Planlegg et møte med alle i området ditt på en bestemt dato og et bestemt klokkeslett, uavhengig om det er et område med én eller flere personer. Send kalenderinvitasjoner til alle i området for å fortelle dem om møtet og hvordan de kan bli med.
Antall personer som kan bli med i det planlagte Webex-gruppemøtet, kan variere, avhengig av kontotypen til personen som opprettet området. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Møtefunksjoner og møtesponsorer i Cisco Webex.
Velg planleggeren du vil bruke til å planlegge møter. Du kan planlegge møter fra et område ved hjelp av Microsoft Outlook, Google Kalender eller planleggeren i Webex-appen (hvis administratoren har konfigurert kontoen din med Cisco Webex-hybridkalendertjeneste).
Hvis administratoren ikke har konfigurert kontoen med hybridkalendertjenesten eller du bruker en annen kalender enn Microsoft Outlook eller Google Kalender, må du se instruksjonene i Andre kalendere.
| 1 | Klikk på Tidsplan i området.
|
||
| 2 | Velg Planlegg et møte. Webex åpner en kalenderinvitasjon i Microsoft Outlook som automatisk inkluderer e-postadresser for alle i området, områdenavnet som emne og «@webex:space» i Sted-feltet. Avhengig av oppsettet ditt kan invitasjonen også inneholde en kobling for å bli med i møtet, alternativer for å bli med via telefon og en videoadresse slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem. |
||
| 3 | Angi dato, klokkeslett og andre detaljer. |
||
| 4 | Legg til et Cisco Webex-rom eller -bordenhet ved å velge i Windows eller Planlegging eller Finn rom og deretter Legg til rom på Mac, og deretter legge til rom- eller bordenhetene du vil inkludere. En Bli med-knapp vises på enheten 5 minutter før møtet starter.
|
||
| 5 | Send møteinvitasjonen. |
| 1 | Klikk på Tidsplan i området.
|
||
| 2 | Velg Planlegg et møte. Hvis du bruker Google Kalender med Microsoft Outlook, åpner Webex en kalenderinvitasjon i Microsoft Outlook. Ellers åpnes Google Kalender ved hjelp av standardnettleseren din. Invitasjonen har områdenavnet som møteemne, «@webex:space» i Sted-feltet, og inkluderer e-postadresser for personer i området. Avhengig av oppsettet ditt kan invitasjonen også inneholde en kobling for å bli med i møtet, alternativer for å bli med via telefon og en videoadresse slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem. |
||
| 3 | Angi dato, klokkeslett og andre detaljer. |
||
| 4 | Legg til et Cisco Webex-rom eller -bordenhet ved å velge i Windows eller Planlegging eller Finn rom og deretter Legg til rom på Mac, og deretter legge til rom- eller bordenhetene du vil inkludere. En Bli med-knapp vises på enheten 5 minutter før møtet starter.
|
||
| 5 | Send møteinvitasjonen. |
| 1 | Klikk på Tidsplan i området. |
||
| 2 | Velg Planlegg et møte. |
||
| 3 | (Valgfritt) Rediger navnet på møtet i Emne. |
||
| 4 | Velg dato og klokkeslett for møtet, og legg eventuelt til en beskrivelse for møtet. |
||
| 5 | Alle medlemmer av området inviteres automatisk til møtet. Legg til inviterte deltakere ved å skrive inn navn eller e-postadresse. Fjern inviterte deltakere ved å holde pekeren over navnet og klikke på Fjern. I utgangspunktet vises Ukjent tilgjengelighet
|
||
| 6 | Klikk på Planlegg. Møtet legges til i kalenderen. En e-postinvitasjon sendes til alle som er invitert til møtet.
|
Hva nå?
Hvis du må gjøre endringer, kan du oppdatere møtedetaljene eller avlyse møtet.
| 1 | Klikk på Tidsplan i området.
|
||
| 2 | Klikk på Møteinformasjon for område, velg Kopier, og gå deretter til kalenderen og lim inn møteinformasjonen i et møte. Avhengig av oppsettet ditt kan møteinvitasjonen inneholde en kobling for å bli med i møtet, alternativer for å bli med via telefon og en videoadresse slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem. |
||
| 3 | Gå tilbake til Webex-appen og visningen Møteinformasjon for område. Velg Kopier ved siden av Personer, og gå deretter til kalenderen og lim inn e-postadressene i Til-delen av møtet. |
||
| 4 | Angi dato, klokkeslett og andre detaljer, og send deretter invitasjonen. |
| 1 | Gå til |
| 2 | Trykk på Kopier e-postadresser, og gå deretter til kalenderen og lim inn e-postadressene i Til-delen av et møte. |
| 3 | Gå tilbake til Webex-appen. |
| 4 | Trykk på Kopier møteinformasjon, og gå deretter til kalenderen og lim inn møteinformasjonen i et møte. Avhengig av oppsettet ditt kan møteinvitasjonen inneholde en kobling for å bli med i møtet, alternativer for å bli med via telefon og en videoadresse slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem. |
| 5 | Angi dato, klokkeslett og andre detaljer du vil inkludere, og send deretter invitasjonen. |
og trykk på | 1 | Logg på Webex, og klikk på Planlegg |
| 2 | Ved siden av Møteinformasjon velger du Kopier, og deretter går du til kalenderen og limer inn møteinformasjonen i et møte. Avhengig av oppsettet ditt kan møteinvitasjonen inneholde en kobling for å bli med i møtet, alternativer for å bli med via telefon og en videoadresse slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem. |
| 3 | Gå tilbake til Webex-appen og visningen Møteinformasjon for område. Velg Kopier ved siden av Personer, og gå deretter til kalenderen og lim inn e-postadressene i Til-delen av møtet. |
| 4 | Angi dato, klokkeslett og andre detaljer du vil inkludere, og send deretter invitasjonen. |
fra området ditt.