Hantera huntgrupper i Control Hub

Hunt groups dirigerar inkommande samtal till specifika anställda i ett fördefinierat mönster. Samtalet dirigeras genom att tilldela ett telefonnummer till en grupp anställda och sedan definiera regler som hur samtalet ska besvara, hur länge samtalet är parkerat och vem som ska vidarebefordra samtalet.

Du kanske vill konfigurera sökgrupper i följande scenarier:

Ett försäljningsteam som vill ha sekventiell dirigering. Ett inkommande samtal ringer en telefon, men om det inte finns något svar, går samtalet till nästa sökgrupp medlem i listan.
Ett supportteam som vill att telefoner ska ringa alla samtidigt så att den första tillgängliga medlemmen kan ta samtalet.

Skapa en sökgrupp

När ett samtal kommer till en svarsgrupp och skickas till en agent fungerar inte funktionen för vidarebefordran av agentsamtal.

1	Logga in på Control Hub.
2	Gå till Tjänster > Samtal > Funktioner.
3	Gå till kortet Sökgrup p och klicka på Lägg till n y för att skapa en ny sökgrupp.
4	På fliken Grundläggand e anger du följande information och klickar på Nästa. Plats – Välj en plats i listrutan. En plats är en behållare med en platsspecifik samtalskonfiguration. Se Konfigurera Cisco Webex Calling för din organisation för mer information. Sökgruppens namn – Ange ett namn för sökgruppen. Telefonnummer och anknytning – tilldela ett primärt telefonnummer och/eller en anknytning till sökgruppen. Om du lämnar anknytningsfältet tomt tilldelar systemet automatiskt de sista fyra siffrorna i telefonnumret som anknytning för den här sökgruppen. För att ändra det, se Redigera telefonnummer för sökgrupp. Tillåt att agenter använder svarsgruppens nummer som inringar-ID– Aktivera växlingsknappen så att agenter kan använda svarsgruppens nummer som inringar-ID. Det finns en begränsning att både sökgruppens plats och agentens plats måste ha samma PSTN-leverantör, land och zon (detta gäller endast platser i Indien). Om det är annorlunda visas inte svarsgruppens inringar-ID för agenten. Denna begränsning hjälper till att förhindra samtalsfel, potentiella faktureringsproblem och säkerställer att landsspecifika telekombestämmelser följs. Exempel på ogiltig användning av platsnummer: Agent i USA:s plats med hjälp av UK location hunt group number. Agent i San Jose, Kalifornien med PSTN leverantör 1 med Richardson, Texas sökgrupp nummer med PSTN leverantör 2. Förnamn och efternamn för inringar-ID – Ange för- och efternamn för svarsgruppen. Inringar-ID används för samtal som vidarebefordras utanför den här svarsgruppen. För kunder i regionen Asien och Stillahavsområdet fyller fältet Inringar-ID-namn automatiskt med användarnamnet. Du kan inte ändra fältet Inringar-ID-namn. Språk – Välj språk för ljudmeddelande i rullgardinsmenyn.
5	På fliken Samtalsomkopplin g väljer du ett av följande alternativ och klickar på Nästa. Cirkulär (max 1 000 agenter) – det här alternativet cirkulerar genom alla medlemmar efter den sista medlemmen som tog ett samtal. Den skickar samtal till nästa tillgängliga sökgrupp medlem. Uppifrån och ner (max 1 000 agenter) – Skickar samtalet genom medlemmarna i sökgruppen i ordning, från och med början uppifrån varje gång. Längsta passivitet (max 1 000 agenter) – Skickar samtal till den medlem som är i passivitet under längsta tid. Om de inte svarar fortsätter du till nästa medlem som varit inaktiv näst längst och så vidare tills samtalet besvaras. Viktad (max 100 agenter) – skickar samtal till passiva medlemmar baserat på procentsatser som du tilldelar till varje medlem i sökgruppen (upp till 100 %). Samtidigt (max 50 agenter) – Skickar samtal till alla medlemmar i en sökgrupp samtidigt. När en annan användare i svarsgruppen svarar på ett samtal får du en markering i händelsen SamtalssläpptNär en annan användare i svarsgruppen svarar på ett samtal. Du kan markera kryssrutan Advance efter ett inställt antal ringninga r och använda listrutan för att välja antalet ringningar som ska tillämpas på ditt val av samtalsomkoppling, om det behövs.
6	På fliken Routningsinställninga r kan du aktivera ett eller flera av följande alternativ vid behov och klicka på Nästa. Gå vidare vid upptaget – sökgruppen ringer inte medlemmar när de är i ett annat samtal och går vidare till nästa medlem i sökgruppen. Om medlemmen har aktiverat väntande samtal och samtalet har avancerats till dem, väntar samtalet tills medlemmen blir inaktiv igen. Vidarekoppla efter ett inställt antal ringar – Obesvarade samtal efter ett definierat antal ringar vidarekopplas till ett angivet nummer. Vidarekoppla samtal när alla agenter inte kan nås – Obesvarade samtal omdirigeras till ett definierat telefonnummer. Det här alternativet gäller för telefonsamtal som inte besvaras på grund av ett nätverksavbrott. För användare som endast använder en mobil enhet vidarekopplas inte samtal om det uppstår ett nätverksavbrott. Vidarekoppla samtal när alla agenter är upptagna eller om sökgruppen är upptagen – När du aktiverar den här inställningen kan du även definiera ett nummer för vidarekopplingsdestinationen. Obesvarade samtal vidarebefordras till det definierade numret när sökgruppen är upptagen. Detta kan gälla samtal som inte besvaras eftersom alla agenter för svarsgrupper är upptagna eller om alternativet för upptagen grupp är aktiverat. Du kan även markera rutan ”Skicka till röstbrevlåda” för att omdirigera samtal. Aktivera sökgrupp upptagen – Om du aktiverar alternativet Aktivera sökgrupp upptagen ställer svarsgruppens status som upptagen och alla nya samtal får upptagen behandling. Samtal måste dirigeras till lämplig destination när alla agenter är upptagna eller svarsgruppen är upptagen. Som standard är Aktivera svarsgruppens upptagen avstängd. Endast en administratör kan aktivera eller inaktivera sökgrupp upptagen. Om en administratör konfigurerar agenter för att kontrollera svarsgruppens upptagen kan agenter även aktivera eller inaktivera svarsgruppens upptagen med FAC-koder. Tillåt att agenter ändrar sökgruppens upptagetstatus – låter agenter ändra sökgruppens upptagetstatus.
7	På fliken Välj agente r söker du och lägg till användare, arbetsytor eller virtuella linjer i samtalslistan och klicka på Nästa. Beroende på alternativet samtalsomkopplin g som du har valt lägger du till information som att lägga till procentuell viktning för användare, arbetsytor eller virtuella linjer. Dra och släpp användare, arbetsytor eller virtuella linjer i kön för cirkulär samtalsomkoppling.
8	På fliken Granska får du möjlighet att granska dina sökgrupp för att vara säker på att du har angett rätt information.
9	Klicka på Skap a för att skapa sökgruppen.

