Ütemezzen be egy találkozót mindenkivel a térben egy megadott időpontban és időpontban, függetlenül attól, hogy egy vagy több emberrel rendelkező helyről van-e szó. Naptármeghívások küldése mindenkinek a térben, hogy elmondja nekik az értekezletet és a csatlakozás módját.
A helyet létrehozó személy fióktípusától függően változhat, hogy hányan csatlakozhatnak az ütemezett Webex csapattalálkozóhoz. További információ: Értekezlet-képességek és értekezlet-szponzorok a Cisco Webexben.
Válassza ki az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt ütemezőt. Értekezleteket ütemezhet egy helyiségből a Microsoft Outlook, a Google Naptár vagy a Webex alkalmazásütemező segítségével (ha a rendszergazda beállította fiókját a Cisco Webex Hibrid Naptár szolgáltatással).
Ha a rendszergazda nem állította be fiókját a Hibrid naptár szolgáltatással, vagy a Microsoft Outlooktól vagy a Google Naptártól eltérő naptárat használ, használja a Más naptárakban találhatóutasításokat.
| 1 | A szóközben kattintson az Ütemezésgombra.
|
||
| 2 | Válassza az Értekezlet ütemezése lehetőséget . A Webex megnyit egy naptármeghívást a Microsoft Outlookban, amely automatikusan tartalmazza a térben mindenki számára megadott e-mail-címeket, a terület nevét tárgyként, valamint a Hely mezőben a "@webex:szóköz" címet. A beállítástól függően a meghívó tartalmazhat egy linket is az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon lehetőségeket és egy videocímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhassanak. |
||
| 3 | Adja meg a dátumot, az időt és egyéb részleteket. |
||
| 4 | Adjon hozzá Cisco Webex-szobát vagy asztali eszközt az a Macen, majd adja hozzá a felvenni kívánt szobát vagy asztali eszközöket. Az értekezlet kezdete előtt 5 perccel megjelenik az eszközön egy Illesztés gomb.
|
||
| 5 | Küldje el az értekezlet meghívót. |
| 1 | A szóközben kattintson az Ütemezésgombra.
|
||
| 2 | Válassza az Értekezlet ütemezése lehetőséget . Ha a Google Naptárat a Microsoft Outlookkal használja, a Webex naptármeghívást nyit a Microsoft Outlookban. Ellenkező esetben az alapértelmezett böngészővel nyitja meg a Google Naptárat. A meghívó a hely neve, mint az értekezlet tárgya, "@webex: space" a Hely mezőben, és tartalmazza az e-mail címeket az emberek a térben. A beállítástól függően a meghívó tartalmazhat egy linket is az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon lehetőségeket és egy videocímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhassanak. |
||
| 3 | Adja meg a dátumot, az időt és egyéb részleteket. |
||
| 4 | Adjon hozzá Cisco Webex-szobát vagy asztali eszközt az a Macen, majd adja hozzá a felvenni kívánt szobát vagy asztali eszközöket. Az értekezlet kezdete előtt 5 perccel megjelenik az eszközön egy Illesztés gomb.
|
||
| 5 | Küldje el az értekezlet meghívót. |
| 1 | A szóközben kattintson az Ütemezésgombra. |
||
| 2 | Válassza az Értekezlet ütemezése lehetőséget . |
||
| 3 | (Nem kötelező) Az értekezlet nevének szerkesztése a Témakörben. |
||
| 4 | Válassza ki az értekezlet dátumát és időpontját, és opcionálisan adjon hozzá egy leírást az értekezletről. |
||
| 5 | A tér minden tagja automatikusan meghívást kap az értekezletre. Hívjon hozzá a nevük vagy e-mail címük beírásával. Távolítsa el a meghívottak a nevük felett lebegve, és kattintson az Eltávolítás gombra. Kezdetben az ismeretlen elérhetőség az egyes személyek neve mellett
|
||
| 6 | Kattintson az Ütemezésgombra. Az értekezlet hozzáadódik a naptárhoz. E-mailes meghívót küldünk mindenkinek, aki meghívást kapott az értekezletre.
|
A következő teendők:
Ha módosításokat kell hajtania végre, frissítheti az értekezlet részleteit, vagy törölheti az értekezletet.
| 1 | A szóközben kattintson az Ütemezésgombra.
|
||
| 2 | Kattintson a Space értekezlet adatai elemre , válassza a Másoláslehetőséget, majd lépjen a naptárba, és illessze be az értekezlet adatait értekezletbe. A beállítástól függően az értekezlet adatai tartalmazhatnak egy linket az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon lehetőségeket és egy videocímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhassanak. |
||
| 3 | Lépjen vissza a Webex alkalmazáshoz és a Space meeting information nézethez. Az Emberekmellett válassza a Másolás lehetőséget, majd lépjen a naptárba, és illessze be az értekezlet Címzett szakaszában található e-mail-címeket. |
||
| 4 | Adja meg a dátumot, az időt és egyéb részleteket, majd küldje el a meghívót. |
| 1 | A szóközben koppintson az |
| 2 | Koppintson az e-mail címek másolásaelemre, majd lépjen a naptárba, és illessze be az e-mail címeket az értekezlet címzettje szakaszába. |
| 3 | Lépjen vissza a Webex alkalmazáshoz. |
| 4 | Koppintson az Értekezletadatok másolásaelemre, majd lépjen a naptárba, és illessze be az értekezletadatokat értekezletbe. A beállítástól függően az értekezlet adatai tartalmazhatnak egy linket az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon lehetőségeket és egy videocímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhassanak. |
| 5 | Adja meg a dátumot, az időpontot, a többi adatot, amit meg kell adnia, majd küldje el a meghívót. |
| 1 | Jelentkezzen be a Webexre, és a tárhelyről kattintson az Ütemezés gombra. |
| 2 | Az Értekezletadatokmellett válassza a Másolás lehetőséget, majd lépjen a naptárba, és illessze be az értekezlet adatait értekezletbe. A beállítástól függően az értekezlet adatai tartalmazhatnak egy linket az értekezlethez való csatlakozáshoz, a telefonos csatlakozás lehetőségeit és egy videocímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhassanak. |
| 3 | Lépjen vissza a Webex alkalmazáshoz és a Space Meeting Information nézethez. Az Emberekmellett válassza a Másolás lehetőséget, majd lépjen a naptárba, és illessze be az értekezlet Címzett szakaszában található e-mail-címeket. |
| 4 | Adja meg a dátumot, az időpontot, a többi adatot, amit meg kell adnia, majd küldje el a meghívót. |
