קבעו פגישות והצטרפו אליהם באמצעות מתזמן Webex עבור Microsoft Outlook

list-menuמשוב?
מתזמן Webex אתה מתזמן פגישות Webex או פגישות בחדר אישי Webex ישירות מ- Microsoft Outlook, בכל דפדפן. ההזמנה בלוח השנה מציגה את פרטי פגישת Webex, כולל קישור להצטרפות לפגישה.
Add Webex Meeting

אם יש לך חשבון Microsoft 365 ומנהל המערכת שלך לא התקין את התוספת Webex Scheduler, תוכל להתקין את האפליקציה בעצמך.

1

עבור אל קוד האפליקציה של מיקרוסופט.

2

חפש את התוספת של מתזמן Webex.

3

בחר קבל אותו עכשיו ופ על לפי ההוראות שעל המסך.

לאחר הוספת האפליקציה, בצע את ההוראות ב הגדרת אתר Webex שלך ב- Outlook.

לפני שתוכל לתזמן פגישה באמצעות מתזמן Webex, עליך לציין את אתר Webex לשימוש עם חשבונך.

1

אם אתה משתמש ב- Outlook לשולחן העבודה, Cisco Webexבקבוצה ברצועת הכלים, בחר הוסף פגישת Webex.

Add Webex Meeting

אם אתה משתמש ב- Outlook באינטרנט, בחר אירוע חדש > מת Cisco Webex זמן Webex Scheduler> הוסף פגישת Webex.

כדי לראות אפשרות זו, אתה או מנהל המערכת שלך חייבים להוסיף את התוספת Webex Scheduler ומנהל האתר שלך חייב להגדיר את מתזמן Webex עבור Microsoft 365.

מסך הפ תיחה מופיע.

Welcome screen of Webex scheduler
2

בחר התחל.

3

בחר או הזן את כתובת האתר של Webex שבה ברצונך להשתמש, בחברת הפורמט ולאחר מכן בחר הבא.

Enter the Webex site URL to configure Webex scheduler

אם אתה רואה הודעה שהעדפות Webex מעוניינות להציג בחלון חדש, בחר אפשר.

4

מסך הכניסה נ פתח בחלון דפדפן חדש. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני שלך ב- Microsoft 365 ולאחר מכן בחר הבא.

Enter your Microsoft 365 email address to configure Webex scheduler
5

הזן את סיסמת Microsoft 365 שלך ולאחר מכן בחר כניסה.

Enter your Microsoft 365 password to configure Webex scheduler

אם אתה רואה את האפשרות להישאר מחובר? הודעה, בחר כן כדי לצמצם את מספר הפעמים שעליך להיכנס.

לאחר הגדרת אתר Webex, תוכל להוסיף פגישת Webex לכל פגישה שתיצור ב- Outlook.

1

צור פגישה ב- Outlook.

2

הזן את שם הפגישה, רמת סיווג הפגישות, המיקום ושעות ההתחלה והס יום.

3

אם ברצונך שהפגישה תחזור על עצמה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • ביישום שולחן העבודה, בחר 'חזר' ברצועת הכלים ולאחר מכן בחר באיזו תדירות ברצונך לחזור על פגישה זו ומתי ברצונך להסתיים.
  • ביישום האינטרנט, לחץ על הרשימה הנפתחת בשדה חזור ובחר באיזו תדירות ברצונך שהפגישה תחזור ומתי ברצונך להסתיים.
4

כדי להזמין אחרים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • ביישום שולחן העבודה, בחר הזמן משתתפים ולאחר מכן הקלד כתובת דוא"ל אחת או יותר ב תיבה חובה.
  • ביישום האינטרנט, הקלד כתובת דוא"ל אחת או יותר בשדה הזמן משתתפים.
5

אם אתה משתמש ב- Outlook לשולחן העבודה, בקבוצה בר Cisco Webexצועת הכלים ב- Outlook, בחר הוסף פגישת Webex.

Add Webex meeting

אם אתה משתמש ב- Outlook באינטרנט, בחר את מת Cisco Webex זמן ומהרשימה וובקס הנפתחת בחר הוסף פגישה Webex.

