搜尋群組會以預定的模式將來電轉給特定員工。透過將電話號碼指定給一組員工,然後定義規則(例如如何接聽呼叫、呼叫保留多長時間以及轉接呼叫的人員)來路由呼叫。

您可能想要在下列情境下設定群組搜尋:

  • 需要循序路由的銷售團隊。傳入的呼叫會對一部電話響鈴,但如果沒有應答,呼叫會移至清單中的下一個群組搜尋成員。

  • 支援團隊希望所有電話同時響鈴,以便第一個可用的成員可以接聽呼叫。

建立群組搜尋

當通話到達搜尋群組並傳送給代理時,代理來電轉接功能不起作用。

1

登入 Control Hub。

2

轉至服務 >通話 >功能

3

轉至群組搜尋 卡,然後按一下新增 以建立新的群組搜尋。

4

基礎知識 標籤,輸入下列資訊,然後按一下下一頁

  • 位置— 從下拉清單中選取位置。

    位置是具有特定於位置的通話組態的容器。請參閱為您的組織設定 Cisco Webex Calling 以瞭解更多資訊。

  • 搜尋群組名稱—輸入群組搜尋的名稱。

  • 電話號碼分機— 將主要電話號碼和/或分機指定給群組搜尋。

    如果您將分機欄位保留空白,系統會自動將電話號碼的最後四位數字指定為此群組搜尋的分機。若要修改它,請參閱編輯群組搜尋電話號碼

  • 允許代理使用群組搜尋號碼作為呼叫者 ID — 啟用切換開關以允許代理使用群組搜尋號碼作為呼叫者 ID。

    搜尋群組的位置和代理的位置必須具有相同的 PSTN 提供者、國家和地區(這僅適用於印度的位置),這是一個限制。如果不同,則群組搜尋呼叫者 ID 不會顯示給代理。此限制有助於防止通話失敗、潛在的計費問題,並確保符合特定國家/地區的電信法規。

    無效的跨位置號碼使用範例:

    • 使用英國位置搜尋群組號碼的美國位置的代理。

    • 位於加利福尼亞州聖荷西的代理,其 PSTN 提供者 1 使用德州理查森的群組搜尋號碼和 PSTN 提供者 2。

  • 呼叫者 ID 名字和姓氏— 輸入群組搜尋的來電者 ID 名和姓。來電者 ID 用於在此搜尋群組外部轉接的通話。

    對於亞太地區的客戶,「呼叫者 ID 名稱」欄位會自動填入使用者名稱。您無法修改「呼叫者 ID 名稱」欄位。

  • 語言— 從下拉式功能表中選取音訊公告的語言。

5

呼叫路由 標籤,選擇下列其中一個選項,然後按一下下一頁

  • 循環(最多 1000 個代理) —此選項會在最後一個接聽通話的成員之後循環顯示所有成員。它會將呼叫傳送至下一個可用群組搜尋成員。
  • 自上而下(最多 1000 個代理) — 依序透過群組搜尋成員傳送通話,每次從頂部開始。
  • 最長閒置時間(最多 1,000 個代理) — 將通話傳送給處於閒置狀態最長時間的成員。如果他們未接聽,請繼續接聽閒置時間第二長的下一個成員,依此類推,直到接聽呼叫為止。
  • 加權(最多 100 個代理) — 根據您指定給群組搜尋每個成員的百分比(最高 100%),將呼叫傳送給閒置成員。
  • 同時(最多 50 個代理) — 一次將通話傳送給群組搜尋中的所有成員。

    對於具有同時響鈴的群組搜尋設定,當群組搜尋中的另一個使用者接聽通話時,您會在 CallReleasedEvent 中收到在其他地方完成的指示。

您可以檢查在設定的響鈴次數後前進 勾選方塊,並使用下拉式功能表選取要套用至呼叫路由選項的響鈴次數(如有必要)。

6

路由設定 標籤,如有必要,您可以啟用以下一個或多個選項,然後按一下下一頁

  • 忙碌時前進—當成員正在通話時,群組搜尋不會讓成員響鈴,並前進至群組搜尋中的下一個成員。若成員忙線且已啟用呼叫等待,則當將來電轉接給成員時,會播放呼叫等待音,直到成員拒絕通話或變為閒置狀態。
  • 在設定的響鈴次數後轉接— 指定的響鈴次數後,無人接聽的來電轉接至指定的號碼。
  • 當所有代理都無法連線時轉接呼叫— 未接聽的來電轉接至定義的電話號碼。此選項適用於由於網路中斷而未接聽的電話呼叫。

