Webex-app | Een vergadering plannen vanuit een ruimte

Plan vergaderingen vanuit een van uw ruimten..

Zowel interne als externe personen kunnen een vergadering inplannen die gekoppeld is aan een ruimte, mits ze een Webex-hostlicentie hebben.

Het aantal mensen dat kan deelnemen aan een vergadering die aan een ruimte is gekoppeld, hangt af van het type Webex - abonnement dat de hostvan de vergadering heeft.

End-to-end-versleuteling voor Webex App-vergaderingen

Vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld, ondersteunen end-to-end-encryptie. Voor meer informatie over het standaard versleutelen van al uw vergaderingen, zie Webex-app | End-to-end-versleuteling voor vergaderingen instellen.

Kies de planner die u wilt gebruiken om vergaderingen in te plannen. U kunt vergaderingen plannen vanuit een ruimte met Microsoft Outlook, Google Agenda of de Webex-app-scheduler ( als uw beheerder uw account heeft ingesteld met Cisco Webex-service voor hybride agenda's).

Als uw beheerder uw account niet heeft ingesteld met hybride agenda of als u een andere agenda dan Microsoft Outlook of Google Agenda gebruikt, gebruikt u de instructies in Andere agenda's.

Microsoft Outlook

1	Klik in de ruimte op Plannen. Als uw beheerder uw account heeft ingesteld met de hybride agenda, vindt u hier alle vergaderingen die in de ruimtezijn gepland.
2	Selecteer Een vergadering plannen. Webex-app opent een agenda-uitnodiging in Microsoft Outlook die automatisch e-mailadressen bevat voor iedereen in de ruimte, de naam van de ruimte als het onderwerp en '@webex:space' in het veld Locatie. Afhankelijk van uw instellingen bevat de uitnodiging mogelijk ook een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, Opties voor deelnemen via telefoon en een videoadres zodat mensen kunnen deelnemen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem.
3	Geef de datum, tijd en andere gegevens op.
4	Voeg een Cisco Webex-ruimte of bureau-apparaat toe door Planningassistent > Ruimten toevoegen in Windows of Planning of Room Finder te selecteren, en vervolgens Ruimte toevoegen op de Mac en voeg vervolgens de ruimte of bureau-apparaten toe die u wilt opnemen. De knop Deelnemen wordt vijf minuten vóór de vergadering weergegeven op het apparaat. Uw beheerder moet uw account instellen met de hybride agenda zodat u ruimteapparaten op deze manier kunt plannen. Als u geen ruimte of desktopapparaat kunt toevoegen, of als u de knop Deelnemen niet ziet vóór de vergadering, neemt u contact op met uw beheerder.
5	Verzend de uitnodiging voor de vergadering.

Google Agenda

1	Klik in de ruimte op Plannen. Als uw beheerder uw account heeft ingesteld met de hybride agenda, vindt u hier alle vergaderingen die in de ruimtezijn gepland.
2	Selecteer Een vergadering plannen. Als u Google Agenda gebruikt met Microsoft Outlook, opent de Webex-app een agenda-uitnodiging in Microsoft Outlook. Anders wordt Google Agenda geopend met uw standaardbrowser. De uitnodiging heeft de naam van de ruimte als het onderwerp van de vergadering, '@webex:space' in het veld Locatie. Bevat e-mailadressen van personen in de ruimte. Afhankelijk van uw configuratie kan de uitnodiging ook de volgende opties bevatten, zodat mensen kunnen deelnemen vanaf elk standaard videosysteem: Vergaderingskoppeling Deelnemen via telefoonoptie Videoadres
3	Geef de datum, tijd en andere gegevens op.
4	Voeg een Cisco Webex-ruimte of bureau-apparaat toe door Planningassistent > Ruimten toevoegen in Windows of Planning of Room Finder te selecteren, en vervolgens Ruimte toevoegen op de Mac en voeg vervolgens de ruimte of bureau-apparaten toe die u wilt opnemen. De knop Deelnemen wordt vijf minuten vóór de vergadering weergegeven op het apparaat. Uw beheerder moet uw account instellen met de hybride agenda zodat u ruimteapparaten op deze manier kunt plannen. Als u geen ruimte of desktopapparaat kunt toevoegen, of als u de knop Deelnemen niet ziet vóór de vergadering, neemt u contact op met uw beheerder.
5	Verzend de uitnodiging voor de vergadering.

