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모든 에이전트 모니터링
통화 중 에이전트 모니터링
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    대기열 내역
감독관을 위한 Webex Calling 고객 지원 시작하기
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감독관은 에이전트 및 대기열을 검토합니다. 실시간 데이터를 확인하고 에이전트 및 대기열에 대한 내역 데이터를 검토합니다.

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Webex 앱에 로그인

1 만들기

Webex를 열거나 앱을 다운로드하십시오.

2 만들기

클릭 Sign in을(를) 클릭하고 이메일 주소를 입력한 후 Next.

조직에 로그인하기 위한 단계를 따르십시오.

모든 에이전트 모니터링

관리자가 대기열에 있는 에이전트와 사용자를 설정합니다. 모든 에이전트를 모니터링하고 실시간으로 정보를 확인합니다.

1 만들기

클릭 Customer Assist Webex Calling Customer Assist icon, 클릭 Agents 탭을 클릭한 후 Monitoring 탭으로 이동합니다.

상담사 정보는 이름, 상태, 상태 지속 시간, 대기열, 연락처 상태 및 연락처 지속 시간 시간을 포함합니다.

상담사가 발신 통화 중일 때 Outgoing call거는 전화 표시기 아이콘은 연락처 상태 후에 나타납니다.

2 만들기

에이전트를 보는 방법을 선택합니다.

  • 열을 클릭하여 목록을 정렬합니다.

  • 에이전트에 대한 목록을 검색하려면 검색 버튼을(를) 클릭합니다. Search 이름을 입력합니다.

통화 중 에이전트 모니터링

상담사와 고객 간의 대화를 실시간으로 듣습니다.

1 만들기

클릭 Customer Assist Webex Calling Customer Assist icon, 클릭 Agents 탭을 클릭한 후 Monitoring 탭으로 이동합니다.

2 만들기

목록에서 에이전트를 클릭한 후 MonitorMonitoring icon..

귀하가 통화에 참여할 때 에이전트는 알림 발신음을 듣습니다.

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3 만들기

(선택 사항) 클릭 Whisper Coach Whisper coach an agent in a call 에이전트와만 대화합니다. 그 후 Listen in Listen in to an agents call 통화를 모니터링으로 돌아가거나 Barge barge in to an agents call 을(를) 선택하여 통화에 참여합니다.

4 만들기

(선택 사항) 클릭 Barge barge in to an agents call 모니터링하고 있는 통화에 참여합니다. 마이크가 켜지고 에이전트 및 고객과 통화에 참여합니다. 그 후 Listen in Listen in to an agents call 통화 모니터링을 다시 시작하거나 Whisper Coach Whisper coach an agent in a call 에이전트와만 대화합니다.

5 만들기

모니터링을 종료하려면 Leave meeting or end meeting for everyone을(를) 클릭하십시오.

에이전트에게 메시지 보내기

에이전트와 채팅하면 직접 메시지를 보내고 받을 수 있습니다.

1 만들기

클릭 Customer Assist Webex Calling Customer Assist icon, 클릭 Agents 탭을 클릭한 후 Monitoring 탭으로 이동합니다.

2 만들기

목록에서 에이전트를 클릭한 후 ChatSend message icon.

에이전트가 포함된 스페이스가 열립니다.

대기열에 있는 에이전트 관리

에이전트는 대기열에 지정되며, 대기열에 있는 에이전트에 참여하거나 참여하지 않도록 선택할 수 있습니다. 에이전트가 대기열에 참여하고 대화 가능할 때 전화를 받기 시작합니다.

1 만들기

클릭 Customer Assist Webex Calling Customer Assist icon, 클릭 Agents 탭을 클릭한 후 Monitoring 탭으로 이동합니다.

2 만들기

목록에서 에이전트를 클릭한 후 Join agent to queue Join agent to queue icon.

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3 만들기

목록의 각 대기열에 대해 대기열 확인란을 선택하면 상담사가 해당 대기열에 참가할 수 있습니다. 대기열 확인란을 선택 취소하여 대기열에서 에이전트의 참여를 해제할 수도 있습니다.

에이전트 상태 변경

에이전트가 대기열에서 전화를 받을 수 있는지 여부를 선택합니다.

