Os grupos de busca roteiam as chamadas recebidas para funcionários específicos em um padrão predeterminado. A chamada é roteada atribuindo um número de telefone a um grupo de funcionários e, em seguida, definindo regras como como atender a chamada, quanto tempo a chamada permanece em espera e quem encaminhar a chamada.

Você pode querer configurar grupos de busca nas seguintes situações:

  • Uma equipe de vendas que deseja roteamento sequencial. Uma chamada recebida tocará em um telefone, mas se não houver resposta, a chamada seguirá para o grupo de busca de entrada na lista.

  • Uma equipe de suporte que deseja que os telefones toquem todos de uma vez para que o primeiro membro disponível possa atender a chamada.

Criar uma grupo de busca

Quando uma chamada chega a um grupo de busca e é enviada a um agente, o recurso de encaminhamento de chamada do agente não funciona.

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Inicie sessão no Control Hub.

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Vá para Services > Calling > Recursos .

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Vá para o cartão Grupo de busca e clique em Adicionar novo para criar um novo grupo de busca.

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Na guia Basics , insira as seguintes informações e clique em Next .

  • Local —Selecione um local no menu suspenso.

    Um local é um contêiner com uma configuração de Chamada específica do local. Consulte Configurar Cisco Webex Calling para sua organização para obter mais informações.

  • Nome do grupo de busca —Insira um nome para o grupo de busca.

  • Número de telefone e Extension —Atribua um número de telefone principal e/ou um ramal ao grupo de busca.

    Se você deixar o campo de ramal em branco, o sistema atribuirá automaticamente os últimos quatro dígitos do número de telefone como um ramal a este grupo de busca. Para modificá-lo, consulte Editar números de telefone do grupo de busca .

  • Permitir que os agentes usem o número do grupo de busca como ID do chamador —Ative a alternância para permitir que os agentes usem o número do grupo de busca como ID do chamador.

    Há uma restrição de que a localização do grupo de busca e a localização do agente tenham o mesmo provedor PSTN, país e zona (isso se aplica apenas aos locais na Índia). Se for diferente, o ID do chamador do grupo de busca não será exibido ao agente. Essa restrição ajuda a evitar falhas de chamadas, possíveis problemas de cobrança e garante a adesão às regulamentações de telecomunicações específicas do país.

    Exemplos de uso de número de local cruzado inválido:

    • Agente na localização dos EUA usando o número do grupo de busca de localização do Reino Unido.

    • Agente em San Jose, Califórnia local com provedor de PSTN 1 usando Richardson, Texas número de grupo de busca com provedor de PSTN 2.

  • Nome e sobrenome da ID do chamador —Insira o nome e o sobrenome da ID do chamador para o grupo de busca. O ID do autor da chamada é usado para chamadas encaminhadas para fora deste grupo de busca.

    Para clientes na região da Ásia-Pacífico, o campo Nome do ID do chamador é preenchido automaticamente com o nome do usuário. Não é possível modificar o campo Nome da ID do chamador.

  • Idioma —Selecione o idioma para o anúncio de áudio no menu suspenso.

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Na guia Roteamento de chamadas , escolha uma das seguintes opções e clique em Próximo .

  • Circular (Máx. de 1.000 agentes)—Essa opção percorre todos os membros após o último membro que recebeu uma chamada. Ele envia chamadas para o próximo membro grupo de busca disponível.
  • De cima para baixo (Máximo de 1.000 agentes)—Envia a chamada por meio dos membros do grupo de busca em ordem, começando sempre do início.
  • Ocioso por mais tempo (máximo de 1.000 agentes)—Envia chamadas para o membro que está no estado ocioso por mais tempo. Se eles não responderem, prossiga para o próximo membro que estiver ocioso por mais tempo e assim por diante até que a chamada seja atendida.
  • Ponderado (Máx. de 100 agentes)—Envia a chamada aos membros ociosos com base nas porcentagens que você atribui a cada membro do grupo de busca (até 100%).
  • Simultâneo (Máx. de 50 agentes)—Envia chamadas para todos os membros em um grupo de busca ao mesmo tempo.

    Para o grupo de busca com a configuração de toque simultâneo, quando outro usuário no grupo de busca atender uma chamada, você receberá uma indicação de completedelelsewhere no CallReleasedEvent.

Você pode marcar a caixa de seleção Avançar após um determinado número de toques e usar a lista suspensa para selecionar o número de toques a serem aplicados à sua escolha de roteamento de chamadas, se necessário.

