- Главная
- /
- Статья
Управление сервисными группами в Control Hub
Сервисные группы можно использовать, чтобы на все входящие вызовы отвечали пользователи, которым они предназначены, или чтобы такие вызовы перенаправлялись на голосовую почту для последующего ответа.
Сервисные группы перенаправляют входящие вызовы назначенным сотрудникам по предварительно определенному шаблону. Вызов маршрутизируется путем назначения телефонного номера группе сотрудников, а затем определения правил, таких как способ ответа на звонок, как долго звонок остается на удержании и кому переадресовывать звонок.
Для сервисных групп можно настроить приведенные ниже сценарии.
-
Отдел продаж, которому нужна последовательная маршрутизация. Входящий вызов поступает на один телефон, а при отсутствии ответа вызов переходит к следующему участнику списка группы искания.
-
Группа поддержки, которая хочет, чтобы все телефоны звонили одновременно, чтобы первый освободившийся член команды мог ответить на звонок.
Создание сервисной группы
Когда группа поиска получает вызов и перенаправляет его агенту, функция переадресации вызова агента не работает.
1 | |
2 |
Перейти к . |
3 |
Перейдите на карточку Группа поиска и нажмите Добавить новый, чтобы создать новую группу поиска. |
4 |
На странице Основы введите следующие данные и нажмите Далее.
|
5 |
На странице Маршрутизация вызовов выберите один из следующих вариантов и нажмите Далее.
При необходимости вы можете включить переключатель «Перейти после заданного количества звонков » и задать количество звонков, которое будет применяться к выбранному вами маршруту вызова. |
6 |
На странице Настройки маршрутизации при необходимости включите один или несколько из следующих параметров и нажмите Далее.
|
7 |
На странице Выбор агентов найдите и добавьте пользователей, рабочие пространства или виртуальные линии в список вызовов, а затем нажмите Далее. В зависимости от выбранного вами параметра Маршрутизация вызовов добавьте информацию, например, процентное распределение по пользователям, рабочим областям или виртуальным линиям. Для циклической маршрутизации вызовов перетащите пользователей, рабочие пространства или виртуальные линии в порядке их расположения в очереди. Если агенту назначен только добавочный номер, убедитесь, что в его местоположении указан основной номер. Без основного номера вызовы в группу поиска не направляются агенту, работающему только с добавочным номером. |
8 |
На странице Обзор проверьте настройки группы поиска, чтобы убедиться, что вы ввели правильные данные. |
9 |
Нажмите Создать, чтобы создать группу поиска. |
Посмотрите эту видеодемонстрацию о том, как создать новую группу поиска в Control Hub.
Отключение сервисной группы
С помощью этой процедуры можно отключить ранее созданную группу искания.
1 | |
2 |
Перейти к . |
3 |
Перейдите на карточку Группа поиска и нажмите Управление. |
4 |
Выберите из списка группу поиска, которую необходимо отключить. |
5 |
Выключите переключатель Включить группу поиска, чтобы отключить группу поиска. |
6 |
Щелкните Сохранить. |
Изменение общих параметров сервисной группы
Изменение языка и идентификатор вызывающего абонента для каждой группы искания.
1 | |
2 |
Перейти к . |
3 |
Перейдите на карточку Группа поиска и нажмите . |
4 |
Выберите группу поиска, которую вы хотите отредактировать. |
5 |
Нажмите Общие настройки. |
6 |
Просмотрите или отредактируйте Язык в раскрывающемся списке Язык. |
7 |
Просмотрите и при необходимости измените часовой пояс в раскрывающемся списке Часовой пояс. |
8 |
Просмотрите и при необходимости измените идентификатор вызывающего абонента. Идентификатор вызывающего абонента используется в случае, когда включена переадресация вызовов и вызовы переадресовываются из этой сервисной группы. |
9 |
Щелкните Сохранить. |
Изменение номеров телефона сервисной группы
Редактируйте номера телефонов, альтернативные номера и назначайте различные шаблоны звонков для групп поиска.