Titta på den här videodemonstratione n om hur du skapar en ny sökgrupp i Control Hub.

Inaktivera en sökgrupp

Med den här proceduren kan du inaktivera en tidigare skapad sökgrupp.

1	Logga in på Control Hub.
2	Gå till Tjänster > Samtal > Funktioner.
3	Gå till kortet Hunt Grou p och klicka på Hantera.
4	På sidan Sökgrup p väljer du den sökgrupp som du vill inaktivera i listan.
5	Inaktivera växlingsknappen Aktivera sökgrup p i sidopanelen för att inaktivera sökgruppen.
6	Klicka på Spara.

Redigera sökgrupp allmänna inställningar

Redigera språk och information inringar-id varje sökgrupp.

1	Logga in på Control Hub.
2	Gå till Tjänster > Samtal > Funktioner.
3	Gå till kortet Hunt Grou p och klicka på Hantera.
4	På sidan Sökgrup p väljer du den sökgrupp som du vill redigera.
5	Klicka på Allmänna inställningar i sidopanelen.
6	Visa eller redigera språ k i listrutan Språ k.
7	Visa eller redigera tidszon från rullgard tidszon listrutan.
8	Visa eller redigera inringar-id . inringar-id samtals vidarebefordran är aktiverad och samtal vidarebefordras från denna sökgrupp.
9	Klicka på Spara.

Redigera sökgrupp telefonnummer

Redigera telefonnummer, alternativa nummer och tilldela distinkta ringningsmönster för sökgrupper.