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Na guia Configurações de roteamento , você pode ativar uma ou mais das seguintes opções, se necessário, e clicar em Próximo .

  • Avançar quando ocupado —O grupo de busca não chamará membros quando eles estiverem em outra chamada e avançará para o próximo membro do grupo de busca. Se o membro tiver chamada em espera habilitada e a chamada estiver avançada para ele, a chamada aguardará até que o membro fique inativo novamente.
  • Encaminhar após um número definido de toques —Chamadas não atendidas após um número definido de toques encaminhados para um número designado.
  • Desviar chamadas quando todos os agentes estiverem inacessíveis —As chamadas não atendidas são desviadas para um número de telefone definido. Essa opção se aplica a chamadas telefônicas que não são atendidas devido a uma interrupção de rede.

    Para usuários que usam apenas um dispositivo móvel, as chamadas não serão desviadas se houver uma interrupção de rede.

  • Desviar chamadas quando todos os agentes estiverem ocupados ou se o grupo de busca estiver ocupado —Quando você ativar essa configuração, também poderá definir um número para o destino de encaminhamento de chamadas. As chamadas não atendidas são encaminhadas para o número definido quando o grupo de busca está ocupado. Isso pode se aplicar a chamadas que não são atendidas porque todos os agentes do grupo de busca estão ocupados ou se a opção de grupo de busca ocupado estiver ativada. Você também pode marcar a caixa "Enviar para o correio de voz" para desviar as chamadas.
  • Ativar grupo de busca ocupado —Ativar a opção Ativar grupo de busca ocupado define o status do grupo de busca como ocupado e todas as novas chamadas recebem o tratamento de ocupado. As chamadas devem ser roteadas para o destino apropriado quando todos os agentes estiverem ocupados ou o grupo de busca ocupado estiver ativado.​ Por padrão, a opção Ativar grupo de busca ocupado está desativada.

    Apenas um administrador pode ativar ou desativar o grupo de busca ocupado. Se um administrador configurar agentes para controlar o grupo de busca ocupado, os agentes também poderão ativar ou desativar o grupo de busca ocupado usando códigos FAC.

  • Permitir que os agentes alterem o status de ocupado do grupo de busca —Permite que os agentes alterem o status de ocupado do grupo de busca.

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Na guia Selecionar agentes , pesquise e adicione usuários, espaços de trabalho ou linhas virtuais à lista de chamadas e clique em Próximo .

Dependendo da opção Roteamento de chamadas escolhida, adicione informações como adicionar ponderação percentual a usuários, espaços de trabalho ou linhas virtuais. Para roteamento de chamadas circulares, arraste e solte usuários, espaços de trabalho ou linhas virtuais na ordem da posição na fila.

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Na guia Revisar , você tem a chance de analisar suas grupo de busca de aplicativos para certificar-se de que já entrou nos detalhes corretos.

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Clique em Criar para criar o grupo de busca.

Assista a esta demonstração de vídeo sobre como criar um novo grupo de busca no Control Hub.

Desativar um grupo de busca

Com este procedimento, você pode desativar uma conta de grupo de busca.
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Inicie sessão no Control Hub.

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Vá para Services > Calling > Recursos .

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Vá para o Grupo de busca cartão e clique em Gerenciar .

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Na página Grupo de busca , selecione o grupo de busca a ser desativado na lista.

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No painel lateral, desative a alternância Ativar grupo de busca para desativar o grupo de busca.

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Clique em Salvar.

Editar grupo de busca configurações gerais

Edite o idioma e ID do autor da chamada para cada grupo de busca.
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Inicie sessão no Control Hub.

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Vá para Services > Calling > Recursos .

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Vá para o Grupo de busca cartão e clique em Gerenciar .

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Na página Grupo de busca , selecione o grupo de busca que deseja editar.

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No painel lateral, clique em Configurações gerais .

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Visualize ou edite o Language no menu suspenso Language .

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Exibir ou editar os fuso horário a partir fuso horário lista de drop-down.

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Exibir ou editar a ID do autor da chamada.

ID do autor da chamada é usado quando o encaminhamento de chamadas está habilitado e as chamadas são encaminhadas para fora deste grupo de busca.

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Clique em Salvar.

Editar grupo de busca de telefone

Edite números de telefone, números alternativos e atribua padrões de toque distintos a grupos de busca.

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Inicie sessão no Control Hub.

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Vá para Services > Calling > Recursos .

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Vá para o Grupo de busca cartão e clique em Gerenciar

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Na página Grupo de busca , selecione o grupo de busca a ser editado.