1 만들기

클릭 Customer Assist Webex Calling Customer Assist icon, 클릭 Agents 탭을 클릭한 후 Monitoring 탭으로 이동합니다.

2 만들기

목록에서 에이전트를 클릭한 후 More Options button을(를) 클릭합니다.

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3 만들기

클릭 Change Agent state 다음 중 하나를 선택합니다. Available 또는 Unavailable.

에이전트 로그아웃

1 만들기

클릭 Customer Assist Webex Calling Customer Assist icon, 클릭 Agents 탭을 클릭한 후 Monitoring 탭으로 이동합니다.

2 만들기

목록에서 에이전트를 클릭한 후 More Options button을(를) 클릭합니다.

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3 만들기

클릭 Sign out Agent.

보고서 생성

특정 날짜 범위, 시간 범위 및 시간대에 대한 고객 지원 보고서를 생성합니다. 보고서를 생성한 후에 보고서를 다운로드할 수 있습니다. Reports.

보고서 생성 및 취소 버튼 위의 템플릿 이름, 데이터 시간대 및 보고서 기간에 대한 필드를 표시하는 "보고서 생성" 대화 상자가 열려 있는 고객 지원 보고서 페이지의 스크린샷입니다.

시작하기 전에

Webex 앱에서 보고서를 생성할 때 다음 사항을 숙지하십시오.

  • Webex 앱에서 보고서 예약은 지원되지 않습니다.

  • 다음 항목에 대한 데이터를 선택할 수 있습니다. Today 보고서를 생성할 때.

  • Wrap-up ReasonQueue Agent Activity Details 은(는) Webex 앱에서 생성할 수 있는 두 개의 보고서입니다.

  • 감독자가 사용할 수 있는 보고서는 고객 지원 구성 및 조직에 대해 활성화된 보고서 템플릿에 따라 달라질 수도 있습니다.

  • 사용자 정의 날짜 범위 선택기에서 최대 92일의 데이터를 선택할 수 있습니다.

1 만들기

을(를) 선택합니다. Customer Assist Webex Calling Customer Assist icon을 클릭한 후 Reports 탭으로 이동합니다.

2 만들기

보고서 유형을 선택합니다.

3 만들기

날짜 범위, 시간 범위 및 시간대를 선택합니다.

4 만들기

클릭 Generate report.

보고서가 Reports. 보고서가 준비되면 Download 을(를) 클릭하여 CSV 파일로 저장합니다.

보고서 상태, 날짜 범위, 시간대 및 다운로드 또는 삭제 작업을 포함하여 날짜별로 그룹화된 생성된 보고서의 검색 가능한 목록을 표시하는 고객 지원 보고서 페이지의 스크린샷입니다.

보고서 다운로드

보고서를 생성한 후 보고서를 CSV 파일로 다운로드할 수 있습니다.

1 만들기

클릭 Customer Assist Webex Calling Customer Assist icon 클릭한 후 Reports 탭으로 이동합니다.

2 만들기

클릭 Download 선택한 보고서 옆에서 선택합니다.

에이전트 통계 보기

일정 기간 동안 에이전트의 성능을 검토합니다. 연결 수, 평균 처리 시간, 평균 인바운드 연결 시간, 평균 인바운드 보류 시간 등 사용 가능한 상담사 정보를 분석합니다.

1 만들기

클릭 Customer Assist Webex Calling Customer Assist icon, 클릭 Agents 탭을 클릭한 후 Statistics 탭으로 이동합니다.

2 만들기

날짜 범위 또는 시간 범위를 선택하여 보기를 좁힙니다.

3 만들기

특정 정보를 확인하려면 필터를 선택하십시오.

에이전트 통계

KPI

KPI는 페이지의 상단에 표시되어 에이전트가 통화를 처리하는 방법에 대한 세부 사항을 표시합니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.