Webex-app-planning

1	Klik in het daarvoor bestemde veld op Een vergadering plannen en voer vervolgens uw vergadergegevens in: Voer een naam in voor de vergadering in Vergaderingsonderwerp. Vanuit Classificatieniveau van vergaderingen, selecteer het vervolgkeuzemenu om de beschikbare classificatielabels te bekijken. Deze labels helpen ervoor te zorgen dat informatie op de juiste manier wordt gedeeld en aansluit bij de beveiligingsnormen van uw organisatie. Wanneer je classificaties inschakelt, maakt het systeem automatisch een openbare classificatie aan en stelt deze in als standaard. Je kunt de openbare classificatie hernoemen, maar je kunt deze niet verwijderen. Als eigenaar van de ruimte kunt u de classificatie van de ruimte verhogen naar een hoger prioriteitsniveau (bijvoorbeeld van openbaar naar privé), maar u kunt deze niet verlagen (zoals van privé naar openbaar). Alleen een Control Hub-beheerder met Compliance Officer-rechten kan downgrades uitvoeren. Raadpleeg de richtlijnen of het beleid van uw organisatie met betrekking tot ruimteclassificatie om ervoor te zorgen dat u het juiste label selecteert op basis van de gevoeligheid van de ruimte en de beoogde doelgroep. Kies onder Datum en tijdeen begin- en einddatum en -tijd. Vink Herhalingaan om de vergadering regelmatig te laten herhalen. Kies uit dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse intervallen. Voer een beschrijving in, die in de e-mailuitnodiging wordt opgenomen.
2	Alle leden van de ruimte worden automatisch uitgenodigd voor de vergadering. Voeg genodigden toe door hun naam of e-mailadres op te geven. Verwijder genodigden door met de muis over hun naam te bewegen en op Verwijderen te klikken. Naast de naam van elke persoon zie je pictogrammen: Beschikbaar Niet beschikbaar Beschikbaarheid onbekend Als genodigden niet beschikbaar zijn, wijzig dan de vergadertijd en hun beschikbaarheidsstatus, of klik op Kalender controleren om hun beschikbaarheid te bekijken. Om een uitgenodigde persoon tot cohostte maken, beweeg de muis over zijn of haar naam, klik op en klik vervolgens op Maak cohost. Deze optie verschijnt als de uitgenodigde persoon een hostaccount heeft op dezelfde Webex-site als jij.
3	Om een vergaderruimte te reserveren, ga naar Kamers en voer de naam of locatie van een vergaderruimte in. Naast de kamernamen zie je pictogrammen die de beschikbaarheid van de kamers aangeven. Klik op een kamernaam om deze aan de uitnodiging voor de vergadering toe te voegen. Alleen vergaderruimtes die in de ledenlijst van uw organisatie staan, worden weergegeven.
4	Klik op Geavanceerde instellingen en kies uit de beschikbare opties: Vergaderingstype Beveiliging Je kunt audiowatermerken toevoegen aan de video's van je deelnemers en aan gedeelde content. Onder Audiowatermerkenvink je Watermerken toevoegen aan audio van vergaderingenaan. De sitebeheerder kan vergaderingen met watermerken uploaden naar Control Hub, dat vervolgens de opname analyseert en de unieke identificatiecodes opzoekt. Ze kunnen de resultaten bekijken om te zien welke client of welk apparaat de vergadering heeft opgenomen. Je kunt visuele watermerken toevoegen aan video's van deelnemers engedeelde content. Audioverbinding Planningsopties Automatisch AI-assistent inschakelen wanneer de vergadering begint Automatisch starten met opnemen wanneer de vergadering begint Breakout-sessies inschakelen Stel vergaderopties in, zoals het uitschakelen van de chatfunctie en het uitschakelen van de mogelijkheid om bestanden toe te voegen of te downloaden.
5	Klik op Plannen. De vergadering is aan uw agenda toegevoegd. Iedereen die voor de vergadering is uitgenodigd, ontvangt een e-mailuitnodiging.

De volgende stap

Als u wijzigingen wilt aanbrengen, kunt u de vergaderingsgegevens bijwerken of de vergadering annuleren.