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No painel lateral, clique em Número de telefone .

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Edite o número de telefone e o ramal.

Se você deixou o campo de ramal em branco ao criar o grupo de busca, o sistema atribuirá automaticamente os últimos quatro dígitos do número de telefone como um ramal a esse grupo de busca.

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Ative a opção Permitir que os agentes usem o número do grupo de busca como ID do chamador para permitir que os agentes usem o número do grupo de busca como ID do chamador.

Há uma restrição de que a localização do grupo de busca e a localização do agente tenham o mesmo provedor PSTN, país e zona (isso se aplica apenas aos locais na Índia). Se for diferente, o ID do chamador do grupo de busca não será exibido ao agente. Essa restrição ajuda a evitar falhas de chamadas, possíveis problemas de cobrança e garante a adesão às regulamentações de telecomunicações específicas do país.

Exemplos de uso de número de local cruzado inválido:

  • Agente na localização dos EUA usando o número do grupo de busca de localização do Reino Unido.

  • Agente em San Jose, Califórnia local com provedor de PSTN 1 usando Richardson, Texas número de grupo de busca com provedor de PSTN 2.

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Pesquise e adicione números alternativos.

Você pode ter até 10 números alternativos.

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Ative ou desative Padrão de toque diferenciado .

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Clique em Salvar.

Definir configurações do agente para o usuário

Antes de começar

  • O administrador do Control Hub permite que o número de telefone seja usado como o número de telefone de saída para os agentes na fila de chamadas/grupo de busca.

  • Ao ativar o número de telefone, o administrador pode definir o número de telefone de saída dos agentes com o CLID específico da fila/grupo de busca de acordo com a Configuração persistente.

  • Os agentes também podem definir uma Configuração temporária de CLID usando o código FAC #80 para usar o número de telefone da fila de chamadas/grupo de busca como o CLID exibido para a chamada de saída ou #81 para o ID do chamador padrão de saída como o número de telefone exibido como CLID.
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Inicie sessão no Control Hub.

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Vá para Management > Users .

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Selecione um usuário para o qual você deseja definir a configuração do agente.

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Clique em Chamadas e vá para a seção Configurações do agente .

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Clique no ID do chamador do agente .

Você pode definir a ID do chamador do agente como a própria ID do chamador do agente ou uma fila de chamadas específica ou grupo de busca.

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Configure a fila de chamadas do agente ou a ID do grupo de busca nas seguintes opções:

  • ID do chamador configurada —A ID do chamador que já está configurada para o agente.

  • Fila de chamadas ou ID do chamador do grupo de busca—Pesquise pelo número ou nome da fila e selecione a fila de chamadas ou a ID do chamador do grupo de busca no menu suspenso.

    Quando o agente que você selecionou não fizer parte da fila de chamadas ou do grupo de busca, por padrão, essa opção será desativada.

    Há uma restrição de que o local da fila de chamadas ou do grupo de busca e o local do agente devem ter o mesmo provedor PSTN, país e zona (isso se aplica apenas aos locais na Índia). Se for diferente, a fila de chamadas ou a ID do chamador do grupo de busca não serão exibidas ao agente. Essa restrição ajuda a evitar falhas de chamadas, possíveis problemas de cobrança e garante a adesão às regulamentações de telecomunicações específicas do país.

    Exemplos de uso de número de local cruzado inválido:

    • Agente no local dos EUA usando a fila de chamadas do local do Reino Unido ou o número do grupo de busca.

    • Agente em San Jose, Califórnia local com provedor de PSTN 1 usando Richardson, Texas fila de chamadas ou número de grupo de busca com provedor de PSTN 2.

Configurar o encaminhamento de chamada para uma grupo de busca

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Inicie sessão no Control Hub.

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Vá para Services > Calling > Recursos .

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Vá para o Grupo de busca cartão e clique em Gerenciar .

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Na página Grupo de busca , selecione um grupo de busca a ser editado.

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No painel lateral, clique em Encaminhamento de Chamada.

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A alternar o recurso de Encaminhamento de Chamada 1.

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Escolha uma das seguintes opções:

  • Sempre encaminhar chamadas —Sempre encaminhar chamadas para um número designado.
  • Encaminhar chamadas seletivamente —Encaminhar chamadas para um número designado, dependendo das regras de critérios.

    Se você escolher Encaminhar chamadas seletivamente, precisará ter pelo menos uma regra para o encaminhamento aplicada para que o encaminhamento de chamadas esteja ativo.

