Webex 앱에 로그인

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Webex를 열거나 앱을 다운로드합니다.

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로그인을 클릭하고 이메일 주소를 입력한 후 다음을 클릭합니다.

조직의 로그인 단계를 따릅니다.

모든 상담사 모니터링

관리자가 대기열에 있는 에이전트를 설정합니다. 모든 에이전트를 모니터링하고 실시간으로 정보를 검토합니다.

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고객 경험 을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 다음 모니터링 탭을 클릭합니다.

다음을 포함한 상담사 정보가 표시됩니다. 이름, 상태, 상태 지속 시간, 대기열, 연락처 상태 및 연락처 지속 시간.

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에이전트를 보는 방법을 선택합니다.

  • 목록을 정렬하려면 열을 클릭합니다.

  • 상담사 목록을 검색하려면 검색 을 클릭하고 이름을 입력합니다.

통화 중인 상담사 모니터링

상담사와 고객 간의 대화를 실시간으로 들어보십시오.

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고객 경험 을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 다음 모니터링 탭을 클릭합니다.

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목록에서 상담사를 클릭한 다음 모니터를 클릭합니다.

통화에 참여할 때 상담사가 알림 신호음을 듣습니다.

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(선택 사항) 속삭임 코치 통화에서 상담사를 위스퍼 코치 를 클릭하여 상담사에게만 말합니다. 그 후 수신 상담원 통화 듣기 을 클릭하여 통화를 모니터링하기 위해 돌아가거나 참여 상담원 통화에 끼어들기 를 클릭하여 통화에 참여할 수 있습니다.

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(선택 사항) 참여 상담원 통화에 끼어들기 를 클릭하여 모니터링하고 있는 통화에 참여합니다. 마이크가 켜져 있으며 상담사 및 고객과 통화에 참여합니다. 그런 다음 수신 상담원 통화 듣기 을 클릭하여 통화 모니터링을 다시 시작하거나 위스퍼 코치 통화에서 상담사를 위스퍼 코치 를 클릭하여 상담사에게만 말할 수 있습니다.

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를 클릭하여 모니터링을 종료합니다.

에이전트에게 메시지 보내기

에이전트와 채팅하면 메시지를 직접 보내고 받을 수 있습니다.

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고객 경험 을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 다음 모니터링 탭을 클릭합니다.

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목록에서 상담사를 클릭한 다음 채팅을 클릭합니다.

상담사와의 스페이스가 열립니다.

대기열에서 에이전트 관리

에이전트가 대기열에 지정되고 에이전트를 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 선택할 수 있습니다. 상담사가 대기열에 참여하고 사용할 수 있을 때 전화를 받기 시작합니다.

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고객 경험 을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 다음 모니터링 탭을 클릭합니다.

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목록에서 상담사를 클릭한 후 상담사 참여를 클릭하여 대기열 을 클릭합니다.

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목록의 각 대기열에 대해 대기열 확인란을 선택하고 상담사가 해당 대기열에 참여할 수 있습니다. 대기열 확인란을 선택 취소하여 대기열에서 상담사에 대한 참여를 취소할 수도 있습니다.

상담사 상태 변경

에이전트가 대기열에서 전화를 받을 수 있는지 또는 사용할 수 없는지를 선택합니다.

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고객 경험 을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 다음 모니터링 탭을 클릭합니다.

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목록에서 상담사를 클릭한 다음 을 클릭합니다.

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상담사 상태 변경 을 클릭한 다음 사용 가능 또는 사용할 수 없음을 선택합니다.

상담사 로그아웃

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고객 경험 을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 다음 모니터링 탭을 클릭합니다.

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목록에서 상담사를 클릭한 다음 을 클릭합니다.

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에이전트 로그아웃을 클릭합니다.

상담사 통계 보기

일정 기간 동안 에이전트의 성능을 검토합니다. 연결된 수, 평균 처리 시간, 평균 인바운드 연결 시간, 평균 인바운드 보류 시간 등과 같은 사용 가능한 상담사 정보를 분석합니다.

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고객 경험 을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 다음 통계 탭을 클릭합니다.