Add Webex Meeting

לאחר מספר רגעים, קישור לפגישה מתווסף לשדה המיקום ופרטי הפגישה מתווספים לגוף הפגישה.

אם אתה נתקל בשגיאה לאחר ניסיון להוסיף פגישה ל Webex Meetings -, תוכל לראות את פרטי השגיאה מעל גוף הפגישה.

6

(אופציונלי) ערוך את אפשרויות הפגישה, כגון הוספת מארח חלופי או מארח משותף. ניתן גם להגדיר את צליל הכניסה והיציאה, לשנות את סיסמת הפגישה או להוסיף קוד מעקב.

  • אם אתה משתמש ב- Outlook לשולחן העבודה, Cisco Webexבקבוצה ברצו עת הכלים ב- Outlook, בחר העדפות Webex.
  • בר מת סיווג פגישות, בחר בת פריט הנפתח כדי להציג תוויות סיווג זמינות. תוויות אלה מסייעות להבטיח שהמידע משותף כראוי ויתאים לתקני האבטחה של הארגון שלך.

    כאשר אתה מפעיל סיווגים, המערכת יוצרת באופן אוטומטי סיווג ציבורי ומגדירה זאת כברירת מחדל. ניתן לשנות את שם הס יווג הציבורי, אך לא ניתן למחוק אותו.

    כמארח הפגישה, באפשרותך לשנות את הסיווג בכל עת לפני תחילת הפגישה, לא ניתן לשנות את הסיווג לאחר תחילת הפגישה וכאשר הפגישה הסתיימה.

  • Add Webex Preferences to configure Webex scheduler
  • אם אתה משתמש ב- Outlook באינטרנט, בחר מת Cisco Webex זמן Webex > העדפות Webex.

בחר עדכן פגישה לאחר שתסיים לערוך את אפשרויות הפגישה.

7

בחר שלח.

הפגישה מציגה את פרטי הפגישה, כולל קישור להצטרפות לפגישה. אתה יכול להעתיק את הקישור ולשתף אותו עם אחרים.

מה לעשות הלאה

בהתאם להגדרות האתר שלך, ייתכן שתוכל לשלב את לוח השנה של Microsoft 365 עם אתר Webex שלך. תוכל לגשת לפגישות Webex שתוזמנו ב- Microsoft 365 מפ גישות.

נוח להתחיל או להצטרף לפגישה שתוכננה באמצעות מתזמן Webex ב-. Microsoft Outlook

כדי להתחיל פגישה או להצטרף אליה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • בחר את הקישור בהזמנת לוח השנה ב- Outlook.
  • הצטרף ממערכת וידאו או יישום על ידי חיוג לכתובת הווידאו בהזמנת לוח השנה.
  • הצטרף בטלפון על ידי חיוג המספר בהזמנת לוח השנה.
    Start or join a meeting
  • בחר הצטרף במ כשיר הווידאו הרשום בענן שלך. לחצן הצ טרף מופיע 5 דקות לפני תחילת הפגישה.
    Join Webex Meeting

לאחר שתזמן פגישה, השתמש ב- Outlook כדי לערוך אותה בכל עת. שנה את המשתתפים ואת פרטי הפגישה, כגון התאריך והשעה, או שנה את אפשרויות הפגישה, כגון סוג הפ גישה או התבנית.

בעת עריכת פגישה מתוזמנת, הזמנה מעודכנת בדוא"ל נשלחת למשתתפים, ומידע הפגישה באתר Webex שלך מתעדכן.

1

בלוח השנה של Outlook, ערוך את הפגישה המתוזמנת.

2

שנה אחת מהאפשרויות הבאות:

  • כדי להוסיף משתתפים, בחר חובה.

  • ערוך את הנושא, המיקום, התאריך, השעה או הישנות.

פרטי הפגישה של Webex נראים דומים לדברים הבאים:

Webex meeting details
3

שנה את אפשרויות הפגישה של Webex.

