- الرئيسية
- /
- المقال
يمكنك استخدام مجموعات البحث لضمان الرد على جميع مكالماتك الواردة من قبل الأشخاص المناسبين أو توجيهها إلى البريد الصوتي للرد عليها لاحقا.
إنشاء مجموعة بحث
قبل البدء
قد ترغب في إعداد مجموعات الخطوط المجمَّعة في السيناريوهات التالية:
-
فريق مبيعات يريد توجيه متسلسل. ترد مكالمة واردة على هاتف واحد، ولكن في حالة عدم وجود رد، تنتقل المكالمة إلى عضو مجموعة الخطوط المجمَّعة التالي في القائمة.
-
فريق دعم يريد أن تقوم الهواتف بالرنين مرة واحدة حتى يتمكن أول عضو متوفر من تلقي المكالمة.
بالنسبة للعملاء في منطقة آسيا والمحيط الهادئ، يتم ملء حقل اسم هوية المتصل تلقائيًا باسم المستخدم. لا يمكنك تعديل حقل اسم هوية المتصل. |
عندما تصل مكالمة إلى مجموعة بحث ويتم إرسالها إلى وكيل، لا تعمل ميزة إعادة توجيه مكالمات الوكيل. |
1 |
من عرض العميل في https://admin.webex.com، انتقل إلى الخدمات، واختر . | ||||
2 |
انتقل إلى بطاقة مجموعة الخطوط المجمَّعة وانقر على لإنشاء مجموعة الخطوط المجمَّعة الجديدة. | ||||
3 |
في علامة التبويب الأساسيات، أدخل المعلومات التالية وانقر على "التالي".
| ||||
4 |
في علامة تبويب توجيه المكالمات، اختر أحد الخيارات التالية وانقر على "التالي".
يمكنك تحديد تقدم بعد عدد معين من خانة الاختيار للرنين واستخدام القائمة المنسدلة لتحديد عدد الرنات التي سيتم تطبيقها على اختيار توجيه المكالمات الخاصة بك، إذا لزم الأمر. | ||||
5 |
في علامة تبويب إعدادات التوجيه، يمكنك تمكين واحد أو أكثر من الخيارات التالية إذا لزم الأمر، ثم انقر على "التالي".
| ||||
6 |
في علامة تبويب تحديد الوكلاء ، ابحث عن المستخدمين أو مساحات العمل أو الخطوط الظاهرية وإضافتها إلى قائمة المكالمات وانقر على "التالي".
| ||||
7 |
في علامة تبويب المراجعة، تسنح لك فرصة مراجعة إعدادات مجموعة الخطوط المجمَّعة للتأكد من أنك أدخلت التفاصيل الصحيحة. | ||||
8 |
انقر على إنشاء لإنشاء مجموعة الخطوط المجمَّعة. |
شاهد عرض الفيديو التوضيحي هذا حول كيفية إنشاء مجموعة بحث جديدة في Control Hub.
تعطيل مجموعة الخطوط المجمَّعة
1 |
من عرض العميل في https://admin.webex.com، انتقل إلى الخدمات، واختر . |
2 |
انتقل إلى بطاقة مجموعة الخطوط المجمَّعة وانقر على إدارة. في صفحة مجموعة الخطوط المجمَّعة، حدد مجموعة الخطوط المجمَّعة لتعطيلها من القائمة. |
3 |
في اللوحة الجانبية، انقر على تبديل تمكين مجموعة الخطوط المجمَّعة من إيقاف تشغيلها لتعطيل مجموعة الخطوط المجمَّعة. |
4 |
انقر على حفظ. |
تحرير الإعدادات العامة لمجموعة الخطوط المجمَّعة
1 |
من عرض العميل في https://admin.webex.com، انتقل إلى الخدمات، واختر . | ||
2 |
انتقل إلى بطاقة مجموعة الخطوط المجمَّعة وانقر على . | ||
3 |
يتم عرض صفحة مجموعة الخطوط المجمَّعة. حدد مجموعة الخطوط المجمَّعة التي تريد تحريرها. | ||
4 |
في اللوحة الجانبية، بجانب الإعدادات العامة، انقر على إدارة. | ||
5 |
اعرض أو حرر اللغة من اللغة من القائمة المنسدلة. | ||
6 |
اعرض أو قم بتحرير المنطقة الزمنية من القائمة المنسدلة المنطقة الزمنية . | ||
7 |
عرض أو تحرير معرف المتصل.
| ||
8 |
انقر على حفظ. |
تحرير أرقام هواتف مجموعة الخطوط المجمَّعة
قم بتحرير أرقام الهواتف والأرقام البديلة وتعيين أنماط الرنين المميزة لمجموعات الخطوط المجمَّعة في Control Hub.
