Приложение Webex | Запланировать совещание в пространстве

Запланируйте совещания в одном из своих пространств.

При наличии лицензии Webex Host у сотрудников и внешних пользователей организации может быть запланирована встреча, связанная с определенным пространством.

Количество людей, которые могут присоединиться к встрече, связанной с определенным пространством зависит от типа плана Webex организатора встречи.

Сквозное шифрование для совещаний в приложении Webex.

Встречи, проводимые в определенном помещении, поддерживают сквозное шифрование. Для получения дополнительной информации о том, как по умолчанию шифровать все ваши встречи, см. Приложение Webex | Настройка сквозного шифрования для встреч.

Выберите планировщик, который вы хотите использовать для планирования встреч. Можно планировать совещания из пространства с помощью Microsoft Outlook, Google Календаря или планировщика приложения Webex (если администратор настроил для вашей учетной записи службу календаря гибридного типа Cisco Webex).

Если администратор не настроил для вашей учетной записи календарь гибридного доступа или вы используете календарь, не microsoft Outlook или Календарь Google, используйте инструкции в других календарях.

Microsoft Outlook

1	В пространстве щелкните Запланировать. Если ваш администратор настроил вашу учетную запись с использованием гибридного календаря, здесь вы найдете все запланированные встречи вэтом пространстве.
2	Выберите Запланировать совещание. Приложение Webex откроет приглашение календаря в Microsoft Outlook. В приглашение автоматически будут добавлены адреса электронной почты всех пользователей в пространстве, будет указано название пространства в поле темы и "@webex:space" в поле Местоположение. В зависимости от настройки приглашение также может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.
3	Укажите дату, время и другие сведения.
4	Чтобы добавить настольное устройство или устройство комнаты Cisco Webex, выберите Помощник по планированию > Добавить комнаты в Windows либо же Планирование или Средство поиска комнат и затем Добавить комнату на Mac, после этого добавьте необходимые устройства комнаты или настольные устройства. За 5 минут до начала совещания на устройстве будет отображена кнопка Присоединиться. Чтобы планировать устройства комнаты таким способом, администратор должен настроить для вашей учетной записи календарь гибридного времени. Если добавить комнату или настольное устройство не представляется возможным или перед началом совещания на устройстве не отображается кнопка Присоединиться, обратитесь к администратору.
5	Отправьте приглашение на совещание.

Календарь Google

1	В пространстве щелкните Запланировать. Если ваш администратор настроил вашу учетную запись с использованием гибридного календаря, здесь вы найдете все запланированные встречи вэтом пространстве.
2	Выберите Запланировать совещание. При использовании Google Календаря с Microsoft Outlook приложение Webex откроет приглашение календаря в Microsoft Outlook. В противном случае Календарь Google будет открыт в браузере по умолчанию. В приглашении в качестве темы совещания будет указано название пространства, в поле Местоположение будет указано "@webex:space", а также будут добавлены адреса электронной почты пользователей пространства. В зависимости от вашей конфигурации, приглашение может также включать следующие параметры, позволяющие подключаться с любых стандартных видеосистем: Ссылка на совещание Возможность присоединиться по телефону Адрес видео
3	Укажите дату, время и другие сведения.
4	Чтобы добавить настольное устройство или устройство комнаты Cisco Webex, выберите Помощник по планированию > Добавить комнаты в Windows либо же Планирование или Средство поиска комнат и затем Добавить комнату на Mac, после этого добавьте необходимые устройства комнаты или настольные устройства. За 5 минут до начала совещания на устройстве будет отображена кнопка Присоединиться. Чтобы планировать устройства комнаты таким способом, администратор должен настроить для вашей учетной записи календарь гибридного времени. Если добавить комнату или настольное устройство не представляется возможным или перед началом совещания на устройстве не отображается кнопка Присоединиться, обратитесь к администратору.
5	Отправьте приглашение на совещание.

