- Strona główna
- /
- Artykuł
Zarządzanie grupami polowań w centrum sterowania
Możesz użyć grup wyszukiwania, aby upewnić się, że wszystkie połączenia przychodzące są odbierane przez odpowiednie osoby lub kierowane do poczty głosowej w celu późniejszej odpowiedzi.
Tworzenie grupy polowań
Przed rozpoczęciem
Grupy polowań można skonfigurować w następujących scenariuszach:
-
Zespół sprzedaży, który chce trasowania sekwencyjnego. Połączenie przychodzące dzwoni na jeden telefon, ale jeśli nie ma odpowiedzi, połączenie przechodzi do następnego członka grupy myśliwskiej na liście.
-
Zespół pomocy technicznej, który chce, aby telefony dzwoniły do wszystkich naraz, aby pierwszy dostępny członek mógł odebrać połączenie.
Dla klientów w regionie Azji i Pacyfiku pole Nazwa identyfikatora dzwoniącego jest automatycznie uzupełniane nazwą użytkownika. Nie można zmodyfikować pola Nazwa identyfikatora dzwoniącego.
Gdy połączenie trafia do grupy poszukiwania i jest wysyłane do agenta, funkcja przekierowywania połączeń agenta nie działa.
1 |
Zaloguj się do centrum sterowania. |
2 |
Przejdź do . |
3 |
Przejdź do karty Grupa poszukiwania i kliknij przycisk Dodaj nowy , aby utworzyć nową grupę poszukiwania. |
4 |
Na karcie Podstawy wprowadź następujące informacje i kliknij przycisk Dalej.
|
5 |
Na karcie Trasowanie połączeń wybierz jedną z następujących opcji i kliknij przycisk Dalej.
Pole wyboru Zaliczka można zaznaczyć po ustawionej liczbie dzwonków i w razie potrzeby użyć listy rozwijanej, aby wybrać liczbę dzwonków, która ma być zastosowana do wyboru trasowania połączenia. |
6 |
Na karcie Ustawienia trasowania można w razie potrzeby włączyć co najmniej jedną z następujących opcji i kliknąć przycisk Dalej.
|
7 |
Na karcie Wybierz agentów wyszukaj i dodaj użytkowników, obszary robocze lub linie wirtualne do listy połączeń, a następnie kliknij przycisk Dalej. W zależności od wybranej opcji trasowania połączeń dodaj informacje, takie jak dodawanie wagi procentowej do użytkowników, obszarów roboczych lub linii wirtualnych. W przypadku trasowania połączeń okrągłych przeciągnij i upuść użytkowników, obszary robocze lub linie wirtualne w kolejności ich pozycji w kolejce. |
8 |
Na karcie Recenzja możesz przejrzeć ustawienia grupy polowań, aby upewnić się, że wprowadziłeś poprawne szczegóły. |
9 |
Kliknij Utwórz , aby utworzyć grupę poszukiwania. |
Obejrzyj tę demonstrację wideo na temat tworzenia nowej grupy poszukiwania w Control Hub.
Wyłączanie grupy polowań
1 |
Zaloguj się do centrum sterowania. |
2 |
Przejdź do . |
3 |
Przejdź do karty Grupy poszukiwania i kliknij Zarządzaj. |
4 |
Na stronie Grupa poszukiwania wybierz grupę poszukiwania, aby wyłączyć z listy. |
5 |
W panelu bocznym wyłącz przełącznik Włącz grupę poszukiwania , aby wyłączyć grupę poszukiwania. |
6 |
Kliknij opcję Zapisz. |
Edytowanie ustawień ogólnych grupy polowań
1 |
Zaloguj się do centrum sterowania. |
2 |
Przejdź do . |
3 |
Przejdź do karty Grupy poszukiwania i kliknij . |
4 |
Na stronie Grupa poszukiwania wybierz grupę poszukiwania, którą chcesz edytować. |
5 |
Na panelu bocznym kliknij Ustawienia ogólne. |
6 |
Wyświetl lub edytuj język z listy rozwijanej Język . |
7 |
Wyświetl lub edytuj strefę czasową z menu rozwijanego Strefa czasowa. |
8 |
Wyświetl lub edytuj identyfikatordzwoniącego . Identyfikator dzwoniącego jest używany, gdy włączone jest przekazywanie połączeń, a połączenia są przekazywane poza tę grupę wyszukiwania. |
9 |
Kliknij opcję Zapisz. |
Edytowanie numerów telefonów grupy polowań
Edytuj numery telefonów, numery alternatywne i przypisz charakterystyczne wzorce dzwonka dla grup poszukiwania.
