Webex-appen | Planlegg et møte fra et rom

Schedule meetings from one of your spaces..

Personer interne og eksterne i organisasjonen kan planlegge et møte tilknyttet et rom hvis de har en Webex-vertslisens.

Antall personer som kan delta i et møte som er knyttet til et rom, avhenger av typen Webex-plan som møteverten har.

Ende-til-ende-kryptering for Webex App-møter

Møter knyttet til et rom støtter ende-til-ende-kryptering. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du krypterer alle møtene dine som standard, kan du se Webex-appen | Angi ende-til-ende-kryptering for møter.

Velg planleggeren du vil bruke til å planlegge møter. Du kan planlegge møter fra et rom ved hjelp av Microsoft Outlook Google Kalender eller Webex App-planleggeren (hvis administratoren har konfigurert kontoen din med Cisco Webex Hybrid Calendar Service).

Hvis administratoren ikke har konfigurert kontoen din med hybridkalender, eller hvis du bruker en annen kalender enn Microsoft Outlook eller Google Kalender, bruker du instruksjonene i Andre kalendere.

Microsoft Outlook

1	Klikk på Plan legg i rommet. Hvis administratoren din har konfigurert kontoen din med hybridkalenderen, finner du her alle møtene som er planlagt i området.
2	Velg Planlegg et møte. Webex-appen åpner en kalenderinvitasjon Microsoft Outlook som automatisk inkluderer e-postadresser for alle i rommet, plassnavnet som emne og «@ webex: mellomrom» i Station-feltet. Avhengig av oppsettet ditt, invitasjonen kan også inneholde en lenke for å bli med i møtet, Delta via telefonalternativer og en videoadresse slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem.
3	Angi dato, klokkeslett og andre detaljer.
4	Legg til et Cisco Webex rom- eller skrivebordsenhet ved å velge Planleggingsassistent > Legg til rom på Windows eller Planlegging eller Rom søk, og deretter Legg til rom på Macen, og legg deretter til rom- eller skrivebordsenhetene du vil inkludere. En Del t-knapp vises på enheten 5 minutter før møtet starter. Administratoren din må konfigurere kontoen din med hybridkalenderen, slik at du kan planlegge romenheter på denne måten. Hvis du ikke kan legge til en rom- eller skrivebordsenhet, eller hvis du ikke ser Bli med før møtet, kontakter du administratoren.
5	Send møteinvitasjonen.

Google Kalender

1	Klikk på Plan legg i rommet. Hvis administratoren din har konfigurert kontoen din med hybridkalenderen, finner du her alle møtene som er planlagt i området.
2	Velg Planlegg et møte. Hvis du bruker Google Kalender medMicrosoft Outlook, åpner Webex-appen en kalenderinvitasjon iMicrosoft Outlook. Ellers åpner den Google Kalender ved hjelp av standard nettleser. Invitasjonen har romnavnet som møteemne, "@webex:mellomrom» i Sted-feltet, og inneholder e-postadresser for personer i området. Avhengig av oppsettet ditt, kan invitasjonen også inneholde følgende alternativer, slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem: Møtelink Bli med via telefonalternativ Videoadresse
3	Angi dato, klokkeslett og andre detaljer.
4	Legg til et Cisco Webex rom- eller skrivebordsenhet ved å velge Planleggingsassistent > Legg til rom på Windows eller Planlegging eller Rom søk, og deretter Legg til rom på Macen, og legg deretter til rom- eller skrivebordsenhetene du vil inkludere. En Del t-knapp vises på enheten 5 minutter før møtet starter. Administratoren din må konfigurere kontoen din med hybridkalenderen, slik at du kan planlegge romenheter på denne måten. Hvis du ikke kan legge til en rom- eller skrivebordsenhet, eller hvis du ikke ser Bli med før møtet, kontakter du administratoren.
5	Send møteinvitasjonen.

