自动删除在 Control Hub 中没有活动的组织
组织被标记为已删除的条件
满足以下条件的组织将被标记为自动删除:
- 所有试用和付费订阅许可证已完全删除。
- 合作伙伴组织不管理任何客户。
续订期结束后,将从组织中删除许可证,所有会议Webex数据,包括录制文件及Webex Meetings URL)都将被删除。一旦组织被标记为删除,合作伙伴 中心的客户列表中的组织名称旁边会添加一个“要删除”标记。在 Control Hub 中也会显示横幅。在组织中超过 30 天的用户活动之后,客户组织的完全权限管理员将收到一封电子邮件,通知他们将在 30 天后删除该组织。
当30天结束并删除组织时,与组织关联的所有数据将被永久删除,包括所有用户的数据。您将丢失应用程序Webex和文件等数据。
如何阻止组织被标记为自动删除
如果您想阻止组织被删除,您可以:
- 在同一组织中请求新的试用。
- 在同一组织购买订阅。
- 请至少登录一次 Control Hub 组织以将删除操作推迟 60 天。
被标记的组织内的任何用户活动也将重设倒计时。尽管组织被标记为删除,用户仍可以访问免费版本的 Webex 产品。用户活动包括:
- 登录到 Webex 应用程序。
- 发送或接收消息。
- 用户令牌刷新。
- 客户管理员在 Control Hub 中登录组织。
例如,组织被标记为删除,30 天内没有活动,因此系统向所有客户完全权限管理员发送电子邮件。在电子邮件发送后,客户将另外有 30 天的时间决定是否要保留组织。
如果在电子邮件发送后的 30 天内发生任何用户活动,则倒计时将重设回流程开头。如果没有活动,客户将在 30 天后收到另一封电子邮件,并且从发送电子邮件到结束删除组织还有 30 天的时间。
问:付费订阅或试用期到期时会发生什么?
答:付费订阅到期后,其许可证将暂停 60 天的续订期。试用到期后,其许可证将暂停 30 天的续订期。在续订期间,用户仍将留在组织中,并可以使用免费服务,例如免费消息、免费会议及免费呼叫。但是,付费和试用许可证以及 Webex Meetings 站点会被暂停。在续订期间,用户生成的所有内容、消息和 Webex 录制文件仍将可用。
问:如何恢复带薪或试用许可证?
答:您可以恢复具有新的付费订阅的许可证,或在 30 天或 60 天的续订期限结束之前延长试用。
问:如果Control Hub组织在30天警告电子邮件后没有用户活动,会发生什么情况?
答:组织和用户在该组织中生成的所有内容都将被删除,并且无法撤销。
问:我的客户没有收到警告电子邮件,组织已被删除。该怎么办?
答:删除组织后,此操作无法撤销。强烈建议确保监控所有客户订阅和试用,在日历中输入其到期日期,并要求客户执行同样的操作。
问:我如何知道客户的Webex试用何时结束?
答:您可以使用合作伙伴帐户登录 Partner Hub,然后在客户列表中选择客户的姓名。试用应与到期日期一起可见。您还可以单击查看客户,在左侧菜单上选择帐户,然后从中查看客户的订阅。
问:我为我的客户启动了Webex试验,Control Hub组织标记要删除时是否会收到警报?
答:合作伙伴管理员将在 Partner Hub 中该客户的姓名旁边看到警告通知。但是,电子邮件仅发送给客户管理员。
问:合作伙伴管理员是否可以筛选以只查看标记要删除的组织?
答:是的,合作伙伴中心的客户列表中有一个过滤器可以标记为 要删除。客户姓名旁边还显示了可视标签,以便您根据需要采取措施。
问:我是否可以为客户设置例外情况,使其控制中心组织保持活动状态,但不必每30天登录?
答:此过程没有例外。
问:我的客户希望立即删除他们的Control Hub组织。如何操作?
答:客户可以遵循此过程删除其组织以及所有 内容。