1	Logga in på Control Hub.
2	Gå till Tjänster > Samtal > Funktioner.
3	Gå till kortet Hunt Grou p och klicka på Hantera
4	På sidan Sökgrup p väljer du sökgruppen som ska redigeras.
5	Klicka på Telefonnummer i sidopanelen.
6	Redigera telefonnummer och anknytning. Om du har lämnat anknytningsfältet tomt när du skapar sökgruppen tilldelar systemet automatiskt de fyra sista siffrorna i telefonnumret som en anknytning till den här sökgruppen.
7	Aktivera Tillåt agenter att använda svarsgruppens nummer som inringar-I D så att agenterna kan använda svarsgruppens nummer som inringar-ID. Det finns en begränsning att både sökgruppens plats och agentens plats måste ha samma PSTN-leverantör, land och zon (detta gäller endast platser i Indien). Om det är annorlunda visas inte svarsgruppens inringar-ID för agenten. Denna begränsning hjälper till att förhindra samtalsfel, potentiella faktureringsproblem och säkerställer att landsspecifika telekombestämmelser följs. Exempel på ogiltig användning av platsnummer: Agent i USA:s plats med hjälp av UK location hunt group number. Agent i San Jose, Kalifornien med PSTN leverantör 1 med Richardson, Texas sökgrupp nummer med PSTN leverantör 2.
8	Sök och lägg till alternativa nummer. Du kan ha upp till 10 alternativa nummer.
9	Aktivera eller inaktivera distinkt ringningsmönster.
10	Klicka på Spara.

Konfigurera agentinställningar för användare

Innan du börjar

Med Control Hub-administratören kan telefonnumret användas som utgående telefonnummer för agenterna i samtalskö-/svarsgruppen.
När du aktiverar telefonnumret kan administratören ställa in agenternas utgående telefonnummer med den specifika kö-/sökgruppen CLID enligt Beständig konfiguration.
Agenterna kan även ställa in en tillfällig CLID-konfiguration genom att använda FAC-koden #80 för att använda telefonnumret för samtalskö/svarsgrupp som CLID som visas för utgående samtal eller #81 för utgående standarduppringnings-ID som telefonnumret som visas som CLID.

1	Logga in på Control Hub.
2	Gå till Hantering > Användare.
3	Välj en användare som du vill konfigurera agentinställningen för.
4	Klicka på Samta l och gå till avsnittet Agentinställninga r.
5	Klicka på agentens inringar-ID. Du kan ställa in agentens inringar-ID som antingen agentens eget inringar-ID eller en specifik samtalskö eller sökgrupp.
6	Konfigurera agentens samtalskö eller svarsgrupp-ID från följande alternativ: Konfigurerat inringar-ID – det inringar-ID som redan har konfigurerats för agenten. Samtalskö- eller svarsgruppens inringar-ID – Sök efter nummer eller kön och välj samtalskö eller svarsgruppens inringar-ID i listrutan. När agenten som du har valt inte ingår i samtalskön eller sökgruppen är det här alternativet inaktiverat som standard. Det finns en begränsning för att både platsen för samtalsköen eller sökgruppen och agentens plats måste ha samma PSTN-leverantör, land och zon (detta gäller endast platser i Indien). Om det är annorlunda visas inte samtalskön eller svarsgruppens inringar-ID för agenten. Denna begränsning hjälper till att förhindra samtalsfel, potentiella faktureringsproblem och säkerställer att landsspecifika telekombestämmelser följs. Exempel på ogiltig användning av platsnummer: Agent i USA:s plats med hjälp av samtalskö eller svarsgruppsnummer i Storbritannien. Agent i San Jose, Kalifornien med PSTN-leverantör 1 med Richardson, Texas samtalskö eller svarsgruppsnummer med PSTN-leverantör 2.

