Zaplanuj spotkania z jednej ze swoich przestrzeni.

Osoby wewnątrz i na zewnątrz organizacji mogą zaplanować spotkanie powiązane z daną przestrzenią, jeśli mają licencję hosta Webex.

Liczba osób, które mogą dołączyć do spotkania powiązanego z przestrzenią, zależy od typu planu Webex posiadanego przez organizatora spotkania.

Kompleksowe szyfrowanie spotkań w aplikacji Webex

Spotkania w danej przestrzeni obsługują szyfrowanie typu end-to-end. Aby uzyskać więcej informacji na temat domyślnego szyfrowania wszystkich spotkań, zobacz Aplikacja Webex | Ustawianie kompleksowego szyfrowania spotkań.

Wybierz harmonogram, którego chcesz użyć do planowania spotkań. Spotkania można planować z obszaru za pomocą programu Microsoft Outlook, Kalendarza Google lub harmonogramu aplikacji Webex (jeśli administrator skonfigurował konto w usłudze Cisco Webex Hybrid Calendar Service).

Jeśli administrator nie skonfigurował Twojego konta z Kalendarzem hybrydowym lub używasz kalendarza innego niż Microsoft Outlook lub Kalendarz Google, skorzystaj z instrukcji w sekcji Inne kalendarze.

Microsoft Outlook
1

W obszarze kliknij Zaplanuj .

Jeśli administrator skonfigurował Twoje konto przy użyciu Kalendarza hybrydowego, tutaj znajdziesz wszystkie spotkania zaplanowane w przestrzeni.

Zaplanuj spotkanie
2

Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie.

Aplikacja Webex otwiera zaproszenie do kalendarza w programie Microsoft Outlook, które automatycznie zawiera adresy e-mail dla wszystkich osób w przestrzeni, nazwę obszaru jako temat i "@webex:spacja" w polu Lokalizacja . W zależności od konfiguracji zaproszenie może również zawierać link umożliwiający dołączenie do spotkania, opcje dołączania przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu użytkownicy mogą dołączać z dowolnego systemu wideo opartego na standardach.

3

Określ datę, godzinę i inne szczegóły.

4

Dodaj urządzenie do pokoju lub biurka Cisco Webex, wybierając asystenta planowania > Dodaj pokoje w systemie Windows lub Planowanie lub Wyszukiwarkę pomieszczeń, a następnie Dodaj pokój na komputerze Mac, a następnie dodaj pokój lub urządzenia biurkowe, które chcesz uwzględnić.

Przycisk Dołącz pojawi się na urządzeniu na 5 minut przed rozpoczęciem spotkania.

Administrator musi skonfigurować konto w Kalendarzu hybrydowym, aby móc w ten sposób zaplanować urządzenia w pokoju. Jeśli nie możesz dodać pokoju lub urządzenia biurkowego albo jeśli nie widzisz opcji Dołącz przed spotkaniem, skontaktuj się z administratorem.

5

Wyślij zaproszenie na spotkanie.

Kalendarz Google
1

W obszarze kliknij Zaplanuj .

Jeśli administrator skonfigurował Twoje konto przy użyciu Kalendarza hybrydowego, tutaj znajdziesz wszystkie spotkania zaplanowane w przestrzeni.

Zaplanuj spotkanie
2

Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie.

Jeśli używasz Kalendarza Google z programem Microsoft Outlook, aplikacja Webex App otworzy zaproszenie do kalendarza w programie Microsoft Outlook. W przeciwnym razie otworzy Kalendarz Google przy użyciu domyślnej przeglądarki. Zaproszenie ma nazwę spacji jako temat spotkania "@webex:spacja" w polu Lokalizacja i zawiera adresy e-mail osób w przestrzeni.

W zależności od konfiguracji zaproszenie może również zawierać następujące opcje, dzięki którym uczestnicy będą mogli dołączyć z dowolnego standardowego systemu wideo:

  • Łącze do spotkania

  • Opcja dołączenia przez telefon

  • Adres wideo

3

Określ datę, godzinę i inne szczegóły.

4

Dodaj urządzenie do pokoju lub biurka Cisco Webex, wybierając asystenta planowania > Dodaj pokoje w systemie Windows lub Planowanie lub Wyszukiwarkę pomieszczeń, a następnie Dodaj pokój na komputerze Mac, a następnie dodaj pokój lub urządzenia biurkowe, które chcesz uwzględnić.

Przycisk Dołącz pojawi się na urządzeniu na 5 minut przed rozpoczęciem spotkania.

Administrator musi skonfigurować konto w Kalendarzu hybrydowym, aby móc w ten sposób zaplanować urządzenia w pokoju. Jeśli nie możesz dodać pokoju lub urządzenia biurkowego albo jeśli nie widzisz opcji Dołącz przed spotkaniem, skontaktuj się z administratorem.