1 | |
2 |
Перейти к . |
3 |
Перейдите на карточку Группа поиска и нажмите Управление. |
4 |
Выберите группу поиска для редактирования. |
5 |
Нажмите Номер телефона. |
6 |
Измените номер телефона и добавочный номер. Если при создании группы поиска вы оставили поле расширения пустым, система автоматически назначит последние четыре цифры номера телефона в качестве расширения для этой группы поиска. |
7 |
Включите переключатель Разрешить агентам использовать номер группы поиска в качестве идентификатора вызывающего абонента, чтобы разрешить агентам использовать номер группы поиска в качестве идентификатора вызывающего абонента. Существует ограничение, согласно которому местоположение группы поиска и местоположение агента должны иметь одного и того же провайдера PSTN, страну и зону (это применимо только к местоположениям в Индии). Если он отличается, то идентификатор вызывающего абонента группы поиска не отображается для агента. Это ограничение помогает предотвратить сбои вызовов, потенциальные проблемы с выставлением счетов и обеспечивает соблюдение телекоммуникационных правил, действующих в конкретной стране. Примеры недопустимого использования кросс-локационного номера:
|
8 |
В раскрывающемся списке Альтернативные номера найдите и добавьте альтернативные номера. Вы можете добавить до 10 альтернативных номеров. |
9 |
Включить или отключить Отличительный шаблон звонка. |
10 |
Щелкните Сохранить. |
Настройте параметры агента для пользователя
Прежде чем начать
-
Администратор Control Hub разрешает использовать номер телефона в качестве исходящего номера телефона для агентов, участвующих в вызове. queue/hunt группа.
-
При включении номера телефона администратор может установить исходящий номер телефона агента с определенным queue/hunt групповой CLID согласно постоянной конфигурации.
- Агенты также могут установить временную конфигурацию CLID, используя код FAC. #80 использовать вызов queue/hunt групповой номер телефона в качестве CLID, отображаемого для исходящего вызова или #81 для исходящего идентификатора вызывающего абонента по умолчанию, поскольку номер телефона отображается как CLID.
1 | |
2 |
Перейти к . |
3 |
Выберите пользователя, для которого вы хотите настроить параметры агента. |
4 |
Нажмите Вызов и перейдите в раздел Настройки агента. |
5 |
Нажмите Идентификатор вызывающего абонента агента. В качестве идентификатора вызывающего абонента агента можно задать либо собственный идентификатор вызывающего абонента агента, либо определенную очередь вызовов или группу поиска. |
6 |
Настройте очередь вызовов агента или идентификатор группы поиска из следующих вариантов:
|
Настройка переадресации вызовов для сервисной группы
1 | |
2 |
Перейти к . |
3 |
Перейдите на карточку Группа поиска и нажмите Управление. |
4 |
Выберите группу поиска для редактирования. |
5 |
Нажмите Переадресация вызовов. |
6 |
Включите переключатель Переадресация вызовов. |
7 |
Выберите один из следующих вариантов.
|
8 |
Для Всегда переадресовывать вызовы и Выборочно переадресовывать вызовыназначьте номер, на который вы хотите переадресовывать вызовы. При выборе Всегда пересылать или Выборочно пересылатьвы также можете выбрать Пересылать на голосовую почту, чтобы перенаправлять все вызовы на внутреннюю голосовую почту. Флажок Отправить на голосовую почту отключается при вводе внешнего номера. |
9 |
При выборе настройки Selectively Forward Calls (Выборочная переадресация вызовов) создайте правило, щелкнув пункт Добавить условие, когда выполнять переадресацию или Добавить условие, когда не выполнять переадресацию. |
10 |
Создайте Имя правила. |
11 |
Для Когда пересылатьвыберите График работы и График праздников из раскрывающегося списка. Обязательно создайте новое правило, специально предназначенное для праздников. |
12 |
Для параметра Переадресовывать на выберите хотя бы один вариант из пункта Номер телефона по умолчанию или добавьте свой вариант в пункте Другой номер телефона. |
13 |
Для параметра Вызовы от выберите значение Любой номер или Выбранные номера с указанием хотя бы одного из следующих вариантов:
|
14 |
Для Звонки навыберите номер из раскрывающегося списка, чтобы переадресовывать звонки, поступающие на этот номер. |
15 |
Щелкните Сохранить. |
Правила, созданные для выборочной переадресации вызовов, обрабатываются на основе следующих критериев:
-
Правила отсортированы в таблице по символу названия правила. Пример. 00_rule, 01_ruleи так далее.
