В этой статье
Обзор
dropdown icon
Кто может создавать и просматривать оценки
    Перед началом настройки
    Включение оценок и голосовой аналитики в окне Центр управления
Создание пробной формы
Просмотр оценок оценки
dropdown icon
Голосовая аналитика
    Часто задаваемые вопросы

Использовать оценку и голосовую аналитику в Webex управления качеством ИИ

list-menuВ этой статье
list-menuОтправить обратную связь?

Оценки и речевая аналитика помогают контакт-центрам более последовательно измерять качество обслуживания, отслеживать производительность операторов по масштабам и сосредоточить усилия по обзору на взаимодействиях, которые имеют наибольшее значение. Формы оценки дают супервизорам и менеджерам по управлению качеством структурную возможность оценки на основе бизнес-стандартов, таких как соответствие требованиям, качество связи, разрешение и профессионализм. Формы оценки настраиваются, что позволяет контакт-центрам настраивать критерии оценки, разделы и вопросы в соответствии с их программой качества, операционными целями и требованиями к опыту пользователя. Голосовая аналитика добавляет контекст, выделяя разговорные модели, качественные сигналы и поведение операторов, которые могут потребовать более подробного анализа. В этой статье описываются оценки и речевая аналитика, описывается создание пользовательской формы оценки, а также описывается, как просматривать и вручную настраивать оценки в проигрывателе взаимодействия.

Обзор

Целью оценки является измерение качества взаимодействия по определенному набору критериев. В Webex ИИ управления качеством, оценки комбинируют автоматизированный подсчет с вводом супервизора. Это помогает группам просматривать больше взаимодействий, применять одинаковые стандарты для разных групп и сохранять место для ручных суждений, когда контекст имеет значение.

Аналитика речи помогает супервизорам и менеджерам по контролю качества контролировать производительность операторов, выявляя взаимодействия, которые могут содержать пробелы в соблюдении нормативных требований, индикаторы эскалации, нарушения связи или возможности программных навыков.

Оценки и речевые аналитики можно использовать для следующих действий:

  • стандартизировать обзоры качества для групп по сервисам и очередям.
  • Используйте правила переадресации для применения нужной формы к правильным взаимодействиям.
  • Просмотрите созданные ИИ оценки и обоснования.
  • Контролируйте характеристики операторов, используя диалоговые представления и сигналы качества.

Кто может создавать и просматривать оценки

Супервизоры и менеджеры качества, имеющие необходимые разрешения, могут создавать формы оценки, назначать их группам, очередям или операторам, а также создавать правила взаимодействия. По завершении оценки они могут просмотреть результаты и при необходимости изменить оценки.

Перед началом настройки

  • Убедитесь, что для вашей организации куплена дополнение Webex управления качеством ИИ.
  • Ваш администратор должен включать оценки и голосовую аналитику в узлом управления.
  • Убедитесь в наличии разрешений, необходимых для создания пробных форм.

Включение оценок и голосовой аналитики в окне "Центр управления"

Администраторы могут активировать средства оценки и речевой аналитики для всей организации. После включения функции оценка Tab появляется в разделе «Диспетчер конфигураций» в Supervisor Desktop.

Для включения оценок и голосовой аналитики в центре управления выполните следующее

  1. Войдите в центр управления и перейдите в раздел "Службы > Контактный центр".
  2. Перейдите к приложению Desktop Experience > AI Функциональные возможности на панели навигации.
  3. TURN о оценках и речевой аналитике.

Для просмотра оценок дополнительных разрешений не требуется.

Создание пробной формы

Форма оценки определяет, как оцениваются взаимодействия. Как правило, форма содержит основные сведения, правила назначения, разделы и вопросы, которые можно автоматически оценить.

1

Откройте форму оценки из диспетчера конфигураций на панели навигации.

2

Нажмите и  создайте новую форму.

3

Введите подробную информацию о форме, чтобы она была четкой, как название и описание.