  • 연결된 수—선택된 날짜 범위 동안 에이전트가 응답한 연결된 통화의 수.
  • 평균 처리 시간—선택된 날짜 범위 동안 에이전트가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다. 처리 시간에는 통화 시간, 보류 시간 및 벨소리 시간이 포함됩니다.
  • 평균 인바운드 연결 시간—선택된 날짜 범위 동안 에이전트가 통화에 연결한 평균 시간입니다.
  • 평균 인바운드 보류 시간—선택된 날짜 범위 동안 에이전트가 인바운드 통화를 보류로 지정한 평균 시간입니다.
Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics 만들기

연결당 평균 에이전트 연결된 시간 트렌드

이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 연결당 에이전트의 인바운드 상태 시간의 트렌드를 표시합니다. 이 차트를 사용하면 상담사가 충분하지 않거나 통화가 적시에 응답되는지 여부를 시간이 지남에 따라 보류 시간이 증가하는지 확인할 수 있습니다.

Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics 만들기

에이전트별 평균 인바운드 연결된 시간

이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 가장 긴 평균 인바운드 연결된 시간의 에이전트를 오름차순 또는 내림차순 순서로 표시합니다. 이 차트를 사용하여 통화가 소요될 수 있는 시간이 초과되었는지 확인할 수 있습니다.

Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics 만들기

에이전트별 평균 인바운드 보류 시간

이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 가장 긴 평균 인바운드 보류 시간의 에이전트를 오름차순 또는 내림차순 순서로 표시합니다. 이 차트를 사용하여 통화가 평균보다 오래 보류되는 경우 특정 통화 대기열에 더 많은 에이전트가 필요한지 확인할 수 있습니다.

Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics 만들기

대기열 에이전트

이 표는 조직에서 통화 대기열에 지정된 에이전트의 세부 사항을 표시합니다. 이 표를 사용하여 어느 에이전트가 통화 통계에 대한 정보를 가장 많이 사용하는지 볼 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.

  • 상담사 이름—상담사의 이름입니다.
  • 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
  • 위치—통화 대기열에 지정된 위치입니다.
  • 응답한 통화—에이전트가 응답한 통화 수입니다.
  • 반송된 통화—에이전트에게 알렸지만 응답하지 않은 통화의 수입니다.
  • 취소된 통화—에이전트가 대화 가능 상태가 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 수.
  • 기타 응답하지 않은 통화—응답하지 않은 상태가 아닌 통화의 수. 예를 들어, 발신자에서 주요 선택을 하지 않은 경우를 예로 들 수 있습니다.
  • 발표된 통화—통화 대기열에서 분배한 상담사에게 착신 통화 수입니다.
  • 총 통화 시간 - 상담사가 통화에서 적극적으로 대화하는 데 소요한 총 시간입니다.
  • 평균 인바운드 대화 시간—상담사가 통화에서 적극적으로 대화하는 데 소요한 평균 시간입니다.
  • 총 보류 시간 - 상담사가 통화를 보류로 지정한 총 시간입니다.
  • 평균 인바운드 보류 시간—에이전트가 통화를 보류로 지정한 평균 시간입니다.
  • 총 처리 시간 - 상담사가 대기열에서 통화에 소요한 총 시간입니다. 이는 상담사가 통화를 종료하거나 호전환할 때 녹음됩니다. 처리 시간에는 통화 시간, 보류 시간 및 벨소리 시간이 포함됩니다.
  • 평균 처리 시간—에이전트가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다. 처리 시간에는 통화 시간, 보류 시간 및 벨소리 시간이 포함됩니다.
  • agentId—대기열에서 제공된 통화에 응답하는 에이전트의 고유한 식별자입니다.

에이전트 후속 작업 보기

상담사가 통화에 대한 후속 작업 사유를 적용할 때 상담사의 성능을 검토합니다.

1 만들기

클릭 Customer Assist Webex Calling Customer Assist icon, 클릭 Agents 탭을 클릭한 후 Wrap up 탭으로 이동합니다.

2 만들기

날짜 범위 또는 시간 범위를 선택하여 보기를 좁힙니다.

3 만들기

특정 정보를 확인하려면 필터를 선택하십시오.

에이전트 후속 작업

KPI

KPI는 페이지의 상단에서 에이전트가 통화를 후속 작업하는 방법에 대한 통계를 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.