Планировщик приложения Webex

1	В поле нажмите Запланировать встречу и затем введите информацию о вашей встрече: Введите название собрания в Тема собрания. В разделе Уровень классификации совещанийвыберите пункт в раскрывающемся меню, чтобы просмотреть доступные метки классификации. Эти метки помогают обеспечить надлежащий обмен информацией и соответствие стандартам безопасности вашей организации. При включении классификации система автоматически создает общедоступную классификацию и устанавливает ее в качестве классификации по умолчанию. Вы можете переименовать общедоступную классификацию, но не можете её удалить. Как владелец помещения, вы можете повысить уровень приоритета для этого помещения (например, с общественного на частное), но не можете понизить его (например, с частного на общественное). Понижение уровня поддержки может выполнить только администратор центра управления, обладающий правами сотрудника по вопросам соответствия. Ознакомьтесь с руководящими принципами или политикой вашей организации в отношении классификации помещений, чтобы выбрать соответствующую метку, исходя из специфики помещения и целевой аудитории. В поле Дата и времявыберите начальную и конечную дату и время. Установите флажок Повторение, чтобы настроить регулярное повторение встречи, выбрав ежедневный, еженедельный или ежемесячный интервал. Введите описание, которое будет включено в приглашение по электронной почте.
2	Все участники пространства автоматически приглашаются на совещание. Добавьте приглашенных, введя их имена или адреса электронной почты. Удалите приглашенных, наведя курсор мыши на имя и щелкнув Удалить. Рядом с именем каждого человека вы увидите значки: Доступно Недоступен Доступность неизвестна Если приглашенные недоступны, измените время встречи, и статус их доступности обновится, или нажмите Проверить календарь, чтобы узнать их доступность. Чтобы сделать приглашенного соведущим, наведите курсор на его имя, нажмите , а затем нажмите Сделать соведущим. Эта опция отображается, если у приглашенного пользователя есть учетная запись организатора на том же сайте Webex, что и у вас.
3	Чтобы забронировать конференц-зал, перейдите в Комнаты и введите название или местоположение конференц-зала. Рядом с названиями номеров отображаются значки, показывающие их доступность. Нажмите на название комнаты, чтобы добавить её в приглашение на встречу. Отображаются только конференц-залы, указанные в справочнике вашей организации.
4	Нажмите Расширенные настройки и выберите один из доступных вариантов: Тип совещания Безопасность Вы можете добавлять аудиоводяные знаки к видеороликам участников и к контенту, которым они поделились. В разделе Водяные знаки для аудиоустановите флажок Добавить водяные знаки к аудиозаписи совещания. Администратор сайта может загружать записи встреч с водяными знаками в Control Hub, который затем анализирует запись и ищет уникальные идентификаторы. Они могут просмотреть результаты, чтобы определить, какой клиент или устройство записали встречу. Вы можете добавлять визуальные водяные знаки к видеороликам участников и общему контенту. Аудиосоединение Параметры планирования Автоматически включать ИИ-помощника при начале совещания Автоматически начать запись при начале совещания Включить сессии для обсуждений Настройте параметры совещания, например, отключите чат и возможность добавлять или скачивать файлы.
5	Щелкните Запланировать. Совещание добавлено в ваш календарь. Приглашение на встречу рассылается по электронной почте всем приглашенным.

Что делать дальше

Если необходимо внести изменения, можно обновить сведения о совещании или отменить его.

Будут отображены все совещания, запланированные в пространстве.

Другие календари

1	В пространстве щелкните Запланировать. Если ваш администратор настроил вашу учетную запись с использованием гибридного календаря, здесь вы найдете все запланированные встречи вэтом пространстве.
2	Щелкните Информация о совещании в пространстве, выберите Копировать, а затем перейдите в календарь и вставьте информацию о совещании в совещание. В зависимости от настройки в информации о совещании также может быть указана ссылка для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.
3	Вернитесь в приложение Webex и откройте представление Информация о совещании в пространстве. Рядом с полем Пользователи нажмите Копировать, затем перейдите в календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому.
4	Укажите дату, время и другие необходимые сведения и отправьте приглашение.

Перед началом работы

Усовершенствовать совещания, связанные с пространством , можно с помощью планера в приложении. Если с пространством связаны классические совещания, скопируйте информацию о совещании и вируйте ее в сторонний календарь.

1	Перейдите в Сообщения и выберите пространство.
2	В пространстве коснитесь меню активности и выберите Запланировать . Введите название собрания в Тема собрания. В разделе Уровень классификации совещанийвыберите пункт в раскрывающемся меню, чтобы просмотреть доступные метки классификации. Эти метки помогают обеспечить надлежащий обмен информацией и соответствие стандартам безопасности вашей организации. При включении классификации система автоматически создает общедоступную классификацию и устанавливает ее в качестве классификации по умолчанию. Вы можете переименовать общедоступную классификацию, но не можете её удалить. Как владелец помещения, вы можете повысить уровень приоритета для этого помещения (например, с общественного на частное), но не можете понизить его (например, с частного на общественное). Понижение уровня поддержки может выполнить только администратор центра управления, обладающий правами сотрудника по вопросам соответствия. Ознакомьтесь с руководящими принципами или политикой вашей организации в отношении классификации помещений, чтобы выбрать соответствующую метку, исходя из специфики помещения и целевой аудитории. Выберите дату и время начала и окончания. Нажмите Повторение, чтобы настроить регулярное повторение встречи. Выберите интервал: ежедневно, еженедельно или ежемесячно. В качестве приглашенных автоматически добавляются люди в пространстве. Коснитесь пригласить приглашенных , чтобы добавить или удалить людей. Нажмите Проверьте календарь, чтобы узнать, в какое время все свободны, и перетащите свою встречу в этот временной интервал. Также можно выполнить перечисленное далее. Просмотр списка доступных в выбранное время. Коснитесь совещания и удерживайте его, чтобы перетащить его на другой период времени. Коснитесь и перетащите вкладки совещания, чтобы изменить его продолжительность. Любые изменения отражаются в времени начала и окончания планера. Чтобы сделать приглашенного соведущим, нажмите рядом с его именем, а затем нажмите Сделать соведущим. Эта опция отображается, если у приглашенного пользователя есть учетная запись организатора на том же сайте Webex, что и у вас. Введите описание.
3	Коснитесь запланировать , чтобы запланировать совещание.

