пошту, оберіть унікальну тему, яку ви раніше не використовували у розмовах з клієнтами.

  • Канал електронної пошти Webex Connect для інтегрованих орендарів Contact Center не підтримує вбудовані зображення через обмеження PCI.

  • Якщо ваша організація не входить до списку виняткових, агенти можуть додати вбудовані зображення з обмеженням розміру 15 КБ. Це обмеження розміру є стандартним обмеженням, і ви не можете його налаштувати.

  • Система розміщує вбудовані зображення у вихідній електронній пошті на AWS S3 бакетах Cisco рішення та позначає їх як URL у тегах зображень у HTML-тілі. Ці URL-адреси підпадають під стандартну політику зберігання даних протягом шести місяців.

  • Канал Webex Contact Center Email не підтримує багаточастинні листи з Content-ID (CID), зрозуміло.

9

(За бажанням) Ви можете запустити робочий процес.

10

Натисніть кнопку Надіслати або клавішу Enter на клавіатурі.

  • Наразі ви не можете ініціювати конференцію для вихідних розмов. Також ви не можете запускати робочі процеси, такі як створення завдання, маршрутизація завдання, завершення завдання тощо, під час вихідної розмови.
  • Якщо ви закриваєте розмову, система створює нову розмову, зберігаючи її історичний контекст.

Вихідна розмова для передачі

Якщо ви не можете вирішити проблему клієнта до кінця зміни, ви можете передати її в чергу або іншому агенту.

Перш ніж почати

Ви, мабуть, прийняли запит SMS або електронну пошту.

1

Під час розмови натисніть Передати , щоб передати активний запит SMS або Email на розмову до Черги або агента.

2

Виберіть один із таких варіантів:

  • Черга — виберіть чергу зі списку або використовуйте поле пошуку для фільтрації списку. Випадаючий список показує доступні черги.
  • Агент — Виберіть агента зі списку або використовуйте поле пошуку для фільтрації списку. Розкривний список містить імена доступних операторів.
3

(За бажанням) Натисніть Reload button іконка для отримання найсвіжішого списку черг і агентів. Отриманий список відображає поточні стани доступності оператора.

4

Натисніть Передати.

  • Ви можете перенести одне вихідне завдання, ініційоване агентом, одночасно.

  • Заявка відхиляє запит, якщо агент не приймає запит на перенесений чат.

Подальші дії

З’явиться діалогове вікно Причини завершення.

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?