-
Правило «Не пересылать» всегда имеет приоритет над правилом «Пересылать».
-
Правила обрабатываются в том порядке, в котором они перечислены в таблице.
-
Вы можете создать несколько правил. Однако если правило выполняется, система больше не проверяет следующее правило. Если вы хотите, чтобы в первую очередь проверялось определенное правило, мы предлагаем вам обновить название правила, добавив в него номера. Пример. Если вы хотите, чтобы правило праздничного дня проверялось до правила нерабочего времени предприятия, назовите правило 01-Праздник и 02-Закрыто.
Дополнительную информацию об основных функциях и примерах выборочной переадресации вызовов см. в разделе Настройка выборочной переадресации вызовов для вызовов Webex.
Дальнейшие действия
После создания правила, его можно включать или отключать с помощью переключателя, находящегося рядом с этим правилом в таблице. Правило также можно изменить или удалить в любое время, нажав Правка или .
Добавлять или удалять пользователей, рабочие пространства и виртуальные линии в существующей группе поиска
1 | |
2 |
Перейти к . |
3 |
Перейдите на карточку Группа поиска и нажмите Управление. |
4 |
Выберите группу поиска для редактирования. |
5 |
Нажмите Агенты. |
6 |
В раскрывающемся списке Добавить пользователя, рабочее пространство или виртуальную линию выберите пользователей, рабочие пространства или виртуальные линии, которых вы хотите добавить. Чтобы удалить участников группы поиска, нажмите |
7 |
Щелкните Сохранить. |
Изменение шаблона маршрутизации вызовов сервисной группы
Измените шаблон существующей группы искания с помощью доступных параметров.
1 | |
2 |
Перейти к . |
3 |
Перейдите на карточку Группа поиска и нажмите Управление. |
4 |
Выберите группу поиска для редактирования. |
5 |
Нажмите Шаблон маршрутизации вызовов. |
6 |
Отредактируйте приведенные ниже параметры. Если вы измените шаблон маршрутизации вызовов с шаблона, охватывающего 1000 участников группы поиска, на шаблон, охватывающий только 100 или 50 участников, будут сохранены только первые 100 или 50 участников. При изменении вам будет предложено подтвердить это действие.
|
7 |
Нажмите Добавить пользователя, рабочее пространство или виртуальную линию, чтобы изменить список агентов. |
8 |
Щелкните Сохранить. |
Изменение параметров маршрутизации вызовов сервисной группы
1 | |
2 |
Перейти к . |
3 |
Перейдите на карточку Группа поиска и нажмите Управление. |
4 |
Выберите группу поиска для редактирования. |
5 |
Нажмите Параметры маршрутизации вызовов. |
6 |
Включите или отключите каждую из этих функций с помощью переключателей вкл или выкл.
|
Массовое управление группами поиска
Можно добавлять сервисные группы и управлять ими в массовом порядке с помощью файла CSV с сервисными группами.
Известные ограничения и требования
-
Перед загрузкой файла CSV с сервисными группами обязательно прочтите статью Массовая подготовка элементов Webex Calling с помощью файла CSV, чтобы понимать порядок работы с CSV.
-
Вы можете экспортировать текущие группы поиска, чтобы добавить, удалить или изменить существующий набор данных, или экспортировать образец набора групп поиска. После внесения изменений вы можете загрузить файл с помощью массовых функций.
Экспорт CSV-файла в формат ZIP-файла: При экспорте данных в файл CSV количество записей может превышать 1000. В таких случаях загружается ZIP-файл, содержащий полный набор записей в одном CSV-файле. Отдельная папка, содержащая все данные, разбита на несколько CSV-файлов, содержащих менее 1000 записей. Эти файлы создаются для администраторов, чтобы они могли быстро выполнять импорт обновлений и загрузки.
-
Важно знать обязательные и необязательные столбцы, а также информацию, которую необходимо предоставить при заполнении шаблона CSV. Конкретные поля для CSV-файла группы поиска можно найти в следующей таблице.
-
Максимальное количество групп поиска для каждой локации — 1000.
-
Максимальное количество строк — 1000 (не включая заголовок).
-
Операторами могут быть пользователи или рабочие пространства. В случае с пользователями введите их адреса электронной почты. Для рабочих пространств введите название рабочего пространства.