1 |
من عرض العميل في https://admin.webex.com، انتقل إلى الخدمات، واختر . | ||||
2 |
انتقل إلى بطاقة مجموعة الخطوط المجمَّعة وانقر على إدارة | ||||
3 |
يتم عرض صفحة مجموعة الخطوط المجمَّعة. حدد مجموعة الخطوط المجمَّعة لتحريرها. | ||||
4 |
في اللوحة الجانبية، بجانب رقم الهاتف، انقر على الرقم المعروض. | ||||
5 |
قم بتحرير رقم الهاتف -->الرقم الداخلي، -->الأرقام البديلة وأنماط الرنين المميزة.
قم بتمرير مفتاح التبديل للسماح للوكلاء باستخدام رقم مجموعة الخطوط المجمَّعة كمعرِّف متصل.
| ||||
6 |
انقر على حفظ. |
تكوين إعدادات الوكيل للمستخدم
قبل البدء
-
يقوم مسؤول Control Hub بتمكين رقم الهاتف من استخدامه كرقم هاتف صادر للوكلاء في قائمة انتظار المكالمات/مجموعة الخطوط المجمَّعة.
-
عند تمكين رقم الهاتف، يمكن للمسؤول تعيين رقم هاتف الوكلاء الصادر باستخدام CLID لقائمة الانتظار/مجموعة الخطوط المجمَّعة المحددة وفقًا للتكوين المستمر.
- يستطيع الوكلاء أيضًا تعيين تكوين CLID مؤقت باستخدام رمز FAC رقم 80 لاستخدام رقم هاتف قائمة انتظار المكالمات/مجموعة الخطوط المجمَّعة كما يظهر CLID للمكالمة الصادرة أو # 81 لمعرف المتصل الافتراضي الصادر كرقم الهاتف المعروض كـ CLID".
1 |
من عرض العميل في https://admin.webex.com ، انتقل إلى . | ||
2 |
حدد مستخدمًا ترغب في تكوين إعداد الوكيل له. | ||
3 |
حدد Calling واختر إعدادات الوكيل. | ||
4 |
حدد هوية المتصل للوكيل. يمكنك تعيين معرف المتصل للوكيل إما على معرف المتصل الخاص بالوكيل أو على قائمة انتظار/مجموعة بحث محددة. | ||
5 |
قم بتكوين قائمة انتظار مكالمات الوكيل/معرف مجموعة الخطوط المجمَّعة من الخيارات التالية:
|
تكوين إعادة توجيه المكالمات لمجموعة بحث
1 |
من عرض العميل في https://admin.webex.com، انتقل إلى الخدمات، واختر . | ||
2 |
انقر على مجموعة الخطوط المجمَّعة، ثم حدد مجموعة الخطوط المجمَّعة لتحريرها. | ||
3 |
في اللوحة الجانبية، انقر على إعادة توجيه المكالمات. | ||
4 |
قم بالتبديل بين ميزة إعادة توجيه المكالمات قيد التشغيل. | ||
5 |
اختر أحد الخيارات التالية:
| ||
6 |
قم بتعيين الرقم الذي تريد إعادة توجيه المكالمات إليه. إذا كنت قد اخترت إعادة توجيه المكالمات دائمًا، فانقر على حفظ.
| ||
7 |
بالنسبة لإعادة توجيه المكالمات بشكل انتقائي، قم بإنشاء قاعدة عن طريق النقر على إضافة متى يتم إعادة التوجيه أو إضافة متى لا يتم إعادة التوجيه. | ||
8 |
إنشاء اسم قاعدة. | ||
9 |
بالنسبة إلى متى تتم إعادة التوجيه، حدد جدول الأعمال وجدول الإجازات من القائمة المنسدلة.