Konfigurera samtals vidarebefordran för en sökgrupp

1	Logga in på Control Hub.
2	Gå till Tjänster > Samtal > Funktioner.
3	Gå till kortet Hunt Grou p och klicka på Hantera.
4	På sidan Sökgrup p väljer du en sökgrupp att redigera.
5	Klicka på Samtals vidarebefordran i sidopanelen.
6	Växla funktionen vidarekoppla samtal på.
7	Välj från något av följande alternativ: Vidarekoppla alltid samtal – Vidarekoppla alltid samtal till ett utsett nummer. Vidarekoppla samtal – vidarekoppla samtal till ett utsett nummer, beroende på kriterierna. Om du väljer Vidarekoppla samtal selektivt måste du ha minst en regel för vidarekoppling som tillämpas för att vidarekoppling ska vara aktiv.
8	Tilldela numret som du vill vidarebefordra samtal till. Om du har valt Vidarebefordra alltid samtal klickardu på Spara. När du väljer Alltid vidarebefordra eller Selektivt vidarebefordramarkerar du kryssrutan Skicka till röstbrevlåda för att vidarebefordra alla samtal till en intern röstbrevlåda. Kryssrutan Skicka till röstbrevlåda inaktiveras när ett externt nummer anges.
9	För Selektivt vidarebefordra samtal, skapaen regel genom att klicka på Lägg till när du vill vidarebefordra eller Lägg till när du inte vill vidarebefordra.
10	Skapa ett regelnamn.
11	Välj ett företagsschemaoch ett semesterschema i rullgardingsmenyn för När du vill vidarebefordra. Det är obligatoriskt att skapa en ny regel som är specifik för helgdagar.
12	För Vidarebefordra till, välj minst ett alternativ från Standardtelefonnummer eller lägg till ett annat telefonnummer.
13	För Samtal frånväljer du Ett nummer eller Valda nummer med minst ett alternativ från följande: Valfritt nummer – vidarekopplar alla samtal i den angivna regeln. Alla privata nummer – Vidarekopplar samtal från privata nummer. Alla ej tillgängliga nummer – Vidarekopplar samtal från ej tillgängliga nummer. Lägg till specifika nummer – Vidarekopplar samtal från upp till 12 nummer som du definierar.
14	För Samtal tillvidarebefordras samtal när ett samtal tas emot av ett nummer eller ett alternativt nummer i din organisation som du definierar.
15	Klicka på Spara.

Reglerna som skapas för selektivt vidarekoppling av samtal behandlas baserat på följande kriterier:

Reglerna sorteras i tabellen efter regel namntecken. Exempel: 00_rule, 01_rule och så vidare.
Regeln ”Inte att gå vidare” har alltid företräde framför regeln ”Framåt”.
Reglerna bearbetas baserat på den ordning de anges i tabellen.
Du kan skapa flera regler. Om en regel är uppfylld kontrollerar systemet inte längre nästa regel. Om du vill att den specifika regeln ska kontrollera först föreslår vi att du uppdaterar regelnamnet med nummer. Till exempel: Om du vill att semesterregeln ska kontrollera innan regeln om stängda tider för verksamheten ska du ange regeln som 01-Semester och 02-Stängd.

Mer information om grundläggande funktioner och exempel på det selektiva vidarekopplingen finns i Konfigurera selektiv samtalskoppling för Webex Calling.

Nästa steg

När en regel väl har skapats kan du aktivera eller inaktivera en regel genom att använda växla bredvid regeln i tabellen. Du kan också ändra eller ta bort en regel när som helst genom att klicka på Redigera eller för att

ta bort.

Lägg till eller ta bort användare, arbetsytor och virtuella linjer i en befintlig sökgrupp

1	Logga in på Control Hub.
2	Gå till Tjänster > Samtal > Funktioner.
3	Gå till kortet Hunt Grou p och klicka på Hantera.
4	På sidan Sökgrup p väljer du sökgruppen som ska redigeras.
5	Klicka på Agenter i sidopanelen.
6	Klicka på listrutan Lägg till användare eller arbetsyta eller virtuell linj e och välj de användare, arbetsytor eller virtuella linjer som du vill lägga till. Du kan ta bort medlemmar i sökgruppen genom att klicka på .
7	Klicka på Spara.

Redigera sökgrupp dirigeringsmönster för samtal

Ändra mönstret för din befintliga sökgrupp bland de tillgängliga alternativen.

1	Logga in på Control Hub.
2	Gå till Tjänster > Samtal > Funktioner.
3	Gå till kortet Hunt Grou p och klicka på Hantera.
4	På sidan Sökgrup p väljer du sökgruppen som ska redigeras.
5	Klicka på samtalsroutningsmönster i sidopanelen.
6	Redigera följande alternativ: Om du ändrar ditt samtalsomkopplingsmönster från ett mönster som rymmer 1 000 svarsgruppsmedlemmar till ett mönster som endast rymmer 100 eller 50 medlemmar sparas endast de första 100 eller 50 medlemmarna. Du blir ombedd att bekräfta detta när du gör ändringen. Cirkulär (max 1 000 agenter) – det här alternativet cirkulerar genom alla medlemmar efter den sista medlemmen som tog ett samtal. Den skickar samtal till nästa tillgängliga sökgrupp medlem. Uppifrån och ner (max 1 000 agenter) – Skickar samtalet genom medlemmens kön i ordning, från och med början uppifrån varje gång. Längsta passivitet (max 1 000 agenter) – Skickar samtal till den medlem som varit inaktiv längst. Om de inte svarar fortsätter du till nästa medlem som varit inaktiv näst längst och så vidare tills samtalet besvaras. Viktad (max 100 agenter) – skickar samtal till passiva medlemmar baserat på procentandelen som du tilldelar till varje medlem i sökgruppen (upp till 100 %). Samtidigt (max 50 agenter) – Skickar samtal till alla medlemmar i en sökgrupp samtidigt.
7	Klicka på Lägg till användare eller arbetsyta eller virtuell linj e för att redigera listan över agenter.
8	Klicka på Spara.