  • Avg wrap up duration—조직의 모든 상담사에 대한 평균 후속 작업 지속 시간입니다.
  • Highest avg wrap up duration queue—선택된 날짜 범위 동안 평균 후속 작업 지속 시간이 가장 높은 에이전트의 대기열입니다.
  • Lowest avg wrap up duration queue—선택된 날짜 범위 동안 평균 후속 작업 지속 시간이 가장 낮은 에이전트의 대기열입니다.
Agents wrap up KPIs for Supervisor desktop analytics in Control Hub 만들기

평균 후속 작업 지속 시간 트렌드

이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 모든 대기열에서 평균 후속 작업 지속 시간의 트렌드를 표시합니다. 이 정보를 사용하여 평균 후속 작업 지속 시간보다 높은 날짜를 확인하고, 해당 날짜를 조사하여 평균 지속 시간이 더 높은 이유를 찾을 수 있습니다.

Average wrap up duration trend chart for Supervisor desktop analytics in Control Hub 만들기

사용된 상단/하단 후속 작업 이유

이 표는 선택된 날짜 범위 동안 사용된 상단 또는 하단 후속 작업 이유 및 관련된 평균 후속 작업 지속 시간을 표시합니다. 이 정보를 사용하여 조직에서 가장 많이 사용된 후속 작업 사유 및 조직의 서비스 수준 동의문에 대해 지속 시간이 예상되는지 확인할 수 있습니다.

Top wrap up reasons used list for Supervisor desktop analytics in Control Hub 만들기

가장 높음/가장 낮은 평균 후속 작업 지속 시간별 상위 대기열

이 표는 선택된 날짜 범위 동안 완료된 평균 후속 작업 지속 시간이 가장 높거나 가장 낮은 상위 대기열 및 관련된 후속 작업을 표시합니다. 이 정보를 사용하여 특정 대기열이 다른 대기열보다 후속 작업을 완료하는 데 더 오래 걸리는 이유에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다.

Top queues by highest average wrap up duration list for Supervisor desktop analytics in Control Hub 만들기

완료된 후속 작업 수가 가장 높음/가장 낮은 수별 상위 에이전트

이 표는 선택된 날짜 범위 동안 완료된 후속 작업 수 및 선택된 날짜 범위 동안 관련된 평균 후속 작업 지속 시간별로 상위 에이전트를 표시합니다. 이 정보를 사용하여 조직에서 에이전트가 얼마나 잘 실행하고 있는지 확인할 수 있습니다.

Top agents by highest number of wrap ups completed list for Supervisor desktop analytics in Control Hub 만들기

가장 높은/가장 낮은 평균 후속 작업 지속 시간별 상위 에이전트

이 표는 선택된 날짜 범위 동안 후속 작업 지속 시간이 가장 높거나 가장 낮은 상위 에이전트 및 관련된 후속 작업 완료를 표시합니다. 이 정보를 사용하여 에이전트가 후속 작업 시간을 개선하여 일관된 고객 서비스 환경을 제공할 수 있도록 지원할 수 있습니다.

Top agents by highest average wrap up duration list for Supervisor desktop analytics in Control Hub 만들기

실시간으로 통화 대기열 보기

대기열을 검토하고 어떻게 진행되는지 확인하십시오. 평균 대기 시간, 각 대기열에 있는 통화의 수 및 통화에 응답할 수 있는 상담사 수와 같은 사용 가능한 정보를 분석합니다.

1 만들기

클릭 Customer Assist Webex Calling Customer Assist icon, 클릭 Queues 탭을 클릭한 후 Realtime 탭으로 이동합니다.

대기열 정보는 대기열 이름, 현재 대기열에 있는 연락처, 총 에이전트, 직원 수 있는 에이전트, 대기 중인 에이전트 및 사용할 수 없는 에이전트를 포함합니다.

만들기
2 만들기

대기열을 어떻게 표시하고자 하는지 선택합니다.

  • 열을 클릭하여 목록을 정렬합니다.

  • 대기열에 대한 목록을 검색하려면 검색 버튼을(를) 클릭하십시오. Search 대기열 이름을 입력합니다.

대기열 실시간

대기열에 있는 실시간 연락처 트렌드

이 차트는 현재 대기열에서 대기하고 있는 발신자의 수를 표시합니다. 이 차트를 사용하여 최대 통화 시간이 언제인지 확인하여 통화 대기열을 조절하거나 필요에 따라 에이전트를 다시 지정할 수 있습니다.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics 만들기

실시간 대기열 통계

이 표는 상담사 상태 및 대기열에서 대기 중인 컨텍 수에 대한 세부 정보를 표시합니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열에 있는 상담사 수를 조절해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.