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날짜 범위 또는 시간 범위를 선택하여 보기를 좁힙니다.

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특정 정보를 확인할 필터를 선택합니다.

상담사 통계

KPI

KPI는 페이지 상단에서 상담사가 통화를 처리하는 방법에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다. KPIS는 다음과 같습니다.

  • 연결된 수—선택한 날짜 범위 동안 상담사가 응답한 연결된 통화 수입니다.
  • 평균 처리 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
  • 평균 인바운드 연결 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 통화에 연결된 데 소요한 평균 시간입니다.
  • 평균 인바운드 보류 시간 - 상담사가 선택한 날짜 범위 동안 인바운드 통화를 보류한 평균 시간입니다.
고객 필수 분석의 상담사 통계 KPI

연결당 평균 에이전트 연결된 시간 트렌드

이 차트는 선택한 날짜 범위 동안 연결당 상담사의 인바운드 상태 시간의 추세를 보여줍니다. 이 차트는 에이전트가 충분하지 않거나 통화가 적시에 응답되는 경우 보류 시간이 시간이 지남에 따라 증가하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

Customer Essentials 분석의 상담사 통계에서 연결 트렌드당 상담사 연결 시간 차트

에이전트별 평균 인바운드 연결된 시간

이 차트는 선택한 날짜 범위 동안 가장 긴 평균 인바운드 연결 시간을 오름차순 또는 내림차순으로 표시합니다. 이 차트를 사용하여 통화가 소요되는 시간에 이상치가 있는지 확인할 수 있습니다.

Customer Essentials 분석의 상담사 통계에서 상담사에 의한 평균 인바운드 연결 시간 차트

에이전트별 평균 인바운드 보류 시간

이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 가장 긴 평균 인바운드 보류 시간을 갖는 상담사를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화가 평균보다 오래 보류되고 있는 경우 특정 통화 대기열에서 더 많은 상담사가 필요한지 확인할 수 있습니다.

Customer Essentials 분석의 상담사 통계에서 상담사 차트의 평균 인바운드 보류 시간

연락처 대기열 에이전트

이 표에는 조직에서 통화 대기열에 할당된 에이전트의 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 어느 에이전트가 통화 통계에 대한 정보를 가장 많이 사용하는지 볼 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.

  • 상담사 이름—상담사의 이름입니다.
  • 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
  • 위치—통화 대기열에 지정된 위치.
  • 연결된 수—상담사가 응답한 통화 수입니다.
  • 총 표시된 통화—통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다.
  • 연결 지속 시간—상담사가 연결된 통화에 소요한 시간입니다.
  • 평균 인바운드 연결 시간—상담사가 통화에 연결한 데 소요한 평균 시간입니다.
  • 보류 기간—발신자가 보류된 시간입니다.
  • 평균 인바운드 보류 시간—상담사가 통화를 보류 상태로 전환한 평균 시간입니다.
  • 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
  • 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
고객 필수 분석의 상담사 통계에서 연락처 대기열 상담사 표

실시간으로 통화 대기열 보기

대기열을 검토하고 진행 중인 방법을 확인합니다. 평균 대기 시간, 각 대기열의 통화 수 및 통화에 응답할 수 있는 상담사 수와 같은 사용 가능한 정보를 분석합니다.

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고객 환경 을 클릭하고 대기열 탭을 클릭한 다음 실시간 탭을 클릭합니다.

대기열 정보는 다음을 포함하여 표시됩니다. 대기열 이름, 현재 대기열에 있는 연락처, 총 상담사, 상담사 직원, 상담사 유휴 및 상담사를 사용할 수 없음.

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대기열을 보는 방법을 선택합니다.

  • 목록을 정렬하려면 열을 클릭합니다.

  • 대기열 목록을 검색하려면 검색 을 클릭하고 대기열 이름을 입력합니다.

대기열 실시간

대기열에 있는 실시간 연락처 트렌드

이 차트는 현재 대기열에서 대기하고 있는 발신자의 수를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열을 조정하거나 에이전트를 필요에 따라 재지정할 수 있도록 피크 통화 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다.

