Webex Customer Experience Essentials
Webex 앱에 로그인
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Webex를 열거나 앱을 다운로드합니다. |
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로그인을 클릭하고 이메일 주소를 입력한 후 다음을 클릭합니다. 조직에 로그인하기 위한 단계를 따르십시오. |
모든 에이전트 모니터링
관리자가 대기열에 있는 에이전트와 사용자를 설정합니다. 모든 에이전트를 모니터링하고 실시간으로 정보를 확인합니다.
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고객 환경 을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 후 모니터링 탭을 클릭합니다. 다음을 포함하여 상담사 정보가 표시됩니다. 이름, 상태, 상태 지속 시간, 대기열, 연락처 상태 및 연락처 지속 시간. |
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에이전트를 보는 방법을 선택합니다.
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통화 중 에이전트 모니터링
상담사와 고객 간의 대화를 실시간으로 듣습니다.
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고객 환경 을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 후 모니터링 탭을 클릭합니다. |
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목록에서 에이전트를 클릭한 후 모니터를 클릭합니다. 귀하가 통화에 참여할 때 에이전트는 알림 발신음을 듣습니다. |
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(선택 사항) 속삭임 코치 를 클릭하여 에이전트에게만 말합니다. 그 후 수신 을 클릭하여 통화를 모니터링하기 위해 돌아가거나 참여 를 클릭하여 통화에 참여할 수 있습니다. |
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(선택 사항) 참여 를 클릭하여 모니터링하고 있는 통화에 참여합니다. 마이크가 켜지고 에이전트 및 고객과 통화에 참여합니다. 그 후 수신 을 클릭하여 통화 모니터링을 다시 시작하거나, 속삭임 코치 를 클릭하여 에이전트에게만 말할 수 있습니다. |
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모니터링을 종료하려면 을(를) 클릭합니다. |
에이전트에게 메시지 보내기
에이전트와 채팅하면 직접 메시지를 보내고 받을 수 있습니다.
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고객 환경 을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 후 모니터링 탭을 클릭합니다. |
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목록에서 에이전트를 클릭한 후 채팅을 클릭합니다. 에이전트가 포함된 스페이스가 열립니다. |
대기열에 있는 에이전트 관리
에이전트는 대기열에 지정되며, 대기열에 있는 에이전트에 참여하거나 참여하지 않도록 선택할 수 있습니다. 에이전트가 대기열에 참여하고 대화 가능할 때 전화를 받기 시작합니다.
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고객 환경 을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 후 모니터링 탭을 클릭합니다. |
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목록에서 에이전트를 클릭한 후 에이전트에 대기열에 참여 를 클릭합니다. |
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목록의 각 대기열에 대해 대기열 확인란을 선택하면 상담사가 해당 대기열에 참가할 수 있습니다. 대기열 확인란을 선택 취소하여 대기열에서 에이전트의 참여를 해제할 수도 있습니다. |
에이전트 상태 변경
에이전트가 대기열에서 전화를 받을 수 있는지 여부를 선택합니다.
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고객 환경 을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 후 모니터링 탭을 클릭합니다. |
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목록에서 에이전트를 클릭한 후 을(를) 클릭합니다. |
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에이전트 상태 변경 을 클릭한 후 사용 가능 또는 사용할 수 없음을 선택합니다. |
에이전트 로그아웃
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고객 환경 을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 후 모니터링 탭을 클릭합니다. |
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목록에서 에이전트를 클릭한 후 을(를) 클릭합니다. |
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에이전트 로그아웃을 클릭합니다. |
에이전트 통계 보기
일정 기간 동안 에이전트의 성능을 검토합니다. 연결 수, 평균 처리 시간, 평균 인바운드 연결 시간, 평균 인바운드 보류 시간 등 사용 가능한 상담사 정보를 분석합니다.
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고객 환경 을 클릭하고 에이전트 탭을 클릭한 후 통계 탭을 클릭합니다. |
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날짜 범위 또는 시간 범위를 선택하여 보기를 좁힙니다. |
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특정 정보를 확인하려면 필터를 선택하십시오. |
에이전트 통계
KPI
KPI는 페이지의 상단에 표시되어 에이전트가 통화를 처리하는 방법에 대한 세부 사항을 표시합니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 연결된 수—선택된 날짜 범위 동안 에이전트가 응답한 연결된 통화의 수.
- 평균 처리 시간—선택된 날짜 범위 동안 에이전트가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 연결된 시간—선택된 날짜 범위 동안 에이전트가 통화에 연결한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 보류 시간—선택된 날짜 범위 동안 에이전트가 인바운드 통화를 보류로 지정한 평균 시간입니다.
연결당 평균 에이전트 연결된 시간 트렌드
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 연결당 에이전트의 인바운드 상태 시간의 트렌드를 표시합니다. 이 차트를 사용하면 상담사가 충분하지 않거나 통화가 적시에 응답되는지 여부를 시간이 지남에 따라 보류 시간이 증가하는지 확인할 수 있습니다.
에이전트별 평균 인바운드 연결된 시간
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 가장 긴 평균 인바운드 연결된 시간의 에이전트를 오름차순 또는 내림차순 순서로 표시합니다. 이 차트를 사용하여 통화가 소요될 수 있는 시간이 초과되었는지 확인할 수 있습니다.
에이전트별 평균 인바운드 보류 시간
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 가장 긴 평균 인바운드 보류 시간의 에이전트를 오름차순 또는 내림차순 순서로 표시합니다. 이 차트를 사용하여 통화가 평균보다 오래 보류되는 경우 특정 통화 대기열에 더 많은 에이전트가 필요한지 확인할 수 있습니다.