4

Определите политику назначений. Выберите, как форма оценки назначается взаимодействиям.

Политики назначений могут основываться на очереди, группе по сервисам, операторам или каждому N-му взаимодействию. К одной и той же форме может применяться несколько политик назначения, что помогает контакт-центрам ориентироваться на нужный набор взаимодействий. Использование каждого n-го взаимодействия особенно полезно, когда требуется рандомизировать оценки и изучить более широкую выборку взаимодействий, а не фиксированную подмножество.

5

При необходимости настройте правила взаимодействия. Правила взаимодействия являются необязательными фильтрами, помогающие уточнять, какие взаимодействия получают форму.

Правила можно определить, используя несколько критериев, таких как длительность подключения, длительность удержания и аналогичные меры взаимодействия. Для каждого правила выберите оператор, такой как "Равно", "Не равно", "Больше", "Больше или равно", "Меньше", "Меньше" или "Меньше" или "Равно", а затем укажите соответствующее значение. В зависимости от поля данных о взаимодействии это значение может быть введено в виде длительности, подсчета, оценки или другого поддерживаемого показателя. Вы можете добавить несколько правил, чтобы еще больше сократить набор взаимодействий, которые можно оценить.

6

Добавить раздел. Создайте один или несколько разделов с вопросами, связанными с группами, например о соответствии требованиям, качества связи и урегулированию.

7

Добавить вопросы в раздел. Для каждого вопроса введите текст вопроса и выберите тип вопроса. К распространенным параметрам относятся « Да/Нет», «Шкала» и «Один выбор».

8

Настройте значения ответа. Определите варианты ответа и оценку для каждого параметра на основе типа вопроса. Для вопросов «Да/Нет» можно ответить на такие фиксированные ответы, как «Да» и «Нет». Для вопросов по шкале и одиночному выбору пользователи могут вводить варианты ответов и назначать оценки каждому из них. Пользователи могут добавить несколько ответов и назначить оценки для каждого ответа. Эта структурная настройка дает понять, как каждый ответ вносит свой вклад в общую оценку. Максимальный балл для вопроса или раздела отображается в верхней части раздела.

9

Сохраните и активируйте форму. Для сохранения прогресса форму можно в любой момент сохранить как черновик. По завершении заполнения формы активируйте ее для ее назначения для сопоставления взаимодействий. В таблице оценок можно также изменить, дублировать или архивировать форму. После публикации формы можно изменить только политику ее назначений и правила взаимодействия.

После публикации формы можно только изменить политику назначения формы и правила взаимодействия.

Просмотр оценок оценки

Оценки оценок доступны в таблице взаимодействия и в таблице взаимодействия игрока. В оценках Tab на панели сведений о взаимодействии супервизоры и менеджеры по качествам могут видеть средний балл оценки, список доступных форм и оценку для каждой формы, присвоенной взаимодействию.

Для отображения столбца "Оценка оценки" в таблице взаимодействий "Завершено", щелкните значок "Параметры" на инструментальной панели таблицы, найдите индекс оценки и выберите его в списке доступных столбцов. Это позволяет просматривать оценки непосредственно в завершенном списке взаимодействий, не открывая каждое взаимодействие.

  1. Открыть завершенное взаимодействие. В списке взаимодействий откройте взаимодействие, которое необходимо просмотреть.

  2. Перейдите к "Оценки Tab". Проверьте средний балл оценки. Если для взаимодействия назначено несколько форм, оценка представляет собой среднее значение для всех индивидуальных оценок формы.

  3. Выберите форму, которую вы хотите просмотреть. Если для взаимодействия применяются несколько форм, выберите соответствующую форму в списке форм. Поиск используется при наличии нескольких форм.

  4. Проверьте созданные ИИ оценки и обоснования. Оценки, которые были рассчитаны автоматически и зачитаны со вспомогательным обоснованием там, где это доступно.