Hier kunt u alle vergaderingen vinden die zijn gepland in de ruimte.

Andere agenda's

1	Klik in de ruimte op Plannen. Als uw beheerder uw account heeft ingesteld met de hybride agenda, vindt u hier alle vergaderingen die in de ruimtezijn gepland.
2	Klik op Informatie over ruimte-vergadering , selecteerKopiëren, ga naar uw agenda en plak de informatie over de vergadering in een vergadering. Afhankelijk van uw instellingen bevat de informatie over de vergadering mogelijk een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, Opties voor deelnemen via telefoon en een videoadres zodat personen kunnen deelnemen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem.
3	Ga terug naar uw Webex-app en de informatieweergave van de ruimte over de vergadering. Selecteer naast PersonenKopiëren , ga naar uw agenda en plak de e-mailadressen in het gedeelte Aan van de vergadering.
4	Geef de datum, tijd en andere gegevens op en verzend de uitnodiging.

Voordat u begint

U kunt de in-app-scheduler gebruiken als u verbeterde vergaderingen aan een ruimte hebt gekoppeld. Als u klassieke vergaderingen aan een ruimte hebt gekoppeld, kopieert u de vergaderingsinformatie en plakt u deze in een agenda van derden.

1	Ga naar Berichten en selecteer een ruimte.
2	Tik in de ruimte op het activiteitenmenu en kies Plannen. Voer een naam in voor de vergadering in Vergaderingsonderwerp. Vanuit Classificatieniveau van vergaderingen, selecteer het vervolgkeuzemenu om de beschikbare classificatielabels te bekijken. Deze labels helpen ervoor te zorgen dat informatie op de juiste manier wordt gedeeld en aansluit bij de beveiligingsnormen van uw organisatie. Wanneer je classificaties inschakelt, maakt het systeem automatisch een openbare classificatie aan en stelt deze in als standaard. Je kunt de openbare classificatie hernoemen, maar je kunt deze niet verwijderen. Als eigenaar van de ruimte kunt u de classificatie van de ruimte verhogen naar een hoger prioriteitsniveau (bijvoorbeeld van openbaar naar privé), maar u kunt deze niet verlagen (zoals van privé naar openbaar). Alleen een Control Hub-beheerder met Compliance Officer-rechten kan downgrades uitvoeren. Raadpleeg de richtlijnen of het beleid van uw organisatie met betrekking tot ruimteclassificatie om ervoor te zorgen dat u het juiste label selecteert op basis van de gevoeligheid van de ruimte en de beoogde doelgroep. Kies een Start- en Eind-datum en -tijd. Tik op Herhalingom de vergadering zo in te plannen dat deze regelmatig wordt herhaald. Kies uit dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse intervallen. Personen in de ruimte worden automatisch als genodigden toegevoegd. Tik op Genodigden om personen toe te voegen of te verwijderen. Tik op Kalender controleren om te zien wanneer iedereen beschikbaar is en sleep je vergadering naar dat tijdslot. U kunt ook: Een lijst bekijken van wie er op het geselecteerde tijdstip beschikbaar is. Tik op de vergadering en houd deze ingedrukt om deze naar een andere tijdsleuf te slepen. Tik en sleep de vergaderingtabbladen om de duur van de vergadering te wijzigen. Wijzigingen worden weergegeven in de begin- en eindtijd van de planning. Om een uitgenodigde persoon tot cohost te maken, tik je op naast zijn of haar naam en vervolgens op Maak cohost. Deze optie verschijnt als de uitgenodigde persoon een hostaccount heeft op dezelfde Webex-site als jij. Voer een beschrijving in.
3	Tik op Plannen om uw vergadering te plannen.

