감독자로서 상담사 및 대기열을 검토합니다. 상담사 및 대기열에 대한 실시간 데이터를 확인하고 기록 데이터를 검토합니다.
Webex 앱에 로그인
1 | Webex를 클릭하거나 앱을 다운로드합니다. |
2 | 로그인을 클릭하고 이메일 주소를 입력한 후 다음을 클릭합니다. 조직의 로그인 단계를 따릅니다. |
모든 상담사 모니터링
관리자가 대기열에 있는 에이전트를 설정합니다. 모든 에이전트를 모니터링하고 실시간으로 정보를 검토합니다.
1 | 고객 경험을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 다음 모니터링 탭을 클릭합니다. 다음을 포함한 상담사 정보가 표시됩니다. 이름, 상태, 상태 지속 시간, 대기열, 연락처 상태 및 연락처 지속 시간. |
2 | 에이전트를 보는 방법을 선택합니다.
|
통화 중인 상담사 모니터링
상담사와 고객 간의 대화를 실시간으로 들어보십시오.
1 | 고객 경험을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 다음 모니터링 탭을 클릭합니다. |
2 | 목록에서 상담사를 클릭한 다음 모니터를 클릭합니다. 통화에 참여할 때 상담사가 알림 신호음을 듣습니다. |
3 | (선택 사항) 일시 정지를 클릭하여 일시적으로 통화를 음소거합니다. 통화 모니터링을 다시 시작하려면 재시작을 클릭합니다. |
4 | 모니터링을 종료하려면 을(를) 클릭합니다. |
에이전트에게 메시지 보내기
에이전트와 채팅하면 메시지를 직접 보내고 받을 수 있습니다.
1 | 고객 경험을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 다음 모니터링 탭을 클릭합니다. |
2 | 목록에서 상담사를 클릭한 다음 채팅을 클릭합니다. 상담사와의 스페이스가 열립니다. |
대기열에서 에이전트 관리
에이전트가 대기열에 지정되고 에이전트를 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 선택할 수 있습니다. 상담사가 대기열에 참여하고 사용할 수 있을 때 전화를 받기 시작합니다.
1 | 고객 경험을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 다음 모니터링 탭을 클릭합니다. |
2 | 목록에서 상담사를 클릭한 후 상담사 참여를 클릭하여 대기열을 클릭합니다. |
3 | 목록의 각 대기열에 대해 대기열 확인란을 선택하고 상담사가 해당 대기열에 참여할 수 있습니다. 대기열 확인란을 선택 취소하여 대기열에서 상담사에 대한 참여를 취소할 수도 있습니다. |
상담사 상태 변경
에이전트가 대기열에서 전화를 받을 수 있는지 또는 사용할 수 없는지를 선택합니다.
1 | 고객 경험을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 다음 모니터링 탭을 클릭합니다. |
2 | 목록에서 상담사를 클릭한 다음 을 클릭합니다. |
3 | 상담사 상태 변경을 클릭한 다음 사용 가능 또는 사용할 수 없음을 선택합니다. |
상담사 로그아웃
1 | 고객 경험을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 다음 모니터링 탭을 클릭합니다. |
2 | 목록에서 상담사를 클릭한 다음 을 클릭합니다. |
3 | 에이전트 로그아웃을 클릭합니다. |
상담사 통계 보기
일정 기간 동안 에이전트의 성능을 검토합니다. 연결된 수, 평균 처리 시간, 평균 인바운드 연결 시간, 평균 인바운드 보류 시간 등과 같은 사용 가능한 상담사 정보를 분석합니다.
1 | 고객 경험을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 다음 통계 탭을 클릭합니다. |
2 | 날짜 범위 또는 시간 범위를 선택하여 보기를 좁힙니다. |
3 | 특정 정보를 확인할 필터를 선택합니다. |
실시간으로 통화 대기열 보기
대기열을 검토하고 진행 중인 방법을 확인합니다. 평균 대기 시간, 각 대기열의 통화 수 및 통화에 응답할 수 있는 상담사 수와 같은 사용 가능한 정보를 분석합니다.
1 | 고객 환경을 클릭하고 대기열 탭을 클릭한 다음 실시간 탭을 클릭합니다. 대기열 정보는 다음을 포함하여 표시됩니다. 이름, 대기열의 통화, 가장 긴 대기 시간, 상담사 합계, 상담사 유휴, 상담사 사용 가능 및 상담사 사용 불가능. |
2 | 대기열을 보는 방법을 선택합니다.
|
대기열에 대한 내역 데이터 보기
일정 기간 동안 대기열의 성능을 검토합니다. 응답, 취소된 데이터, 평균 보류 시간, 평균 대기열 대기 시간 등과 같은 사용 가능한 대기열 정보를 분석합니다.
1 | 고객 경험을 클릭하고 대기열 탭을 클릭한 후 내역 탭을 클릭합니다. |
2 | 날짜 범위 또는 시간 범위를 선택하여 보기를 좁힙니다. |
3 | 특정 정보를 확인할 필터를 선택합니다. |