  5. Скорректировать оценку, основываясь на фактических данных. Перед завершением оценки используйте запись, стенограмму, главы и дополнительные сведения о взаимодействии для подтверждения правильной оценки.

Итоговый оценка для формы рассчитывается как: (полученный балл × 100) / общий возможный балл. Например, предположим, что по форме оценки есть два вопроса. Вопрос 1 имеет максимальную оценку 100, а вопрос 2 — 150. После оценки взаимодействия ИИ назначает оценку 50 для вопроса 1 и 80 для вопроса 2 на основе определенного критерия.

Процентный индекс оценки вычисляется следующим образом: оценка (%) = (((50 + 80) × 100) / (100 + 150) = (130 × 100) / 250 = 52%

Голосовая аналитика

Аналитика речи предоставляет дополнительные сигналы взаимодействия, которые помогают супервизорам более эффективно оценить качество разговора и производительность операторов. Доступные показатели аналитики речи включают cross talk, коэффициент разговора и silence monitor.

Время перекрестной разговора указывает на моменты, когда оператор и заказчик говорят одновременно. Высокий перекрестный разговор может предложить перерывы, плохой поворот, или трудности поддержания плавного потока разговора. Супервизоры могут использовать эту меру для определения взаимодействий, в которых оператору может понадобиться инструктирование по вопросам активного прослушивания, pacing или предоставления заказчику достаточного времени для разговора.

Соотношение слов показывает баланс между тем, сколько говорит оператор по сравнению с заказчиком во время взаимодействия. Это помогает супервизорам понять, доминирует ли оператор в разговоре или дает заказчику достаточно возможности объяснить вопрос. Коэффициент разговора можно использовать для оценки стиля общения, прослушивания и умения оператора эффективно вести разговор, не подавляя клиента.

Время мертвого воздуха подчеркивает периоды молчания во время взаимодействия. Более длительное или частое молчание может указывать на задержки, неопределенность, неуязвимую работу с вызовами, трудности навигации в системах, или упущенную возможность держать клиента в курсе. Супервизоры могут использовать этот сигнал для оценки уверенности операторов, реагирования и общей эффективности обработки.

Вместе эти показатели аналитики речи помогают контакт-центрам определять модели взаимодействия, которые могут влиять на опыт клиентов и рабочие характеристики. Они могут быть использованы наряду с оценками для более согласованной оценки качества связи, контроля взаимодействия и инструктажа.

Для отображения этих показателей аналитики речи в таблице завершенных взаимодействий щелкните значок «Настройки» на инструментальной панели таблицы и выберите столбцы «Перекрестный разговор», «Коэффициент разговора» и «Монитор молчания». Это позволяет супервизорам проверять эти сигналы непосредственно из списка взаимодействий, прежде чем открывать конкретное взаимодействие.

Часто задаваемые вопросы

В этом разделе приведены ответы на часто задаваемые вопросы об использовании форм оценки.

  1. Кто может создавать формы оценки?

    Супервизоры и менеджеры качества, имеющие необходимые разрешения, могут создавать формы оценки и просматривать выполненные оценки на основе разрешений, назначенных в вашей организации.

  2. Могут ли несколько форм оценки относиться к одному и тому же взаимодействию?

    Да. В одной и той же форме может применяться несколько политик назначений, а в проигрывателе взаимодействия может отображаться несколько форм оценки. Общая оценка отражает средний балл для нескольких форм.

  3. Можно ли присвоить форму комбинации операторов и очередей?

    Да. Форму можно назначить нескольким операторам, очередям и группам по сервисам.

  4. Как формируются оценки для консультаций или передач?

    В случае консультаций или передачи рассматривается для оценки все взаимодействие. Оценка назначается оператору, который присутствовал на последнем этапе взаимодействия.

  5. Как назначаются формы взаимодействию, если для какой-либо формы создаются несколько правил взаимодействия?

    Взаимодействие оценивается в случае его соответствия одному или нескольким правилам взаимодействия.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?