Webex App | Értekezlet ütemezése egy térről

Schedule meetings from one of your spaces..

A szervezeten belül és külső személyek ütemezhetnek egy helyiséghez társított értekezletet, ha rendelkeznek Webex-gazda licenctel.

Azok az emberek száma, akik csatlakozhatnak egy helyhez kapcsolódó értekez letre, az értekezlet házigazdája által tartott Webex-terv típusától függ.

Végpontok közötti titkosítás a Webex App értekezletekhez

A helyhez kapcsolódó értekezletek támogatják a végpontok közötti titkosítást. Az összes értekezlet alapértelmezés szerinti titkosításával kapcsolatos további információkért lásd: Webex App | Teljes körű titkosítás beállítása értekezletekhez.

Válassza ki azt az ütemez őt, amelyet használni szeretne az értekezletek ütemezéséhez. Az értekezleteket a Google Naptár vagy a Webex App ütemezője segítségével Microsoft Outlook ütemezheti egy helyiségből (ha a rendszergazda beállította fiókját a Cisco Webex Hybrid Calendar Service szolgáltatással).

Ha a rendszergazda nem állította be fiókját a hibrid naptárral, vagy a Google Naptártól eltér Microsoft Outlook ő naptárat használ, használja az Egyéb naptárak című utasítá sokat.

Microsoft Outlook

1	Kattintson a helyiségben az Ütemez és elem re. Ha a rendszergazda beállította fiókját a hibrid naptárral, itt találja meg a helyiségben ütemezett összes értekezletet.
2	Válassza az Értekezlet ütemezése lehetőséget. A Webex App megnyit egy naptári meghívót, Microsoft Outlook amely automatikusan tartalmazza az e-mail címeket a helyiségben tartózkodók számára, a szóköz nevét tárgyaként és a „@webex:space” címeket a Hely mezőben. A beállítástól függően a meghívó tartalmazhat egy hivatkozást az értekezlethez való csatlakozáshoz, a telefonos csatlakozás lehetőségeket és egy videócímet is, így az emberek bármilyen szabványalapú videórendszerből csatlakozhatnak.
3	Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb részleteket.
4	Sz Cisco Webex oba- vagy asztali eszköz hozzáadásával válassza az Ü temezési asszisz tens > Szob ák hozzáad ása Windows rendszeren vagy az Ü temez és vagy a Szobaferes ő lehetőséget, majd a Szoba hozzáad ása Macen lehetőséget, majd adja hozzá a beépíteni kívánt szoba- vagy asztali eszközöket. A C satlakoz ás gomb megjelenik a készüléken 5 perccel az értekezlet kezdete előtt. A rendszergazdának be kell állítania fiókját a hibrid naptárral, hogy így ütemezhesse a szobaeszközöket. Ha nem tud szobát vagy asztali eszközt hozzáadni, vagy ha nem jelenik meg a Csat lakoz ás az értekezlet előtt, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.
5	Küldje el az értekezlet meghívását.

Google Naptár

1	Kattintson a helyiségben az Ütemez és elem re. Ha a rendszergazda beállította fiókját a hibrid naptárral, itt találja meg a helyiségben ütemezett összes értekezletet.
2	Válassza az Értekezlet ütemezése lehetőséget. Ha a Google Naptárral használjaMicrosoft Outlook, a Webex App megnyitja a naptármeghívást. Microsoft Outlook Ellenkező esetben megnyitja a Google Naptárat az alapértelmezett böngésző segítségével. A meghívónak az értekezlet tárgya a szóköz neve szerepel, a Hely mezőben „@webex:space”, és tartalmazza a hely iségben lévő személyek e-mail címét. A beállítástól függően a meghívó a következő lehetőségeket is tartalmazhatja, így a felhasználók bármilyen szabványalapú videórendszerből csatlakozhatnak: Találkozó link Csatlakozás telefonon keresztül Videó cím
3	Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb részleteket.
4	Sz Cisco Webex oba- vagy asztali eszköz hozzáadásával válassza az Ü temezési asszisz tens > Szob ák hozzáad ása Windows rendszeren vagy az Ü temez és vagy a Szobaferes ő lehetőséget, majd a Szoba hozzáad ása Macen lehetőséget, majd adja hozzá a beépíteni kívánt szoba- vagy asztali eszközöket. A C satlakoz ás gomb megjelenik a készüléken 5 perccel az értekezlet kezdete előtt. A rendszergazdának be kell állítania fiókját a hibrid naptárral, hogy így ütemezhesse a szobaeszközöket. Ha nem tud szobát vagy asztali eszközt hozzáadni, vagy ha nem jelenik meg a Csat lakoz ás az értekezlet előtt, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.
5	Küldje el az értekezlet meghívását.