1 |
Zaloguj się do centrum sterowania. |
2 |
Przejdź do . |
3 |
Przejdź do karty Grupy poszukiwania i kliknij Zarządzaj |
4 |
Na stronie Grupa poszukiwania wybierz grupę poszukiwania do edycji. |
5 |
W panelu bocznym kliknij Numer telefonu. |
6 |
Edytuj numer telefonu i numer wewnętrzny. Jeśli pole rozszerzenia pozostało puste podczas tworzenia grupy poszukiwania, system automatycznie przypisuje ostatnie cztery cyfry numeru telefonu jako rozszerzenie dla tej grupy poszukiwania. |
7 |
Włącz opcję Zezwalaj agentom na używanie numeru grupy poszukiwania jako identyfikatora dzwoniącego , aby umożliwić agentom używanie numeru grupy poszukiwania jako identyfikatora dzwoniącego. Istnieje ograniczenie, że zarówno lokalizacja grupy poszukiwania, jak i lokalizacja agenta muszą mieć tego samego dostawcę PSTN, kraj i strefę (dotyczy to tylko lokalizacji w Indiach). Jeśli jest inaczej, identyfikator dzwoniącego grupy poszukiwania nie jest wyświetlany agentowi. Ograniczenie to pomaga zapobiegać niepowodzeniom połączeń, potencjalnym problemom rozliczeniowym oraz zapewnia przestrzeganie przepisów dotyczących telekomunikacji obowiązujących w poszczególnych krajach. Przykłady nieprawidłowego użycia numeru krzyżowego lokalizacji:
|
8 |
Wyszukaj i dodaj numery alternatywne. Możesz mieć do 10 alternatywnych numerów. |
9 |
Włącz lub wyłącz charakterystyczny wzorzec dzwonienia. |
10 |
Kliknij opcję Zapisz. |
Konfigurowanie ustawień agenta dla użytkownika
Przed rozpoczęciem
-
Administrator Control Hub umożliwia używanie numeru telefonu jako numeru wychodzącego dla agentów w kolejce połączeń/grupie poszukiwania.
-
Po włączeniu numeru telefonu administrator może ustawić wychodzący numer telefonu agentów z określonym CLID kolejki/grupy poszukiwania zgodnie z ustawioną konfiguracją.
- Agenci mogą również ustawić tymczasową konfigurację CLID za pomocą kodu FAC #80, aby używać numeru telefonu kolejki połączeń/grupy poszukiwania jako identyfikatora CLID wyświetlanego dla połączenia wychodzącego lub numeru #81 dla wychodzącego domyślnego identyfikatora dzwoniącego jako numeru telefonu wyświetlanego jako CLID.
1 |
Zaloguj się do centrum sterowania. |
2 |
Przejdź do . |
3 |
Wybierz użytkownika, dla którego chcesz skonfigurować ustawienia agenta. |
4 |
Kliknij opcję Połączenia i przejdź do sekcji Ustawienia agenta . |
5 |
Kliknij identyfikator dzwoniącego agenta. Identyfikator dzwoniącego agenta można ustawić na własny identyfikator dzwoniącego agenta lub na określoną kolejkę połączeń lub grupę poszukiwania. |
6 |
Skonfiguruj identyfikator kolejki połączeń agenta lub grupy poszukiwania z następujących opcji:
|
Konfigurowanie przekazywania połączeń dla grupy wyszukiwania
1 |
Zaloguj się do centrum sterowania. |
2 |
Przejdź do . |
3 |
Przejdź do karty Grupy poszukiwania i kliknij Zarządzaj. |
4 |
Na stronie Grupa poszukiwania wybierz grupę poszukiwania do edycji. |
5 |
W panelu bocznym kliknij Przekazywaniepołączeń. |
6 |
Włącz funkcję przekazywania połączeń. |
7 |
Wybierz jedną z następujących opcji:
|
8 |
Przypisz numer, na który chcesz przekazywać połączenia. Jeśli wybrano opcję Zawsze przekazuj połączenia, kliknij przycisk Zapisz. Po wybraniu opcji Zawsze przesyłaj dalej lub Selektywnie przesyłaj dalej zaznacz pole wyboru Wyślij do poczty głosowej , aby przekazywać wszystkie połączenia do wewnętrznej poczty głosowej. Pole wyboru Wyślij do poczty głosowej jest wyłączone po wprowadzeniu numeru zewnętrznego. |
9 |
W przypadku połączeń selektywnie przekazywanychutwórz regułę, klikając przycisk Dodaj kiedy do przesyłania dalej lub Dodaj, gdy nie do przekazywaniadalej. |
10 |
Utwórz nazwęreguły . |
11 |
W polu Kiedy przekazywać dalejwybierz z menu rozwijanego harmonogram biznesowy i harmonogram świąt. Obowiązkowe jest stworzenie nowej reguły specyficznej dla świąt. |
12 |
W polu Przekaż dowybierz co najmniej jedną opcję z listy Domyślny numer telefonu lub dodaj inny numer telefonu. |
13 |
W polu Połączenia odwybierz opcję Dowolny numer lub Wybrane numery z co najmniej jedną opcją spośród następujących:
|
14 |
W przypadku połączeń zpołączeniami połączenia są przekazywane dalej, gdy połączenie jest odbierane przez numer lub alternatywny numer w organizacji zdefiniowany przez użytkownika. |
15 |
Kliknij opcję Zapisz. |
-
Reguły są sortowane w tabeli według znaku nazwy reguły. Przykład: 00_rule, 01_rule, i tak dalej.