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Atribua o número para quem você deseja encaminhar chamadas. Se você escolheu Sempre Encaminhar Chamadas, clique em Salvar.

Ao escolher Sempre Encaminhar ou Avançar Seletivamente, marque a caixa de seleção Enviar para Correio de Voz para encaminhar todas as chamadas para um correio de voz interno. A caixa de seleção Enviar para Correio de Voz é desativada quando um número externo é inserido.

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Para Encaminhar seletivamente as chamadas, crie uma regra clicando em Adicionar quando encaminhar ou Adicionar quando não encaminhar.

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Crie um nome de regra.

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Para Quando avançar, selecione uma Agenda comercial e uma agenda de feriados no menu suspenso.

É obrigatório criar uma nova regra específica para feriados.

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Para Encaminhar para, selecione pelo menos uma opção do Número de Telefone Padrão ou adicione um Número de Telefone Diferente.

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Para chamadas de, selecione Qualquer número ou números selecionados com, pelo menos, uma opção do seguinte:

  • Qualquer número —Encaminha todas as chamadas na regra especificada.

  • Quaisquer números privados —Encaminha chamadas de números privados.

  • Quaisquer números indisponíveis —Encaminha chamadas de números indisponíveis.

  • Adicionar números específicos —Encaminha chamadas de até 12 números que você definir.

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Para Chamadas para, as chamadas são encaminhadas quando uma chamada é recebida por um número ou número alternativo na sua organização que você definir.

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Clique em Salvar.

As regras criadas para o encaminhamento seletivo de chamadas são processadas com base nos seguintes critérios:
  • As regras são classificadas na tabela pelo caractere do nome da regra. Exemplo: 00 _rule, 01 _rule, e assim por diante.

  • A regra "Não encaminhar" sempre tem precedência sobre a regra "Encaminhar".

  • As regras são processadas com base na ordem em que estão listados na tabela.

  • Você pode criar várias regras. No entanto, se uma regra for satisfeita, o sistema não verificará mais a próxima regra. Se você quiser que a regra específica verifique primeiro, sugerimos que você atualize o nome da regra com números. Por exemplo: Se você quiser que a regra de feriados verifique antes da regra de horário comercial fechado, nomeie a regra como 01-Feriado e 02-Fechado.

Para saber mais sobre a funcionalidade básica e exemplos da chamada de encaminhamento seletivo, consulte Configurar encaminhamento de chamadas seletivas para o Webex Calling .

O que fazer em seguida

Uma vez que uma regra é criada, você pode habilitar ou desabilitar uma regra usando a alternância ao lado da regra na tabela. Você também pode alterar ou excluir uma regra a qualquer momento clicando em Editar ou para excluir.

Adicionar ou excluir usuários, espaços de trabalho e linhas virtuais em um grupo de busca existente

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Inicie sessão no Control Hub.

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Vá para Services > Calling > Recursos .

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Vá para o Grupo de busca cartão e clique em Gerenciar .

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Na página Grupo de busca , selecione o grupo de busca a ser editado.

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No painel lateral, clique em Agentes .

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Clique no menu suspenso Adicionar espaço de trabalho ou linha virtual e selecione os usuários, os espaços de trabalho ou as linhas virtuais que você deseja adicionar.

Você pode excluir membros do grupo de busca clicando em .

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Clique em Salvar.

Editar um grupo de busca de roteamento de chamada

Altere o padrão do seu grupo de busca existente das opções disponíveis.

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Inicie sessão no Control Hub.

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Vá para Services > Calling > Recursos .

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Vá para o Grupo de busca cartão e clique em Gerenciar .

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Na página Grupo de busca , selecione o grupo de busca a ser editado.

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No painel lateral, clique em Padrão de roteamento de chamadas .

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Edite as seguintes opções:

Se você alterar seu padrão de roteamento de chamadas de um padrão que acomoda 1.000 membros do grupo de busca para um padrão que acomoda apenas 100 ou 50 membros, apenas os primeiros 100 ou 50 membros são mantidos. Você será solicitado a confirmar isso ao fazer a alteração.

