Aplikacija Vebek | Zakažite sastanak iz prostora

Schedule meetings from one of your spaces..

Ljudi interni i spoljni organizacije mogu zakazati sastanak povezan sa prostorom ako imaju licencu za Vebek host.

Broj ljudi koji se mogu pridružiti sastanku povezanom sa prostor om zavisi od vrste Vebek plana koji održava domaćin sastanka.

Enkripcija od kraja do kraja za sastanke aplikacije Vebek

Sastanci povezani sa prostorom podržavaju šifrovanje od kraja do kraja. Više informacija o tome kako da šifrujete sve sastanke podrazumevano potražite u odeljku Vebek aplikacija | Podesite šifrovanje od kraja do kraja za sastanke.

Izaberite planer koji želite da koristite za zakazivanje sastanaka. Možete da zakažete sastanke iz prostora koristeći Microsoft Outlook Google kalendar ili planer aplikacije Vebek (ako je vaš administrator po desio nalog pomoću usluge Cisco Webex hibridnog kalend ara).

Ako administrator nije podesio nalog pomoću hibridnog kalendara ili koristite kalendar koji nije Google kalendar, koristite uputstva u O stali kalendari. Microsoft Outlook

Microsoft Outlook

1	U prostoru kliknite na dugme R aspored. Ako je vaš administrator podesio vaš nalog pomoću hibridnog kalendara, ovde ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u tom prostoru.
2	Izaberite Zakažite sastanak. Aplikacija Vebek otvara pozivnicu u kalendaru Microsoft Outlook koja automatski uključuje adrese e-pošte za sve u prostoru, naziv prostora kao predmet i „@vebek: space“ u polju Lokacija. U zavisnosti od podešavanja, pozivnica može sadržati i vezu za pridruživanje sastanku, opcije pridruživanja telefonom i video adresu kako bi se ljudi mogli pridružiti iz bilo kog video sistema zasnovanog na standardima.
3	Navedite datum, vreme i druge detalje.
4	Dodajte uređaj za Cisco Webex sobu ili radni stol tako što ćete izabrati Pomo ćnik za planiranje > Dodaj sobe u operativnom sistemu Vindo vs ili Zakazivanje ili Pronađivač soba, a zatim Dodaj sobu na Mac-u, a zatim dodajte uređaje za sobu ili stol koje želite da uključite. Dugme za pridru živanje pojavljuje se na uređaju 5 minuta pre početka sastanka. Vaš administrator treba da podesi vaš nalog pomoću hibridnog kalendara kako biste mogli da zakažete uređaje u sobi na ovaj način. Ako ne možete da dodate uređaj za sobu ili radni sto ili ako ne vidite Pridru živanje pre sastanka, obratite se administratoru.
5	Pošaljite pozivnicu za sastanak.

Google kalendar

1	U prostoru kliknite na dugme R aspored. Ako je vaš administrator podesio vaš nalog pomoću hibridnog kalendara, ovde ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u tom prostoru.
2	Izaberite Zakažite sastanak. Ako koristite Google kalendar saMicrosoft Outlook, aplikacija Vebek otvara pozivnicu u kalendaru. Microsoft Outlook U suprotnom, otvara Google kalendar koristeći podrazumevani pregledač. Poziv ima naziv prostora kao predmet sastanka, „@vebek: space“ u polju Lokacija i uključuje adrese e-pošte za ljude u prostoru. U zavisnosti od podešavanja, pozivnica može da sadrži i sledeće opcije, tako da se ljudi mogu pridružiti iz bilo kog video sistema zasnovanog na standardima: Link za sastanak Pridružite se telefonskom opcijom Video adresa
3	Navedite datum, vreme i druge detalje.
4	Dodajte uređaj za Cisco Webex sobu ili radni stol tako što ćete izabrati Pomo ćnik za planiranje > Dodaj sobe u operativnom sistemu Vindo vs ili Zakazivanje ili Pronađivač soba, a zatim Dodaj sobu na Mac-u, a zatim dodajte uređaje za sobu ili stol koje želite da uključite. Dugme za pridru živanje pojavljuje se na uređaju 5 minuta pre početka sastanka. Vaš administrator treba da podesi vaš nalog pomoću hibridnog kalendara kako biste mogli da zakažete uređaje u sobi na ovaj način. Ako ne možete da dodate uređaj za sobu ili radni sto ili ako ne vidite Pridru živanje pre sastanka, obratite se administratoru.
5	Pošaljite pozivnicu za sastanak.