Webex-appplanlegger

1	Klikk på Planlegg et møte i området , og skriv deretter inn møteinformasjonen din: Skriv inn et navn for møtet i møteemnet. Velg rullegardin menyen fra Klassifiseringsnivå for møter for å vise tilgjengelige klassifiseringsetiketter. Disse etikettene bidrar til å sikre at informasjon deles riktig og samsvarer med organisasjonens sikkerhetsstandarder. Når du slår på klassifiseringer, oppretter systemet automatisk en offentlig klassifisering og angir denne som standard. Du kan gi nytt navn til den offentlige klassifiseringen, men kan ikke slette den. Som plasseier kan du oppgradere plassklassifiseringen til et høyere prioritets nivå (for eksempel fra offentlig til privat), men du kan ikke nedgradere den (for eksempel fra privat til offentlig). Bare en Control Hub-administrator med Compliance Officer- rettigheter kan utføre nedgraderinger. Gå gjennom organisasjonens retningslinjer eller retningslinjer for plassklassifisering for å sikre at du velger riktig etikett basert på områdets følsomhet og tiltenkte målgruppe. Velg start - og sluttdato og klok keslett under Dato og klokkeslett. Merk av for Gjent akelse, for å planlegge at møtet skal gjent as regelmessig, velg mellom daglige, ukentlige eller månedlige trinn. Skriv inn en beskrivelse, som vil bli inkludert i e-postinvitasjonen.
2	Alle medlemmer av rommet blir automatisk invitert til møtet. Legg til inviterte ved å skrive inn navn eller e-postadresse. Fjern inviterte ved å holde musepekeren over navnet deres og klikke Fjern. Du ser ikoner ved siden av hver persons navn: Tilgjengelig Utilgjengelig Ukjent tilgjengelighet Hvis inviterte ikke er tilgjengelige, endrer du møtetiden og oppdateringene for tilgjengelighetsstatus, eller klikker på Sjekk kalender for å se tilgjengeligheten. Hvis du vil gjøre en invitert til en medvert, holder du musepekeren over navnet vedkommende, klikker og klikker deretter Gjør medvert. Du ser dette alternativet hvis den inviterte har en vertskonto på samme Webex-nettsted som deg.
3	For å bestille et møterom, gå til Rom og angi navnet eller plasseringen til et møterom. Du ser ikoner ved siden av romnavn for å vise tilgjengeligheten. Klikk på et romnavn for å legge det til i møteinvitasjonen. Bare møterom som er oppført i organisasjonskatalogen vises.
4	Klikk på Avanserte innstillinger og velg blant de tilgjengelige alternativene: Møtetype Sikkerhet Du kan legge til lydvannmerker i deltakervideoene og delt innhold. Under Lydvannmerker merker du av Legg til vannmerker til møtelyd. Nettstedsadministratoren kan laste opp vannmerkede møter til Control Hub, som deretter analyserer opptaket og slår opp de unike identifikatorene. De kan se på resultatene for å se hvilken kildeklient eller enhet som tok opp møtet. Du kan legge til visuelle vannmerker i deltakervideoer og delt innhold. Lydtilkobling Planleggingsalternativer Slå automatisk på AI-assistent når møtet starter Start automatisk opptak når møtet starter Aktiver breakout-økter Angi møtealternativer, for eksempel slå av chat og slå av muligheten til å legge til eller laste ned filer
5	Klikk på Planlegg. Møtet legges til i kalenderen din. En e-postinvitasjon sendes til alle som er invitert til møtet.

Hva du skal gjøre videre

Hvis du trenger å gjøre endringer, kan du oppdatere møtedetaljene eller avbryte møtet.

Her finner du alle møtene som er planlagt i rommet.