Redigera sökgrupp alternativ för samtalsdirigering

1	Logga in på Control Hub.
2	Gå till Tjänster > Samtal > Funktioner.
3	Gå till kortet Hunt Grou p och klicka på Hantera.
4	På sidan Sökgrup p väljer du sökgruppen som ska redigeras.
5	Klicka på Alternativ för samtalsomkoppling i sidopanelen.
6	Använd växlingarna för att aktivera eller inaktivera var och en av dessa funktioner. Gå vidare efter inställt antal signaler – När detta är aktiverat får en medlem i sökgruppen inte ett meddelande om att ett samtal står i kö till dem under ett samtal, utan går vidare till nästa medlem efter ett valt antal signaler. När den är avstängd får en medlem en avisering om att ett samtal står i kö, men går vidare till nästa medlem efter ett valt antal samtal. Gå vidare vid upptaget – sökgruppen ringer inte medlemmar när de är i ett annat samtal och går vidare till nästa medlem i sökgruppen. Om medlemmen har aktiverat väntande samtal och samtalet har avancerats till dem, väntar samtalet tills medlemmen blir inaktiv igen. Vidarekoppla efter en uppsättning ringningar – Obesvarade samtal efter det definierade antalet ringningar vidarekopplas till ett angivet nummer. Vidarekoppla samtal när alla agenter inte kan nås – Obesvarade samtal omdirigeras till ett definierat telefonnummer. Det här kan gälla telefonsamtal som inte besvaras på grund av ett nätverksavbrott. Vidarekoppla samtal när alla agenter är upptagna eller om sökgruppen är upptagen – När du aktiverar den här inställningen kan du även definiera ett nummer för vidarekopplingsdestinationen. Obesvarade samtal vidarebefordras till det definierade numret när sökgruppen är upptagen. Detta kan gälla samtal som inte besvaras eftersom alla agenter för svarsgrupper är upptagna eller om alternativet för upptagen grupp är aktiverat. Du kan även markera rutan ”Skicka till röstbrevlåda” för att omdirigera samtal. Aktivera sökgrupp upptagen – Om du aktiverar alternativet Aktivera sökgrupp upptagen ställer svarsgruppens status som upptagen och alla nya samtal får upptagen behandling. Samtal måste dirigeras till lämplig destination när alla agenter är upptagna eller svarsgruppen är upptagen. Som standard är Aktivera svarsgruppens upptagen avstängd. Endast en administratör kan aktivera eller inaktivera sökgrupp upptagen. Om en administratör konfigurerar agenter för att kontrollera svarsgruppens upptagen kan agenter även aktivera eller inaktivera svarsgruppens upptagen med FAC-koder. Tillåt att agenter ändrar sökgruppens upptagetstatus – låter agenter ändra sökgruppens upptagetstatus.

Hantera flera sökgrupper samtidigt

Du kan lägga till och hantera grupper i bulk med hjälp av en sökgrupp CSV.

Kända begränsningar och krav

Innan du överför din sökgrupp CSV ska du läsa Massetablering av Webex Calling-element med CSV för att förstå CSV-konventionerna.
Du kan antingen exportera aktuella huntgrupper, vilket innebär att du kan lägga till, ta bort eller ändra din befintliga datauppsättning, eller så kan du exportera en exempeluppsättning med huntgrupper. När filen har ändrats kan den överföras med massfunktionerna.

Exportera CSV-fil till ZIP-filformat: Vid export av data till en CSV-fil kan antalet poster överskrida 1 000. I sådana fall hämtas ZIP-filen där ZIP-filen innehåller hela uppsättningen post(er) i en enda CSV-fil. En separat mapp med alla data delas upp i flera CSV-filer med färre än 1 000 poster. Dessa filer genereras för att administratörer snabbt ska kunna importera uppdateringar och överföringar.
Det är viktigt att känna till obligatoriska och valfria kolumner samt information som du måste ange när du fyller i CSV-mallen. De specifika fälten för sökgrupp CSV finns i tabellen nedan.
Max antalsökgrupper för varje plats är 1 000.
Det maximala antalet rader är 1 000 (omfattar inte sidhuvudet).
Agenter kan vara användare eller arbetsytor. För användare anger du användarens e-postadress. För arbetsytor anger du namnet på arbetsytan.
Varje rad kan innehålla högst 50 agenter. Mer information finns i Lägg till eller redigera fler än 50 agenter samtidigt.