Webex alkalmazás-ütemező

1	Kattintson a térben az Értekezlet ütemezése elemre , majd adja meg az értekezlet adatait: Adja meg az értekezlet nevét az Érte kezlet témájában. Az Érte kezletek osztályozási szint jén válassza ki a legördülő menüt a rendelkezésre álló osztályozási címkék Ezek a címkék segítenek biztosítani az információk megfelelő megosztását, és megfelelnek a szervezet biztonsági szabványaival. Az osztályozások bekapcsolásakor a rendszer automatikusan létrehoz egy nyilvános osztályozást, és ezt állítja be alapértelmezettként. Átnevezheti a nyilvános osztályozást, de nem törölheti. Helytulajdonosként magasabb prioritási szintre bővítheti a helyosztályozást (például nyilvánosságból magánra), de nem csökkentheti azt (például magán ról nyilvánosra). Csak a Compliance Officer jogosultságokkal rendelkező Vezérlőközpont -rendszergazda végezhet frissítéseket. Tekintse át szervezetének helyosztályozással kapcsolatos irányelveit vagy irányelveit, hogy a helyiség érzékenysége és a kívánt közönség alapján válassza ki a megfelelő címkét. A Dátum és idő területen válas sza ki a kezdő- és befejezési dátumot és időpontot. Válasszon napi, heti vagy havi lépéseket a megbeszélés rendszeres megismétlésének ütemezéséhez jelölőnégyzetet az Ismétlődés jelölőnégyzetet. Adjon meg egy leírást, amely szerepel az e-mail meghívóban.
2	A helyiség minden tagját automatikusan meghívják az értekezletre. Adjon hozzá meghívott személyeket a nevük vagy e-mail címük beírásával. Távolítsa el a meghívottakat úgy, hogy az egérmutatót a nevükre helyezze, és kattintson az Eltávolítás Az egyes személyek neve mellett ikonok láthatók: Elérhető Nem érhető el Ismeretlen elérhetőség Ha a meghívott személyek nem érhetők el, módosítsa az értekezlet időpontját és elérhetőségi állapotfrissítéseit, vagy kattintson a Naptár ellenőrzése gombra az elérhető ségük megtekintéséhez. Ha egy meghívott társgazdává szeretné váltani, vi gye az egérmutatót a nevére, kattintson, majd kattintson a Társgazda létrehozása elemre. Ez a lehetőség akkor jelenik meg, ha a meghívónak ugyanazon a Webex webhelyen van egy gazda fiókja, mint Ön.
3	Tárgyalóterem foglalásához lépjen a Szob ák menü pontra, és adja meg a tárgyalóterem nevét vagy helyét. A szobanevek mellett ikonok jelennek meg a rendelkezésre állásuk megjelenítéséhez. Kattintson egy szoba nevére, hogy hozzáadja azt az értekezletmeghívóhoz. Csak a szervezetek könyvtárában felsorolt tárgyalótermek jelennek meg.
4	Kattintson a Speciális beállítások elemre, és válasszon az elérhető lehetőségek közül: Találkozó típusa Biztonság Hangvízjeleket adhat hozzá a résztvevői videóihoz és a megosztott tartalmakhoz. A Hangvízjel területen jelölje be a Vízjel hozzáadása az értekezlet hangjához jelölőnégyzet A webhely rendszergazdája feltöltheti a vízjelzésű értekezleteket a Control Hubba, amely ezután elemzi a felvételt, és megkeresi az egyedi azonosítókat. Megtekinthetik az eredményeket, hogy lássák, melyik forrás-kliens vagy eszköz rögzítette az értekezletet. Vizuális vízjeleket adhat hozzá a résztvevői videókhoz és a megosztott tartalmakhoz. Audio kapcsolat Ütemezési lehetőségek Az AI asszisztens automati kus bekapcsolása az értekezlet elindításakor A felvétel automatikus indítása az értekezlet elindításakor A kitörési munkamenetek engedélyezése Állítsa be az értekezlet beállításait, például a csevegés kikapcsolását és a fájlok hozzáad ásának vagy letöltésének lehetőségének kikapcsolását
5	Kattintson az Ütemterv elemre Az értekezlet hozzáadódik a naptárhoz. Az értekezletre meghívott mindenkinek e-mailes meghívást küldünk.

Mi a teendő ezután

Ha módosítania kell, frissítheti az értekezlet részleteit, vagy törölheti az értekezletet.

Itt találja az összes találkozót, amelyet a térben ütemeznek.