고객 경험 분석의 대기열 트렌드 차트에 있는 실시간 연락처

실시간 대기열 통계

이 표에는 상담사 상태 및 대기열에서 대기 중인 연락처 수에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열에 있는 상담사 수를 조정해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.

  • 대기열 이름—통화 대기열에 지정된 이름입니다.
  • 현재 대기열에 있는 연락처—에이전트를 사용할 수 있게 되기를 기다리고 있는 발신자의 수.
  • 총 상담사—통화 대기열에 할당된 상담사 수입니다.
  • 상담사 직원—현재 통화 대기열에서 작업하고 있는 상담사의 수.
  • 상담사 유휴—통화 중이 아닌 상담사 수입니다.
  • 상담사를 사용할 수 없음—통화 중인 상담사의 수.
고객 환경 분석의 실시간 대기열 통계 테이블

대기열에 대한 내역 데이터 보기

일정 기간 동안 대기열의 성능을 검토합니다. 응답, 취소된 데이터, 평균 보류 시간, 평균 대기열 대기 시간 등과 같은 사용 가능한 대기열 정보를 분석합니다.

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고객 환경 을 클릭하고 대기열 탭을 클릭한 다음 내역 탭을 클릭합니다.

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날짜 범위 또는 시간 범위를 선택하여 보기를 좁힙니다.

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특정 정보를 확인할 필터를 선택합니다.

대기열 기록

KPI

KPI는 페이지 상단에서 통화 대기열의 고급 상태를 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.

  • 답변 - 선택한 날짜 범위 동안 상담사가 응답한 통화 수입니다.
  • 취소됨 - 선택한 날짜 범위 동안 에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다.
  • 평균 보류 시간 - 상담사가 선택한 날짜 분노 동안 발신자를 보류 상태로 설정한 평균 시간입니다.
  • 평균 대기열 대기 시간—발신자가 선택한 날짜 범위 동안 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 평균 시간입니다.
고객 필수 분석의 관리자 데스크탑에서 대기열 역사 섹션에 대한 KPI

대기열 및 트렌드에 대해 걸려오는 전화

이 차트는 해당 동상에 따라 수신 통화를 범주화합니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 실행되는 방법에 대한 일반적인 개요를 확인할 수 있습니다.

Customer Essentials 분석에서 감독자 데스크탑의 대기열 차트 내역 섹션에 걸려오는 전화

평균 대기열 대기 시간(통화당)

이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 통화당 평균 대기 시간이 가장 긴 통화 대기열을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 대기 시간을 줄이기 위해 어떤 통화 대기열에 지정된 상담사가 더 필요한지 확인할 수 있습니다.

Customer Essentials 분석의 감독자 데스크탑 섹션에서 통화 차트당 평균 대기열 대기 시간

평균 대기열 보류 시간(통화당)

이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 통화당 평균 보류 시간이 가장 긴 통화 대기열을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 평균보다 오래 보류 중이었는지 확인할 수 있습니다.

고객 필수 분석의 감독자 데스크탑 섹션에서 통화 차트당 평균 대기열 보류 시간

대기열 세부 사항

이 표는 조직에서 설정된 통화 대기열에 대한 세부 정보를 표시합니다. 이 차트를 사용하여 각 통화 대기열의 에이전트가 어떻게 실행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.

  • 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
  • 보류 기간—발신자가 보류된 시간입니다.
  • 평균 보류 시간—발신자가 보류된 통화당 평균 시간입니다.
  • 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 대화한 시간입니다.
  • 인바운드 평균 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 통화한 통화당 평균 시간입니다.
  • 처리 시간—에이전트가 통화를 처리하는 데 소요한 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 처리 시간으로 계산됩니다.
  • 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
  • 대기열 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 시간입니다.
  • 평균 대기열 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다.
  • 답변 - 상담사가 응답한 통화 수입니다.
  • 취소됨—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수.
  • 총 통화—총 수신 통화 수입니다.
Customer Essentials 분석의 감독자 데스크탑 섹션에서 대기열 세부 사항 표