5

Wyślij zaproszenie na spotkanie.

Harmonogram aplikacji Webex
1

W przestrzeni kliknij Zaplanuj spotkanie Zaplanuj spotkanie, a następnie wprowadź informacje o spotkaniu:

  • Wprowadź nazwę spotkania w polu Temat spotkania.

  • Z poziomu klasyfikacji spotkańwybierz menu rozwijane, aby wyświetlić dostępne etykiety klasyfikacji. Etykiety te pomagają zapewnić, że informacje są udostępniane w odpowiedni sposób, zgodnie ze standardami bezpieczeństwa Twojej organizacji.

    Po włączeniu klasyfikacji system automatycznie tworzy klasyfikację publiczną i ustawia ją jako domyślną. Możesz zmienić nazwę klasyfikacji publicznej, ale nie możesz jej usunąć.

    Jako właściciel przestrzeni możesz podnieść klasyfikację przestrzeni do wyższego poziomu priorytetu (na przykład z publicznej na prywatną), ale nie możesz jej obniżyć (np. z prywatnej na publiczną). Obniżenie wersji może wykonać wyłącznie administrator Control Hub z uprawnieniami Compliance Officer. Zapoznaj się z wytycznymi lub polityką Twojej organizacji dotyczącymi klasyfikacji przestrzeni, aby upewnić się, że wybierzesz odpowiednią etykietę, biorąc pod uwagę wrażliwość przestrzeni i docelową grupę odbiorców.

  • W polu Data i godzinawybierz datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia.

  • Zaznacz Powtarzalność, aby zaplanować regularne powtarzanie spotkania, wybierając spośród dziennych, tygodniowych lub miesięcznych przyrostów.

  • Wprowadź opis, który zostanie dołączony do zaproszenia e-mail.

2

Wszyscy członkowie przestrzeni są automatycznie zapraszani na spotkanie. Dodaj zaproszone osoby, wpisując ich imię i nazwisko lub adres e-mail. Usuń zaproszone osoby, najeżdżając kursorem na ich imię i nazwisko oraz klikając Usuń.

Obok imienia każdej osoby znajdują się ikony:

  • Dostępne Dostępne

  • Niedostępne Niedostępne

  • Nieznana dostępność Nieznana dostępność

Jeśli zaproszeni goście są niedostępni, zmień godzinę spotkania i zaktualizuj status ich dostępności lub kliknij Sprawdź kalendarz, aby sprawdzić ich dostępność.

Aby mianować zaproszoną osobę współgospodarzem, najedź kursorem na jej imię, kliknij Przycisk Więcej opcji, a następnie kliknij Uczyń współgospodarzem. Tę opcję zobaczysz, jeśli zaproszona osoba ma konto gospodarza w tej samej witrynie Webex co Ty.

3

Aby zarezerwować salę konferencyjną, przejdź do Sale i wpisz nazwę lub lokalizację sali konferencyjnej. Obok nazw pokoi znajdują się ikony informujące o ich dostępności. Kliknij nazwę pokoju, aby dodać go do zaproszenia na spotkanie.

Wyświetlane są wyłącznie sale konferencyjne znajdujące się w katalogu Twojej organizacji.

4

Kliknij Ustawienia zaawansowane i wybierz jedną z dostępnych opcji:

  • Typ spotkania
  • Bezpieczeństwo

    Możesz dodawać znaki wodne w postaci dźwięków do filmów uczestników i udostępnianych treści. W sekcji Znaki wodne w dźwiękuzaznacz opcję Dodaj znaki wodne do dźwięku ze spotkania. Administrator witryny może przesłać nagrania ze znakiem wodnym do Control Hub, który następnie przeanalizuje nagranie i wyszuka unikalne identyfikatory. Mogą przejrzeć wyniki, aby sprawdzić, który klient źródłowy lub urządzenie zarejestrowało spotkanie.

    Możesz dodawać wizualne znaki wodne do filmów uczestników i udostępnianych treści.

  • Połączenie audio
  • Opcje planowania

    Automatycznie włącz asystenta AI po rozpoczęciu spotkania

    Automatycznie rozpocznij nagrywanie po rozpoczęciu spotkania

    Włącz sesje wyjazdowe

    Ustaw opcje spotkania, takie jak wyłączenie czatu i wyłączenie możliwości dodawania lub pobierania plików

5

Kliknij pozycję Zaplanuj.

Spotkanie zostanie dodane do kalendarza. Do wszystkich zaproszonych na spotkanie osób zostanie wysłane zaproszenie e-mailem.

Co dalej?

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, możesz zaktualizować szczegóły spotkania lub anulować spotkanie.

Tutaj znajdziesz wszystkie spotkania zaplanowane w przestrzeni.