연락처 대기열 에이전트
이 표는 조직에서 통화 대기열에 지정된 에이전트의 세부 사항을 표시합니다. 이 표를 사용하여 어느 에이전트가 통화 통계에 대한 정보를 가장 많이 사용하는지 볼 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 에이전트 이름—에이전트의 이름입니다.
- 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치—통화 대기열에 지정된 위치입니다.
- 연결된 수—에이전트가 응답한 통화의 수.
- 총 발표 통화—통화 대기열에서 분배한 에이전트에게 걸려오는 인바운드 통화의 수.
- 연결 지속 시간—에이전트가 연결된 통화에 소요한 시간입니다.
- 평균 인바운드 연결 시간—에이전트가 통화에 연결한 평균 시간입니다.
- 보류 지속 시간—발신자가 보류된 시간입니다.
- 평균 인바운드 보류 시간—에이전트가 통화를 보류로 지정한 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—에이전트가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—에이전트가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
실시간으로 통화 대기열 보기
대기열을 검토하고 어떻게 진행되는지 확인하십시오. 평균 대기 시간, 각 대기열에 있는 통화의 수 및 통화에 응답할 수 있는 상담사 수와 같은 사용 가능한 정보를 분석합니다.
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고객 환경 을 클릭하고 대기열 탭을 클릭한 후 실시간 탭을 클릭합니다. 다음 항목을 포함하여 대기열 정보가 표시됩니다. 대기열 이름, 현재 대기열에 있는 연락처, 총 에이전트, 직원이 있는 에이전트, 유휴 에이전트 및 에이전트를 사용할 수 없음. |
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대기열을 어떻게 표시하고자 하는지 선택합니다.
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대기열 실시간
대기열에 있는 실시간 연락처 트렌드
이 차트는 현재 대기열에서 대기하고 있는 발신자의 수를 표시합니다. 이 차트를 사용하여 최대 통화 시간이 언제인지 확인하여 통화 대기열을 조절하거나 필요에 따라 에이전트를 다시 지정할 수 있습니다.
실시간 대기열 통계
이 표는 상담사 상태 및 대기열에서 대기 중인 컨텍 수에 대한 세부 정보를 표시합니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열에 있는 상담사 수를 조절해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열에 지정된 이름입니다.
- 현재 대기열에 있는 연락처—에이전트가 대화 가능할 때까지 대기하고 있는 발신자의 수.
- 총 에이전트—통화 대기열에 지정된 에이전트의 수.
- 에이전트 직원 수—현재 통화 대기열에서 작업하고 있는 에이전트의 수.
- 에이전트 유휴—통화 중이 아닌 에이전트의 수.
- 에이전트 대화 불가능—통화 중인 에이전트의 수.
대기열에 대한 과거 데이터 보기
일정 기간 동안 대기열의 성능을 검토합니다. 응답, 취소, 평균 보류 시간, 평균 대기열 대기 시간 등 사용 가능한 대기열 정보를 분석합니다.
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고객 환경 을 클릭하고 대기열 탭을 클릭한 후 내역 탭을 클릭합니다. |
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날짜 범위 또는 시간 범위를 선택하여 보기를 좁힙니다. |
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특정 정보를 확인하려면 필터를 선택하십시오. |
대기열 내역
KPI
KPI는 페이지 상단에서 통화 대기열의 고급 상태를 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 응답함—선택된 날짜 범위 동안 에이전트가 응답한 통화의 수.
- 취소됨—선택된 날짜 범위 동안 에이전트가 대화 가능 상태가 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 수입니다.
- 평균 보류 시간—선택된 날짜 동안 에이전트가 발신자를 보류로 지정한 평균 시간입니다.
- 평균 대기열 대기 시간—선택된 날짜 범위 동안 다음 대화 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 발신자가 대기한 평균 시간입니다.
대기열 및 트렌드에 대해 걸려오는 전화
이러한 차트는 동상에 따라 걸려오는 전화를 분류합니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 어떻게 실행되는지 일반적인 개요를 확인할 수 있습니다.
통화당 평균 대기열 대기 시간
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 통화당 가장 긴 평균 대기 시간의 통화 대기열을 오름차순 또는 내림차순 순서로 표시합니다. 이 차트를 사용하여 대기 시간을 줄이기 위해 어떤 통화 대기열에 더 많은 에이전트가 지정되어야 하는지 확인할 수 있습니다.
통화당 평균 대기열 보류 시간
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 통화당 가장 긴 평균 보류 시간의 통화 대기열을 오름차순 또는 내림차순 순서로 표시합니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 평균보다 오래 보류된 때를 확인할 수 있습니다.
대기열 세부 사항
이 표는 조직에서 설정된 통화 대기열에 대한 세부 사항을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 각 통화 대기열의 에이전트가 어떻게 실행되는지 확인할 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
- 보류 지속 시간—발신자가 보류된 시간입니다.
- 평균 보류 시간—발신자가 보류된 통화당 평균 시간입니다.
- 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 대화한 시간입니다.
- 인바운드 평균 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 대화한 통화당 평균 시간입니다.
- 처리 시간—에이전트가 통화를 처리하는 데 소요한 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—에이전트가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 대기열 시간—발신자가 다음 대화 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 시간입니다.
- 평균 대기열 대기 시간—발신자가 다음 대화 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 평균 시간입니다.
- 응답함—에이전트가 응답한 통화의 수.
- 취소됨—에이전트가 대화 가능 상태가 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 수.
- 총 통화—총 수신 통화 수.