Planer aplikacija Vebek

1	U prostoru kliknite na dugme Zak ažite sastanak , a zatim unesite podatke o sastanku: Unesite ime sastanka u temi sastanka. Na nivou klasifikacije sastan aka izaberite padajući meni da biste videli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu da se informacije dele na odgovarajući način i usklađuju sa bezbednosnim standardima vaše organizacije. Kada uključite klasifikacije, sistem automatski kreira javnu klasifikaciju i postavlja je kao podrazumevanu. Javnu klasifikaciju možete preimenovati, ali je ne možete izbrisati. Kao vlasnik prostora, možete nadograditi klasifikaciju prostora na viši nivo prioriteta (na primer, sa javnog na privatni), ali je ne možete smanjiti (na primer sa privatnog na javni). Samo administrator kontrolnog čvorišta sa privilegijama službenika za usklađenost može izvršiti smanjenja vrednosti. Pregledajte smernice ili smernice vaše organizacije o klasifikaciji prostora kako biste bili sigurni da ste izabrali odgovarajuću oznaku na osnovu osetljivosti prostora i predviđene publike. U odeljku Datum i vreme izaberite datum i vreme početka i završetka. Proverite Pon avljanje, da biste zakazali redovno ponavljanje sastanka, birajte između dnevnih, nedeljnih ili mesečnih povećanja. Unesite opis koji će biti uključen u pozivnicu e-pošte.
2	Svi članovi prostora se automatski pozivaju na sastanak. Dodajte pozvane tako što ćete upisati njihovo ime ili adresu e-pošte. Uklonite pozvane tako što ćete zadržati pokazivač miša iznad njihovog imena i kliknuti na Ukloni. Vidite ikone pored imena svake osobe: Dostupan Nedostupno Nepoznata dostupnost Ako pozvani nisu dostupni, promenite vreme sastanka i ažuriranja statusa dostupnosti ili kliknite na Proveri kalendar da biste videli njihovu dostupnost. Da biste pozvanog učinili kohostom, zadržite pokazi vač miša iznad njegovog imena, kliknite, a zatim kliknite na dugme Napravi kohost. Ovu opciju vidite ako pozvani ima nalog domaćina na istoj Vebek veb lokaciji kao i vi.
3	Da biste rezervisali sobu za sastanke, idite na So be i unesite ime ili lokaciju sobe za sastanke. Vidite ikone pored imena soba da biste prikazali njihovu dostupnost. Kliknite na ime sobe da biste ga dodali u pozivnicu za sastanak. Prikazuju se samo sobe za sastanke navedene u direktorijumu vaših organizacija.
4	Kliknite na Napredna podešavanja i izaberite jednu od dostupnih opcija: Tip sastanka Bezbednost Možete da dodate audio vodene žigove u video zapise učesnika i deljeni sadržaj. U odelj ku Audio vodeni žigovi označ ite Dodaj vodene žigove zvuku sastanka. Administrator sajta može otpremiti sastanke sa vodenim žigom u Control Hub, koji zatim analizira snimanje i traži jedinstvene identifikatore. Oni mogu pogledati rezultate da bi videli koji izvorni klijent ili uređaj je snimio sastanak. Možete dodati vizuelne vodene žigove u video zapise učesnika i deljeni sadržaj. Audio veza Opcije zakazivanja Automatski uključite AI pomoćnika kada sastanak započne Automatski započnite snimanje kada sastanak započne Omoguć ite sesije prekida Podesite opcije sastanka kao što su isključivanje ćaskanja i isključi vanje mogućnosti dodavanja ili preuzimanja datoteka
5	Kliknite na Raspo red. Sastanak se dodaje u vaš kalendar. Poziv putem e-pošte šalje se svima pozvanim na sastanak.

Šta dalje raditi

Ako treba da izvršite promene, možete ažurirati detalje sastanka ili otkazati sastanak.

Ovde ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u prostoru.

