スーパーバイザーとして、エージェントとキューを確認します。 リアルタイムデータを表示し、エージェントとキューの履歴データを確認します。
Webex アプリにサインインする
1 | [Webex] をクリックするか、[アプリをダウンロード] をクリックします。 |
2 | [サインイン]をクリックし、メールアドレスを入力し、[次へ]をクリックします。 組織のサインインの手順に従います。 |
すべてのエージェントを監視する
管理者がキュー内のエージェントを設定しています。 すべてのエージェントを監視し、リアルタイムで情報を確認します。
1 | [カスタマーエクスペリエンス]、[エージェント] タブ、[モニタリング] タブをクリックします。 エージェント情報には以下が含まれます。 名前、状態、状態継続時間、キュー、連絡先ステータス、および連絡先継続時間の時間。 |
2 | エージェントの表示方法を選択します。
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通話中のエージェントを監視する
エージェントと顧客の会話をリアルタイムで聞きます。
1 | [カスタマーエクスペリエンス]、[エージェント] タブ、[モニタリング] タブをクリックします。 |
2 | リスト内のエージェントをクリックし、[モニター] をクリックします。 エージェントは、通話に参加すると通知トーンが聞こえます。 |
3 | (オプション) [一時停止] をクリックして通話を一時的にミュートします。 コールのモニタリングを再開するには、[再開] をクリックします。 |
4 | をクリックしてモニタリングを終了します。 |
エージェントにメッセージを送信する
エージェントとチャットすると、メッセージを直接送受信できます。
1 | [カスタマーエクスペリエンス]、[エージェント] タブ、[モニタリング] タブをクリックします。 |
2 | リスト内のエージェントをクリックし、[チャット] をクリックします。 エージェントとのスペースが開きます。 |
キュー内のエージェントの管理
エージェントはキューに割り当てられ、キューにエージェントに参加または参加解除を選択できます。 エージェントがキューに参加し、利用可能な場合、コールを受信し始めます。
1 | [カスタマーエクスペリエンス]、[エージェント] タブ、[モニタリング] タブをクリックします。 |
2 | リスト内のエージェントをクリックし、[エージェントにキューに参加] をクリックします。 |
3 | リスト内の各キューについて、キューチェックボックスをオンにして、エージェントがそのキューに参加します。 キューのチェックボックスをオフにして、キューからエージェントに参加解除することもできます。 |
エージェントのステータスを変更
エージェントがキューで通話を受信できるか使用できないかを選択します。
1 | [カスタマーエクスペリエンス]、[エージェント] タブ、[モニタリング] タブをクリックします。 |
2 | リスト内のエージェントをクリックし、 をクリックします。 |
3 | [エージェントの状態を変更]をクリックし、[利用可能]または[利用不可]のいずれかを選択します。 |
エージェントをサインアウトする
1 | [カスタマーエクスペリエンス]、[エージェント] タブ、[モニタリング] タブをクリックします。 |
2 | リスト内のエージェントをクリックし、 をクリックします。 |
3 | [エージェントをサインアウト] をクリックします。 |
エージェント統計情報を表示
エージェントのパフォーマンスを一定期間レビューします。 接続数、平均処理時間、平均インバウンド接続時間、平均インバウンド保留時間など、利用可能なエージェント情報を分析します。
1 | [カスタマーエクスペリエンス]、[エージェント] タブ、[統計] タブをクリックします。 |
2 | 日付範囲、またはビューを絞り込む時間範囲を選択します。 |
3 | フィルタを選択して特定の情報を表示します。 |
通話キューをリアルタイムで表示
キューを確認して、キューの進行状況を確認します。 平均待ち時間、各キューの通話数、通話に応答できるエージェントの数など、利用可能な情報を分析します。
1 | [カスタマー エクスペリエンス]をクリックし、[キュー]タブをクリックし、次に[リアルタイム]タブをクリックします。 以下を含むキュー情報が表示されます。 名前、キュー内のコール、最長待ち時間、エージェントの合計、エージェントのアイドル、エージェントが使用可能、エージェントが使用不可です。 |
2 | キューを表示する方法を選択します。
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キューの履歴データを表示する
一定期間のキューのパフォーマンスを確認します。 応答されたデータ、放棄されたデータ、平均保留時間、平均キュー待機時間など、利用可能なキュー情報を分析します。
1 | [カスタマーエクスペリエンス]、[キュー] タブ、[履歴] タブをクリックします。 |
2 | 日付範囲、またはビューを絞り込む時間範囲を選択します。 |
3 | フィルタを選択して特定の情報を表示します。 |