  • Circular (Máx. de 1.000 agentes)—Essa opção percorre todos os membros após o último membro que recebeu uma chamada. Ele envia chamadas para o próximo membro grupo de busca disponível.
  • De cima para baixo (Máx. de 1.000 agentes)—Envia a chamada através da fila de membros em ordem, começando sempre do início.
  • Ocioso por mais tempo (Máx. de 1.000 agentes)—Envia chamadas para o membro que está ocioso por mais tempo. Se eles não responderem, prossiga para o próximo membro que estiver ocioso por mais tempo e assim por diante até que a chamada seja atendida.
  • Ponderado (Máx. de 100 agentes)—Envia a chamada para membros ociosos com base nas porcentagens que você atribui a cada membro do grupo de busca (até 100%).
  • Simultâneo (Máx. de 50 agentes)—Envia chamadas para todos os membros em um grupo de busca ao mesmo tempo.
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Clique em Adicionar usuário ou espaço de trabalho ou linha virtual para editar a lista de agentes.

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Clique em Salvar.

Editar as grupo de busca de roteamento de chamadas

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Inicie sessão no Control Hub.

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Vá para Services > Calling > Recursos .

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Vá para o Grupo de busca cartão e clique em Gerenciar .

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Na página Grupo de busca , selecione o grupo de busca a ser editado.

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No painel lateral, clique em Opções de roteamento de chamadas .

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Use as alternâncias para definir cada uma dessas funcionalidades dentro ou fora.

  • Avançar após definir o número de toques —Quando ativado, um membro do grupo de busca não receberá uma notificação de que uma chamada será enfileirada para ele quando estiver em uma chamada e avançará para o próximo membro após um número selecionado de toques. Quando desligado, um membro recebe uma notificação de que uma chamada está em fila, mas avança para o próximo membro após um número selecionado de toques.

  • Avançar quando ocupado —O grupo de busca não chamará membros quando eles estiverem em outra chamada e avançará para o próximo membro do grupo de busca. Se o membro tiver chamada em espera habilitada e a chamada estiver avançada para ele, a chamada aguardará até que o membro fique inativo novamente.

  • Encaminhar após um conjunto de toques —Chamadas não atendidas após o número definido de toques encaminhados para um número designado.

  • Desviar chamadas quando todos os agentes estiverem inacessíveis —As chamadas não atendidas são desviadas para um número de telefone definido. Isso pode ser aplicado a chamadas telefônicas que não são atendidas devido a uma queda de rede.

  • Desviar chamadas quando todos os agentes estiverem ocupados ou se o grupo de busca estiver ocupado —Quando você ativar essa configuração, também poderá definir um número para o destino de encaminhamento de chamadas. As chamadas não atendidas são encaminhadas para o número definido quando o grupo de busca está ocupado. Isso pode se aplicar a chamadas que não são atendidas porque todos os agentes do grupo de busca estão ocupados ou se a opção de grupo de busca ocupado estiver ativada. Você também pode marcar a caixa "Enviar para o correio de voz" para desviar as chamadas.

  • Ativar grupo de busca ocupado —Ativar a opção Ativar grupo de busca ocupado define o status do grupo de busca como ocupado e todas as novas chamadas recebem o tratamento de ocupado. As chamadas devem ser roteadas para o destino apropriado quando todos os agentes estiverem ocupados ou o grupo de busca ocupado estiver ativado.​ Por padrão, a opção Ativar grupo de busca ocupado está desativada.

    Apenas um administrador pode ativar ou desativar o grupo de busca ocupado. Se um administrador configurar agentes para controlar o grupo de busca ocupado, os agentes também poderão ativar ou desativar o grupo de busca ocupado usando códigos FAC.

  • Permitir que os agentes alterem o status de ocupado do grupo de busca —Permite que os agentes alterem o status de ocupado do grupo de busca.

Gerenciar grupos de busca em massa

Você pode adicionar e gerenciar grupos de busca em massa usando grupo de busca CSV.

Limitações e requisitos conhecidos

  • Antes de carregar seu grupo de busca CSV, certifique-se de ler os elementos Webex Calling de provisionamento em massa usando o CSV para compreender as convenções CSV.

  • Você pode exportar seus grupos de busca atuais, que permitem que você adicione, exclua ou modifique seus dados existentes, ou você pode exportar um conjunto de amostras de grupos de busca. Uma vez modificado, o arquivo poderá ser carregado por meio dos recursos em massa.

    Exportando arquivo CSV para o formato de arquivo ZIP : Ao exportar dados para um arquivo CSV, o número de registros pode exceder 1.000. Nesses casos, o arquivo ZIP é baixado, onde o arquivo ZIP contém o conjunto completo de registros em um único arquivo CSV. Uma pasta separada contendo todos os dados é dividida em vários arquivos CSV com menos de 1.000 registros. Esses arquivos são gerados para que os administradores possam importar rapidamente as atualizações e fazer o carregamento.