    對於僅使用行動裝置的使用者,如果發生網路中斷,則不會轉移呼叫。

  • 當所有代理都忙碌或群組搜尋忙碌時轉接來電—當您啟用此設定時,您還可以定義來電轉接目的地的號碼。當群組搜尋忙線時,未接聽的通話會轉接至定義的號碼。這可能適用於由於所有群組搜尋代理都忙碌或啟用了群組搜尋忙碌選項而未接聽的通話。您也可以勾選「傳送至語音信箱」方塊以轉移呼叫。
  • 啟用群組搜尋忙碌— 啟用啟用群組搜尋忙碌 選項將群組搜尋狀態設定為忙線,並且所有新通話都會收到忙線處理。當所有代理都忙線或群組搜尋忙線已開啟時,必須將通話路由至適當的目的地。​ 預設情況下,啟用群組搜尋忙碌 已關閉。

    只有管理員可以啟用或停用群組搜尋忙碌。如果管理員將客服設定為控制群組搜尋忙碌,則客服也可以使用 FAC 代碼啟用或停用群組搜尋忙碌。

  • 允許代理變更群組搜尋的忙碌狀態— 讓代理變更群組搜尋的忙碌狀態。

7

選取代理 標籤,搜尋使用者、工作區或虛擬線路並將其新增至通話清單,然後按一下下一頁

取決於呼叫路由 選項,新增資訊,例如為使用者、工作區或虛擬線路新增百分比加權。對於循環通話路由,請按照佇列位置的順序拖放使用者、工作區或虛擬線路。

8

在「檢閱」標籤中,您可以查看搜尋群組設定,確認您已輸入正確資訊。

9

按一下建立 以建立群組搜尋。

觀看此內容視訊示範 了解如何在 Control Hub 中建立新的群組搜尋。

停用群組搜尋

在此程序中,您可以停用先前建立的搜尋群組。
1

登入 Control Hub。

2

轉至服務 >通話 >功能

3

轉至群組搜尋 卡,然後按一下管理

4

群組搜尋 頁面上,從清單中選取要停用的群組搜尋。

5

在側面板中,停用啟用群組搜尋 切換以停用群組搜尋。

6

按一下儲存

編輯群組搜尋的一般設定

為每個搜尋群組編輯語言和呼叫者 ID。
1

登入 Control Hub。

2

轉至服務 >通話 >功能

3

轉至群組搜尋 卡,然後按一下管理

4

群組搜尋 頁面上,選取要編輯的群組搜尋。

5

在側面板中,按一下一般設定

6

檢視或編輯語言語言 下拉式清單。

7

時區下拉清單中檢視或編輯時區

8

檢視或編輯通話者 ID

當啟用通話轉接且從此搜尋群組轉接通話時,將使用通話者 ID。

9

按一下儲存

編輯群組搜尋的電話號碼

編輯電話號碼、替代號碼,並為群組搜尋指定獨特的鈴聲模式。

1

登入 Control Hub。

2

轉至服務 >通話 >功能

3

轉至群組搜尋 卡,然後按一下管理

4

群組搜尋 頁面上,選取要編輯的群組搜尋。

5

在側面板中,按一下電話號碼

6

編輯電話號碼和分機。

如果您在建立群組搜尋時將分機欄位保留空白,則係統會自動將電話號碼的最後四位數字指定為此群組搜尋的分機。

7

啟用允許代理使用群組搜尋號碼作為呼叫者 ID 以允許代理使用群組搜尋號碼作為來電者 ID。

搜尋群組的位置和代理的位置必須具有相同的 PSTN 提供者、國家和地區(這僅適用於印度的位置),這是一個限制。如果不同,則群組搜尋呼叫者 ID 不會顯示給代理。此限制有助於防止通話失敗、潛在的計費問題,並確保符合特定國家/地區的電信法規。

無效的跨位置號碼使用範例:

  • 使用英國位置搜尋群組號碼的美國位置的代理。

  • 位於加利福尼亞州聖荷西的代理,其 PSTN 提供者 1 使用德州理查森的群組搜尋號碼和 PSTN 提供者 2。

8

搜尋並新增替代號碼。

您最多可有 10 個替代號碼。

9

啟用或停用獨特的鈴聲模式

10

按一下儲存

為使用者設定代理設定

開始之前

  • Control Hub 管理員可讓電話號碼用作呼叫佇列/搜尋群組中代理的去電電話號碼。

  • 啟用電話號碼後,管理員可以根據持續組態使用特定佇列/搜尋群組 CLID 來設定客服的外撥電話號碼。

  • 客服也可以使用 FAC 代碼 #80 來設定臨時 CLID 組態,以使用通話佇列/搜尋群組電話號碼作為顯示給去電的 CLID,或使用 #81 作為去電預設來電者 ID 作為顯示為 CLID 的電話號碼。
1

登入 Control Hub。

2

轉至管理 >使用者

3

選取要為其設定代理設定的使用者。

4

按一下通話 並轉至代理設定 區段。

5

按一下代理來電者 ID

您可以將代理來電者 ID 設定為代理自己的來電者 ID 或特定的呼叫佇列或搜尋群組。

6

透過以下選項設定代理呼叫佇列或群組搜尋 ID:

  • 設定的呼叫者 ID — 已為客服設定的來電者 ID。

  • 呼叫佇列或群組搜尋呼叫者 ID — 依號碼或佇列名稱搜尋,然後從下拉清單中選取呼叫佇列或搜尋群組呼叫者 ID。

    當您選取的代理不屬於呼叫佇列或群組搜尋時,預設會停用此選項。

    存在限制,即呼叫佇列或搜尋群組的位置和代理的位置必須具有相同的 PSTN 提供者、國家和地區(這僅適用於印度的位置)。如果不同,則不會向代理顯示呼叫佇列或搜尋群組呼叫者 ID。此限制有助於防止通話失敗、潛在的計費問題,並確保符合特定國家/地區的電信法規。

    無效的跨位置號碼使用範例:

    • 使用英國位置呼叫佇列或搜尋群組號碼的美國位置代理。

    • 位於加利福尼亞州聖荷西的代理,其 PSTN 提供者 1 使用德州理查森的呼叫佇列或群組搜尋號碼與 PSTN 提供者 2。

設定群組搜尋的來電轉接

1

登入 Control Hub。

2

轉至服務 >通話 >功能

3

轉至群組搜尋 卡,然後按一下管理

4

群組搜尋 頁面上,選取要編輯的群組搜尋。

5

在側面板中,按一下來電轉接

6

來電轉接功能切換為開啟。

7

選取下列其中一個動作:

  • 一律轉接呼叫— 總是將來電轉接至指定的號碼。
  • 選擇性轉接呼叫— 根據準則規則,將來電轉接至指定的號碼。

    如果您選擇「選擇性轉接來電」,您需要至少套用一個轉接規則,來電轉接才會處於作用中狀態。

8

指定要轉接來電的號碼。若您已選擇總是轉接來電,請按一下儲存

選擇始終轉接選擇性轉接時,請勾選傳送至語音郵件核取方塊,以將所有來電轉接至內部語音郵件。若輸入外部號碼時,會停用傳送至語音郵件核取方塊。

9

對於選擇性地轉接來電,可按一下新增轉呼時間或新增未轉接 時間來建立規則

10

建立規則名稱

11

對於何時轉送,請從下拉式功能表中選取 業務排程假日排程

必須建立特定於假日的新規則。

12

對於轉接號碼,請從預設電話號碼中選取至少一個選項,或新增其他電話號碼

13

對於來電號碼,請從下列任何號碼已選取的號碼選取至少一個選項:

  • 任何號碼— 轉接指定規則中的所有通話。

  • 任何私人號碼— 轉接來自私人號碼的呼叫。

  • 任何不可用的號碼— 轉接來自無法使用的號碼的呼叫。

  • 新增特定號碼— 轉接來自您定義的最多 12 個號碼的呼叫。

14

對於通話至,當您定義的組織號碼或替代號碼接到來電時,會轉接來電。

15

按一下儲存

為選擇性轉接通話建立的規則會根據以下條件進行處理:
  • 規則在表格中依規則名稱字元排序。範例:00_rule , 01_rule ,依此類推。

  • 「不轉接」規則一律優先於「轉接」規則。

  • 規則會根據其在表格中列出的順序進行處理。

  • 您可以建立多個規則。但是,如果滿足某個規則,則係統不再檢查下一個規則。如果您希望先檢查特定規則,我們建議您使用數字更新規則名稱。例如:如果您希望在營業時間關閉時間規則之前檢查假日規則,則將規則命名為 01-Holiday 和 02-Closed。

若要進一步了解選擇性轉接呼叫的基本功能和範例,請參閱為 Webex Calling 配置選擇性呼叫轉接

後續動作

建立規則之後,您可以使用表格中規則旁邊的切換來啟用或停用規則。您也可以按一下編輯刪除隨時變更或刪除規則。

啟用和停用規則

在現有群組搜尋中新增或刪除使用者、工作區和虛擬線路

1

登入 Control Hub。

2

轉至服務 >通話 >功能

3

轉至群組搜尋 卡,然後按一下管理

4

群組搜尋 頁面上,選取要編輯的群組搜尋。

5

在側面板中,按一下代理

6

按一下新增使用者或工作區或虛擬線路 下拉式清單,然後選取要新增的使用者、工作區或虛擬線路。

您可以刪除群組搜尋成員,方法是按一下

7

按一下儲存

編輯群組搜尋通話路由模式

從可用的選項群組搜尋現有模式的型式。

1

登入 Control Hub。

2

轉至服務 >通話 >功能

3

轉至群組搜尋 卡,然後按一下管理

4

群組搜尋 頁面上,選取要編輯的群組搜尋。

5

在側面板中,按一下通話路由型式

6

編輯下列選項:

如果您將通話路由型式從可容納 1,000 個群組搜尋成員的模式變更為僅可容納 100 或 50 個成員的模式,則只會保留前 100 或 50 個成員。當您進行變更時,會要求您確認此。

  • 循環(最多 1000 個代理) —此選項會在最後一個接聽通話的成員之後循環顯示所有成員。它會將呼叫傳送至下一個可用群組搜尋成員。
  • 自上而下(最多 1000 個代理) — 每次從頂部開始,依序透過成員佇列傳送呼叫。
  • 最長閒置時間(最多 1,000 個代理) — 將來電轉接至閒置時間最長的成員。如果他們未接聽,請繼續接聽閒置時間第二長的下一個成員,依此類推,直到接聽呼叫為止。
  • 加權(最多 100 個代理) — 根據您指定給群組搜尋每個成員的百分比(最高 100%),將呼叫傳送給閒置成員。
  • 同時(最多 50 個代理) — 一次將通話傳送給群組搜尋中的所有成員。
7

按一下新增使用者或工作區或虛擬線路 以編輯代理清單。

8

按一下儲存

編輯群組搜尋通話路由選項

1

登入 Control Hub。

2

轉至服務 >通話 >功能

3

轉至群組搜尋 卡,然後按一下管理

4

群組搜尋 頁面上,選取要編輯的群組搜尋。

5

在側面板中,按一下呼叫路由選項

6

使用切換可開啟關閉其中每個功能。

  • 在設定的響鈴次數後前進— 開啟後,群組搜尋成員在通話時將不會收到有來電已排入佇列的通知,而在選定的響鈴次數後會前進至下一個成員。當關閉時,成員會收到呼叫已排入佇列的通知,但在選取的響鈴次數後,會前進到下一位成員。

  • 忙碌時前進—當成員正在通話時,群組搜尋不會讓成員響鈴,並前進至群組搜尋中的下一個成員。如果成員已經啟用來電保留且該來電已經轉接給他們,則會保留該來電直到成員狀態再度閒置。