Förbered din CSV

Använd den här tabellen för att se obligatoriska och valfria fält och bestämma vad du behöver när du lägger till eller redigerar flera sökgrupper.

Kolumner är antingen obligatoriska eller valfria fält. Detta varierar beroende på om du använder CSV-filen för att lägga till en sökgrupp eller redigera en befintlig sökgrupp.

Kolumn	Obligatoriskt eller valfritt (Lägg till ett sökgrupp)	Obligatoriskt eller valfritt (Redigera en sökgrupp)	Beskrivning	Värden som stöds
Namn	Obligatorisk	Obligatorisk	Ange namnet på sökgruppen. Namn på sökgrupp på samma plats måste vara unikt identifierbara. Om sökgrupperna finns på en annan plats kan de ha samma namn.	Exempel: San Jose-huntgrupp Teckenlängd: 1–30
Telefonnummer	Obligatoriskt (om anknytning lämnas tomt)	Valfritt	Ange sökgrupp telefonnummer. Du måste antingen ha ett telefonnummer eller en anknytning.	Systemet tillåter endast E.164-nummer för CSV-import. Exempel: +12815550100 Telefonnumret måste finnas på fliken Numme r i Control Hub.
Anknytning	Obligatoriskt (om telefonnummer lämnas tomt)	Valfritt	Ange sökgrupp filtillägget. Du måste antingen ha ett telefonnummer eller en anknytning.	Två till tio-siffriga anknytningar. 00-999999
Plats	Obligatorisk	Obligatorisk	Ange platsen för att tilldela detta samtal sökgrupp.	Exempel: San Jose Platsen måste finnas på fliken Platser i Control Hub.
Förnamn för uppringar-ID	Valfritt	Valfritt	Ange förnamnet som ska visas för sökgrupp numrets samtalslinje-ID (CLID). Uppringar-ID används när samtalskoppling är aktiverat och samtal vidarekopplas.	Exempel: San Endast UTF-8 tecken stöds. Teckengräns: 1–30
Efternamn för uppringar-ID	Valfritt	Valfritt	Ange efternamnet som ska visas för sökgrupp numrets samtalslinje-ID (CLID). Inringar-ID används när vidarebefordran av samtal är aktiverat och samtal vidarekopplas.	Exempel: Jose Endast UTF-8 tecken stöds. Teckengräns: 1–30
Språk	Valfritt	Valfritt	Ange meddelandespråket för ditt sökgrupp.	Exempel: en_us
Tidszon	Valfritt	Valfritt	Ange sökgrupp tidszon. Denna tidszon gäller för de scheman som tillämpas på denna sökgrupp.	Exempel: Amerika eller Chicago Teckengräns: 1–127
Mönster för samtalsomkoppling	Obligatorisk	Valfritt	Ange det sökgrupp dirigeringsmönstret. Välj en av de policyer som stöds.	CIRKULÄR, NORMAL, SAMTIDIG, UNIFORM, VÄGD
Gå vidare efter att ett visst antal ringnummer har angetts	Valfritt	Valfritt	Aktivera eller inaktivera samtal för att gå vidare efter ett visst antal samtal. Om aktiverat, ange antalet ringarna i nästa kolumn.	SANT, FALSKT
Gå vidare efter uppsättning antal ringsignaler	Valfritt	Valfritt	Ange antalet ringningar att vänta på att den aktuella agenten ska svara innan du söker efter nästa tillgängliga agent.	Intervall: 1–20
Gå vidare när du är upptagen, aktivera	Valfritt	Valfritt	Om detta är aktiverat kommer sökgrupp inte att ringa agenter när de är i ett annat samtal. Samtalet går vidare till nästa agent på sökgrupp. Om agenten har aktiverat väntande samtal och samtalet har avancerats till dem väntar alla tills agenten blir inaktiv igen.	SANT, FALSKT
Vidarebefordra efter att ringarna är aktivera	Valfritt	Valfritt	Aktivera eller inaktivera obesvarade samtal som ska vidarebefordras till ett särskilt telefonnummer efter ett visst antal samtal.	SANT, FALSKT
Vidarebefordra efter ringer	Valfritt	Valfritt	Ange antalet ringsignaler som ska vänta innan du vidarebefordrar till det avsedda numret.	Utbud: 1–99
Vidarebefordra nummer	Valfritt	Valfritt	Ange telefonnumret där obesvarade samtal vidarebefordras.	Systemet tillåter endast E.164-nummer för CSV-import. Exempel: +12815550100 Telefonnumret måste finnas på fliken Numme r i Control Hub.