Egyéb naptárak

1	Kattintson a helyiségben az Ütemez és elem re. Ha a rendszergazda beállította fiókját a hibrid naptárral, itt találja meg a helyiségben ütemezett összes értekezletet.
2	Kattintson az Értekezlet adat ainak elosztása elemre, válassza a Másolás lehetőséget, majd lépjen a naptárba, és illessze be az értekezlet adatait egy értekezlet A beállítástól függően az értekezlet adatai tartalmazhatnak egy hivatkozást az értekezlethez való csatlakozáshoz, a telefonos csatlakozás lehetőségeket és egy videócímet, így az emberek bármilyen szabványalapú videórendszerből csatlakozhatnak.
3	Menjen vissza a Webex alkalmazáshoz és a Space értekezlet információk nézetéhez. Válassza az Em berek mellett válassza a Má solás lehetőséget, majd lépjen a naptárba, és illessze be az e-mail címeket az értekezlet Címzett szakaszába.
4	Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb részleteket, majd küldje el a meghívót.

Mielőtt elkezdené

Használhatja az alkalmazáson belüli ütemezőt, ha egy helyiséghez társított továbbfejlesztett értekezletek vannak. Ha klasszikus értekezleteket társít egy szóközzel, másolja az értekezlet adatait, és illessze be egy harmadik fél naptárába.

1	Tovább az Üzenetkül déshez és válasszon egy helyet.
2	A térben koppintson az Értekezlet ütemezése elemre . Adja meg az értekezlet nevét az Érte kezlet témájában. Az Érte kezletek osztályozási szint jén válassza ki a legördülő menüt a rendelkezésre álló osztályozási címkék Ezek a címkék segítenek biztosítani az információk megfelelő megosztását, és megfelelnek a szervezet biztonsági szabványaival. Az osztályozások bekapcsolásakor a rendszer automatikusan létrehoz egy nyilvános osztályozást, és ezt állítja be alapértelmezettként. Átnevezheti a nyilvános osztályozást, de nem törölheti. Helytulajdonosként magasabb prioritási szintre bővítheti a helyosztályozást (például nyilvánosságból magánra), de nem csökkentheti azt (például magán ról nyilvánosra). Csak a Compliance Officer jogosultságokkal rendelkező Vezérlőközpont -rendszergazda végezhet frissítéseket. Tekintse át szervezetének helyosztályozással kapcsolatos irányelveit vagy irányelveit, hogy a helyiség érzékenysége és a kívánt közönség alapján válassza ki a megfelelő címkét. Válasszon kezdő és be fejező dátumot és időt. Koppintson az Ismétlő dés elemre, hogy az értekezlet rendszeres ismétlődé sét szeretné ütemezni, válasszon napi, heti vagy havi lépések közül. A térben lévő személyek automatikusan meghívottként kerülnek hozzáadásra. Koppintson a Meghívott szem élyek hozzáadásához vagy eltávolításához. Koppintson a Naptár ellenőrz ése elemre, hogy megnézze, mennyi idő áll mindenki szabad, és húzza az értekezletet arra az időtartamra. A következőket is teheti: Menjen vissza a fő ütemező képernyőre, és nézze meg a javasolt értekezleti időpontok megjelenítését. Válassza ki az időpontok bármelyikét a kezdési/befejezési időfrissítés megtekintéséhez. Tekintse meg a kiválasztott időpontban elérhető listát. Érintse meg és tartsa lenyomva az értekezletet egy másik időtartományba húzásához. Érintse meg és húzza az értekezlet füleit az értekezlet időtartamának módosításához. Minden változás tükröződik az ütemező kezdési és befejezési idejében. Ha egy meghívott társgazdává szeretné váltani, koppintson a neve melletti gombra, majd koppintson a Társgazda létrehozása elem re . Ez a lehetőség akkor jelenik meg, ha a meghívónak ugyanazon a Webex webhelyen van egy gazda fiókja, mint Ön. Adjon meg egy leírást.
3	Az érte kezlet ü temezéséhez koppintson az Ütemezés