Ostali kalendari

1	U prostoru kliknite na dugme R aspored. Ako je vaš administrator podesio vaš nalog pomoću hibridnog kalendara, ovde ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u tom prostoru.
2	Kliknite na Razmaknite informacije o sast anku, izaberite Kop iraj, a zatim idite u kalendar i zalepite informacije o sastanku u sastanak. U zavisnosti od podešavanja, informacije o sastanku mogu uključivati vezu za pridruživanje sastanku, opcije pridruživanja telefonom i video adresu kako bi se ljudi mogli pridružiti iz bilo kog video sistema zasnovanog na standardima.
3	Vratite se na aplikaciju Vebek i prikaz informacija o sastanku Space. Pored O sobe izaberite Kop iraj, a zatim idite na kalendar i zalepite adrese e-poš te u odeljak Za sastanka.
4	Navedite datum, vreme i druge detalje, a zatim pošaljite pozivnicu.

Pre nego što počnete

Možete da koristite planer u aplikaciji ako imate poboljšane sastanke povezane sa prostorom. Ako imate klasične sastanke povezane sa prostorom, kopirajte informacije o sastanku i zalepite ih u kalendar treće strane.

1	Idite na Poruke poruka i izaberite prostor.
2	U prostoru dodirnite Zak ažite sastanak . Unesite ime sastanka u temi sastanka. Na nivou klasifikacije sastan aka izaberite padajući meni da biste videli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu da se informacije dele na odgovarajući način i usklađuju sa bezbednosnim standardima vaše organizacije. Kada uključite klasifikacije, sistem automatski kreira javnu klasifikaciju i postavlja je kao podrazumevanu. Javnu klasifikaciju možete preimenovati, ali je ne možete izbrisati. Kao vlasnik prostora, možete nadograditi klasifikaciju prostora na viši nivo prioriteta (na primer, sa javnog na privatni), ali je ne možete smanjiti (na primer sa privatnog na javni). Samo administrator kontrolnog čvorišta sa privilegijama službenika za usklađenost može izvršiti smanjenja vrednosti. Pregledajte smernice ili smernice vaše organizacije o klasifikaciji prostora kako biste bili sigurni da ste izabrali odgovarajuću oznaku na osnovu osetljivosti prostora i predviđene publike. Izaberite datum i vreme početka i kraja. Dodirnite Pon avljanje, da biste zakazali redovno ponavljanje sastanka, birajte između dnevnih, nedeljnih ili mesečnih povećanja. Ljudi u prostoru se automatski dodaju kao pozvani. Dodirnite Pozvani da biste dodali ili uklonili ljude. Dodirnite Proveri kalendar da biste videli u koje vreme su svi slobodni i prevuc ite sastanak u taj vremenski interval. Takođe možete: Vratite se na glavni ekran rasporeda i pogledajte prikazana predložena vremena sastanaka. Izaberite bilo koje vreme da biste videli ažuriranje vremena početka/završetka. Pogledajte listu onih koji su dostupni u izabrano vreme. Dodirnite i zadržite sastanak da biste ga prevukli i ispustili u drugi vremenski interval. Dodirnite i prevucite kartice sastanka da biste promenili trajanje sastanka. Sve promene se odražavaju u vremenu početka i završetka planera. Da biste pozvanog učinili kohostom, dodirnite pored njegovog imena i dodirnite Nap ravi kohost. Ovu opciju vidite ako pozvani ima nalog domaćina na istoj Vebek veb lokaciji kao i vi. Unesite opis.
3	Dodirnite Raspo red da biste zakazali sastanak.