-
Reguła „Nie przekierowywać” zawsze ma pierwszeństwo przed regułą „przekierowywać”.
-
Zasady są przetwarzane w oparciu o kolejność, którą są wymienione w tabeli.
-
Można utworzyć wiele reguł. Jeśli jednak dana reguła jest spełniona, system nie sprawdza już następnej reguły. Jeśli chcesz najpierw sprawdzić określoną regułę, sugerujemy zaktualizowanie nazwy reguły o cyfry. Na przykład: Jeśli chcesz, aby reguła święta sprawdzała się przed regułą godzin zamkniętych dla biznesu, nazwij regułę jako 01-Holiday i 02-Closed.
Aby dowiedzieć się więcej o podstawowych funkcjach i przykładach selektywnego przekierowywania połączeń, zobacz Konfigurowanie selektywnego przekierowywania połączeń dla Webex Calling.
Co zrobić dalej
Dodawanie lub usuwanie użytkowników, obszarów roboczych i linii wirtualnych w istniejącej grupie poszukiwania
1 |
Zaloguj się do centrum sterowania. |
2 |
Przejdź do . |
3 |
Przejdź do karty Grupy poszukiwania i kliknij Zarządzaj. |
4 |
Na stronie Grupa poszukiwania wybierz grupę poszukiwania do edycji. |
5 |
W panelu bocznym kliknij pozycję Agenci. |
6 |
Kliknij listę rozwijaną Dodaj użytkownika, obszar roboczy lub linię wirtualną , a następnie wybierz użytkowników, obszary robocze lub linie wirtualne, które chcesz dodać. Możesz usunąć członków grupy poszukiwania, klikając . |
7 |
Kliknij opcję Zapisz. |
Edytowanie wzorca przekierowywania połączeń grupy polowań
Zmień wzór istniejącej grupy polowań z dostępnych opcji.
1 |
Zaloguj się do centrum sterowania. |
2 |
Przejdź do . |
3 |
Przejdź do karty Grupy poszukiwania i kliknij Zarządzaj. |
4 |
Na stronie Grupa poszukiwania wybierz grupę poszukiwania do edycji. |
5 |
W panelu bocznym kliknij Wzorzec trasowania połączeń. |
6 |
Edytuj następujące opcje: Jeśli zmienisz wzorzec trasowania połączeń z wzorca, który obejmuje 1000 członków grupy poszukiwania, na wzorzec, który obejmuje tylko 100 lub 50 członków, zachowywane są tylko pierwsze 100 lub 50 członków. Zostaniesz poproszony o potwierdzenie tego podczas wprowadzania zmiany.
|
7 |
Kliknij Dodaj użytkownika, obszar roboczy lub linię wirtualną , aby edytować listę agentów. |
8 |
Kliknij opcję Zapisz. |
Edytowanie opcji przekierowywania połączeń grupy polowań
1 |
Zaloguj się do centrum sterowania. |
2 |
Przejdź do . |
3 |
Przejdź do karty Grupy poszukiwania i kliknij Zarządzaj. |
4 |
Na stronie Grupa poszukiwania wybierz grupę poszukiwania do edycji. |
5 |
W panelu bocznym kliknij opcję Opcje trasowania połączeń. |
6 |
Użyj przełączników, aby włączyć lub wyłączyćkażdą z tych funkcji.
|
Zbiorcze zarządzanie grupami polowań
Możesz zbiorczo dodawać grupy poszukiwania i zarządzać nimi za pomocą grupy poszukiwania CSV, zobacz odniesienie do formatu pliku CSV grupy poszukiwania Webex Calling.