  • אם אתה משתמש ב- Outlook לשולחן העבודה, Cisco Webexבקבוצה ברצו עת הכלים ב- Outlook, בחר העדפות Webex.
    Preferences
  • אם אתה משתמש ב- Outlook באינטרנט, בחר מת Cisco Webex זמן Cisco Webex Scheduler> העדפות Webex.
4

בחר עד כן לאחר שתסיים לערוך את אפשרויות הפגישה ולאחר מכן בחר שלח עדכון.

אם אתה משתמש ב- Outlook עבורMicrosoft Exchange, אינך צריך לבחור באפשרות עדכון. הפגישות שלך מתעדכנות באופן אוטומטי כאשר אתה משנה את פרטי הפגישה.

הסר פגישות Webex מפגישות Outlook שכבר אינן זקוקות להן, או אם ברצונך לשנות את סוג הפגישה של Webex.

1

בלוח השנה של Outlook, פתח פגישה המכילה פגישת Webex.

2

פתח את העדפות Webex:

  • אם אתה משתמש ב- Outlook לשולחן העבודה, Cisco Webexבקבוצה ברצו עת הכלים ב- Outlook, בחר העדפות Webex.
    Add Webex meeting
  • אם אתה משתמש ב- Outlook לאינטרנט, בחר מת Cisco Webex זמן Webex> העדפות Webex.
3

בחר הס ר או הס ר פגישה.

באפשרותך לשנות את סוג ברירת המחדל של פגישת Webex לשימוש בעת הוספת פגישה לפגישה ב- Outlook:
  • צור קישור לפגישה חד פעמית - לכל פגישה יש קישור לפגישה וכתובת וידאו ייחודיים.

  • השתמש בקישור החדר האישי שלי — כל הפגישות משתמשות בקישור החדר האישי שלך כקישור הפגישה וכתובת הווידאו בחדר האישי שלך ככתובת הווידאו.

1

אם אתה משתמש ב- Outlook לשולחן העבודה, Cisco Webexבקבוצה ברצו עת הכלים ב- Outlook, בחר העדפות Webex.

Preferences

אם אתה משתמש ב- Outlook באינטרנט, בחר אירוע חדש > מת Cisco Webex זמן Webex> העדפות Webex.

2

בחר את סוג הפגישה המוגדר כברירת מחדל תחת קישור פגישה Webex ובחר ש מור.

השינוי חל על כל פגישות Webex עתידיות שתוסיף לפגישות.

אם יש יותר מאתר Webex אחד שבו אתה משתמש לפגישות, באפשרותך לציין באיזה אתר אתה מעדיף להשתמש בעת הוספת פגישת Webex לפגישה ב- Outlook.

1

אם אתה משתמש ב- Outlook לשולחן העבודה, Cisco Webexבקבוצה ברצו עת הכלים ב- Outlook, בחר העדפות Webex.

Webex Preferences

אם אתה משתמש ב- Outlook באינטרנט, בחר אירוע חדש > מת Cisco Webex זמן Cisco Webex Scheduler> העדפות Webex.

2

בחר שנה אתר Webex.

3

בחר או הזן את כתובת האתר של Webex שבה ברצונך להשתמש ובחר הבא.

Enter the Webex site URL to configure Webex scheduler
4

בחר את סוג הפגישה המוגדר כברירת מחדל ובחר שמור.

אם התקנת את האפליקציה בעצמך ואינך רוצה עוד לתזמן פגישות באמצעות מתזמן Webex, תוכל להסיר את האפליקציה. אם מנהל המערכת התקין את האפליקציה, פנה למנהל המערכת כדי להסיר אותה.

1

אם אתה משתמש ב- Outlook לשולחן העבודה, בחר קבל תוספות בקבו צה תוספ ות ברצו עת הכלים של Outlook.

אם אתה משתמש ב- Outlook באינטרנט, בחר אפשרויות נוספות אפשרויות נוספות > קבל תוספות.

2

בחר את התוספות שלי בחלון תו ספות Microsoft 365.

3

אתר את המת Cisco Webexזמן ו בחר More > הסר.

Webex Scheduler add-in
האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?