- Главная
- /
- Статья
Использовать оценку и голосовую аналитику в Webex управления качеством ИИч1>
Оценки и речевая аналитика помогают контакт-центрам более последовательно измерять качество обслуживания, отслеживать производительность операторов по масштабам и сосредоточить усилия по обзору на взаимодействиях, которые имеют наибольшее значение. Формы оценки дают супервизорам и менеджерам по управлению качеством структурную возможность оценки на основе бизнес-стандартов, таких как соответствие требованиям, качество связи, разрешение и профессионализм. Формы оценки настраиваются, что позволяет контакт-центрам настраивать критерии оценки, разделы и вопросы в соответствии с их программой качества, операционными целями и требованиями к опыту пользователя. Голосовая аналитика добавляет контекст, выделяя разговорные модели, качественные сигналы и поведение операторов, которые могут потребовать более подробного анализа. В этой статье описываются оценки и речевая аналитика, описывается создание пользовательской формы оценки, а также описывается, как просматривать и вручную настраивать оценки в проигрывателе взаимодействия.
Обзор
Целью оценки является измерение качества взаимодействия по определенному набору критериев. В Webex ИИ управления качеством, оценки комбинируют автоматизированный подсчет с вводом супервизора. Это помогает группам просматривать больше взаимодействий, применять одинаковые стандарты для разных групп и сохранять место для ручных суждений, когда контекст имеет значение.
Аналитика речи помогает супервизорам и менеджерам по контролю качества контролировать производительность операторов, выявляя взаимодействия, которые могут содержать пробелы в соблюдении нормативных требований, индикаторы эскалации, нарушения связи или возможности программных навыков.
Оценки и речевые аналитики можно использовать для следующих действий:
- стандартизировать обзоры качества для групп по сервисам и очередям.
- Используйте правила переадресации для применения нужной формы к правильным взаимодействиям.
- Просмотрите созданные ИИ оценки и обоснования.
- Контролируйте характеристики операторов, используя диалоговые представления и сигналы качества.
Кто может создавать и просматривать оценки
Супервизоры и менеджеры качества, имеющие необходимые разрешения, могут создавать формы оценки, назначать их группам, очередям или операторам, а также создавать правила взаимодействия. По завершении оценки они могут просмотреть результаты и при необходимости изменить оценки.
Перед началом настройки
- Убедитесь, что для вашей организации куплена дополнение Webex управления качеством ИИ.
- Ваш администратор должен включать оценки и голосовую аналитику в узлом управления.
- Убедитесь в наличии разрешений, необходимых для создания пробных форм.
Включение оценок и голосовой аналитики в окне "Центр управления"
Администраторы могут активировать средства оценки и речевой аналитики для всей организации. После включения функции оценка Tab появляется в разделе «Диспетчер конфигураций» в Supervisor Desktop.
Для включения оценок и голосовой аналитики в центре управления выполните следующее
- Войдите в центр управления и перейдите в ".
- Перейдите к приложению на панели навигации.
- TURN о оценках и речевой аналитике.
Для просмотра оценок дополнительных разрешений не требуется.
Создание пробной формы
Форма оценки определяет, как оцениваются взаимодействия. Как правило, форма содержит основные сведения, правила назначения, разделы и вопросы, которые можно автоматически оценить.
| 1 |
Откройте форму оценки из диспетчера конфигураций на панели навигации. |
| 2 |
Нажмите и создайте новую форму. |
| 3 |
Введите подробную информацию о форме, чтобы она была четкой, как название и описание. |
| 4 |
Определите политику назначений. Выберите, как форма оценки назначается взаимодействиям. Политики назначений могут основываться на очереди, группе по сервисам, операторам или каждому N-му взаимодействию. К одной и той же форме может применяться несколько политик назначения, что помогает контакт-центрам ориентироваться на нужный набор взаимодействий. Использование каждого n-го взаимодействия особенно полезно, когда требуется рандомизировать оценки и изучить более широкую выборку взаимодействий, а не фиксированную подмножество. |
| 5 |
При необходимости настройте правила взаимодействия. Правила взаимодействия являются необязательными фильтрами, помогающие уточнять, какие взаимодействия получают форму. Правила можно определить, используя несколько критериев, таких как длительность подключения, длительность удержания и аналогичные меры взаимодействия. Для каждого правила выберите оператор, такой как "Равно", "Не равно", "Больше", "Больше или равно", "Меньше", "Меньше" или "Меньше" или "Равно", а затем укажите соответствующее значение. В зависимости от поля данных о взаимодействии это значение может быть введено в виде длительности, подсчета, оценки или другого поддерживаемого показателя. Вы можете добавить несколько правил, чтобы еще больше сократить набор взаимодействий, которые можно оценить. |
| 6 |
Добавить раздел. Создайте один или несколько разделов с вопросами, связанными с группами, например о соответствии требованиям, качества связи и урегулированию. |
| 7 |
Добавить вопросы в раздел. Для каждого вопроса введите текст вопроса и выберите тип вопроса. К распространенным параметрам относятся « |
| 8 |
Настройте значения ответа. Определите варианты ответа и оценку для каждого параметра на основе типа вопроса. Для вопросов «Да/Нет» можно ответить на такие фиксированные ответы, как «Да» и «Нет». Для вопросов по шкале и одиночному выбору пользователи могут вводить варианты ответов и назначать оценки каждому из них. Пользователи могут добавить несколько ответов и назначить оценки для каждого ответа. Эта структурная настройка дает понять, как каждый ответ вносит свой вклад в общую оценку. Максимальный балл для вопроса или раздела отображается в верхней части раздела. |
| 9 |
Сохраните и активируйте форму. Для сохранения прогресса форму можно в любой момент сохранить как черновик. По завершении заполнения формы активируйте ее для ее назначения для сопоставления взаимодействий. В таблице оценок можно также изменить, дублировать или архивировать форму. После публикации формы можно изменить только политику ее назначений и правила взаимодействия. После публикации формы можно только изменить политику назначения формы и правила взаимодействия. |
Просмотр оценок оценки
Оценки оценок доступны в таблице взаимодействия и в таблице взаимодействия игрока. В оценках Tab на панели сведений о взаимодействии супервизоры и менеджеры по качествам могут видеть средний балл оценки, список доступных форм и оценку для каждой формы, присвоенной взаимодействию.