  • É importante conhecer as colunas obrigatórias e opcionais e as informações que você precisará fornecer ao preencher o modelo CSV. Os campos específicos para grupo de busca CSV são encontrados na tabela abaixo.

  • A quantidade máxima de grupos de busca para cada local é 1000.

  • A quantidade máxima de linhas é 1.000 (sem incluir o cabeçalho).

  • Os agentes podem ser usuários ou espaços de trabalho. Para usuários, insira o endereço de e-mail do usuário. Para espaços de trabalho, insira o nome do espaço de trabalho.

  • Cada linha pode conter no máximo 50 agentes. Consulte Adicionar ou editar mais de 50 agentes por vez para obter mais informações.

Prepare seu CSV

Use esta tabela para ver os campos obrigatórios e opcionais e determinar o que você precisa ao adicionar ou editar grupos de busca em massa.

As colunas são campos obrigatórios ou opcionais. Isso varia dependendo se você está usando o CSV para adicionar uma nova grupo de busca ou editar um modelo grupo de busca.

Coluna

Obrigatório ou opcional

(Adicionar um grupo de busca)

Obrigatório ou opcional

(Editar uma grupo de busca)

Descrição

Valores compatíveis

Nome

Obrigatório

Obrigatório

Insira o nome do grupo de busca. Os nomes dos grupos de busca no mesmo local devem ser exclusivamente identificáveis. Se os grupos de busca estiverem em um local diferente, eles poderão ter o mesmo nome.

Exemplo: Grupo de busca de San Jose

Comprimento de caracteres: 1–30

Número de telefone

Obrigatório (se o ramal for deixado em branco)

Opcional

Insira o número grupo de busca telefone. Você deve ter um número de telefone ou um ramal.

O sistema permite apenas números E.164 para importação de CSV.

Exemplo: +12815550100

O número de telefone deve estar na guia Numbers no Control Hub.

Ramal

Obrigatório (se o número de telefone for deixado em branco)

Opcional

Insira a extensão grupo de busca extensão. Você deve ter um número de telefone ou um ramal.

Ramal de dois a dez dígitos.

00-999999

Local

Obrigatório

Obrigatório

Insira o local para atribuir este convite de grupo de busca.

Exemplo: San Jose

O local deve estar na guia de Locais no Control Hub.

Nome da ID do chamador

Opcional

Opcional

Insira o primeiro nome a ser exibido para a ID da grupo de busca de chamada do usuário (CLID). A ID do autor da chamada é usada quando o encaminhamento de chamadas está habilitado e as chamadas são encaminhadas.

Exemplo: San

Apenas caracteres UTF-8 são compatíveis.

Limite de caracteres: 1–30

Sobrenome da ID do autor da chamada

Opcional

Opcional

Insira o sobrenome a ser exibido para a ID da grupo de busca de chamada do usuário (CLID). A ID do chamador é usada quando o encaminhamento de chamadas está ativado e as chamadas são encaminhadas.

Exemplo: Jose

Apenas caracteres UTF-8 são compatíveis.

Limite de caracteres: 1–30

Idioma

Opcional

Opcional

Insira o idioma do anúncio do seu grupo de busca.

Exemplo: en_us

Fuso horário

Opcional

Opcional

Insira a grupo de busca de fuso horário. Este fuso horário se aplica às agendas aplicadas a este grupo de busca.

Exemplo: América ou Chicago

Limite de caracteres: 1–127

Padrão de roteamento de chamadas

Obrigatório

Opcional

Insira o padrão grupo de busca de roteamento padrão. Selecione uma das políticas compatíveis.

CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÂNEA, UNIFORME, COM PESO

Avançar após definir o número de toques Ativar

Opcional

Opcional

Ative ou desative as chamadas para avançar após um número definido de toques. Se ativado, insira o número dos toques na próxima coluna.

VERDADEIRO, FALSO

Avançar após definir o número de toques

Opcional

Opcional

Insira o número de toques para aguardar a resposta do agente atualmente contatado antes de procurar o próximo agente disponível.

Intervalo: 1–20

Avançar quando ocupado ativar

Opcional

Opcional

Se isso estiver ativado, o grupo de busca não tocará os agentes quando eles estão em outra chamada. A chamada avança para o próximo agente no grupo de busca. Se o agente tiver a chamada em espera habilitada e a chamada for avançada para ele, tudo aguardará até que o agente fique inativo novamente.

