Manuálisan is hozzáadhat felhasználókat a szervezethez az e-mail-címük megadásával címeket. Kezelheti azokat a külső felhasználókat is, akik már különböző szervezetekben vannak Webex Meetings -licencet rendel hozzájuk.
Egyszerre legfeljebb 25 felhasználót adhat hozzá manuálisan, ha a szervezet még nem jelölt meg felhasználói attribútumokat szükség szerint , beleértve a felhasználói profil vagy az egyéni attribútumokat. Ha a szervezet egy felhasználói attribútumot kötelezőként jelölt meg, akkor egyszerre csak 1 felhasználót adhat hozzá.
Csak Webex Calling felhasználók számára: A vezeték- és keresztnevek maximális hossz 30 karakter lehet, és nem tartalmazhatják a következő karaktereket: %, #, , \, /,", .
Ha a felhasználókat egy címtárból, például az Active Directory szinkronizálja, nem adhat hozzá manuálisan felhasználókat a Control Hubban. Használat Címtárösszekötő hogy adja hozzá a felhasználóit. |
Mielőtt elkezdené
Ha hibaüzenetet kap, amikor olyan felhasználókat próbál hozzáadni, akik az e-mail-címükkel próbáltak létrehozni egy próbafiókot, kérje meg a felhasználókat , hogy először töröljék a szervezetüket , mielőtt hozzáadnák őket a szervezethez.
1 | |||||||
2 |
Kattintson . | ||||||
3 |
Válasszon az alábbiak közül:
| ||||||
4 |
Hozzon létre egy listát : Hozzon létre egy listát a hozzáadni vagy módosítani kívánt felhasználókról, majd kattintson a Továbbgombra .
| ||||||
5 |
Licencek hozzárendelése :
| ||||||
6 |
nyomkövető kódok hozzárendelése : Ha értekezleti licenceket adott az új felhasználóknak, és ha az értekezlet webhelyei követőkódokat igényelnek, adja hozzá ezeket a követőkódokat a felhasználókhoz a varázsló következő képernyőjén: További információ a követőkódokkezeléséről . | ||||||
7 |
Tartalomkezelés hozzárendelése :
| ||||||
8 |
Tekintse át a felhasználók és szolgáltatások listáját, amikor megjelenik a Áttekintés képernyőt. | ||||||
9 |
Kattintson a Felhasználókhozzáadása elemre .
| ||||||
10 |
Tekintse át a feldolgozott rekordok összefoglaló lapját, majd kattintson a Befejezés gombra a varázslóból való kilépéshez.
|
Mi a következő lépés
Rendszergazdai jogosultságokat rendelhet a szervezet tagjaihoz. Lásd: Szervezeti fiókszerepkörök hozzárendelése a Control Hubban.
Házigazdai vagy résztvevői licenceket rendelhet a szervezetén kívüli felhasználókhoz. Ehhez lépjen a külső felhasználók fülre, és vagy adja hozzá őket, vagy válassza ki a meglévő külső felhasználókat a szerkesztésükhöz. Előfordulhat, hogy a felhasználók már szerepelnek a külső felhasználók listáján, ha már rendelkeznek Webex Meeting licenccel az Ön szervezetének egy webhelyéhez.
A licenc elfogadására vagy elutasítására vonatkozó meghívások 15 nap elteltével lejárnak. Ha a szervezetén kívüli felhasználók elutasítják a meghívást, vagy 15 nap telt el, ezek a felhasználók eltűnnek a külső felhasználók listájáról, kivéve, ha a szervezetén belül egy másik Webex Meeting licenccel rendelkeznek.
A meghívó elküldése előtt mindenképpen hívja meg a megfelelő felhasználót a szervezetéhez. Ha véletlenül meghívott valakit a szervezetébe, meg kell várnia az elfogadását, mielőtt szerkesztheti a felhasználó licencét. Ellenkező esetben meg kell várnod, amíg elutasítják a meghívást, vagy meg kell várnod, hogy a meghívás 15 nap múlva lejárjon. |
Ha egy értekezletre szóló meghívó lejár, úgy is küldhetsz neki másik meghívót, hogy ismét Webex Meeting licencet adsz neki.
A Webex Meeting licencek nem kerülnek felhasználásra, amíg a felhasználó el nem fogadja a meghívást. Ha nem szeretnéd, hogy a felhasználók házigazdai vagy résztvevői fiókot kapjanak más szervezetek által kezelt webhelyeken, letilthatod ezt a beállítást. |
A külső felhasználókra vonatkozó Webex Meetings házirendek
Jelenleg a külső felhasználók követik a sajátjukat a szervezet együttműködéskorlátozási irányelveit . A jövőben a külső felhasználók a saját szervezetük és a webhelytulajdonos szervezet által beállított szabályzatok legszigorúbb értékét fogják élvezni.
Mielőtt elkezdené
A szervezetnek, amelyben a külső felhasználók tartózkodnak, engedélyeznie kell a szervezetközi licencelést, mielőtt hozzáadhatná ezeket a felhasználókat a szervezetéhez.
Az automatikus licenc-hozzárendelés nem vonatkozik külső felhasználókra. |
1 |
A vásárlói nézetben lépjünk a https://admin.webex.com Felhasználók részre, majd válasszuk a Külső felhasználók lehetőséget. | ||
2 |
Válassza ki Külső felhasználó hozzáadása lehetőségre . | ||
3 |
Adjon meg legfeljebb 25 e-mail-címet.
| ||
4 |
Válassza ki a hozzárendelni kívánt licenceket, majd kattintson a Tovább gombra. | ||
5 |
Válassza ki a hozzárendelni kívánt fióktípust, majd kattintson a Mentés gombra. Minden külső felhasználónak e-mailt küldünk, amelyben meghívjuk a csatlakozásra.
|
Külső felhasználók hozzáadása CSV-fájl
A CSV -sablon lehetővé teszi, hogy egyszerre nagyszámú külső felhasználót adjon hozzá és szolgáltatásokat rendeljen hozzá.
1 |
Ügyfélnézetből in Control Hub , menjen ide: . |
2 |
Válassza ki a mellette lévő legördülő menü nyilat Külső felhasználó hozzáadása lehetőségre és válassza ki a lehetőséget Külső felhasználók kezelése CSV-n keresztül . |
3 |
Kattintson CSV letöltése vagy CSV sablon letöltése . |
4 |
Adja meg az új felhasználók adatait új sorokban a CSV-fájl.
|
5 |
Kattintson Importálás lehetőségre , válassza ki a frissített CSV-fájl, majd kattintson Következő . |
6 |
Kattintson a Küldés lehetőségre. |
Külső felhasználók eltávolítása
A licencet elfogadó külső felhasználót úgy távolíthatja el, hogy eltávolítja a szervezetből az adott felhasználóhoz rendelt összes licencet.
Mielőtt elkezdené
Nem távolítható el olyan felhasználó, akinek függőben lévő meghívása van. Előfordulhat, hogy akár 15 napot is várnia kell a meghívó lejártáig, mielőtt a felhasználót eltávolítják a szervezetből. Ha egy felhasználó csak az Ön szervezetétől kapott licencmeghívást, és a meghívó lejár, akkor az adott felhasználó automatikusan eltávolításra kerül a szervezetből.
1 |
A vásárlói nézetben lépjünk a https://admin.webex.com Felhasználók részre, majd válasszuk a Külső felhasználók lehetőséget. |
2 |
Kattintson egy külső felhasználóra, és válassza ki Licencek szerkesztése . |
3 |
Törölje az összes hozzárendelt licenc bejelölését, majd kattintson a gombra Mentés . |