-
В каждой строке может быть не более 50 операторов. Дополнительную информацию см. в статье Добавление или редактирование более чем 50 операторов одновременно.
Подготовка файла CSV
Используйте эту таблицу, чтобы просмотреть обязательные и необязательные поля и определить, что вам нужно при массовом добавлении или редактировании групп поиска.
Столбцы содержат обязательные или необязательные поля. Это зависит от того, используете ли вы CSV-файл для добавления новой группы поиска или редактирования существующей группы поиска.
Столбец |
Обязательное или необязательное (добавить сервисную группу) |
Обязательное или необязательное (редактировать сервисную группу) |
Описание |
Поддерживаемые значения |
---|---|---|---|---|
Название |
Обязательно |
Обязательно |
Введите название поисковой группы. Названия групп поиска в пределах одного местоположения должны быть однозначно идентифицируемыми. Если группы поиска находятся в разных местах, они могут иметь одинаковое название. |
Пример. Сервисная группа в Сан-Хосе Длина в символах: 1–30 |
Номер телефона |
Обязательно (если расширение пустое) |
Необязательно |
Введите номер телефона сервисной группы. У вас должен быть либо номер телефона, либо добавочный номер. |
Система допускает импорт CSV только для номеров E.164. Пример: +12815550100 Номер телефона должен быть на вкладке Номера в Control Hub. |
Расширение |
Обязательно (если номер телефона пуст) |
Необязательно |
Введите добавочный номер сервисной группы. У вас должен быть либо номер телефона, либо добавочный номер. |
Расширение от двух до десяти цифр. 00-999999 |
Местоположение |
Обязательно |
Обязательно |
Укажите местоположение для назначения этой сервисной группы вызовов. |
Пример. Сан-Хосе Местоположение должно отображаться на вкладке Местоположения в Control Hub. |
Имя вызывающего абонента с этим идентификатором |
Необязательно |
Необязательно |
Введите имя, которое будет отображаться в качестве идентификатора линии вызывающего абонента (CLID) сервисной группы. Идентификатор вызывающего абонента используется в случае, когда включена переадресация вызовов и вызовы переадресовываются. |
Пример. Сан Поддерживаются только символы UTF-8. Длина в символах: 1–30 |
Фамилия вызывающего абонента с этим идентификатором |
Необязательно |
Необязательно |
Введите фамилию, которая будет отображаться в качестве идентификатора линии вызывающего абонента (CLID) сервисной группы. Идентификатор вызывающего абонента используется, когда включена переадресация вызовов и вызовы переадресуются. |
Пример. Хосе Поддерживаются только символы UTF-8. Длина в символах: 1–30 |
Язык |
Необязательно |
Необязательно |
Укажите язык объявлений для сервисной группы. |
Пример. en_us |
Часовой пояс |
Необязательно |
Необязательно |
Введите ключ часового пояса сервисной группы. Этот часовой пояс применяется к графикам, которые используются для этой сервисной группы. |
Пример. Америка или Чикаго Длина в символах: 1–127 |
Шаблон маршрутизации вызовов |
Обязательно |
Необязательно |
Введите шаблон маршрутизации сервисной группы. Выберите одну из поддерживаемых политик. |
CIRCULAR, REGULAR, SIMULTANEOUS, UNIFORM, WEIGHTED |
Включение настройки "Переход к следующему после установленного количества гудков" |
Необязательно |
Необязательно |
Включите или отключите вызовы для перехода к следующему оператору после установленного количества гудков. Если эта возможность включена, введите количество гудков в следующем столбце. |
TRUE, FALSE |
Переход к следующему после установленного количества гудков |
Необязательно |
Необязательно |
Введите количество гудков, в рамках которого вызов будет ожидать ответа текущего оператора сервисной группы до перехода к следующему доступному оператору. |
Диапазон: 1–20 |
Включение настройки "Переход к следующему, если занят" |
Необязательно |
Необязательно |
Если эта функция включена, группа поиска не будет звонить агентам, когда они заняты другим вызовом. Вызов переходит к следующему оператору в сервисной группе. Если у агента включено ожидание вызова и вызов переадресован ему, то вызов будет ожидать до тех пор, пока агент снова не освободится. |
