Webex Customer Experience Essentials
감독자로서 상담사 및 대기열을 검토합니다. 상담사 및 대기열에 대한 기록 데이터를 확인하고 실시간 데이터를 검토합니다.
Webex 앱에 로그인
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Webex를 열거나 앱을 다운로드합니다. |
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로그인을 클릭하고 이메일 주소를 입력한 후 다음을 클릭합니다. 조직의 로그인 단계를 따릅니다. |
모든 상담사 모니터링
관리자가 대기열에 있는 에이전트를 설정합니다. 모든 에이전트를 모니터링하고 실시간으로 정보를 검토합니다.
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고객 경험 을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 다음 모니터링 탭을 클릭합니다. 다음을 포함한 상담사 정보가 표시됩니다. 이름, 상태, 상태 지속 시간, 대기열, 연락처 상태 및 연락처 지속 시간. |
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에이전트를 보는 방법을 선택합니다.
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통화 중인 상담사 모니터링
상담사와 고객 간의 대화를 실시간으로 들어보십시오.
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고객 경험 을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 다음 모니터링 탭을 클릭합니다. |
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목록에서 상담사를 클릭한 다음 모니터를 클릭합니다. 통화에 참여할 때 상담사가 알림 신호음을 듣습니다. |
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(선택 사항) 속삭임 코치 를 클릭하여 상담사에게만 말합니다. 그 후 수신 을 클릭하여 통화를 모니터링하기 위해 돌아가거나 참여 를 클릭하여 통화에 참여할 수 있습니다. |
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(선택 사항) 참여 를 클릭하여 모니터링하고 있는 통화에 참여합니다. 마이크가 켜져 있으며 상담사 및 고객과 통화에 참여합니다. 그런 다음 수신 을 클릭하여 통화 모니터링을 다시 시작하거나 위스퍼 코치 를 클릭하여 상담사에게만 말할 수 있습니다. |
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를 클릭하여 모니터링을 종료합니다. |
에이전트에게 메시지 보내기
에이전트와 채팅하면 메시지를 직접 보내고 받을 수 있습니다.
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고객 경험 을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 다음 모니터링 탭을 클릭합니다. |
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목록에서 상담사를 클릭한 다음 채팅을 클릭합니다. 상담사와의 스페이스가 열립니다. |
대기열에서 에이전트 관리
에이전트가 대기열에 지정되고 에이전트를 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 선택할 수 있습니다. 상담사가 대기열에 참여하고 사용할 수 있을 때 전화를 받기 시작합니다.
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고객 경험 을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 다음 모니터링 탭을 클릭합니다. |
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목록에서 상담사를 클릭한 후 상담사 참여를 클릭하여 대기열 을 클릭합니다. |
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목록의 각 대기열에 대해 대기열 확인란을 선택하고 상담사가 해당 대기열에 참여할 수 있습니다. 대기열 확인란을 선택 취소하여 대기열에서 상담사에 대한 참여를 취소할 수도 있습니다. |
상담사 상태 변경
에이전트가 대기열에서 전화를 받을 수 있는지 또는 사용할 수 없는지를 선택합니다.
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고객 경험 을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 다음 모니터링 탭을 클릭합니다. |
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목록에서 상담사를 클릭한 다음 을 클릭합니다. |
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상담사 상태 변경 을 클릭한 다음 사용 가능 또는 사용할 수 없음을 선택합니다. |
상담사 로그아웃
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고객 경험 을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 다음 모니터링 탭을 클릭합니다. |
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목록에서 상담사를 클릭한 다음 을 클릭합니다. |
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에이전트 로그아웃을 클릭합니다. |
상담사 통계 보기
일정 기간 동안 에이전트의 성능을 검토합니다. 연결된 수, 평균 처리 시간, 평균 인바운드 연결 시간, 평균 인바운드 보류 시간 등과 같은 사용 가능한 상담사 정보를 분석합니다.
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고객 경험 을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 다음 통계 탭을 클릭합니다. |
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날짜 범위 또는 시간 범위를 선택하여 보기를 좁힙니다. |
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특정 정보를 확인할 필터를 선택합니다. |
상담사 통계
KPI
KPI는 페이지 상단에서 상담사가 통화를 처리하는 방법에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다. KPIS는 다음과 같습니다.
- 연결된 수—선택한 날짜 범위 동안 상담사가 응답한 연결된 통화 수입니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 연결 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 통화에 연결된 데 소요한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 보류 시간 - 상담사가 선택한 날짜 범위 동안 인바운드 통화를 보류한 평균 시간입니다.
연결당 평균 에이전트 연결된 시간 트렌드
이 차트는 선택한 날짜 범위 동안 연결당 상담사의 인바운드 상태 시간의 추세를 보여줍니다. 이 차트는 에이전트가 충분하지 않거나 통화가 적시에 응답되는 경우 보류 시간이 시간이 지남에 따라 증가하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
에이전트별 평균 인바운드 연결된 시간
이 차트는 선택한 날짜 범위 동안 가장 긴 평균 인바운드 연결 시간을 오름차순 또는 내림차순으로 표시합니다. 이 차트를 사용하여 통화가 소요되는 시간에 이상치가 있는지 확인할 수 있습니다.