Перед началом работы

1	Перейдите в чат и выберите пространство.
2	В пространстве коснитесь меню активности и выберите Запланировать . Введите название собрания в Тема собрания. В разделе Уровень классификации совещанийвыберите пункт в раскрывающемся меню, чтобы просмотреть доступные метки классификации. Эти метки помогают обеспечить надлежащий обмен информацией и соответствие стандартам безопасности вашей организации. При включении классификации система автоматически создает общедоступную классификацию и устанавливает ее в качестве классификации по умолчанию. Вы можете переименовать общедоступную классификацию, но не можете её удалить. Как владелец помещения, вы можете повысить уровень приоритета для этого помещения (например, с общественного на частное), но не можете понизить его (например, с частного на общественное). Понижение уровня поддержки может выполнить только администратор центра управления, обладающий правами сотрудника по вопросам соответствия. Ознакомьтесь с руководящими принципами или политикой вашей организации в отношении классификации помещений, чтобы выбрать соответствующую метку, исходя из специфики помещения и целевой аудитории. Выберите дату и время начала и окончания. Нажмите Повторение, чтобы настроить регулярное повторение встречи. Выберите интервал: ежедневно, еженедельно или ежемесячно. В качестве приглашенных автоматически добавляются люди в пространстве. Коснитесь пригласить приглашенных , чтобы добавить или удалить людей. Чтобы сделать приглашенного соведущим, нажмите рядом с его именем, а затем нажмите Сделать соведущим. Эта опция отображается, если у приглашенного пользователя есть учетная запись организатора на том же сайте Webex, что и у вас. Коснитесь проверить календарь , чтобы узнать, в какое время все будут в свободное время, и перетащите совещание на этот период времени. Также можно выполнить перечисленное далее. Просмотр списка доступных в выбранное время. Коснитесь совещания и удерживайте его, чтобы перетащить его на другой период времени. Коснитесь и перетащите вкладки совещания, чтобы изменить его продолжительность. Любые изменения отражаются в времени начала и окончания планера. Введите описание.
3	Коснитесь запланировать , чтобы запланировать совещание.

1	Войдите в Webex и в своем пространстве щелкните Запланировать .
2	Выберите Тип совещания из раскрывающегося списка, если для вашей учетной записи назначено несколько типов совещаний. Типы совещаний – это наборы доступных для организации функций совещаний, настраиваемых или установленных по умолчанию.
3	Введите название собрания в Тема собрания.
4	В разделе Уровень классификации совещанийвыберите пункт в раскрывающемся меню, чтобы просмотреть доступные метки классификации. Эти метки помогают обеспечить надлежащий обмен информацией и соответствие стандартам безопасности вашей организации. При включении классификации система автоматически создает общедоступную классификацию и устанавливает ее в качестве классификации по умолчанию. Вы можете переименовать общедоступную классификацию, но не можете её удалить. Как владелец помещения, вы можете повысить уровень приоритета для этого помещения (например, с общественного на частное), но не можете понизить его (например, с частного на общественное). Понижение уровня поддержки может выполнить только администратор центра управления, обладающий правами сотрудника по вопросам соответствия. Ознакомьтесь с руководящими принципами или политикой вашей организации в отношении классификации помещений, чтобы выбрать соответствующую метку, исходя из специфики помещения и целевой аудитории.
5	Рядом с полем Информация о совещании выберите Копировать, а затем перейдите в календарь и вставьте информацию о совещании в совещание. В зависимости от настройки информация о совещании может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры для присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.
6	Вернитесь в приложение Webex в представление Информация о совещании в пространстве. Рядом с полем Пользователи нажмите Копировать, затем перейдите в календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому.
7	Укажите дату, время, другие необходимые сведения, а затем отправьте приглашение.

Cisco AI Assistant

Благодарим вас за обратную связь.

Приложение Webex | Запланировать совещание в пространстве

Сквозное шифрование для совещаний в приложении Webex.

Малый бизнес

Предприятие

Устройства

Решения для

Материалы

Компания