TRUE, FALSE |
Включение настройки "Переадресация после гудков" |
Необязательно |
Необязательно |
Включите или отключите переадресацию вызовов, оставшихся без ответа, на определенный номер телефона после установленного количества гудков. |
TRUE, FALSE |
Переадресация после гудков |
Необязательно |
Необязательно |
Введите количество гудков, в рамках которого вызов будет находиться в режиме ожидания до переадресации на определенный номер. |
Диапазон: 1–99 |
Номер для переадресации |
Необязательно |
Необязательно |
Введите номер телефона, на который будут переадресовываться вызовы без ответа. |
Система допускает импорт CSV только для номеров E.164. Пример: +12815550100 Номер телефона должен быть на вкладке Номера в Control Hub. |
Включение настройки "Переадресация на голосовую почту после гудков" |
Необязательно |
Необязательно |
Включите или отключите переадресацию вызовов, оставшихся без ответа, на голосовую почту после установленного количества гудков. |
TRUE, FALSE |
Группа поиска занята Включить |
Необязательно |
Необязательно |
Используйте этот столбец для включения или отключения состояния занятости группы поиска. |
TRUE, FALSE |
Разрешить агентам изменять статус занятости группы поиска |
Необязательно |
Необязательно |
Включите или отключите переключатель, чтобы разрешить агентам изменять статус занятости группы поиска. |
TRUE, FALSE |
Включить переадресацию, если занято |
Необязательно |
Необязательно |
Включить или отключить переадресацию занятых вызовов на определенный номер телефона. |
TRUE, FALSE |
Переадресация, если номер занят |
Необязательно |
Необязательно |
Введите номер телефона, на который будут переадресовываться звонки, если линии заняты. |
Пример: +12815550100 |
Переадресация при занятости голосовой почты включена |
Необязательно |
Необязательно |
Включить или отключить переадресацию занятых вызовов на определенную голосовую почту. |
TRUE, FALSE |
Включение настройки "Перенаправлять, если недоступен" |
Необязательно |
Необязательно |
Включить или отключить переадресацию вызовов с недоступных номеров на определенный номер телефона. |
TRUE, FALSE |
Перенаправлять на номер, если недоступен |
Необязательно |
Необязательно |
Введите номер телефона, на который будут переадресовываться звонки, если вы недоступны. |
Пример: +12815550100 |
Включение настройки "Перенаправлять на голосовую почту, если недоступен" |
Необязательно |
Необязательно |
Включить или отключить переадресацию вызовов, если они недоступны, на указанную голосовую почту. |
TRUE, FALSE |
Включение сервисных групп |
Необязательно |
Необязательно |
Используйте этот столбец для активации или деактивации сервисной группы. |
ENABLED, DISABLED, enabled, disabled |
Включение настройки "Специальный сигнал вызова для альтернативных номеров" |
Необязательно |
Необязательно |
Включите или отключите специальный сигнал вызова для альтернативных номеров. Если эта возможность включена, укажите тип сигнала вызова в столбце Тип сигнала вызова для альтернативных номеров. |
TRUE, FALSE |
Действие с альтернативными номерами |
Необязательно |
Необязательно |
Чтобы добавить альтернативные номера, перечисленные в этой строке, введите ADD (ДОБАВИТЬ). Чтобы удалить альтернативные номера, перечисленные в строке, введите REMOVE (УДАЛИТЬ). Если вы введете REPLACE, вы удалите все ранее введенные альтернативные числа и замените их альтернативными числами, которые вы добавляете только в этой строке. |
ADD, REMOVE, REPLACE |
Действие оператора |
Необязательно |
Необязательно |
Чтобы добавить операторов, перечисленных в этой строке, введите ADD (ДОБАВИТЬ). Введите УДАЛИТЬ , чтобы удалить этого агента, указанного в строке. Если вы введете REPLACE, вы удалите всех ранее введенных агентов и замените их агентами, которых вы добавляете только в этой строке. |
ADD, REMOVE, REPLACE |
Разрешить агентам использовать номер группы поиска в качестве идентификатора вызывающего абонента |
Необязательно | Необязательно |
Включите переключатель, чтобы разрешить агентам использовать номер группы поиска в качестве идентификатора вызывающего абонента. |
TRUE, FALSE |