VERDADEIRO, FALSO

Encaminhar após toques Ativar

Opcional

Opcional

Ative ou desative as chamadas não respondidas a serem encaminhadas para um número de telefone designado após um número definido de toques.

VERDADEIRO, FALSO

Avançar após toques

Opcional

Opcional

Insira o número de toques a aguardar antes de encaminhar para o número projetado.

Gama: 1–99

Encaminhar número

Opcional

Opcional

Insira o número de telefone onde as chamadas não atendidas são encaminhadas.

O sistema permite apenas números E.164 para importação de CSV.

Exemplo: +12815550100

O número de telefone deve estar na guia Numbers no Control Hub.

Encaminhar após tocar o correio de voz ativar

Opcional

Opcional

Ative ou desative o encaminhamento de chamadas não atendidas para um correio de voz após um número definido de toques.

VERDADEIRO, FALSO

Ativação do grupo de busca ocupado

Opcional

Opcional

Use esta coluna para ativar ou desativar o grupo de busca ocupado.

VERDADEIRO, FALSO

Permitir que os agentes alterem o status de ocupado do grupo de busca

Opcional

Opcional

Ative ou desative a alternância para permitir que os agentes alternem o status de ocupado do grupo de busca.

VERDADEIRO, FALSO

Ativação de desvio quando ocupado

Opcional

Opcional

Ative ou desative o desvio de chamadas ocupadas para um número de telefone definido.

VERDADEIRO, FALSO

Desviar quando estiver ocupado

Opcional

Opcional

Digite o número de telefone para desviar chamadas quando as linhas estão ocupadas.

Exemplo: +12815550100

Ativação do correio de voz ocupado

Opcional

Opcional

Ative ou desative o desvio de chamadas ocupadas para um correio de voz definido.

VERDADEIRO, FALSO

Desviar quando não habilitada

Opcional

Opcional

Ative ou desative chamadas inacessíveis que são desviadas para um número de telefone definido.

VERDADEIRO, FALSO

Desviar quando número não acessível

Opcional

Opcional

Insira o número de telefone para desviar chamadas quando inacessível.

Exemplo: +12815550100

Desviar quando correio de voz não acessível for ativado

Opcional

Opcional

Ative ou desative chamadas inacessíveis que serão desviadas para um correio de voz definido.

VERDADEIRO, FALSO

Ativar grupo de busca

Opcional

Opcional

Use esta coluna para ativar ou desativar o grupo de busca.

ATIVADO, DESATIVADO, habilitado, desativado

Ativação do toque diferenciado de números alternativos

Opcional

Opcional

Ative ou desative um toque diferenciado nos números alternativos.

Se ativado, insira o padrão de toque na coluna de Padrão de toque de números alternativos.

VERDADEIRO, FALSO

Ação de números alternativos

Opcional

Opcional

Insira ADICIONAR para adicionar os números alternativos listados nesta linha. Insira REMOVER para remover os números alternativos listados na linha.

Se você inserir SUBSTITUIR , removerá todos os números alternativos inseridos anteriormente e os substituirá pelos números alternativos que estão sendo adicionados somente nesta linha.

ADICIONAR, REMOVER, SUBSTITUIR

Ação do agente

Opcional

Opcional

Insira ADICIONAR para adicionar os agentes listados nesta linha. Insira REMOVER para remover este agente listado na linha.

Se você inserir SUBSTITUIR , removerá todos os agentes inseridos anteriormente e os substituirá pelos agentes que estão sendo adicionados somente nesta linha.

ADICIONAR, REMOVER, SUBSTITUIR

Permitir que os agentes usem o número do grupo de busca como ID do autor da chamada

Opcional

Opcional

Ative a alternância para permitir que os agentes usem o número do grupo de busca como a ID do chamador

VERDADEIRO, FALSO

Número alternativo1,

Número alternativo2…

Número alternativo10

Opcional

Opcional

Insira os números alternativos a serem atribuídos ao grupo de busca.

Exemplo: 1112223333

O número de telefone deve estar na guia de Números no Control Hub.

Limite de caracteres: 1–23

Padrão de toque número 1 alternativo,

Padrão de toque do número 2 alternativo…

Padrão de toque alternativo de número10

Opcional

Opcional

Se o toque diferenciado estiver ativado nos números alternativos, escolha o padrão de toque diferenciado. Escolha uma das opções compatíveis.

NORMAL, LONGO_LONGO, CURTO_CURTO_LONGO, CURTO_LONGO_CURTO

ID do agente 1,

ID do agente 2...