  • 響鈴一組後轉接-在指定的響鈴次數後,無人接聽的來電轉接至指定的號碼。

  • 當所有代理都無法連線時轉接呼叫— 未接聽的來電轉接至定義的電話號碼。這可能適用於由於網路中斷而未接聽的電話呼叫。

  • 當所有代理都忙碌或群組搜尋忙碌時轉接來電—當您啟用此設定時,您還可以定義來電轉接目的地的號碼。當群組搜尋忙線時,未接聽的通話會轉接至定義的號碼。這可能適用於由於所有群組搜尋代理都忙碌或啟用了群組搜尋忙碌選項而未接聽的通話。您也可以勾選「傳送至語音信箱」方塊以轉移呼叫。

  • 啟用群組搜尋忙碌— 啟用啟用群組搜尋忙碌 選項將群組搜尋狀態設定為忙線,並且所有新通話都會收到忙線處理。當所有代理都忙線或群組搜尋忙線已開啟時,必須將通話路由至適當的目的地。​ 預設情況下,啟用群組搜尋忙碌 已關閉。

    只有管理員可以啟用或停用群組搜尋忙碌。如果管理員將客服設定為控制群組搜尋忙碌,則客服也可以使用 FAC 代碼啟用或停用群組搜尋忙碌。

  • 允許代理變更群組搜尋的忙碌狀態— 讓代理變更群組搜尋的忙碌狀態。

批量管理群組搜尋

您可以使用群組搜尋 CSV 大量新增及管理群組搜尋。

已知限制和要求

  • 在上傳您的群組搜尋 CSV 之前,請務必閱讀使用 CSV 大量佈建 Webex Calling 元素以瞭解 CSV 慣例。

  • 您可以匯出目前的群組搜尋以便新增、刪除或修改現有的資料集,您也可以匯出一組群組搜尋範例。修改後的檔案可以透過大量功能進行上傳。

    正在將 CSV 檔案匯出為 ZIP 檔案格式:將資料匯出成 CSV 檔案時,記錄筆數可能會超過 1000。在這種情況下,會下載 ZIP 檔案,而該 ZIP 檔案包含單一 CSV 檔案中的全部記錄集。包含所有資料的個別資料夾會分成多個記錄少於 1000 筆的 CSV 檔案。這些檔案由管理員產生,以快速匯入所有更新資料並上傳。

  • 請務必瞭解必填和選用直欄,以及填寫 CSV 範本時需要提供的資訊。下表中提供了群組搜尋 CSV 的特定欄位。

  • 每個位置的群組搜尋數上限為 1000。

  • 列數上限為 1000(不包括標頭)。

  • 代理可以是使用者或工作區。若為使用者,請輸入使用者的電子郵件地址。若為工作區,請輸入工作區名稱。

  • 每列最多可容納 50 個代理。如需相關資訊,請參閱一次新增或編輯 50 個以上代理

準備 CSV

使用此表格來查看必填和可選欄位,並確定批量新增或編輯群組搜尋時所需的內容。

直欄為必填或選用欄位。這取決於您是使用 CSV 新增群組搜尋還是編輯現有群組搜尋。

必填或選用

(新增群組搜尋)

必填或選用

(編輯群組搜尋)

說明

支援的值

會議名稱

必填

必填

輸入群組搜尋的名稱。同一位置中的群組搜尋名稱必須是唯一可識別的。如果群組搜尋位於不同的位置,則它們可以具有相同的名稱。

範例:聖荷西群組搜尋

字元長度:1–30

電話號碼

必填(如果分機號保留空白)

選用

輸入群組搜尋電話號碼。您必須有電話號碼或分機號。

系統僅允許將 E.164 號碼用於 CSV 匯入。

範例:+12815550100

電話號碼必須位於號碼 Control Hub 中的標籤。

分机

必填(如果電話號碼保留空白)

