組織に削除対象マークを付けるための条件
次の条件を満たす組織は、 自動削除の対象となります。
- 試用版と有料のサブスクリプションライセンスはすべて完全に削除されました。
- パートナー組織は顧客を管理していません。
更新期間が終了すると、ライセンスは組織から削除され、 録音や Webex Meetings URL を含むすべての Webex ミーティングデータは削除されます。 組織が削除対象としてマークされると、Partner Hubの顧客リストの組織名の横に 「削除予定」タグが追加されます。 バナーはコントロールハブにも表示されます。 組織内でのユーザーアクティビティがない状態が30日間続くと、 顧客組織の管理者全員に、 30日後に組織が削除されることを知らせるメールが届きます。
30日が経過して組織が削除されると、すべてのユーザーのデータを含め、 その組織に関連するすべてのデータが完全に削除されます。Webex Appのメッセージやファイルなどのデータが失われます。
組織が自動削除対象としてマークされないようにする方法
組織が削除されないようにしたい場合は、次の方法があります。
- 同じ組織で新しい試用版をリクエストしてください。
- 同じ組織でサブスクリプションを購入してください。
- 削除をさらに 180 日間延期するには、Control Hub 組織に少なくとも 1 回サインインしてください。
マークされた組織でユーザーがアクティビティを行うと、カウントダウンもリセットされます。 組織が削除対象としてマークされていても、ユーザーは引き続き無料版の Webex 製品にアクセスできます。 ユーザーの活動には以下が含まれます:
- Webex アプリへのサインイン。
- メッセージの送信または受信。
- ユーザートークンの更新。
- 顧客管理者は Control Hub で組織にサインインします。
例として、ある組織が削除対象としてマークされていて、30日以内に何の活動もなかった場合、顧客の管理者全員にメールが送信されます。 顧客は、メールが送信されてからさらに30日以内に、組織を維持するかどうかを決める必要があります。
メールが送信されてから30日以内にユーザーのアクティビティが発生すると、カウントダウンはプロセスの開始時にリセットされます。 アクティビティがない場合は、30日後に別のメールがお客様に送信されます。メールが送信されてから、組織が削除されないようにするには、さらに30日かかります。
Q. 有料サブスクリプションやトライアルの有効期限が切れるとどうなりますか?
A. 有料サブスクリプションの有効期限が切れると、そのライセンスは180日間の更新期間の間停止されます。 トライアルの有効期限が切れると、そのライセンスは30日間の更新期間の間一時停止されます。 更新期間中、ユーザーは組織に残り、無料のメッセージング、無料の会議、 無料通話などの無料サービスを利用できます。 ただし、有料ライセンス、試用ライセンス、 Webex Meetingsおよびサイトは停止されています。 更新期間中も、ユーザーが作成したコンテンツ、メッセージ、 Webexレコーディングはすべて利用できます。
Q. 有料ライセンスまたは試用版ライセンスを復活させるにはどうすればいいですか?
A. 新しい有料サブスクリプションで、または30日または60日の更新期間が終了する前に試用期間を延長することで、ライセンスを回復できます。
Q. 30日間の警告メールの送信後、Control Hub組織にユーザーアクティビティがない場合はどうなりますか?
a. 組織とその組織内のすべてのユーザーが作成したコンテンツは削除され、元に戻すことはできません。
Q. 私の顧客は警告メールを受け取らず、組織は削除されました。 私に何ができますか?
A. いったん組織を削除すると、この操作は元に戻せません。 顧客のサブスクリプションとトライアルをすべて監視し、有効期限をカレンダーに入力して、顧客に同じことをしてもらうことを強くお勧めします。
Q. お客様の Webex トライアルがいつ終了するかを知るにはどうすればいいですか?
A. パートナーアカウントでPartner Hubにサインインして、顧客リストで顧客の名前を選択できます。 試用版と有効期限が表示されるはずです。 また、「顧客を表示」をクリックし、左側のメニューで「アカウント」を選択して、そこから顧客のサブスクリプションを確認することもできます。
Q. 顧客向けに Webex トライアルを開始しました。Control Hub 組織が削除対象としてマークされたときにアラートは届きますか?
A. パートナー管理者には、パートナーハブの顧客名の横にアラート通知が表示されます。 ただし、メールは顧客管理者にのみ送信されます。
Q. パートナー管理者は、削除対象としてマークされた組織だけを表示するようにフィルタリングできますか?
A. はい、Partner Hubの顧客リストには、「削除対象」というラベルの付いたフィルターを選択できます。 お客様の名前の横には視覚的なラベルも表示されているので、必要に応じてアクションを取ることができます。
Q. お客様が Control Hub 組織をアクティブに保ちながら、30 日ごとにサインインしなくてもいいという例外を設けることはできますか?
A. このプロセスには例外はありません。
Q. 私の顧客は、コントロールハブの組織をすぐに削除したいと思っています。 それはどのように行われますか?
A. お客様は、次の手順に従って、組織とすべてのコンテンツを削除できます。