Inne kalendarze
1

W obszarze kliknij Zaplanuj .

Jeśli administrator skonfigurował Twoje konto przy użyciu Kalendarza hybrydowego, tutaj znajdziesz wszystkie spotkania zaplanowane w przestrzeni.

Kliknij Zaplanuj
2

Kliknij pozycję Informacje o spotkaniu wobszarze, wybierz pozycję Kopiuj, a następnie przejdź do kalendarza i wklej informacje o spotkaniu do spotkania.

W zależności od konfiguracji informacje o spotkaniu mogą zawierać link umożliwiający dołączenie do spotkania, opcje dołączania przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu użytkownicy mogą dołączać z dowolnego systemu wideo opartego na standardach.

3

Wróć do aplikacji Webex i widoku informacji o spotkaniu w obszarze. Obok pozycji Osobywybierz pozycję Kopiuj, a następnie przejdź do kalendarza i wklej adresy e-mail w sekcji Do spotkania.

4

Określ datę, godzinę i inne szczegóły, a następnie wyślij zaproszenie.

Przed rozpoczęciem

Możesz użyć harmonogramu w aplikacji, jeśli masz rozszerzone spotkania skojarzone ze spacją. Jeśli z obszarem są skojarzone klasyczne spotkania, skopiuj informacje o spotkaniu i wklej je do kalendarza innej firmy.
1

Przejdź do Wiadomości Przycisk wiadomości i wybierz spację.

2

W obszarze stuknij menu Przycisk Więcej opcjiaktywności i wybierz Zaplanuj .

  • Wprowadź nazwę spotkania w polu Temat spotkania.

  • Z poziomu klasyfikacji spotkańwybierz menu rozwijane, aby wyświetlić dostępne etykiety klasyfikacji. Etykiety te pomagają zapewnić, że informacje są udostępniane w odpowiedni sposób, zgodnie ze standardami bezpieczeństwa Twojej organizacji.

    Po włączeniu klasyfikacji system automatycznie tworzy klasyfikację publiczną i ustawia ją jako domyślną. Możesz zmienić nazwę klasyfikacji publicznej, ale nie możesz jej usunąć.

    Jako właściciel przestrzeni możesz podnieść klasyfikację przestrzeni do wyższego poziomu priorytetu (na przykład z publicznej na prywatną), ale nie możesz jej obniżyć (np. z prywatnej na publiczną). Obniżenie wersji może wykonać wyłącznie administrator Control Hub z uprawnieniami Compliance Officer. Zapoznaj się z wytycznymi lub polityką Twojej organizacji dotyczącymi klasyfikacji przestrzeni, aby upewnić się, że wybierzesz odpowiednią etykietę, biorąc pod uwagę wrażliwość przestrzeni i docelową grupę odbiorców.

  • Wybierz datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia .

  • Kliknij Powtarzanie, aby zaplanować regularne powtarzanie spotkania, wybierając spośród dziennych, tygodniowych lub miesięcznych przyrostów.

  • Osoby w przestrzeni są automatycznie dodawane jako zaproszone osoby. Stuknij w Zaproszone osoby , aby dodać lub usunąć osoby.

    Kliknij Sprawdź kalendarz, aby zobaczyć, o której godzinie wszyscy są wolni i przeciągnij spotkanie do tego przedziału czasowego. Możesz również:

    • Zobacz listę osób, które są dostępne w wybranym czasie.

    • Naciśnij i przytrzymaj spotkanie, aby przeciągnąć je i upuścić w innym przedziale czasowym.

    • Naciśnij i przeciągnij karty spotkań, aby zmienić czas trwania spotkania. Wszelkie zmiany są odzwierciedlane w godzinach rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu.

    Aby mianować zaproszoną osobę współgospodarzem, dotknij Więcej opcji obok jej imienia i nazwiska, a następnie dotknij Ustaw jako współgospodarza. Tę opcję zobaczysz, jeśli zaproszona osoba ma konto gospodarza w tej samej witrynie Webex co Ty.

  • Wprowadź opis.

3

Stuknij pozycję Zaplanuj , aby zaplanować spotkanie.

Przed rozpoczęciem

Możesz użyć harmonogramu w aplikacji, jeśli masz rozszerzone spotkania skojarzone ze spacją. Jeśli z obszarem są skojarzone klasyczne spotkania, skopiuj informacje o spotkaniu i wklej je do kalendarza innej firmy.
1

Przejdź do wiadomości Przycisk wiadomości i wybierz spację.

2

W obszarze stuknij menu Menu Więcejaktywności i wybierz Zaplanuj .

  • Wprowadź nazwę spotkania w polu Temat spotkania.