Andre kalendere

1	Klikk på Plan legg i rommet. Hvis administratoren din har konfigurert kontoen din med hybridkalenderen, finner du her alle møtene som er planlagt i området.
2	Klikk på Plassmøteinformasjon, velg Kop ier, og gå deretter til kalenderen og lim inn møteinformasjonen i et møte. Avhengig av oppsettet ditt, kan møteinformasjonen inneholde en kobling for å bli med i møtet, Delta via telefonalternativer og en videoadresse slik at folk kan delta fra alle standardbaserte videosystemer.
3	Gå tilbake til Webex-appen og rommøteinformasjonsvisningen. Velg Kop ier ved siden av Personer, og gå deretter til kalenderen og lim inn e-postadressene i Til - delen av møtet.
4	Angi dato, klokkeslett og andre detaljer, og send deretter invitasjonen.

Før du begynner

Du kan bruke planleggeren i appen hvis du har forbedrede møter knyttet til et område. Hvis du har klassiske møter knyttet til et område, kopierer du møteinformasjonen og limer den inn i en tredjepartskalender.

1	Gå til Meld inger og velg et mellomrom.
2	Trykk på Planlegg et møte i området . Skriv inn et navn for møtet i møteemnet. Velg rullegardin menyen fra Klassifiseringsnivå for møter for å vise tilgjengelige klassifiseringsetiketter. Disse etikettene bidrar til å sikre at informasjon deles riktig og samsvarer med organisasjonens sikkerhetsstandarder. Når du slår på klassifiseringer, oppretter systemet automatisk en offentlig klassifisering og angir denne som standard. Du kan gi nytt navn til den offentlige klassifiseringen, men kan ikke slette den. Som plasseier kan du oppgradere plassklassifiseringen til et høyere prioritets nivå (for eksempel fra offentlig til privat), men du kan ikke nedgradere den (for eksempel fra privat til offentlig). Bare en Control Hub-administrator med Compliance Officer- rettigheter kan utføre nedgraderinger. Gå gjennom organisasjonens retningslinjer eller retningslinjer for plassklassifisering for å sikre at du velger riktig etikett basert på områdets følsomhet og tiltenkte målgruppe. Velg start - og slutt dato og klokkeslett. Trykk på Gjent akelse, for å planlegge at møtet skal gjent as regelmessig, velg mellom daglige, ukentlige eller månedlige trinn. Personer i området legges automatisk til som inviterte. Trykk på Inviterte for å legge til eller fjerne personer. Trykk på Sjekk kalender for å se hvilken tid alle er ledig, og dra møtet ditt til den tidsluken. Du kan også: Gå tilbake til hovedplanleggerskjermen og se de foreslåtte møtetidene som vises. Velg en av tidspunktene for å se oppdateringen av start/sluttid. Se en liste over hvem som er tilgjengelig på det valgte tidspunktet. Trykk og hold møtet for å dra og slippe det til en annen tidsluke. Trykk og dra møtefanene for å endre møtevarigheten. Eventuelle endringer gjenspeiles i planleggerens start- og slutttider. Hvis du vil gjøre en invitert til en medvert, trykker du ved siden av navnet vedkommende og trykker på Gjør medvert. Du ser dette alternativet hvis den inviterte har en vertskonto på samme Webex-nettsted som deg. Skriv inn en beskrivelse.
3	Trykk på Plan legg for å planlegge møtet.

