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在 Control Hub 中管理寻线组
您可以使用寻线组来确保所有传入呼叫均得到正确人员的应答,或路由到语音邮件,稍后进行应答。
创建寻线组
准备工作
您可能要在以下场景中设置寻线组:
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需要按顺序路由的销售团队。如果一台电话有来电,但没有应答,则该呼叫将转到列表中的下一个寻线组。
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希望电话同时响铃的支持团队,以便第一个有空的成员可以接听呼叫。
对于亚太地区的客户,“主叫号码名称”字段会自动填充用户名。您无法修改主叫号码名称字段。
当呼叫到达寻线组并发送给代理时,代理呼叫前转功能不起作用。
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转至 。 |
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转至寻线组 卡,然后单击新增(Add New) 以创建新的寻线组。 |
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在基础知识 选项卡中,输入以下信息,然后单击下一步。
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在呼叫路由 选项卡中,选择以下选项之一,然后单击下一步。
您可以选中设定的振铃次数后继续推进 复选框,并在必要时使用下拉菜单选择要应用于呼叫路由选项的振铃次数。 |
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在 路由设置 选项卡中,您可以根据需要启用以下一个或多个选项,然后单击下一步。
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在 选择代理(Select Agent) 选项卡中,搜索并将用户、工作空间或虚拟线路添加到呼叫列表,然后单击下一步。 根据您选择的呼叫路由 选项,添加信息,例如为用户、工作空间或虚拟线路添加权重百分比。对于循环呼叫路由,请按其队列位置的顺序拖放用户、工作空间或虚拟线路。 |
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在概览标签页中,您可以查看寻线组设置,以确保输入的详细信息正确。 |
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单击创建 以创建寻线组。 |
观看此 演示 ,了解如何在Control Hub中创建新的寻线组。
禁用寻线组
编辑寻线组常规设置
编辑寻线组电话号码
编辑电话号码、备用号码,并为寻线组分配独特的振铃模式。
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转至 。 |
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转至寻线组 卡,然后单击管理 |
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在 线组 上,选择要编辑的寻线组。 |
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在侧面板中,单击电话号码。 |
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编辑电话号码和分机号。 如果您在创建寻线组时将分机字段留空,系统会自动将电话号码的最后四位分配为此寻线组的分机。 |
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启用允许座席将寻线组号码用作主叫方ID ,以允许座席将寻线组号码用作主叫方ID。 有一个限制,即寻线组的位置和座席的位置必须具有相同的PSTN提供商、国家/地区和区域(仅适用于印度的位置)。如果不同,则寻线组主叫号码不会显示给座席。此限制有助于防止呼叫失败、潜在的计费问题,并确保遵守特定国家/地区的电信法规。 无效的跨位置号码使用示例:
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搜索并添加备用号码。 最多可有 10 个备用号码。 |
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启用或禁用 振铃模式。 |
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单击保存。 |
为用户配置代理设置
准备工作
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Control Hub管理员允许该电话号码用作呼叫队列/寻线组中座席的去电电话号码。
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在启用电话号码时,管理员可以根据“持续配置”使用特定队列/寻线组CLID设置代理去电电话号码。
- 座席还可以设置临时CLID配置,方法是使用FAC代码#80,将呼叫队列/寻线组电话号码用作去电显示的CLID,或将去电默认主叫号码#81用作显示为CLID的电话号码。
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转至 。 |
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选择要为其配置座席设置的用户。 |
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单击呼叫 ,然后转至代理设置 部分。 |
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单击代理主叫方ID。 您可以将座席主叫号码设置为座席自己的主叫号码或特定的呼叫队列或寻线组。 |
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从以下选项配置座席呼叫队列或寻线组标识:
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为寻线组配置呼叫转接
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转至 。 |
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转至寻线组 卡,然后单击管理。 |
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在 线组 上,选择要编辑的寻线组。 |
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在侧面板中,单击呼叫转接。 |
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开启呼叫转接功能。 |
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选择以下选项之一:
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分配要转接呼叫的号码。如果已选择始终转接呼叫,则单击保存。 选择始终转接或选择性转接时,选中发送到语音邮件复选框可将所有呼叫转接到内部语音邮件。输入外部号码后,发送至语音邮件复选框将禁用。 |
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对于选择性转接呼叫,单击添加转接时间或添加不转接时间以创建规则。 |
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创建规则名称。 |
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对于转接时间,从下拉菜单中选择工作安排和节假日安排。 制定一条专门针对假期的新规则是强制性的。 |
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对于转接方,需从默认电话号码中至少选择一个选项或添加其他电话号码。 |
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对于主叫方,需选择任意号码或所选号码以及以下至少一项:
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对于被叫方,当呼叫由定义的组织中的号码或备用号码接听时,转接呼叫。 |
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单击保存。 |
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规则在表格中按规则名称字符排序。示例:00_rule、01_rule,以此类推。
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“不转接”规则始终优先于“转接”规则。
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规则根据表中列出的顺序进行处理。
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可创建多个规则。但是,如果某个规则满足要求,系统将不再检查下一个规则。如果您希望先检查特定规则,我们建议您使用数字更新规则名称。例如:如果您希望在营业时间规则之前检查假日规则,请将该规则命名为01-假日和02-关闭。
要详细了解选择性前转呼叫的基本功能和示例,请参阅为Webex 配置呼叫前转选择性功能。
下一步
在现有寻线组中添加或删除用户、工作空间和虚拟线路
编辑寻线组呼叫路由模式
从可用选项更改寻线组现有模式。
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转至 。 |
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转至寻线组 卡,然后单击管理。 |
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在 线组 上,选择要编辑的寻线组。 |
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在侧面板中,单击呼叫路由模式。 |
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编辑下列选项: 如果将呼叫路由模式从容纳1000名寻线组成员的模式更改为只容纳100名或50名成员的模式,则只保留前100名或50名成员。做此更改时将要求您确认。
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单击添加用户或工作空间或虚拟线路 编辑座席列表。 |
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单击保存。 |
编辑寻线组呼叫路由选项
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转至 。 |
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转至寻线组 卡,然后单击管理。 |
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在 线组 上,选择要编辑的寻线组。 |
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在侧面板中,单击呼叫路由选项。 |
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使用切换键设置这些功能的开启或关闭状态。
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批量管理寻线组
您可以使用寻线组CSV批量添加和管理寻线组,请参阅 bex 寻线组CSV文件格式参考。