選用

輸入群組搜尋分機號。您必須有電話號碼或分機號。

2 到 10 位數的分機號。

00-999999

位置

必填

必填

輸入位置以指定此呼叫群組搜尋。

範例:聖荷西

位置必須位於 Control Hub 中的位置標籤上。

呼叫者 ID 名字

選用

選用

輸入要顯示給群組搜尋的通話線路 ID (CLID) 的名字。當啟用呼叫轉接且轉接出呼叫時,將使用呼叫者 ID。

範例:San

僅支援 UTF-8 字元。

字元長度:1–30

呼叫者 ID 姓氏

選用

選用

輸入要顯示給群組搜尋的通話線路 ID (CLID) 的姓氏。當開啟來電轉接並轉出來電時,將使用來電者 ID。

範例:Jose

僅支援 UTF-8 字元。

字元長度:1–30

語言

選用

選用

輸入您的群組搜尋的播報語言。

範例: en_us

時區

選用

選用

輸入群組搜尋時區鍵。此時區適用於此群組搜尋套用的排程。

範例:美洲或芝加哥

字元長度:1–127

呼叫路由模式

必填

選用

輸入群組搜尋路由模式。選取其中一個受支援的策略。

循環、定期、同時、統一、加權

啟用在固定響鈴次數後前進

選用

選用

啟用或停用呼叫在固定響鈴次數後前進。啟用後,請在下一欄中輸入響鈴次數。

TRUE、FALSE

在固定響鈴次數後前進

選用

選用

輸入在搜尋下一個可用代理之前等待目前搜尋的代理接聽的響鈴次數。

範圍:1–20

啟用忙線時前進

選用

選用

啟用此選項之後,當代理正在接聽其他通話時,群組搜尋將不會呼叫代理。通話會進入群組搜尋中的下一個代理。如果代理已啟用呼叫等待功能且呼叫已進入代理,則該呼叫會等到代理再次閒置為止。