Pre nego što počnete

1	Idite na Poruke poruka i izaberite prostor.
2	U prostoru dodirnite meni aktivnosti , i izaberite R aspored. Unesite ime sastanka u temi sastanka. Na nivou klasifikacije sastan aka izaberite padajući meni da biste videli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu da se informacije dele na odgovarajući način i usklađuju sa bezbednosnim standardima vaše organizacije. Kada uključite klasifikacije, sistem automatski kreira javnu klasifikaciju i postavlja je kao podrazumevanu. Javnu klasifikaciju možete preimenovati, ali je ne možete izbrisati. Kao vlasnik prostora, možete nadograditi klasifikaciju prostora na viši nivo prioriteta (na primer, sa javnog na privatni), ali je ne možete smanjiti (na primer sa privatnog na javni). Samo administrator kontrolnog čvorišta sa privilegijama službenika za usklađenost može izvršiti smanjenja vrednosti. Pregledajte smernice ili smernice vaše organizacije o klasifikaciji prostora kako biste bili sigurni da ste izabrali odgovarajuću oznaku na osnovu osetljivosti prostora i predviđene publike. Izaberite datum i vreme početka i kraja. Dodirnite Pon avljanje da biste zakazali redovno ponavljanje sastanka, birajte između dnevnih, nedeljnih ili mesečnih koraka. Ljudi u prostoru se automatski dodaju kao pozvani. Dodirnite Pozvani da biste dodali ili uklonili ljude. Da biste pozvanog učinili kohostom, dodirnite pored njegovog imena i dodirnite Nap ravi kohost. Ovu opciju vidite ako pozvani ima nalog domaćina na istoj Vebek veb lokaciji kao i vi. Dodirnite Proveri kalendar da biste videli u koje vreme su svi slobodni i prevucite sastanak u taj vremenski interval. Takođe možete: Vratite se na glavni ekran rasporeda i pogledajte prikazana predložena vremena sastanaka. Izaberite bilo koje vreme da biste videli ažuriranje vremena početka/završetka. Pogledajte listu onih koji su dostupni u izabrano vreme. Dodirnite i zadržite sastanak da biste ga prevukli i ispustili u drugi vremenski interval. Dodirnite i prevucite kartice sastanka da biste promenili trajanje sastanka. Sve promene se odražavaju u vremenu početka i završetka planera. Unesite opis.
3	Dodirnite Raspo red da biste zakazali sastanak.

1	Prijavite se na Vebek i iz svog prostora kliknite na Raspored .
2	Izaberite tip sast anka sa padajuće liste ako je na vašem nalogu povezano više od jednog naloga. Tipovi sastanaka su podrazumevani ili prilagođeni skupo vi funkcija sastanaka dostupnih za vašu organizaciju.
3	Unesite ime sastanka u temi sastanka.
4	Na nivou klasifikacije sastan aka izaberite padajući meni da biste videli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu da se informacije dele na odgovarajući način i usklađuju sa bezbednosnim standardima vaše organizacije. Kada uključite klasifikacije, sistem automatski kreira javnu klasifikaciju i postavlja je kao podrazumevanu. Javnu klasifikaciju možete preimenovati, ali je ne možete izbrisati. Kao vlasnik prostora, možete nadograditi klasifikaciju prostora na viši nivo prioriteta (na primer, sa javnog na privatni), ali je ne možete smanjiti (na primer sa privatnog na javni). Samo administrator kontrolnog čvorišta sa privilegijama službenika za usklađenost može izvršiti smanjenja vrednosti. Pregledajte smernice ili smernice vaše organizacije o klasifikaciji prostora kako biste bili sigurni da ste izabrali odgovarajuću oznaku na osnovu osetljivosti prostora i predviđene publike.
5	Pored opcije Informacije o sastan ku izaberite Kop iraj, a zatim idite u kalendar i zalepite informacije o sastanku u sastanak. U zavisnosti od podešavanja, informacije o sastanku mogu uključivati vezu za pridruživanje sastanku, opcije za pridruživanje putem telefona i video adresu kako bi se ljudi mogli pridružiti iz bilo kog video sistema zasnovanog na standardima.
6	Vratite se na aplikaciju Vebek i prikaz Informacije o svemirskom sastanku. Pored O sobe izaberite Kop iraj, a zatim idite na kalendar i zalepite adrese e-poš te u odeljak Za sastanka.
7	Navedite datum, vreme, druge detalje koje treba da uključite, a zatim pošaljite pozivnicu.

Cisco AI Assistant

Hvala na povratnim informacijama.

Aplikacija Vebek | Zakažite sastanak iz prostora

Enkripcija od kraja do kraja za sastanke aplikacije Vebek

Mala preduzeća

Velika preduzeća

Uređaji

Rešenja za

Resursi

Kompanija