  • 대기열 이름—통화 대기열에 할당된 이름입니다.
  • 현재 대기열에 있는 연락처 - 에이전트가 대화 가능할 때까지 대기하고 있는 발신자의 수.
  • 총 에이전트—대기열에 지정된 에이전트의 수.
  • 에이전트 직원 수—대기열에 참여한 에이전트의 수.
  • 에이전트 유휴—사용할 수 있지만 통화 중이 아닌 에이전트의 수.
  • 에이전트 대화 불가능—상태를 "대화 불가능"으로 설정하고 통화를 수신하지 않는 에이전트의 수.
Live queue stats table in Customer Experience analytics 만들기

대기열에 대한 과거 데이터 보기

일정 기간 동안 대기열의 성능을 검토합니다. 응답, 취소, 평균 보류 시간, 평균 대기열 대기 시간 등 사용 가능한 대기열 정보를 분석합니다.

1 만들기

클릭 Customer Assist Webex Calling Customer Assist icon, 클릭 Queues 탭을 클릭한 후 Historical 탭으로 이동합니다.

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2 만들기

날짜 범위 또는 시간 범위를 선택하여 보기를 좁힙니다.

3 만들기

특정 정보를 확인하려면 필터를 선택하십시오.

대기열 내역

KPI

KPI는 페이지 상단에서 통화 대기열의 고급 상태를 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.

  • 응답함—선택된 날짜 범위 동안 에이전트가 응답한 통화의 수.
  • 취소됨—선택된 날짜 범위 동안 에이전트가 대화 가능 상태가 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 수입니다.
  • 평균 보류 시간—선택된 날짜 분노 동안 에이전트가 발신자를 보류로 지정한 평균 시간입니다.
  • 평균 대기열 대기 시간—선택된 날짜 범위 동안 다음 대화 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 발신자가 대기한 평균 시간입니다.
KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics 만들기

대기열 및 트렌드에 대해 걸려오는 전화

이러한 차트는 동상에 따라 걸려오는 전화를 분류합니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 어떻게 실행되는지 일반적인 개요를 확인할 수 있습니다.

Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics 만들기

통화당 평균 대기열 대기 시간

이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 통화당 가장 긴 평균 대기 시간의 통화 대기열을 오름차순 또는 내림차순 순서로 표시합니다. 이 차트를 사용하여 대기 시간을 줄이기 위해 어떤 통화 대기열에 더 많은 에이전트가 지정되어야 하는지 확인할 수 있습니다.

Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics 만들기

통화당 평균 대기열 보류 시간

이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 통화당 가장 긴 평균 보류 시간의 통화 대기열을 오름차순 또는 내림차순 순서로 표시합니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 평균보다 오래 보류된 때를 확인할 수 있습니다.

Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics 만들기

대기열 세부 사항

이 표는 조직에서 설정된 통화 대기열에 대한 세부 사항을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 각 통화 대기열의 에이전트가 어떻게 실행되는지 확인할 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.

  • 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
  • 보류 지속 시간—발신자가 보류된 시간입니다.
  • 평균 보류 시간—발신자가 보류된 통화당 평균 시간입니다.
  • 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 대화한 시간입니다.
  • 인바운드 평균 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 대화한 통화당 평균 시간입니다.
  • 처리 시간—에이전트가 대기열에서 통화에 소요한 시간입니다. 이는 에이전트가 통화를 종료하거나 호전환할 때 녹음됩니다. 처리 시간에는 통화 시간, 보류 시간 및 벨소리 시간이 포함됩니다.
  • 평균 처리 시간—선택된 날짜 범위 동안 에이전트가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다. 처리 시간에는 통화 시간, 보류 시간 및 벨소리 시간이 포함됩니다.
  • 대기열 시간—발신자가 다음 대화 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 시간입니다.
  • 평균 대기열 대기 시간—발신자가 다음 대화 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 평균 시간입니다.
  • 응답함—에이전트가 응답한 통화의 수.
  • 취소됨—에이전트가 대화 가능 상태가 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 수.
  • 총 통화—총 수신 통화 수입니다.
Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics 만들기
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