Vidarebefordra efter ringer röstbrevlåda aktivera	Valfritt	Valfritt	Aktivera eller inaktivera obesvarade samtal som vidarebefordras till en röstbrevlåda efter ett visst antal samtal.	SANT, FALSKT
Aktivera sökgrupp upptagen	Valfritt	Valfritt	Använd den här kolumnen för att aktivera eller inaktivera sökgrupp upptagen.	SANT, FALSKT
Tillåt agenter att ändra sökgruppens upptagenstatus	Valfritt	Valfritt	Aktivera eller inaktivera växlingen så att agenter kan ändra sökgruppens upptagetstatus.	SANT, FALSKT
Aktivera vidarekoppling vid upptaget	Valfritt	Valfritt	Aktivera eller inaktivera upptagna samtal som omdirigeras till ett definierat telefonnummer.	SANT, FALSKT
Vidarekoppla vid upptagetnummer	Valfritt	Valfritt	Ange telefonnumret för att omdirigera samtal till när linjer är upptagna.	Exempel: +12815550100
Aktivera vidarekoppling när röstbrevlådan är upptagen	Valfritt	Valfritt	Aktivera eller inaktivera upptagna samtal som omdirigeras till en definierad röstbrevlåda.	SANT, FALSKT
Omdirigera när det inte är möjligt att nå, aktivera	Valfritt	Valfritt	Aktivera eller inaktivera samtal som omdirigerar till ett definierat telefonnummer.	SANT, FALSKT
Dirigera om när ett nummer inte är nåbart	Valfritt	Valfritt	Ange telefonnumret för att omdirigera samtal till när det inte går att nå.	Exempel: +12815550100
Dirigera om när röstbrevlådan inte är åtkomlig, aktivera	Valfritt	Valfritt	Aktivera eller inaktivera samtal som omdirigeras till en definierad röstbrevlåda.	SANT, FALSKT
Aktivera huntgrupp	Valfritt	Valfritt	Använd den här kolumnen för att aktivera eller avaktivera sökgrupp.	AKTIVERAD, INAKTIVERAD, aktiverad, inaktiverad
Aktivera distinkt ringsignal för alternativt nummer	Valfritt	Valfritt	Aktivera eller inaktivera en distinkt ringsignal för alternativa nummer. Om detta är aktiverat anger du ringmönstret i kolumnen Ringmönster för alternativa nummer.	SANT, FALSKT
Åtgärd för alternativa nummer	Valfritt	Valfritt	Ange LÄGG TILL för att lägga till de alternativa nummer du har listat på den här raden. Ange TA BORT för att ta bort de alternativa nummer du har listat på raden. Om du anger ERSÄTT tar du bort alla tidigare angivna alternativa nummer och ersätter det med de alternativa nummer som du endast lägger till i den här raden.	LÄGG TILL, TA BORT, ERSÄTT
Agentåtgärd	Valfritt	Valfritt	Ange LÄGG TILL för att lägga till de agenter du har listat på den här raden. Ange TA BORT för att ta bort agenten som du listar i raden. Om du anger ERSÄTT tar du bort alla tidigare angivna agenter och ersätter dem med endast de agenter som du lägger till i den här raden.	LÄGG TILL, TA BORT, ERSÄTT
Tillåt Att Agenter Använder Svarsgruppsnummer Som inringar-id	Valfritt	Valfritt	Aktivera växlingsknappen så att agenterna kan använda svarsgruppens nummer som inringar-ID	SANT, FALSKT
Alternativt nummer1, Alternativt nummer2 Alternativt nummer 10	Valfritt	Valfritt	Ange de alternativa numren som ska tilldelas till sökgruppen.	Exempel: 1112223333 Telefonnumret måste finnas på fliken Nummer i Control Hub. Teckengräns: 1–23
Ringmönster för alternativt nummer1, Ringmönster för alternativt nummer2 🙂 Ringmönster för alternativt nummer10	Valfritt	Valfritt	Om distinkt ringsignal är aktiverat för alternativa nummer väljer du det distinkta ringmönstret. Välj ett av de alternativ som stöds.	NORMAL, LÅNG_LÅNG, KORT_KORT_LÅNG, KORT_LÅNG_KORT
Agent1-ID, Agent2-ID… Agent50-ID	Valfritt	Valfritt	Ange de agenter du vill tilldela till sökgrupp. Agenter kan vara användare eller arbetsytor. För användare anger du användarens e-postadress. För arbetsytor anger du namnet på arbetsytan.	Exempel: test@example.com Teckengräns: 1–161
Vikt agent1, Vikt agent2… Vikt agent50	Valfritt	Valfritt	Om samtalsdirigeringspolicyn för sökgrupp är vägd, anger du agentens procent vikt.	Intervall: 0-100