TRUE、FALSE

啟用響鈴幾次後轉接

選用

選用

啟用或停用在固定響鈴次數後將無人接聽的呼叫轉接到指定的電話號碼。

TRUE、FALSE

響鈴幾次後轉接

選用

選用

輸入在轉接到指定號碼之前等待的響鈴次數。

範圍:1–99

轉接號碼

選用

選用

輸入用來轉接無人接聽的呼叫的電話號碼。

系統僅允許將 E.164 號碼用於 CSV 匯入。

範例:+12815550100

電話號碼必須位於號碼 Control Hub 中的標籤。

啟用響鈴幾次後轉接到語音郵件

選用

選用

啟用或停用在固定響鈴次數後將無人接聽的呼叫轉接到語音郵件。

TRUE、FALSE

啟用群組搜尋忙線

選用

選用

使用此欄可啟用或停用群組搜尋忙碌。

TRUE、FALSE

允許代理變更群組搜尋忙碌狀態​

選用

選用

啟用或停用切換以允許代理變更群組搜尋忙碌狀態。

TRUE、FALSE

啟用忙線時轉接

選用

選用

啟用或停用將忙線來電轉接至定義的電話號碼。

TRUE、FALSE

忙線時轉接號碼

選用

選用

輸入當線路忙線時要轉接來電的電話號碼。

範例:+12815550100

啟用忙線時轉接語音信箱

選用

選用

啟用或停用將忙線來電轉接至定義的語音信箱。

TRUE、FALSE

啟用無法接通時轉接

選用

選用

啟用或停用無法接通的來電轉接至定義的電話號碼。

TRUE、FALSE

無法接通號碼時轉接

選用

選用

輸入當無法接通時將呼叫轉接至的電話號碼。

範例:+12815550100

啟用無法接通時轉接至語音郵件

選用

選用

啟用或停用無法接通的來電轉接至定義的語音郵件。

TRUE、FALSE

啟用群組搜尋

選用

選用

使用此直欄可啟用或停用群組搜尋。

已啟用、已停用、已啟用、已停用

啟用備用號碼獨特鈴聲

選用

選用

針對備用號碼啟用或停用獨特鈴聲。

啟用後,請在備用號碼響鈴模式中輸入響鈴模式。

TRUE、FALSE

備用號碼動作

選用

選用

輸入 ADD 以新增您在此列中列出的備用號碼。輸入 REMOVE 以移除您在列中列出的備用號碼。

如果您輸入取代,則您會移除所有先前輸入的替代號碼,並將其替換為僅在此列中新增的替代號碼。

ADD、REMOVE、REPLACE

代理動作

選用

選用

輸入 ADD 以新增您在此列中列出的代理。輸入移除以移除您在列中列出的此代理。

如果您輸入取代,則您會移除所有先前輸入的代理,並將其替換為僅在此列中新增的代理。

ADD、REMOVE、REPLACE

允許代理使用搜尋群組號碼作為來電者 ID

選用

選用

啟用切換開關以允許代理使用群組搜尋號碼作為呼叫者 ID

TRUE、FALSE

替代號碼 1,

替代號碼 2…

替代號碼 10

選用

選用

輸入要指定給群組搜尋的替代號碼。

範例:1112223333

電話號碼必須位於 Control Hub 中的號碼標籤上。

字元長度:1–23

替代號碼 1 響鈴模式,

替代號碼 2 響鈴模式…

替代號碼 10 響鈴型式

選用

選用

如果為備用號碼啟用了獨特鈴聲,請選擇獨特鈴聲的響鈴模式。選擇下列其中一個受支援的選項。

正常、長_長、短_短_長、短_長_短

Agent1 ID、

Agent2 ID…

Agent50 ID

選用

選用

輸入您要指定給群組搜尋的代理。代理可以是使用者或工作區。若為使用者,請輸入使用者的電子郵件地址。若為工作區,請輸入工作區名稱。

範例:test@example.com

字元長度:1–161

Agent1 Weight、

Agent2 Weight...

Agent50 Weight

選用

選用

如果群組搜尋的呼叫路由原則已經過加權,請輸入代理的百分比加權。

範圍:0-100

一次新增或編輯 50 個以上代理

每列最多可容納 50 個代理及其關聯的呼叫路由加權百分比(如果適用)。一個群組搜尋最多可以獲指定 1000 個代理。若要使用 CSV 檔案新增或編輯 50 個以上代理,請遵循下列步驟。

1

對於您要新增或編輯的群組搜尋,請在第一列上輸入您要新增或編輯的 50 個代理及其關聯的呼叫路由加權百分比(如果適用)。

2

在下一列中,您只需在下列直欄中輸入資訊即可新增或編輯其他代理:

  • 名稱— 輸入與上一列相同的名稱以新增或編輯更多代理。

  • 位置— 輸入與上一列相同的位置以新增或編輯更多代理。

  • 代理動作— 輸入新增 以新增您在此列中列出的代理。輸入 REMOVE 以移除您在此列中列出的代理。

    如果您輸入取代,您將移除所有先前輸入的代理,並將其替換為僅在此列中新增的代理。

  • 代理 1代理 2等 — 輸入您要新增、移除或取代的使用者電子郵件或工作區名稱。

  • (選用)代理 1 權重代理 2 權重,依此類推 - 如果群組搜尋的通話路由原則是加權的,請輸入代理的百分比加權。

您可以將所有其他直欄保留空白。

3

繼續執行此操作,直到您新增了需要新增或編輯的所有代理。

一個群組搜尋最多可包含 1000 個代理。

大量新增群組搜尋

若要大量新增群組搜尋,請下載並填寫空白的 CSV 範本。

您無法批量修改群組搜尋的來電轉接設定。若要編輯群組搜尋的呼叫轉接,請參閱配置群組搜尋的呼叫轉接

1

登入 Control Hub。

2

轉至服務 >通話 >功能

3

轉至群組搜尋 卡,然後按一下管理

4

按一下管理 >批量管理

5

選取您要新增之群組搜尋的位置。

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按一下下載 .csv 範本

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填寫試算表。

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透過拖放或按一下選擇檔案來上傳 CSV 檔案。

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按一下上傳

成功上傳後,您可以按一下查看任務頁面以瞭解詳情以檢視變更的狀態。

大量編輯群組搜尋

若要大量修改群組搜尋,請下載目前的 CSV 資料並對試算表進行必要的變更。

您無法批量修改群組搜尋的來電轉接設定。若要編輯群組搜尋的呼叫轉接,請參閱配置群組搜尋的呼叫轉接

1

登入 Control Hub。

2

轉至服務 >通話 >功能

3

轉至群組搜尋 卡,然後按一下管理

4

按一下管理 >批量管理

5

選取您要修改之群組搜尋的位置。

6

按一下下載資料

如果您選取的群組搜尋的資料超過最大值(每個 CSV 超過 10,000 列),您會收到包含多個 CSV 檔案的壓縮檔案。

7

對試算表進行必要的變更。

8

透過拖放或按一下選擇檔案來上傳修改過的 CSV 檔案。

9

按一下上傳

成功上傳後,您可以按一下查看任務頁面以瞭解詳情以檢視變更的狀態。