ID do agente 50

Opcional

Opcional

Insira os agentes que você gostaria de atribuir ao grupo de busca. Os agentes podem ser usuários ou espaços de trabalho. Para usuários, insira o endereço de e-mail do usuário. Para espaços de trabalho, insira o nome do espaço de trabalho.

Exemplo: test@example.com

Limite de caracteres: 1–161

Ponderação do agente 1,

Ponderação do agente 2...

Ponderação do agente 50

Opcional

Opcional

Se a política de roteamento de chamadas para a grupo de busca for peso, insira o peso percentual do agente.

Intervalo: 0-100

Adicionar ou editar mais de 50 agentes de cada vez

Cada linha pode conter no máximo 50 agentes e a porcentagem da ponderação do roteamento de chamadas associada (se aplicável). Um grupo de busca pode ter até 1.000 agentes atribuídos. Para adicionar ou editar mais de 50 agentes, usando o arquivo CSV, siga estas etapas.

1

Insira os 50 agentes e a porcentagem de peso do roteamento de chamadas associada (se aplicável), que você gostaria de adicionar ou editar na primeira linha para o grupo de busca que você está adicionando ou editando.

2

Na próxima linha, você só precisará inserir informações nas seguintes colunas para adicionar ou editar agentes adicionais:

  • Name —Insira o mesmo nome da linha anterior para adicionar ou editar mais agentes.

  • Local —Insira o mesmo local da linha anterior para adicionar ou editar mais agentes.

  • Ação do agente —Insira ADD para adicionar os agentes listados nesta linha. Insira REMOVER para remover os agentes listados nesta linha.

    Se você inserir SUBSTITUIR , removerá todos os agentes inseridos anteriormente e os substituirá pelos agentes que estão sendo adicionados somente nesta linha.

  • Agent1 , Agent2 , e assim por diante—Insira o e-mail ou o nome do espaço de trabalho do usuário que você gostaria de adicionar, remover ou substituir.

  • (Opcional) Peso do agente1 , Peso do agente2 , e assim por diante — Se a política de roteamento de chamadas do grupo de busca for ponderada, insira a ponderação percentual do agente.

Você pode deixar todas as outras colunas em branco.

3

Continue fazendo isso até adicionar todos os agentes que você precisa adicionar ou editar.

Um grupo de busca pode ter até 1.000 agentes.

Adicionar grupos de busca em massa

Para adicionar grupos de busca em massa, baixe e preencha um modelo CSV em branco.

Você não pode modificar as configurações de encaminhamento de chamadas para um grupo de busca em massa. Para editar o encaminhamento de chamadas em um grupo de busca, consulte Configurar o encaminhamento de chamadas em um grupo de busca .

1

Inicie sessão no Control Hub.

2

Vá para Services > Calling > Recursos .

3

Vá para o Grupo de busca cartão e clique em Gerenciar .

4

Clique em Gerenciar > Gerenciamento em massa .

5

Selecione um local para grupo de busca o que você gostaria de adicionar.

6

Clique em Baixar modelo .csv.

7

Preencha a planilha.

8

Carregue o arquivo CSV arrastando e soltando ou clicando em Escolher um arquivo.

9

Clique em Carregar.

Quando o carregamento for bem-sucedido, você poderá clicar em Ver página de tarefas para obter detalhes para visualizar o status das alterações.

Editar grupos de busca em massa

Para modificar grupos de busca em massa, baixe os dados CSV atuais e faça as alterações necessárias na planilha.

Você não pode modificar as configurações de encaminhamento de chamadas para um grupo de busca em massa. Para editar o encaminhamento de chamadas em um grupo de busca, consulte Configurar o encaminhamento de chamadas em um grupo de busca .

1

Inicie sessão no Control Hub.

2

Vá para Services > Calling > Recursos .

3

Vá para o Grupo de busca cartão e clique em Gerenciar .

4

Clique em Gerenciar > Gerenciamento em massa .

5

Selecione um local para grupo de busca que você gostaria de modificar.

6

Clique em Baixar dados.

Se os dados do grupo de busca que você selecionou excederem o máximo (mais de 10.000 linhas para cada CSV), você receberá um arquivo compactado com vários arquivos CSV incluídos.

7

Faça as alterações necessárias na planilha.

8

Carregue o arquivo CSV modificado arrastando e soltando ou clicando em Escolher um arquivo.

9

Clique em Carregar.

Quando o carregamento for bem-sucedido, você poderá clicar em Ver página de tarefas para obter detalhes para visualizar o status das alterações.