| ||
10 |
بالنسبة لإعادة التوجيه إلى، حدد خيارًا واحدًا على الأقل من رقم الهاتف الافتراضي أو أضف رقم هاتف مختلف. | ||
11 |
بالنسبة للمكالمات الواردة من، حدد أي رقم أو أرقام محددة مع خيار واحد على الأقل من الخيارات التالية:
| ||
12 |
بالنسبة إلى المكالمات إلى، تتم إعادة توجيه المكالمات عند استلام مكالمة بواسطة رقم أو رقم بديل في مؤسستك تحدده. | ||
13 |
انقر على حفظ. |
-
يتم فرز القواعد في الجدول حسب حرف اسم القاعدة. مثال: 00_rule، 01_rule، وهلم جرا.
-
وقاعدة "عدم التقدم" لها الأسبقية دائما على قاعدة "التقدم".
-
تتم معالجة القواعد بناءً على الترتيب الذي تم إدراجه في الجدول.
-
يمكنك إنشاء قواعد متعددة. ومع ذلك، إذا كانت القاعدة مستوفاة، فإن النظام لم يعد يتحقق من القاعدة التالية. إذا كنت ترغب في التحقق من القاعدة المحددة أولاً، فإننا نقترح عليك تحديث اسم القاعدة بالأرقام. على سبيل المثال: إذا كنت تريد التحقق من قاعدة العطلات قبل قاعدة ساعات العمل المغلقة، فقم بتسمية القاعدة على أنها 01-Holiday و 02-Closed.
لمعرفة المزيد عن الوظائف الأساسية وأمثلة إعادة توجيه المكالمة بشكل انتقائي، راجع تكوين إعادة توجيه المكالمات الانتقائي لتطبيق Webex Calling.
التصرف التالي
إضافة أو حذف المستخدمين ومساحات العمل والخطوط الظاهرية في مجموعة بحث حالية
1 |
من عرض العميل في https://admin.webex.com، انتقل إلى الخدمات، واختر . | ||
2 |
انقر على مجموعة الخطوط المجمَّعة، ثم حدد مجموعة الخطوط المجمَّعة لتحريرها. | ||
3 |
بجانب الوكلاء، انقر على إدارة. | ||
4 |
انقر على قائمة إضافة مستخدم أو مساحة عمل أو الخط الظاهري المنسدلة وحدد المستخدمين أو مساحات العمل أو الخطوط الظاهرية التي تريد إضافتها.
| ||
5 |
انقر على حفظ عند إجراء التغييرات. |
تحرير نمط توجيه مكالمات مجموعة الخطوط المجمَّعة
قم بتغيير نمط مجموعة الخطوط المجمَّعة الحالية من الخيارات المتاحة.
1 |
من عرض العميل في https://admin.webex.com، انتقل إلى الخدمات، واختر . | ||
2 |
انقر على مجموعة الخطوط المجمَّعة، ثم حدد مجموعة الخطوط المجمَّعة لتحريرها. | ||
3 |
بجانب نمط توجيه المكالمات، انقر على إدارة. | ||
4 |
بالنسبة إلى توجيه المكالمات، قم بتحرير الخيارات التالية.
| ||
5 |
انقر على إضافة مستخدم أو مساحة عمل أو خط ظاهري لتحرير قائمة الوكلاء. | ||
6 |
انقر على حفظ. |
تحرير خيارات توجيه مكالمات مجموعة الخطوط المجمَّعة
1 |
سجّل الدخول إلى Control Hub، وانتقل إلى الخدمات، واختر . | ||
2 |
انقر على مجموعة الخطوط المجمَّعة، ثم حدد مجموعة الخطوط المجمَّعة لتحريرها. | ||
3 |
بجانب خيارات توجيه المكالمات، انقر على إدارة. | ||
4 |
استخدم التبديلات لتعيين كل من هذه الميزات قيد التشغيل أو إيقاف تشغيلها.
|
إدارة مجموعات الخطوط المجمَّعة الخاصة بك
يمكنك إضافة مجموعات الخطوط المجمَّعة وإدارتها بشكل مجمع باستخدام ملف CSV الخاص بمجموعة الخطوط المجمَّعة، راجع مرجع تنسيق ملف Webex Calling CSV الخاص بمجموعة الخطوط المجمَّعة.