Для отображения столбца "Оценка оценки" в таблице взаимодействий "Завершено", щелкните значок "Параметры" на инструментальной панели таблицы, найдите индекс оценки и выберите его в списке доступных столбцов. Это позволяет просматривать оценки непосредственно в завершенном списке взаимодействий, не открывая каждое взаимодействие.
-
Открыть завершенное взаимодействие. В списке взаимодействий откройте взаимодействие, которое необходимо просмотреть.
-
Перейдите к "Оценки Tab". Проверьте средний балл оценки. Если для взаимодействия назначено несколько форм, оценка представляет собой среднее значение для всех индивидуальных оценок формы.
-
Выберите форму, которую вы хотите просмотреть. Если для взаимодействия применяются несколько форм, выберите соответствующую форму в списке форм. Поиск используется при наличии нескольких форм.
-
Проверьте созданные ИИ оценки и обоснования. Оценки, которые были рассчитаны автоматически и зачитаны со вспомогательным обоснованием там, где это доступно.
-
Скорректировать оценку, основываясь на фактических данных. Перед завершением оценки используйте запись, стенограмму, главы и дополнительные сведения о взаимодействии для подтверждения правильной оценки.
Итоговый оценка для формы рассчитывается как: (полученный балл × 100) / общий возможный балл. Например, предположим, что по форме оценки есть два вопроса. Вопрос 1 имеет максимальную оценку 100, а вопрос 2 — 150. После оценки взаимодействия ИИ назначает оценку 50 для вопроса 1 и 80 для вопроса 2 на основе определенного критерия.
Процентный индекс оценки вычисляется следующим образом: оценка (%) = (((50 + 80) × 100) / (100 + 150) = (130 × 100) / 250 = 52%
Голосовая аналитика
Аналитика речи предоставляет дополнительные сигналы взаимодействия, которые помогают супервизорам более эффективно оценить качество разговора и производительность операторов. Доступные показатели аналитики речи включают cross talk, коэффициент разговора и silence monitor.
Время перекрестной разговора указывает на моменты, когда оператор и заказчик говорят одновременно. Высокий перекрестный разговор может предложить перерывы, плохой поворот, или трудности поддержания плавного потока разговора. Супервизоры могут использовать эту меру для определения взаимодействий, в которых оператору может понадобиться инструктирование по вопросам активного прослушивания, pacing или предоставления заказчику достаточного времени для разговора.
Соотношение слов показывает баланс между тем, сколько говорит оператор по сравнению с заказчиком во время взаимодействия. Это помогает супервизорам понять, доминирует ли оператор в разговоре или дает заказчику достаточно возможности объяснить вопрос. Коэффициент разговора можно использовать для оценки стиля общения, прослушивания и умения оператора эффективно вести разговор, не подавляя клиента.
Время мертвого воздуха подчеркивает периоды молчания во время взаимодействия. Более длительное или частое молчание может указывать на задержки, неопределенность, неуязвимую работу с вызовами, трудности навигации в системах, или упущенную возможность держать клиента в курсе. Супервизоры могут использовать этот сигнал для оценки уверенности операторов, реагирования и общей эффективности обработки.
Вместе эти показатели аналитики речи помогают контакт-центрам определять модели взаимодействия, которые могут влиять на опыт клиентов и рабочие характеристики. Они могут быть использованы наряду с оценками для более согласованной оценки качества связи, контроля взаимодействия и инструктажа.
Для отображения этих показателей аналитики речи в таблице завершенных взаимодействий щелкните значок «Настройки» на инструментальной панели таблицы и выберите столбцы «Перекрестный разговор», «Коэффициент разговора» и «Монитор молчания». Это позволяет супервизорам проверять эти сигналы непосредственно из списка взаимодействий, прежде чем открывать конкретное взаимодействие.
Часто задаваемые вопросы
В этом разделе приведены ответы на часто задаваемые вопросы об использовании форм оценки.
-
Кто может создавать формы оценки?
Супервизоры и менеджеры качества, имеющие необходимые разрешения, могут создавать формы оценки и просматривать выполненные оценки на основе разрешений, назначенных в вашей организации.
-
Могут ли несколько форм оценки относиться к одному и тому же взаимодействию?
Да. В одной и той же форме может применяться несколько политик назначений, а в проигрывателе взаимодействия может отображаться несколько форм оценки. Общая оценка отражает средний балл для нескольких форм.
-
Можно ли присвоить форму комбинации операторов и очередей?
Да. Форму можно назначить нескольким операторам, очередям и группам по сервисам.
-
Как формируются оценки для консультаций или передач?
В случае консультаций или передачи рассматривается для оценки все взаимодействие. Оценка назначается оператору, который присутствовал на последнем этапе взаимодействия.
-
Как назначаются формы взаимодействию, если для какой-либо формы создаются несколько правил взаимодействия?
Взаимодействие оценивается в случае его соответствия одному или нескольким правилам взаимодействия.