에이전트별 평균 인바운드 보류 시간
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 가장 긴 평균 인바운드 보류 시간을 갖는 상담사를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화가 평균보다 오래 보류되고 있는 경우 특정 통화 대기열에서 더 많은 상담사가 필요한지 확인할 수 있습니다.
연락처 대기열 에이전트
이 표에는 조직에서 통화 대기열에 할당된 에이전트의 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 어느 에이전트가 통화 통계에 대한 정보를 가장 많이 사용하는지 볼 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 상담사 이름—상담사의 이름입니다.
- 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치—통화 대기열에 지정된 위치.
- 연결된 수—상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 총 표시된 통화—통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다.
- 연결 지속 시간—상담사가 연결된 통화에 소요한 시간입니다.
- 평균 인바운드 연결 시간—상담사가 통화에 연결한 데 소요한 평균 시간입니다.
- 보류 기간—발신자가 보류된 시간입니다.
- 평균 인바운드 보류 시간—상담사가 통화를 보류 상태로 전환한 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
실시간으로 통화 대기열 보기
대기열을 검토하고 진행 중인 방법을 확인합니다. 평균 대기 시간, 각 대기열의 통화 수 및 통화에 응답할 수 있는 상담사 수와 같은 사용 가능한 정보를 분석합니다.
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고객 환경 을 클릭하고 대기열 탭을 클릭한 다음 실시간 탭을 클릭합니다. 대기열 정보는 다음을 포함하여 표시됩니다. 대기열 이름, 현재 대기열에 있는 연락처, 총 상담사, 상담사 직원, 상담사 유휴 및 상담사를 사용할 수 없음. |
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대기열을 보는 방법을 선택합니다.
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대기열 실시간
대기열에 있는 실시간 연락처 트렌드
이 차트는 현재 대기열에서 대기하고 있는 발신자의 수를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열을 조정하거나 에이전트를 필요에 따라 재지정할 수 있도록 피크 통화 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다.
실시간 대기열 통계
이 표에는 상담사 상태 및 대기열에서 대기 중인 연락처 수에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열에 있는 상담사 수를 조정해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열에 지정된 이름입니다.
- 현재 대기열에 있는 연락처—에이전트를 사용할 수 있게 되기를 기다리고 있는 발신자의 수.
- 총 상담사—통화 대기열에 할당된 상담사 수입니다.
- 상담사 직원—현재 통화 대기열에서 작업하고 있는 상담사의 수.
- 상담사 유휴—통화 중이 아닌 상담사 수입니다.
- 상담사를 사용할 수 없음—통화 중인 상담사의 수.
대기열에 대한 내역 데이터 보기
일정 기간 동안 대기열의 성능을 검토합니다. 응답, 취소된 데이터, 평균 보류 시간, 평균 대기열 대기 시간 등과 같은 사용 가능한 대기열 정보를 분석합니다.
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고객 환경 을 클릭하고 대기열 탭을 클릭한 다음 내역 탭을 클릭합니다. |
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날짜 범위 또는 시간 범위를 선택하여 보기를 좁힙니다. |
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특정 정보를 확인할 필터를 선택합니다. |
대기열 기록
KPI
KPI는 페이지 상단에서 통화 대기열의 고급 상태를 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 답변 - 선택한 날짜 범위 동안 상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 취소됨 - 선택한 날짜 범위 동안 에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다.
- 평균 보류 시간 - 상담사가 선택한 날짜 분노 동안 발신자를 보류 상태로 설정한 평균 시간입니다.
- 평균 대기열 대기 시간—발신자가 선택한 날짜 범위 동안 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 평균 시간입니다.
대기열 및 트렌드에 대해 걸려오는 전화
이 차트는 해당 동상에 따라 수신 통화를 범주화합니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 실행되는 방법에 대한 일반적인 개요를 확인할 수 있습니다.
평균 대기열 대기 시간(통화당)
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 통화당 평균 대기 시간이 가장 긴 통화 대기열을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 대기 시간을 줄이기 위해 어떤 통화 대기열에 지정된 상담사가 더 필요한지 확인할 수 있습니다.
평균 대기열 보류 시간(통화당)
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 통화당 평균 보류 시간이 가장 긴 통화 대기열을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 평균보다 오래 보류 중이었는지 확인할 수 있습니다.
대기열 세부 사항
이 표는 조직에서 설정된 통화 대기열에 대한 세부 정보를 표시합니다. 이 차트를 사용하여 각 통화 대기열의 에이전트가 어떻게 실행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
- 보류 기간—발신자가 보류된 시간입니다.
- 평균 보류 시간—발신자가 보류된 통화당 평균 시간입니다.
- 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 대화한 시간입니다.
- 인바운드 평균 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 통화한 통화당 평균 시간입니다.
- 처리 시간—에이전트가 통화를 처리하는 데 소요한 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 대기열 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 시간입니다.
- 평균 대기열 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다.
- 답변 - 상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 취소됨—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수.
- 총 통화—총 수신 통화 수입니다.