Voordat u begint

1	Ga naar Berichten en selecteer een ruimte.
2	Tik in de ruimte op het activiteitenmenu en kies Plannen. Voer een naam in voor de vergadering in Vergaderingsonderwerp. Vanuit Classificatieniveau van vergaderingen, selecteer het vervolgkeuzemenu om de beschikbare classificatielabels te bekijken. Deze labels helpen ervoor te zorgen dat informatie op de juiste manier wordt gedeeld en aansluit bij de beveiligingsnormen van uw organisatie. Wanneer je classificaties inschakelt, maakt het systeem automatisch een openbare classificatie aan en stelt deze in als standaard. Je kunt de openbare classificatie hernoemen, maar je kunt deze niet verwijderen. Als eigenaar van de ruimte kunt u de classificatie van de ruimte verhogen naar een hoger prioriteitsniveau (bijvoorbeeld van openbaar naar privé), maar u kunt deze niet verlagen (zoals van privé naar openbaar). Alleen een Control Hub-beheerder met Compliance Officer-rechten kan downgrades uitvoeren. Raadpleeg de richtlijnen of het beleid van uw organisatie met betrekking tot ruimteclassificatie om ervoor te zorgen dat u het juiste label selecteert op basis van de gevoeligheid van de ruimte en de beoogde doelgroep. Kies een Start- en Eind-datum en -tijd. Tik op Herhaling om de vergadering zo in te plannen dat deze regelmatig wordt herhaald. Kies uit dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse intervallen. Personen in de ruimte worden automatisch als genodigden toegevoegd. Tik op Genodigden om personen toe te voegen of te verwijderen. Om een uitgenodigde persoon tot cohost te maken, tik je op naast zijn of haar naam en vervolgens op Maak cohost. Deze optie verschijnt als de uitgenodigde persoon een hostaccount heeft op dezelfde Webex-site als jij. Tik op Agenda controleren om te zien hoe lang iedereen vrij is en sleep uw vergadering naar die tijdvak. U kunt ook: Een lijst bekijken van wie er op het geselecteerde tijdstip beschikbaar is. Tik op de vergadering en houd deze ingedrukt om deze naar een andere tijdsleuf te slepen. Tik en sleep de vergaderingtabbladen om de duur van de vergadering te wijzigen. Wijzigingen worden weergegeven in de begin- en eindtijd van de planning. Voer een beschrijving in.
3	Tik op Plannen om uw vergadering te plannen.

1	Meld u aan bij Webex en klik in uw ruimte op Plannen.
2	Selecteer een Vergaderingstype in vervolgkeuzelijst account als er meer dan een aan uw account is gekoppeld. Vergaderingstypen zijn de standaard of aangepaste sets vergaderingsfuncties die beschikbaar zijn voor uw organisatie.
3	Voer een naam in voor de vergadering in Vergaderingsonderwerp.
4	Vanuit Classificatieniveau van vergaderingen, selecteer het vervolgkeuzemenu om de beschikbare classificatielabels te bekijken. Deze labels helpen ervoor te zorgen dat informatie op de juiste manier wordt gedeeld en aansluit bij de beveiligingsnormen van uw organisatie. Wanneer je classificaties inschakelt, maakt het systeem automatisch een openbare classificatie aan en stelt deze in als standaard. Je kunt de openbare classificatie hernoemen, maar je kunt deze niet verwijderen. Als eigenaar van de ruimte kunt u de classificatie van de ruimte verhogen naar een hoger prioriteitsniveau (bijvoorbeeld van openbaar naar privé), maar u kunt deze niet verlagen (zoals van privé naar openbaar). Alleen een Control Hub-beheerder met Compliance Officer-rechten kan downgrades uitvoeren. Raadpleeg de richtlijnen of het beleid van uw organisatie met betrekking tot ruimteclassificatie om ervoor te zorgen dat u het juiste label selecteert op basis van de gevoeligheid van de ruimte en de beoogde doelgroep.
5	Selecteer naast VergaderinformatieKopiëren , ga naar uw agenda en plak de informatie over de vergadering in een vergadering. Afhankelijk van uw instellingen bevat de vergaderingsinformatie mogelijk een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, opties voor deelname via de telefoon en een videoadres zodat mensen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem kunnen deelnemen.
6	Ga terug naar de Webex-app en de weergave Informatie over ruimtevergadering . Selecteer naast PersonenKopiëren , ga naar uw agenda en plak de e-mailadressen in het gedeelte Aan van de vergadering.
7	Specificeer de datum, tijd, andere gegevens die u nodig hebt en verzend de uitnodiging.

Cisco AI Assistant

Hartelijk dank voor uw feedback

Webex-app | Een vergadering plannen vanuit een ruimte

End-to-end-versleuteling voor Webex App-vergaderingen

Klein bedrijf

Organisatie

Apparaten

Oplossingen voor

Resources

Company