Mielőtt elkezdené

1	Ugrás az Üzenet küldés és válasszon egy helyet.
2	A helyiségben érintse meg a tevékenység menüt , és válassza az Ütemezés lehetőséget. Adja meg az értekezlet nevét az Érte kezlet témájában. Az Érte kezletek osztályozási szint jén válassza ki a legördülő menüt a rendelkezésre álló osztályozási címkék Ezek a címkék segítenek biztosítani az információk megfelelő megosztását, és megfelelnek a szervezet biztonsági szabványaival. Az osztályozások bekapcsolásakor a rendszer automatikusan létrehoz egy nyilvános osztályozást, és ezt állítja be alapértelmezettként. Átnevezheti a nyilvános osztályozást, de nem törölheti. Helytulajdonosként magasabb prioritási szintre bővítheti a helyosztályozást (például nyilvánosságból magánra), de nem csökkentheti azt (például magán ról nyilvánosra). Csak a Compliance Officer jogosultságokkal rendelkező Vezérlőközpont -rendszergazda végezhet frissítéseket. Tekintse át szervezetének helyosztályozással kapcsolatos irányelveit vagy irányelveit, hogy a helyiség érzékenysége és a kívánt közönség alapján válassza ki a megfelelő címkét. Válasszon kezdő és be fejező dátumot és időt. Koppintson az I smétlődés elemre az értekezlet rendszeres ismétlésének ütemezéséhez, válasszon napi, heti vagy havi lépésekből. A térben lévő személyek automatikusan meghívottként kerülnek hozzáadásra. Koppintson a Meghívott szem élyek hozzáadásához vagy eltávolításához. Ha egy meghívott társgazdává szeretné váltani, koppintson a neve melletti gombra, majd koppintson a Társgazda létrehozása elem re . Ez a lehetőség akkor jelenik meg, ha a meghívónak ugyanazon a Webex webhelyen van egy gazda fiókja, mint Ön. Koppintson a Naptár ellenőrz ése elemre, hogy megnézze, mennyi idő áll mindenki szabad, és húzza az értekezletet arra az időtartamra. A következőket is teheti: Menjen vissza a fő ütemező képernyőre, és nézze meg a javasolt értekezleti időpontok megjelenítését. Válassza ki az időpontok bármelyikét a kezdési/befejezési időfrissítés megtekintéséhez. Tekintse meg a kiválasztott időpontban elérhető listát. Érintse meg és tartsa lenyomva az értekezletet egy másik időtartományba húzásához. Érintse meg és húzza az értekezlet füleit az értekezlet időtartamának módosításához. Minden változás tükröződik az ütemező kezdési és befejezési idejében. Adjon meg egy leírást.
3	Az érte kezlet ü temezéséhez koppintson az Ütemezés

1	Jelentkezzen be a Webex-be, és a saját helyéről kattintson az Ütemezés elemre .
2	Válasszon egy értekez lettípust a legördülő listából, ha a fiókjához egynél több társított. Az értekezlettípusok a szervezet számára elérhető értekezletfunkciók alapértelmezett vagy testreszabott készletei.
3	Adja meg az értekezlet nevét az Érte kezlet témájában.
4	Az Érte kezletek osztályozási szint jén válassza ki a legördülő menüt a rendelkezésre álló osztályozási címkék Ezek a címkék segítenek biztosítani az információk megfelelő megosztását, és megfelelnek a szervezet biztonsági szabványaival. Az osztályozások bekapcsolásakor a rendszer automatikusan létrehoz egy nyilvános osztályozást, és ezt állítja be alapértelmezettként. Átnevezheti a nyilvános osztályozást, de nem törölheti. Helytulajdonosként magasabb prioritási szintre bővítheti a helyosztályozást (például nyilvánosságból magánra), de nem csökkentheti azt (például magán ról nyilvánosra). Csak a Compliance Officer jogosultságokkal rendelkező Vezérlőközpont -rendszergazda végezhet frissítéseket. Tekintse át szervezetének helyosztályozással kapcsolatos irányelveit vagy irányelveit, hogy a helyiség érzékenysége és a kívánt közönség alapján válassza ki a megfelelő címkét.
5	Az Értekez letinformációk mellett válassza a Má sol ás lehetőséget, majd lépjen a naptárba, és illessze be az értekezlet adatait egy értekezletbe. A beállítástól függően az értekezlet adatai tartalmazhatnak egy hivatkozást az értekezlethez való csatlakozáshoz, a telefonos csatlakozás lehetőségeit és egy videócímet, így az emberek bármilyen szabványalapú videórendszerből csatlakozhatnak.
6	Menjen vissza a Webex alkalmazáshoz és a Space Meeting Information nézethez. Válassza az Em berek mellett válassza a Má solás lehetőséget, majd lépjen a naptárba, és illessze be az e-mail címeket az értekezlet Címzett szakaszába.
7	Adja meg a dátumot, időt és egyéb részleteket, amelyeket be kell adnia, majd küldje el a meghívót.

Cisco AI Assistant

Köszönjük visszajelzését.

Webex App | Értekezlet ütemezése egy térről

Végpontok közötti titkosítás a Webex App értekezletekhez

Kisvállalkozások

Nagyvállalati

Eszközök

Megoldások a következőhöz:

Erőforrások

Vállalat