Альтернативный номер1, Альтернативный номер2… Альтернативный номер10 |
Необязательно |
Необязательно |
Введите альтернативные номера для назначения группе поиска. |
Пример. 1112223333 Номер телефона должен отображаться на вкладке Номера в Control Hub. Длина в символах: 1–23 |
Альтернативный номер 1, шаблон звонка, Альтернативный шаблон звонка №2… Альтернативный рисунок звонка №10 |
Необязательно |
Необязательно |
Если настройка специального сигнала вызова для альтернативных номеров включена, выберите тип специального сигнала вызова. Выберите один из поддерживаемых вариантов. |
NORMAL, LONG_LONG, SHORT_SHORT_LONG, SHORT_LONG_SHORT |
Идентификатор оператора 1, Идентификатор оператора 2... Идентификатор оператора 50 |
Необязательно |
Необязательно |
Укажите операторов, которых необходимо назначить сервисной группе. Операторами могут быть пользователи или рабочие пространства. В случае с пользователями введите их адреса электронной почты. В случае с рабочими пространствами нужно ввести их названия. |
Пример. test@example.com Длина в символах: 1–161 |
Весовой коэффициент оператора 1, Весовой коэффициент оператора 2... Весовой коэффициент оператора 50 |
Необязательно |
Необязательно |
Если политика маршрутизации вызовов для этой сервисной группы является взвешенной, введите процентный весовой коэффициент оператора. |
Диапазон: 0-100 |
Добавление или редактирование более чем 50 операторов одновременно
В каждой строке может быть не более 50 операторов и связанных с ними процентных весовых коэффициентов маршрутизации вызовов (если это применимо). Сервисной группе может быть назначено не более 1000 операторов. Чтобы добавить или отредактировать более 50 агентов с помощью CSV-файла, выполните следующие действия.
1 |
В первой строке для добавляемой или редактируемой сервисной группы укажите 50 операторов и связанный с ними процентный весовой коэффициент маршрутизации вызовов (если это применимо), которые необходимо добавить или редактировать. |
2 |
В следующей строке для добавления или редактирования дополнительных операторов информацию необходимо ввести только в указанных далее столбцах.
Все остальные столбцы можно оставить пустыми. |
3 |
Продолжайте делать это, пока не добавите всех агентов, которых необходимо добавить или отредактировать. Сервисная группа может содержать не более 1000 операторов. |
Массовое добавление сервисных групп
Чтобы добавить группы поиска оптом, загрузите и заполните пустой шаблон CSV.
Вы не можете изменять настройки переадресации вызовов для группы поиска одновременно. Чтобы изменить переадресацию вызовов для группы поиска, см. Настройка переадресации вызовов для группы поиска.
1 | |
2 |
Перейти к . |
3 |
Перейдите на карточку Группа поиска и нажмите Управление. |
4 |
Нажмите . |
5 |
Выберите местоположение для сервисной группы, которую необходимо добавить. |
6 |
Щелкните Скачать шаблон .csv. |
7 |
Заполните таблицу. |
8 |
Загрузите файл CSV, перетащив его или щелкнув Выбрать файл. |
9 |
Щелкните Загрузить. После успешной загрузки можно просмотреть состояние изменений, щелкнув Подробности см. на странице задач. |
Массовое редактирование сервисных групп
Чтобы массово изменить группы поиска, загрузите текущие данные CSV и внесите необходимые изменения в электронную таблицу.
Вы не можете изменять настройки переадресации вызовов для группы поиска одновременно. Чтобы изменить переадресацию вызовов для группы поиска, см. Настройка переадресации вызовов для группы поиска.
1 | |
2 |
Перейти к . |
3 |
Перейдите на карточку Группа поиска и нажмите Управление. |
4 |
Нажмите . |
5 |
Выберите местоположение для сервисной группы, которую необходимо изменить. |
6 |
Щелкните Скачать данные. Если объем данных для выбранной вами группы поиска превышает максимально допустимый (более 10 000 строк для каждого CSV-файла), вы получите сжатый файл с несколькими включенными CSV-файлами. |
7 |
Внесите необходимые изменения в таблицу. |
8 |
Загрузите измененный файл CSV, перетащив его или щелкнув Выбрать файл. |
9 |
Щелкните Загрузить. После успешной загрузки можно просмотреть состояние изменений, щелкнув Подробности см. на странице задач. |