Før du begynner

1	Gå til Meld inger og velg et mellomrom.
2	Trykk på aktivitetsmenyen i rommet , og velg Tids plan. Skriv inn et navn for møtet i møteemnet. Velg rullegardin menyen fra Klassifiseringsnivå for møter for å vise tilgjengelige klassifiseringsetiketter. Disse etikettene bidrar til å sikre at informasjon deles riktig og samsvarer med organisasjonens sikkerhetsstandarder. Når du slår på klassifiseringer, oppretter systemet automatisk en offentlig klassifisering og angir denne som standard. Du kan gi nytt navn til den offentlige klassifiseringen, men kan ikke slette den. Som plasseier kan du oppgradere plassklassifiseringen til et høyere prioritets nivå (for eksempel fra offentlig til privat), men du kan ikke nedgradere den (for eksempel fra privat til offentlig). Bare en Control Hub-administrator med Compliance Officer- rettigheter kan utføre nedgraderinger. Gå gjennom organisasjonens retningslinjer eller retningslinjer for plassklassifisering for å sikre at du velger riktig etikett basert på områdets følsomhet og tiltenkte målgruppe. Velg start - og slutt dato og klokkeslett. Trykk på Gjentakelse for å planlegge at møtet skal gjent as regelmessig, velg mellom daglige, ukentlige eller månedlige trinn. Personer i området legges automatisk til som inviterte. Trykk på Inviterte for å legge til eller fjerne personer. Hvis du vil gjøre en invitert til en medvert, trykker du ved siden av navnet vedkommende og trykker på Gjør medvert. Du ser dette alternativet hvis den inviterte har en vertskonto på samme Webex-nettsted som deg. Trykk på Sjekk kalender for å se hvilken tid alle er ledig, og dra møtet ditt til den tidsluken. Du kan også: Gå tilbake til hovedplanleggerskjermen og se de foreslåtte møtetidene som vises. Velg en av tidspunktene for å se oppdateringen av start/sluttid. Se en liste over hvem som er tilgjengelig på det valgte tidspunktet. Trykk og hold møtet for å dra og slippe det til en annen tidsluke. Trykk og dra møtefanene for å endre møtevarigheten. Eventuelle endringer gjenspeiles i planleggerens start- og slutttider. Skriv inn en beskrivelse.
3	Trykk på Plan legg for å planlegge møtet.

1	Logg på Webex og klikk på Planlegg fra rommet ditt .
2	Velg en møtet ype fra rullegardinlisten, hvis kontoen din har mer enn én tilknyttet den. Møtetyper er standard eller tilpassede sett med møtefunksjoner som er tilgjengelige for organisasjonen.
3	Skriv inn et navn for møtet i møteemnet.
4	Velg rullegardin menyen fra Klassifiseringsnivå for møter for å vise tilgjengelige klassifiseringsetiketter. Disse etikettene bidrar til å sikre at informasjon deles riktig og samsvarer med organisasjonens sikkerhetsstandarder. Når du slår på klassifiseringer, oppretter systemet automatisk en offentlig klassifisering og angir denne som standard. Du kan gi nytt navn til den offentlige klassifiseringen, men kan ikke slette den. Som plasseier kan du oppgradere plassklassifiseringen til et høyere prioritets nivå (for eksempel fra offentlig til privat), men du kan ikke nedgradere den (for eksempel fra privat til offentlig). Bare en Control Hub-administrator med Compliance Officer- rettigheter kan utføre nedgraderinger. Gå gjennom organisasjonens retningslinjer eller retningslinjer for plassklassifisering for å sikre at du velger riktig etikett basert på områdets følsomhet og tiltenkte målgruppe.
5	Velg Kop ier ved siden av Møteinformasjon, og gå deretter til kalenderen og lim inn møteinformasjonen i et møte. Avhengig av oppsettet ditt, kan møteinformasjonen inneholde en kobling for å bli med i møtet, alternativer for å bli med via telefon og en videoadresse slik at folk kan delta fra et hvilket som helst standardbasert videosystem.
6	Gå tilbake til Webex-appen og visningen Space Meeting Information. Velg Kop ier ved siden av Personer, og gå deretter til kalenderen og lim inn e-postadressene i Til - delen av møtet.
7	Angi dato, klokkeslett, andre detaljer du må ta med, og send deretter invitasjonen.

Cisco AI Assistant

Takk for tilbakemeldingen.

Webex-appen | Planlegg et møte fra et rom

Ende-til-ende-kryptering for Webex App-møter

Liten bedrift

Bedrift

Enheter

Løsninger for

Ressurser

Firma