Lägg till eller redigera fler än 50 agenter samtidigt

Varje rad kan innehålla högst 50 agenter och tillhörande viktad procent för samtalsomkoppling (om tillämpligt). En sökgrupp bara ha 1 000 agenter tilldelade. Följ dessa steg för att lägga till eller redigera fler än 50 agenter med hjälp av CSV-filen.

Ange de 50 agenter och tillhörande samtalsdirigeringsprocent (om tillämpligt) som du vill lägga till eller redigera på första raden för de sökgrupp som du lägger till eller redigerar.

På nästa rad behöver du bara ange information i följande kolumner för att lägga till eller redigera ytterligare agenter:

Namn – ange samma namn som föregående rad om du vill lägga till eller redigera fler agenter.
Plats – ange samma plats som föregående rad om du vill lägga till eller redigera fler agenter.
Agentåtgärd– Ange LÄGG TILL för att lägga till agenterna du listar på den här raden. Ange TA BORT för att ta bort agenterna du listar på den här raden.

Om du anger ERSÄTT tar du bort alla tidigare angivna agenter och ersätter dem endast med de agenter som du lägger till på den här raden.
Agent1, Agent2 och så vidare – ange användarens e-postadress eller arbetsytenamn som du vill lägga till, ta bort eller ersätta.
(Valfritt) Vikt agent1, Vikt agent2 och så vidare – om samtalsroutningspolicyn för sökgruppen är viktad anger du agentens procentuella viktning.

Du kan lämna alla övriga kolumner tomma.

Fortsätt med detta tills du har lagt till alla agenter som du behöver lägga till eller redigera.

En sökgrupp högst ha 1 000 agenter.

Lägg till flera huntgrupper samtidigt

Du kan lägga till flera sökgrupper på en gång genom att hämta och fylla i en tom CSV-mall.

Du kan inte ändra flera inställningar för vidarekoppling av samtal för en sökgrupp samtidigt. För att redigera vidarebefordran av samtal för en svarsgrupp, se Konfigurera vidarebefordran av samtal för en svarsgrupp.

1	Logga in på Control Hub.
2	Gå till Tjänster > Samtal > Funktioner.
3	Gå till kortet Hunt Grou p och klicka på Hantera.
4	Klicka på Hantera > Masshantera.
5	Välj en plats för sökgrupp du vill lägga till.
6	Klicka på Hämta .csv-mall.
7	Fyll i kalkylbladet.
8	Överför CSV-filen genom att dra och släppa eller klicka på Välj en fil.
9	Klicka på Överför. När överföringen är färdig kan du klicka på Besök sidan Uppgifter för mer information för att se status på ändringarna.

Redigera flera huntgrupper samtidigt

Du kan ändra flera sökgrupper på en gång genom att hämta aktuella CSV-data och göra nödvändiga ändringar i kalkylbladet.

1	Logga in på Control Hub.
2	Gå till Tjänster > Samtal > Funktioner.
3	Gå till kortet Hunt Grou p och klicka på Hantera.
4	Klicka på Hantera > Masshantera.
5	Välj en plats för sökgrupp du vill ändra.
6	Klicka på Hämta data. Om data för sökgruppen som du har valt överskrider maxgränsen (mer än 10 000 rader för varje CSV) får du en zippad fil med flera CSV-filer inkluderade.
7	Gör nödvändiga ändringar i kalkylbladet.
8	Överför den ändrade CSV-filen genom att dra och släppa eller klicka på Välj en fil.
9	Klicka på Överför. När överföringen är färdig kan du klicka på Besök sidan Uppgifter för mer information för att se status på ändringarna.

Tack för din feedback.