  • Z poziomu klasyfikacji spotkańwybierz menu rozwijane, aby wyświetlić dostępne etykiety klasyfikacji. Etykiety te pomagają zapewnić, że informacje są udostępniane w odpowiedni sposób, zgodnie ze standardami bezpieczeństwa Twojej organizacji.

    Po włączeniu klasyfikacji system automatycznie tworzy klasyfikację publiczną i ustawia ją jako domyślną. Możesz zmienić nazwę klasyfikacji publicznej, ale nie możesz jej usunąć.

    Jako właściciel przestrzeni możesz podnieść klasyfikację przestrzeni do wyższego poziomu priorytetu (na przykład z publicznej na prywatną), ale nie możesz jej obniżyć (np. z prywatnej na publiczną). Obniżenie wersji może wykonać wyłącznie administrator Control Hub z uprawnieniami Compliance Officer. Zapoznaj się z wytycznymi lub polityką Twojej organizacji dotyczącymi klasyfikacji przestrzeni, aby upewnić się, że wybierzesz odpowiednią etykietę, biorąc pod uwagę wrażliwość przestrzeni i docelową grupę odbiorców.

  • Wybierz datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia .

  • Kliknij Powtarzanie, aby zaplanować regularne powtarzanie spotkania. Możesz wybrać częstotliwość dzienną, tygodniową lub miesięczną.

  • Osoby w przestrzeni są automatycznie dodawane jako zaproszone osoby. Stuknij w Zaproszone osoby , aby dodać lub usunąć osoby.

    Aby mianować zaproszoną osobę współgospodarzem, dotknij Menu Więcej obok jej imienia i nazwiska, a następnie dotknij Ustaw jako współgospodarza. Tę opcję zobaczysz, jeśli zaproszona osoba ma konto gospodarza w tej samej witrynie Webex co Ty.

    Naciśnij pozycję Sprawdź kalendarz , aby zobaczyć, o której godzinie wszyscy mają wolne, i przeciągnij spotkanie do tego przedziału czasowego. Możesz również:

    • Zobacz listę osób, które są dostępne w wybranym czasie.

    • Naciśnij i przytrzymaj spotkanie, aby przeciągnąć je i upuścić w innym przedziale czasowym.

    • Naciśnij i przeciągnij karty spotkań, aby zmienić czas trwania spotkania. Wszelkie zmiany są odzwierciedlane w godzinach rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu.

  • Wprowadź opis.

3

Stuknij pozycję Zaplanuj , aby zaplanować spotkanie.

1

Zaloguj się do Webex i w swoim obszarze kliknij Zaplanuj Harmonogram.

2

Wybierz typ spotkania z listy rozwijanej, jeśli z Twoim kontem jest skojarzonych więcej niż jeden. Typy spotkań to domyślne lub niestandardowe zestawy funkcji spotkań dostępne dla organizacji.

3

Wprowadź nazwę spotkania w polu Temat spotkania.

4

Z poziomu klasyfikacji spotkańwybierz menu rozwijane, aby wyświetlić dostępne etykiety klasyfikacji. Etykiety te pomagają zapewnić, że informacje są udostępniane w odpowiedni sposób, zgodnie ze standardami bezpieczeństwa Twojej organizacji.

Po włączeniu klasyfikacji system automatycznie tworzy klasyfikację publiczną i ustawia ją jako domyślną. Możesz zmienić nazwę klasyfikacji publicznej, ale nie możesz jej usunąć.

Jako właściciel przestrzeni możesz podnieść klasyfikację przestrzeni do wyższego poziomu priorytetu (na przykład z publicznej na prywatną), ale nie możesz jej obniżyć (np. z prywatnej na publiczną). Obniżenie wersji może wykonać wyłącznie administrator Control Hub z uprawnieniami Compliance Officer. Zapoznaj się z wytycznymi lub polityką Twojej organizacji dotyczącymi klasyfikacji przestrzeni, aby upewnić się, że wybierzesz odpowiednią etykietę, biorąc pod uwagę wrażliwość przestrzeni i docelową grupę odbiorców.

5

Obok pozycji Informacje ospotkaniu wybierz pozycję Kopiuj, a następnie przejdź do kalendarza i wklej informacje o spotkaniu do spotkania. W zależności od konfiguracji informacje o spotkaniu mogą obejmować link umożliwiający dołączenie do spotkania, opcje dołączania przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu użytkownicy mogą dołączać z dowolnego systemu wideo opartego na standardach.

6

Wróć do aplikacji Webex i widoku Informacje o spotkaniu w obszarze. Obok pozycji Osobywybierz pozycję Kopiuj, a następnie przejdź do kalendarza i wklej adresy e-mail w sekcji Do spotkania.

7

Określ datę, godzinę i inne szczegóły, które musisz uwzględnić, a następnie wyślij zaproszenie.